Maestría: Gerencia de Proyectos de

Presentando:
Desarrollo Docente:

Módulo III: *Monitoreo y Evaluación de

Proyectos*
Ing. Norman Blanco
Ing. Wilfredo Martínez (PhD)
+505 57395-298
Contenido relacionado a proyectos:
 Importancia y aplicación de los Procesos
Planeación
Planificación
Seguimiento
Control
 Importancia y aplicación de: Monitoreo y Evaluación
Gestión de monitoreo de Ejecución
Gestión de monitoreo de Control
 Procesos de Monitoreo y Control
Procesos Internos
Procesos externos
Indicadores
 Evaluación ExAnte y Evaluación ExPost
• La planificación y control son
fundamentales en la gestión de proyectos. El
seguimiento constante permite identificar
desviaciones y tomar acciones correctivas. La
correcta aplicación de estas prácticas
garantiza el éxito de un proyecto.
La planificación define el alcance, tiempo y recursos del proyecto. Permite
anticipar riesgos, asignar responsabilidades y establecer un cronograma. Es
la base para el seguimiento y control efectivos.
El seguimiento puede realizarse mediante reuniones de avance, reportes de
progreso y herramientas de gestión de proyectos. Es crucial para evaluar el
cumplimiento de hitos y la gestión de recursos.
El control se ejerce a través de indicadores de desempeño, análisis de
desviaciones y ajustes en la planificación. Herramientas como el diagrama de
Gantt y el tablero Kanban son útiles para este fin.
Errores
Comunes
La falta de planificación detallada, el
seguimiento deficiente y la ausencia
de control son errores que pueden
llevar al fracaso del proyecto. Es
crucial evitar la
improvisación y el desorden en la
gestión.
  Importancia y aplicación de: Monitoreo y Evaluación
Gestión de monitoreo de Ejecución
Gestión de monitoreo de Control

Descripción Monitoreo Evaluación

Asegurar que el proyecto avance
Analizar el impacto del proyecto, su
según lo planificado, detectar
Objetivos eficacia y eficiencia una vez
desviaciones y tomar medidas
finalizado.
correctivas.
Resultados alcanzados, impacto en
Avance de actividades, cumplimiento
la comunidad, eficacia de las
Aspectos Considerados de plazos, calidad del trabajo y
estrategias implementadas y
gestión de riesgos.
sostenibilidad de los resultados.
Regularmente, adaptada a la Al finalizar cada etapa o proyecto,
Frecuencia Sugerida duración y complejidad del proyecto además de revisiones periódicas
(diaria, semanal, mensual). durante la implementación.
Evaluaciones externas realizadas
Informes de progreso, registros de
por expertos, encuestas a
actividades, reuniones de
Fuentes beneficiarios, datos recopilados
seguimiento, sistemas de gestión de
durante el proyecto y documentos
proyectos.
relevantes.
  Importancia y aplicación de: Monitoreo y Evaluación
Gestión de monitoreo de Ejecución
La gestión del monitoreo de ejecución en proyectos abarca una serie de
procesos esenciales para garantizar el éxito del proyecto. Inicia con la
planificación detallada de objetivos y métricas clave.
Durante la ejecución, se monitorea continuamente el progreso del proyecto,
identificando desviaciones y áreas que requieren atención.
Se gestionan los cambios de manera efectiva, evaluando su impacto y
obteniendo aprobaciones necesarias.
El control del alcance, cronograma, costos, calidad y riesgos se lleva a cabo
meticulosamente, asegurando la conformidad con los planes establecidos y
la implementación de medidas correctivas cuando sea necesario. Este
proceso garantiza que el proyecto avance de manera eficiente, dentro del
presupuesto y con los estándares de calidad requeridos
  Importancia y aplicación de: Monitoreo y Evaluación
Gestión de monitoreo de control

La gestión del monitoreo y control de proyectos implica

supervisar y regular el progreso y los resultados para alcanzar
objetivos y maximizar el impacto. Se establecen indicadores
de desempeño y se implementan sistemas de monitoreo y
evaluación.
Se monitorea continuamente el progreso, se identifican
desviaciones y se toman medidas correctivas. Se evalúa el
impacto del proyecto y se comunica de manera transparente
con todas las partes interesadas.
Este proceso asegura una implementación efectiva y un
impacto positivo en la comunidad objetivo.
  Procesos de Monitoreo y Control
Procesos Internos
Procesos externos
Indicadores
Procesos internos, se planifica meticulosamente el monitoreo y control del proyecto,
seguido por el monitoreo continuo del trabajo del proyecto para identificar
desviaciones y tomar medidas correctivas según sea necesario.
Procesos externos, se llevan a cabo revisiones de desempeño y auditorías externas
para evaluar el progreso y garantizar el cumplimiento de estándares y regulaciones.
Los indicadores, como el costo total del proyecto, utilización de recursos y % de
avances son utilizados para medir y evaluar aspectos financieros y de rendimiento
clave del proyecto.
  Evaluación ExAnte y Evaluación ExPost
Descripción Evaluación Ex Ante
Evaluación realizada antes del inicio
Definición
del proyecto.
Evaluar la viabilidad y el potencial
Propósito
impacto del proyecto.
- Plan del proyecto. Información del
entorno. Presupuesto inicial.
Entradas
Estimaciones de recursos.
Pronósticos de beneficios.
- Análisis de viabilidad. Evaluación
de riesgos. Pronóstico de beneficios.
Salidas
Plan de acción inicial. Presupuesto
aprobado.
- Análisis Costo-Beneficio. Análisis
de Impacto Ambiental. Análisis de
Técnicas y Herramientas
Riesgos. Evaluación de Alternativas.
Simulaciones.
- Permite identificar posibles
problemas y riesgos antes de que
ocurran. Ayuda a justificar la
Ventajas
inversión en el proyecto. Proporciona
una visión clara de los objetivos y
resultados esperados.
- Los pronósticos pueden ser
inexactos o sesgados. Puede ignorar
factores imprevistos o cambiantes.
Desventajas
La información inicial puede no
reflejar la realidad una vez que
comienza el proyecto.
Evaluación Ex Post
Evaluación realizada después de la
finalización del proyecto.
Evaluar los resultados y el impacto
real del proyecto.
- Datos reales del proyecto.
Informes de rendimiento.
Resultados y entregables. Costos
reales. Impacto en los interesados.
- Evaluación del rendimiento.
Lecciones aprendidas.
Recomendaciones para proyectos
futuros. Informe final de evaluación.
- Análisis de Variación. Análisis de
Causa Raíz. Encuestas y
entrevistas. Análisis de Beneficios.
Evaluación de Impacto.
- Proporciona información basada
en datos reales y experiencias
reales. Permite aprender de los
éxitos y fracasos del proyecto.
Ayuda a mejorar la toma de
decisiones para futuros proyectos.
- Puede ser costosa y requerir
recursos adicionales. No permite
corregir problemas durante la
ejecución del proyecto. Puede haber
sesgos en la evaluación
retrospectiva.
 Observaciones, Recomendaciones, Conclusiones

Observaciones
Importancia de la Planificación Inicial: La planificación detallada al inicio del proyecto es fundamental para
establecer una base sólida y proporcionar dirección clara a lo largo de su ejecución.
Necesidad de Comunicación Efectiva: La comunicación abierta y transparente entre todos los interesados es
crucial para garantizar que todos estén alineados en cuanto a los objetivos, expectativas y progreso del proyecto.
Flexibilidad ante Cambios: Los proyectos están sujetos a cambios inevitables, por lo que es importante tener en
cuenta la necesidad de adaptarse y ajustar los planes según sea necesario durante la ejecución del proyecto.

Recomendaciones:
Establecer Indicadores de Desempeño Claros: Definir indicadores clave de rendimiento (KPIs) relevantes y
medibles al inicio del proyecto para monitorear su progreso y desempeño de manera efectiva.
Implementar un Sistema de Monitoreo Continuo: Establecer un sistema robusto para monitorear regularmente
el avance del proyecto, identificar desviaciones tempranas y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
Fomentar la Colaboración y el Trabajo en Equipo: Promover un ambiente de trabajo colaborativo donde los
miembros del equipo se sientan motivados y comprometidos a contribuir al éxito del proyecto.

Conclusiones:
Los Procesos de Dirección, Monitoreo y Control son Fundamentales: Estos procesos son elementos clave en la
gestión de proyectos y son esenciales para garantizar el logro de los objetivos del proyecto de manera eficiente y
efectiva.

La Adaptabilidad es Clave: La capacidad para adaptarse a los cambios y desafíos que surgen durante la
ejecución del proyecto es fundamental para su éxito.
El Aprendizaje Continuo es Esencial: Evaluar constantemente el desempeño del proyecto, identificar lecciones
aprendidas y aplicar mejoras continuas son componentes críticos para la evolución y el éxito a largo plazo de la
gestión de proyectos.