REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
SAN JOAQUIN DE TURMERO – VENEZUELA

LAS VARIABLES QUE INCIDEN EN EL ÉXITO

DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS
ESPECIALES

FRANYELI LIENDO
C.I 29598921
Un evento es una ocasión o suceso

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que tiene importancia, ya sea por
razones culturales, sociales,
deportivas, políticas, o de otro tipo.

Un evento se considera especial por varias razones, como su

rareza, impacto significativo, su valor histórico, o porque reúne
a personalidades destacadas en un ámbito en particular. La
especialidad de un evento puede estar determinada por su
relevancia para una comunidad, su singularidad, su capacidad
para generar atención mediática o su potencial para crear un
impacto duradero.
Elementos para seleccionar el tipo de evento a desarrollar según la naturaleza de la organización

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Objetivos y misión de la Audiencia objetivo Presupuesto
organización

El evento debe estar alineado con los
objetivos generales de la organización
y reflejar su identidad y valores.
Es crucial tener en cuenta el perfil
demográfico, intereses y necesidades
de la audiencia a la que va dirigido el
evento.
El tipo de evento debe ser compatible
con el presupuesto disponible,
asegurando que se pueda llevar a cabo
sin comprometer las finanzas de la
organización.
Elementos para seleccionar el tipo de evento a desarrollar según la naturaleza de la organización

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Recursos disponibles Imagen publica y reputación Impacto y alcance

Evaluar la disponibilidad de personal, El tipo de evento seleccionado debe Considerar el impacto potencial del
instalaciones y otros recursos estar en línea con la imagen que la evento en la comunidad, así como su
necesarios para la realización del organización quiere proyectar y no alcance y proyección a largo plazo.
evento. comprometer su reputación.
La ejecución de actividades como eventos puede otorgar una amplia gama de beneficios a una
organización. Algunos de estos beneficios incluyen:
1. Mayor visibilidad y alcance: Los eventos proporcionan una plataforma para aumentar la visibilidad

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de la organización, llegar a una audiencia más amplia y fortalecer su presencia en el mercado.
2. Generación de ingresos: Dependiendo del tipo de evento, se puede generar ingresos a través de la
venta de entradas, patrocinios, exposiciones comerciales y oportunidades de venta directa.
3. Networking y oportunidades de colaboración: Los eventos reúnen a personas e organizaciones, lo
que ofrece oportunidades para establecer contactos, crear alianzas estratégicas y fomentar
colaboraciones futuras.
4. Aumento del compromiso con los stakeholders: Los eventos brindan una oportunidad para
interactuar cara a cara con clientes, socios comerciales, empleados y otros stakeholders,
fortaleciendo la relación con ellos.
5. Promoción de la marca: Los eventos pueden servir como una plataforma para promocionar la
imagen de marca, lanzar nuevos productos o servicios, y fortalecer la percepción positiva de la
organización.
6. Creación de experiencias memorables: Los eventos bien ejecutados pueden crear experiencias
positivas y memorables para los asistentes, lo que puede impactar positivamente en la percepción
de la organización.
Un evento puede tener un impacto

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significativo en la proyección de la imagen
corporativa de una organización, ya que
ofrece oportunidades para comunicar
valores, cultura y mensajes clave. La
planificación cuidadosa del evento, la
coherencia con la identidad de la empresa y
una ejecución exitosa pueden fortalecer la
percepción positiva de la marca entre
empleados, clientes y la comunidad. Por
otro lado, una mala gestión del evento o
situaciones problemáticas pueden afectar
negativamente la imagen corporativa.