UNIVERSIDAD CIUDADANA

DE NUEVO LEÓN
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Periodo:
Materia:
Tutor: MA Ana Cecilia Zárate Torres

Nombre del alumno Leticia Espinosa Figueroa

Matrícula

Actividad a entregar Plantilla 3

Nombre actividad Presentación capitulo 3
Lugar y fecha de elaboración Monterrey, nvo. León 11 de febrero de 2024
 Coloca el nombre de la Actividad

Introducción del Tema

• Resumen de tu presentación:

• Describir los métodos básicos para reunir información para el análisis de puestos de trabajo,
realizar un análisis de puestos de trabajo, el proceso para pronosticar los requerimientos en
cuanto a personal, Explicar la manera de utilizar los formularios de solicitud de empleo para
predecir el desempeño en un puesto de trabajo.

• Antecedentes:
• Tener el conocimiento en el proceso que sigue la Comisión para la Igualdad de Oportunidades
en el Empleo al aplicar la legislación
 Introducción del Tema
• Objetivo del trabajo:

Describir los métodos básicos para reunir información para el análisis de puestos de trabajo.

• Importancia del trabajo:

Es de suma importancia conocer y aplicar los conocimientos en la área laboral y profesional

• Metodología utilizada:

Investigación y análisis
 ¿Qué es el análisis de puestos de trabajo?

El análisis de puestos es un proceso que sirve para recopilar información sobre las
tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de una
posición laboral, a fin de saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo.

Involucra la recopilación de información sobre el trabajo a través de entrevistas con

empleados y otras fuentes, y luego utiliza esa información para elaborar un perfil
detallado del puesto. A menudo se lleva a cabo en conjunción con el análisis
organizacional, que tiene como objetivo evaluar el impacto de los cambios en la
estructura de la empresa.
 Métodos para recabar información para el análisis de puestos
de trabajo

El método que se puede usar en el análisis de puestos dependerá de ciertos puntos, como el tipo de
puesto, la cantidad de puestos, la cantidad de titulares y la ubicación de los puestos. Existen varios
métodos que pueden ser utilizados individualmente o en combinación. Estos incluyen:
• Observación
• Entrevistas
• Cuestionarios y encuestas
• Incidentes Críticos y diarios
• Cuestionario de análisis de puestos
• Objetivo del análisis de puestos
• Internet
 Redacción de descripciones de puestos de trabajo
La identificación del cargo. Se refiere a los datos del puesto, como el nombre del cargo, a qué
departamento o a qué centro de costos corresponde, qué nivel de instrucción es necesario, entre otros.

El objetivo del puesto. Se refiere al resultado final esperado del cargo, lo que determina su razón de
existir dentro de la organización.

El lugar del puesto en el organigrama. Se refiere al lugar que ocupa el cargo en la representación
gráfica de la estructura de la organización

Las actividades cotidianas del puesto. Se refiere al detalle de las tareas diarias que debe realizar una
persona al ocupar el puesto
 Redacción de descripciones de puestos de trabajo

Los vínculos claves. Se refiere a la relación con las áreas internas de la organización y con los agentes
externos con los que el puesto tiene contacto, y al objetivo de esos vínculos.

La toma de decisiones del puesto. Se refiere al nivel de responsabilidad que requiere el puesto para
tomar decisiones, ya sea de manera individual o compartida

Uso de Internet. Es probable que muchos de los empleadores aún redacten sus propias descripciones de
puestos, aunque un número cada vez mayor está recurriendo a Internet.
Redacción de las especificaciones de los puestos de trabajo

Creó que esta parte es muy importante porque

al realizar esta redacción podremos
ahorrarnos muchos dolores de cabeza al
momento que ya estén trabajando para
nosotros. Tenemos que ser claros en la
especificaciones de los puestos que estemos
ofertando, de esta manera nos será mas fácil
la selección de personal ya que tendremos
claros y bien identificado sus rasgos
personales. que predicen con validez cuáles
candidatos desempeñarían bien el trabajo y
cuáles no.
 Análisis de puestos basado en competencias

Un análisis del puesto de trabajo consiste en una investigación del trabajo que se va a ofertar o un
determinado puesto de la empresa que se quiere conocer en profundidad y mejorar. Con este tipo de
análisis se pretende conocer las habilidades necesarias para que, quien lo esté realizando, pueda tener
un mejor desempeño estableciendo todos los criterios necesarios para seleccionar al candidato más
adecuado.
(Gary Dessler, 2011) Según Es posible decir que el análisis de puestos basado en competencias
significa describir el puesto en términos de competencias conductuales medibles y observables
(conocimientos, habilidades y/o comportamientos), que el trabajador que ocupa el puesto debe
mostrar para desempeñar bien su labor.
 El proceso de reclutamiento y selección
El proceso de reclutamiento y selección consiste en los siguientes pasos:
1. Planear y pronosticar la fuerza laboral para determinar los puestos que deberán cubrirse.
2. Integrar una bolsa de trabajo para tales puestos, reclutando candidatos internos o externos.
3. Indicar a los aspirantes que llenen los formularios de solicitud de empleo y que participen en una
entrevista inicial de selección.
4. Usar diversas herramientas de selección como exámenes, verificación de ante cedentes y
estudios médicos para identificar a los candidatos viables.
5. Enviar a uno o varios candidatos viables para el puesto con el supervisor responsable del trabajo.
6. Hacer al candidato o los candidatos una o más entrevistas de selección con el supervisor y otras
autoridades relevantes, con la finalidad de determinar a qué aspirante se le hará un ofrecimiento
real.
 Planeación y pronóstico de la fuerza laboral

Es el proceso continuo de evaluar tus necesidades de talento actuales y futuras en un esfuerzo por
identificar las brechas de competencia, así como desarrollar, implementar y monitorear un plan
estructurado de administración que satisfaga las necesidades de capital humano de tu empresa
para el presente y el futuro.

Las organizaciones de todo tipo utilizan la planificación de la fuerza de trabajo para maximizar la
productividad y la eficiencia. Una buena planificación de la fuerza de trabajo implica garantizar
que el talento se distribuya en diferentes áreas de una organización. Además, requiere conocer las
necesidades de cada departamento y la cantidad de personas que se necesitan para contratarlos de
manera eficiente.
 Pronóstico de la oferta de candidatos internos

La contratación interna es el proceso en el que una empresa elige promover o

transferir a un nuevo rol a un profesional que ya trabaja para la misma. Esto puede
suceder cuando un empleado muestra interés en un puesto vacante existente, o si
los miembros de la gerencia sienten que esa persona es adecuada para un nuevo
rol.
Los reclutamientos internos pueden ocurrir cuando un empleado se transfiere a un
rol en un nuevo departamento o gana una promoción y trabaja en un rol con más
antigüedad.
Pronóstico de la oferta de candidatos internos
 Pronóstico para el suministro de candidatos externos

1. La contratación externa es un proceso en el que

las empresas reclutan profesionales que aún no
trabajan en su empresa para ocupar un puesto
determinado.
2. Este es un método de contratación común, ya que
permite a los empresarios crecer y brindar
oportunidades de carrera a los nuevos
profesionales en la fuerza laboral.
3. El proceso de contratación externa implica
anunciar una descripción del trabajo en sitios web
populares de búsqueda de empleo y entrevistar a
los candidatos.
 Reclutamiento de candidatos al puesto
 El reclutamiento se refiere al proceso de
atraer candidatos a un puesto vacante. El
objetivo es obtener un grupo de candidatos
cualificados y adecuados para el puesto.
 Los métodos de reclutamiento pueden variar
según la organización y el puesto en cuestión.
Algunas formas comunes de reclutamiento
incluyen anuncios de empleo en periódicos,
sitios web de empleo, redes sociales y ferias
de empleo.
 También se pueden utilizar agencias de
empleo para ayudar en el proceso de
reclutamiento.
 Desarrollo y uso de formularios de solicitud de empleo
Un formulario lleno proporciona al menos cuatro tipos de información.
1. En primer lugar, es posible hacer juicios sobre aspectos significativos, como si el
aspirante tiene los estudios y la experiencia necesarios para desempeñar el trabajo.
2. En segundo lugar, podemos obtener conclusiones respecto del avance y el crecimiento
anteriores del aspirante.
3. En tercer lugar, también logran conclusiones tentativas respecto de la estabilidad laboral
del candidato, con base en su historial (aunque se debe tener cuidado de no suponer que
una gran cantidad de cambios de empleo necesariamente refleje la estabilidad del
aspirante; por ejemplo, tal vez los dos empleadores más recientes por la crisis tuvieron
que despedir a muchos trabajadores).
4. En cuarto lugar, el formulario proporciona información que se podría utilizar para
verificar las referencias y para evaluar la veracidad de las respuestas del candidato.
 Recursos Humanos DESCRIPCIONES DE PUESTOS (Clave)

El análisis brinda información sobre las actividades y los requisitos del puesto. Luego,
esa información se utiliza para elaborar las descripciones de los puestos de trabajo ,lo
que implica tal puesto y las especificaciones o el perfil del puesto de trabajo es el tipo
de individuo que hay que contratar para ocuparlo.
 Elabora un glosario con 15 términos.
Concepto Definición textual
Analisís depuesto es un procedimiento que forma parte de las
tareas administrativas de una empresa y
que consiste en la determinación de las
responsabilidades y obligaciones de las
posiciones laborales.
Planeación Es el proceso y resultado de organizar una
tarea simple o compleja teniendo en cuenta
factores internos y externos orientados a la
obtención uno o varios objetivos.
Reclutamiento Es una estrategia clave que permite
identificar, atraer y seleccionar a los
candidatos más calificados para ocupar
ciertas posiciones dentro de una empresa.
Organización Una organización es un sistema social
formado por un grupo de personas
enfocadas en un objetivo en común a lograr
dentro de
un tiempo, espacio y cultura determinada.
Fuerza Laboral La fuerza de trabajo según el ideal
filosófico está relacionada a la energía
mental y física que dedica una persona en
el proceso de producción de bienes y
servicios.
Definición propia
Forma parte ecencial para una donde se
determinara las responsabilidades y obligaciones
que se tenga según el puesto.
es la acción y efecto de planear o planificar.
El reclutamiento de personal consiste en la búsqueda
de candidatos que se sientan atraídos por un puesto
de trabajo determinado y que sean capaces de suplir
las necesidades del puesto.
es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar
conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
capacidad mental y física de cualquier ser
humano para llevar a cabo una tarea determinada.
 Elabora un glosario con 15 términos.

Concepto Definición textual Definición propia

Descripción de puestos La descripción de puestos es una explicación escrita Es el documento donde se detallan todas las funciones, requisitos
de las responsabilidades y condiciones que tiene un y objetivos de cada puesto de trabajo existente en una empresa.
puesto laboral, así también como los conocimientos
y competencias que deben contar la personas que
postulan para ese puesto de trabajo.

Empleador es aquella persona, institución u organización que le El empleador puede ser una persona física, o sea, un individuo
da trabajo remunerado a alguien. que requiere del trabajo de otro, o bien una persona jurídica, como
una empresa o corporación, una organización sin fines de lucro o
una institución del Estado mismo .

Misión o descripción genérica El resumen del puesto debe describir su esencia

del puesto. general e incluir únicamente sus principales
funciones o actividades.

Bitácoras en la actualidad, un cuaderno o publicación que Llevar un diario en donde el empleado hara un registro de sus
permite llevar un registro escrito de diversas actividades.
acciones. Su organización es cronológica, lo que
facilita la revisión de los contenidos anotados.
Relaciones La descripción de las relaciones indica las Es la relación que podemos tener con quienes nos relacionamos
relaciones que tiene quien ocupa el puesto con otros en nuesta vida labora o fuera de ella.
individuos, dentro y fuera de la organización.
 Elabora un glosario con 15 términos.

Concepto Definición textual Definición propia

Cuestionario de análisis de es un proceso de investigación utilizado para También puede ayudar a establecer los requisitos de los
puestos. identificar los requisitos necesarios para realizar puestos de trabajo, evaluar el rendimiento de los empleados y
un trabajo de manera efectiva. mejorar la comunicación entre departamentos.

Estándares de desempeño Los estándares de desempeño laboral son niveles

mínimos de productividad o logros que los
empleados deben mantener para permanecer
empleados y recibir una compensación
completa.
 Conclusión
• Impresiones personales:

El conocer y saber todo lo relacionado con la planeación y reclutamiento de personal

• Impacto del tema en tu desarrollo profesional

Mucho es una área de oportunidad en lo profesional y personal para continuar estudiando

• Posibilidades de desarrollo:

El trabajar en el área de reclutamiento de personal

 Referencia
• Texto base

Bibliografía
Gary Dessler, R. V. (2011). Administración de Recursos Humanos, Enfoque latinoamericano, Quinta edición. México .

• Video 1
Bibliografía
[Ana María Godínez La TV de RR HH] (05 de marzo de 2009) Recursos Humanos DESCRIPCIONES DE PUESTOS.
[Youtube] https://www.youtube.com/watch?v=EYDO-UpZSbs

• Video 2
Bibliografía
• [Ana María Godínez La TV de RR HH] (12 may 2016 ) Recursos Humanos DESCRIPCIONES DE PUESTOS.
[Youtube]
https://www.youtube.com/watch?v=HeVcYthueoA