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Sigesa-Capacitacion Horas Extra 2017
Sigesa-Capacitacion Horas Extra 2017
HORAS EXTRA
Objetivos
General
Capacitar a los funcionarios encargados en el funcionamiento del módulo de Horas Extra, de
acuerdo a la normativa vigente.
Específicos
•Identificar las reglas de funcionamiento del módulo.
•Mostrar las pantallas del módulo Horas Extra
Horas Extra
Hay un máximo de horas extras por mes permitido por la normativa que es de 60
horas extras. Esta cantidad de horas extra se acumula durante el mes.
Acumulado mensual
Asuetos
Feriados
Recesos Institucionales
Permisos
Incapacidades
Nombramientos activos
Declaración Jurada
Vacaciones
Horas Extras
Debe indicar el día y la hora desde y hasta en las cuales realizará el trabajo
extraordinario y con una justificación que se incluye en el campo de “Notas”.
El funcionario responsable del control, debe vigilar que las horas extras se
realicen en las mismas condiciones que fueron proyectadas.
Consideraciones :
Para digitar las horas el asistente debe seleccionar desde el icono correspondiente,
no se deben digitar manualmente.
Para guardar y aplicar el detalle el funcionario debe dar click sobre el ícono ,y
posteriormente se muestra el siguiente mensaje:
Una vez en el registro del funcionario se debe dar guardar a la proyección del funcionario.
Una vez guardado el registro, se muestra el siguiente mensaje:
Posteriormente, se debe iniciar el flujo de aprobaciones de la proyección, mediante el ícono y se
muestra lo siguiente:
Una vez iniciado el flujo de aprobaciones, el estado de la proyección cambia a “Enviado a la Vic. Adm”
La vicerrectoría mediante el ícono aprueba las horas extra proyectadas y las envía a
aplicar en planilla, y nos indica cuando ya ha sido guardadas exitosamente y cambia el estado.
Cuando se corre el proceso de planilla, y se aplican la horas extra en planilla se modifica
el estado de las horas extra.
Solicitud de Horas Extra Trabajadas
En el menú Principal
selecciono Recursos Humanos
y posteriormente se debe
seleccionar Funcionarios y
Movimientos y en las opciones
Incapacidades
Cuando se selecciona el listado de Solicitud de Horas Extra Trabajadas, se
visualiza el siguiente listado:
Se completa el formulario con la información que solicita, y mediante un clic en el icono
se guarda el registro, se cambia el estado a BORRADOR y se habilita el detalle para
el registro creado.
Para digitar el registro de horas se debe seleccionar mediante un clic el ícono
correspondiente y se llena el formulario:
Para guardar el registro debe dar clic sobre el ícono y se muestra el siguiente
mensaje:
Una vez incluidas se debe dar click en el ícono , con el que se inicia el flujo
y se cambia el estado del registro:
Para continuar el flujo en la Vicerrectoría de igual forma deben darle click a
al ícono y se envían a planilla.
Puede descargar esta
presentación en nuestro sitio
web: www.sigesa.una.ac.cr
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