BIENVENIDO

GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR
GEORGE GARCÉS RIVAS
CLASE No. 2
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… MARCO TEÓRICO
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AGENDA
1.El Proyecto
2.La Dirección de Proyectos
3.El Portafolio
4.El Programa
5.Proyectos, Portafolio y Programas
6.La PMO
7.Las Restricciones del Proyecto
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CARACTERISTICAS
 ¿Tiene esta actividad como resultado un
producto o servicio que no existían
anteriormente? o ¿Supone esta actividad la
mejora en un producto o servicio existente?
 Como resultado de esta actividad dispondremos
de un documento, producto o servicio?
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CARACTERISTICAS
 ¿Abordaremos esta actividad de forma
progresiva? Es decir, ¿la definiremos en
términos generales al comienzo y se irá
detallando a medida que se avanza?
 ¿Tiene el esfuerzo requerido un principio y fin
definidos?
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OPERACIONES
 Se entiende por operaciones aquellas funciones
que se desempeñan en la empresa de forma
permanente produciendo de forma repetitiva un
mismo producto o servicio
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PROYECTO VERSUS OPERACIONES
 Tiene principio y fin definido. No significa que sea corto.

 El fin se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el

objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto
sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no
existe.

 El proyecto puede crear un producto que dure mucho

más allá del fin del proyecto.
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PROYECTO VERSUS OPERACIONES
 El proyecto es válido mientras la ventana de
tiempo de la necesidad exista.
 Generalmente los equipos de proyecto se
disuelven al finalizar el mismo.
 Implica la utilización de recursos escasos
(tiempo, talento humano y económicos o
financieros)
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PROYECTO VERSUS OPERACIONES
Proyectos Operaciones

Construcción del Bloque 11 Mantenimiento del Bloque 11

Obtención de un nuevo Registro La Programación Académica
Calificado semestral
La Implementación del Sistema Sostenimiento del Sistema de
de Calidad Calidad
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So Paz POR QUÉ INICIAN LOS PROYECTOS
 Una demanda de mercado
 Una oportunidad estratégica o necesidad
comercial
 Una necesidad social
 Consideraciones medioambientales
 Una solicitud de un cliente
 Un adelanto tecnológico
 Un requisito legal
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POR QUÉ FINALIZAN LOS PROYECTOS
 Cumplimiento de los objetivos para los que se
inició el Proyecto
 Es imposible cumplir con los objetivos
inicialmente trazados
 La necesidad que lo originó ya no existe
 Deseo del propio cliente
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S Pa GERENCIA DE PROYECTOS
 Es una Disciplina o Área de Especialidad
 Conocimiento Integral
 Marco Metodológico
 Conjunto de Procesos y características
 Componente Personal – Habilidades Blandas
 47 Procesos
 5 Grupos de Procesos – 10 Áreas de
Conocimiento
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S Pa GERENCIA DE PROYECTOS
 Es una Disciplina o Área de Especialidad
 Conocimiento Integral
 Marco Metodológico
 Conjunto de Procesos y características
 Componente Personal – Habilidades Blandas
 47 Procesos
 5 Grupos de Procesos – 10 Áreas de
Conocimiento
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TIPOS DE PMO
 PMOs de Apoyo
 PMOs de Control
 PMOs de Dirección
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AGENDA
1.El director del proyecto
2.Los interesados en un proyecto
3.El equipo del proyecto
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EL DIRECTOR DE PROYECTO
1.Conocimientos del director de proyectos
2.Habilidades del director de proyectos
3.Actitud del director de proyectos
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CÓDIGO DE ETICA DEL PMP
1.Responsabilidad
2.Respeto
3.Justicia
4.Honestidad
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… MARCO TEÓRICO
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S Pa EJEMPLO DE INTERESADOS
El Patrocinador – Sponsor
Cliente/Usuario
Vendedores/Proveedores
Socios del Negocio
Interesados dentro de la Organización
Gerentes Funcionales
Otros interesados
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ROLES EN EL EQUIPO DEL PROYECTO
Los Miembros del Equipo de Dirección del
Proyecto
Miembros del Equipo del Proyecto
Expertos/Especialistas
Clientes/Usuarios
 s ESTRUCTURAS
ic o … ORGANIZACIONALES
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IMPACTO DE LA ESTRUCTURA EN LA GERENCIA DEL
PROYECTO

FUNCIONALES MATRICIALES PROYECTIZADA

Organizada de Combinación de Es típica de las

acuerdo a las las funcionales y empresas que
áreas funcionales proyectizada trabajan por
de toda empresa proyectos
 s ESTRUCTURAS
c o … ORGANIZACIONALES
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So Paz IMPACTO DE LA ESTRUCTURA EN LA GERENCIA DEL
PROYECTO
MATRICIALES
DEBIL BALANCEADA FUERTE
EXPEDIDOR GERENTE DE
EXPEDIDOR DE
COORDINADOR PROYECTO
PROYECTOS
DE PROYECTOS

GERENTE REPARTIDA GERENTE DEL

FUNCIONAL 50 Y 50 PROYECTO
NINGUNA TODA

TIEMPO PARCIAL TIEMPO PARCIAL TOTAL