Documento de requerimientos de

software
TecnoLago SA
Fecha: 9 de enero 2023

1
Información del Proyecto
Empresa / Organización TecnoLago S. A

Proyecto Sistema de Registro de entrada y salida de personal

Cliente TecnoLago S. A

Patrocinador principal Ricardo Castiblanco

Líder de Proyecto Equipo de desarrollo de software Politécnico Internacional

2
Planteamiento del problema:
La empresa TecnoLago SA ubicada en la ciudad de Bogotá DC es una
compañía dedicada a la comercialización de productos tecnológicos reconocida
en la industria por la distribución de dichos productos, la empresa tiene un flujo
de personal entre 100 y 200 a lo largo de la jornada en las cuatro con una
trayectoria de 10 años en el mercado.
La empresa a experimentando una serie de inconvenientes y deficiencias en la
gestión del personal para controlar la asistencia de sus trabajadores
actualmente la empresa registra manualmente las horas de entrada y salida de
sus empleados lo que ha generado una serie de problemas.
Entre las contrariedades se encuentra la dificultad para llevar un registro fiable
y exacto de las asistencias de los empleados, generando errores en la
liquidación de salarios, prestaciones y la gestión del horario laboral incluyendo
las horas extras.
Además, la información registrada manualmente es vulnerable a errores
humanos y fraudes lo que puede afectar la confianza de los empleados en la
empresa
Otro problema asociado es la dificultad para hacer seguimiento a la puntualidad
de los trabajadores esto puede afectar el desempeño laboral y la eficiencia de
los procesos productivos además la falta de un control adecuado y las
ausencias y permisos de los empleados hace que sea difícil para la empresa
llevar un registro confiable de sus empleados lo que a su vez dificulta la
optimización de una gestión horaria y el seguimiento laboral adecuado.

3
 1. Funcionales
Categoría de entrada
 Usuarios con acceso al sistema:

1. Gestión de usuarios: Define cómo se gestionan las cuentas

de usuario y los permisos de acceso, incluyendo la
creación, modificación y eliminación de cuentas.
2. Empleado: Puede consultar únicamente registros propios
como desprendible de pago.

 Gestión de usuarios: Define cómo se gestionan las cuentas de usuario y

los permisos de acceso, incluyendo la creación, modificación y
eliminación de cuentas.
 Registro de entradas y salidas: Define cómo los usuarios registran su
hora de entrada y salida, ya sea mediante un dispositivo de registro de
tiempo, tarjeta de registro, escanear de huella, código de barra,
aplicación móvil, reconocimiento facial, geolocalización (definir método).
 Gestión de justificantes: Define cómo los usuarios pueden cargar
documentos de justificación en caso de inasistencia o retraso.

Categoría de proceso:
 Validación de entradas y salidas: Define cómo el sistema valida las
entradas y salidas registradas, incluyendo la comprobación de la hora y
la detección de patrones de entrada y salida.
 Seguimiento de inasistencias y retrasos: Define cómo se lleva un
seguimiento de las inasistencias y retrasos de los empleados y cómo se
notifica a los supervisores en caso de ausencia injustificada o patrones
problemáticos.
 Cálculo de horas trabajadas: Define cómo el sistema calcula las horas
trabajadas y cómo se gestiona el tiempo extra o el tiempo ausente.

Categoría de salida:
 Generación de informes: Define cómo se generan informes detallados
sobre las entradas y salidas registradas, los tiempos de trabajo, las
inasistencias y los retrasos.
 Cálculo de nómina: Define cómo se calculan las nóminas de los
empleados basándose en las horas trabajadas, las ausencias y los
retrasos, y cómo se gestionan las deducciones y las compensaciones.
 Integración con otros sistemas: Define cómo el software se integra con
otros sistemas empresariales, como sistemas de contabilidad o de
recursos humanos.

4
 1. Especificación de Requerimientos Funcionales

1.1 Permitir que los empleados registren su entrada y salida.

IDENTIFICADOR: RF01 NOMBRE: Permitir que los empleados

registren su entrada y salida
NIVEL: básico PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Empleado que SALIDA: Confirmación del registro exitoso
desea registrar su entrada o de la entrada o salida.
salida diaria.
DESCRIPCION: El sistema debe permitir a los empleados registrar su
entrada y salida diaria de forma eficiente y confiable. El empleado debería
ingresar al sistema a través de una interfaz fácil de usar donde se registre la
hora y fecha exacta y automática de su entrada y salida.
PRECONDICION: El empleado debe estar registrado en el sistema y contar
con permisos para registrar su entrada y salida diaria.
POSCONDICION: Completar el registro de entrada o salida el sistema
debe: almacenar los registros en una base de datos para consultar y
manejar, mostrar un mensaje de confirmación de registro completado,
disponer de los datos para el procesamiento para informes y normativas de
la empresa.
MANEJO SITUACION: Mostrar un mensaje en el caso de que el registro no
sea exitoso, mostrar un mensaje de confirmación cuando se haga el registro,
si se trata de modificar el sistema mostrar mensaje y registrar la anomalía,
mostrar mensaje de error en caso mantenimiento o daño.
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

5
 1.2 Registrar la hora y la fecha exacta de entrada y salida de cada
empleado.

IDENTIFICADOR: RF02 NOMBRE: Registrar la hora y la fecha

exacta de entrada y salida de cada
empleado.
NIVEL: Funcional PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Información de SALIDA: Registro en la base de datos de
entrada y salida del empleado la entrada y salida
DESCRIPCION: El sistema debe ser capaz de registrar la hora y la fecha
exacta de entrada y salida de cada empleado de forma automática, sin que
el empleado tenga que ingresar manualmente esta información para ello el
sistema debe contar con un sistema de identificación como un lector (huella,
tarjeta, rostro, código de barras) que permita identificar al empleado y
registrar su entrada y salida en el sistema.
PRECONDICION: El empleado debe estar registrado en el sistema
identificador, el sistema debe estar operativo y disponible para los registros.
POSCONDICION: El sistema debe almacenar la hora y fecha exacta de
entrada y salida de cada empleado de la base de datos.
MANEJO SITUACION: El sistema identificador no se encuentra disponible
por alguna razón, se debe registrar la entrada y salida manualmente, si el
sistema no reconoce el empleado debe mostrar un mensaje de error y
permitir intentarlo de nuevo.
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

6
 1.3 Tener en cuenta las horas de finalización de la jornada para
tener en cuenta las horas extras.

IDENTIFICADOR: RF03 NOMBRE: Registrar las horas de

finalización de la jornada para tener en
cuenta las horas extra.
NIVEL: Funcional PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Información de hora SALIDA: Registro en la base de datos de
de finalización de jornada las horas trabajadas y sus horas extra
DESCRIPCION: El sistema debe ser capaz de registrar la hora y la fecha
exacta de finalización de jornada y calcular las horas extra de forma
automática, sin que el empleado tenga que ingresar manualmente esta
información, para ello el sistema debe contar con un sistema de
identificación como un lector (huella, tarjeta, rostro, código de barras) que
permita identificar al empleado y registrar la hora de finalización de jornada.
PRECONDICION: El empleado debe estar registrado en el sistema
identificador, el sistema debe estar operativo y disponible para los registros.
POSCONDICION: El sistema debe almacenar la hora de finalización y horas
extra exactas, de cada empleado de la base de datos.
MANEJO SITUACION: El sistema identificador no se encuentra disponible
por alguna razón, se debe registrar la entrada y salida manualmente, si el
sistema no reconoce el empleado debe mostrar un mensaje de error y
permitir intentarlo de nuevo.
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

7
 1.4 Permitir la edición y eliminación de registros de entrada y
salida.

IDENTIFICADOR: RF04 NOMBRE: Permitir la edición y eliminación

de registros con un rango superior.
NIVEL: Funcional PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Ingreso de datos SALIDA: Acceso a la parde de
del encargado modificación o eliminación de un registro
de entrada o de salida.
DESCRIPCION: El sistema debe tener inicio de sesión para el encargado del
módulo, para poder hacer la modificación o eliminación de un registro de
entrada o salida, para ello el sistema debe contar con la función de inicio de
sesión o identificación como un lector huella dactilar que permita identificar
los datos del usuario y según su cargo, darle acceso para poder modificar o
eliminar registros.
PRECONDICION: El empleado debe estar registrado en el sistema
identificador, también debe tener un cargo superior a los empleados, el
sistema debe estar operativo y disponible para guardar los cambios.
POSCONDICION: El sistema debe almacenar las modificaciones y
eliminaciones hechas por el encargado de modulo, a su respectivo empleado
con el problema.
MANEJO SITUACION: El sistema identificador no se encuentra disponible
por alguna razón, se debe registrar la modificación o eliminación con la
respectiva firma del encargado de módulo, si el sistema no reconoce el
empleado debe mostrar un mensaje de error y permitir intentarlo de nuevo.
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

8
 1.5 Permitir la consulta de los registros de entrada y salida por
fecha, empleado y departamento.

IDENTIFICADOR: RF05 NOMBRE: Permitir la consulta de los registros

de entrada y salida por fecha, empleado y
departamento.
NIVEL: Funcional PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Personal requiere SALIDA: Acceso a los registros de entrada
tener información sobre los y salida por fecha, empleado y
registros de entrada y salida departamento
por fecha, empleado y
departamento
DESCRIPCION: El sistema debe permitir consultar los registros de entrada y
salida por fecha, empleado y departamento, para ello el sistema debe contar
con un registro organizado en el que se pueda buscar la información
requerida en base a cualquiera de los siguientes atributos: Fecha, Empleado,
Departamento.
El sistema también debe tener un inicio de sesión que permita identificar los
datos del usuario y según su cargo, darle acceso para poder consultar los
registros de entrada y salida
PRECONDICION: El empleado debe estar registrado en el sistema
identificador, también debe tener un cargo superior a los empleados
POSCONDICION:
MANEJO SITUACION: En caso de mal funcionamiento o fallas en el sistema
se mostrará un mensaje error y se comunicará con el personal pertinente
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

9
 1.6 Enviar notificaciones a los supervisores cuando un empleado
llega tarde o se ausenta sin previo aviso

IDENTIFICADOR: RF06 NOMBRE: Notificar a los supervisores

cuando un empleado llega tarde o se ausenta
sin previo aviso.
NIVEL: Funcional PRIORIDAD: Alta
ENTRADA: Los supervisores SALIDA: Notificar a los supervisores sobre
requieren tener conocimiento la falla del empleado con su debida
sobre las impuntualidades o información
ausencias de los empleados
DESCRIPCION: El sistema debe tener la capacidad de notificar eficazmente
a los supervisores sobre cualquier impuntualidad sin previo aviso de los
empleados, para ello el sistema debe tener un registro de los horarios de
entrada y salida de los empleados, además del registro de ingreso diario.
También debe contar con la información de los debidos supervisores para
poder contactarlos y notificarlos si es que se presenta cualquier
impuntualidad o ausencia.
PRECONDICION: Se debe tener un registro de los horarios de entrada y
salida de los empleados, además del registro de ingreso diario de cada uno.
POSCONDICION: El sistema debe notificar oportunamente al supervisor del
empleado con su debida información.
MANEJO SITUACION: En caso de mal funcionamiento o fallas en el sistema
se enviará un mensaje de error notificando a los supervisores.
SOLICITANTE: Departamento de recursos humanos
RESPONSABLE: Equipo de contratación
FECHA DE SOLICITUD: 16 de febrero 2023
FECHA DE ENTREGA: 23 de febrero 2023
VERSIONAMIENTO: 1

10
 2. Especificación Requerimientos No Funcionales

El software debe ser fácil de usar y comprender como una interfaz intuitiva que
permita a los usuarios realizar las funciones requeridas de manera eficiente.
Además, debe ser accesible para usuarios con discapacidades y cumplir con
las pautas de accesibilidad.

El software debe ser capaz de crecer y adaptarse a medida que la empresa

crece y cambia. Debe ser posible agregar nuevas funcionalidades y
capacidades sin afectar el rendimiento y la estabilidad del software.

El software debe ser capaz de manejar grandes cantidades de datos y realizar

operaciones rápidas y eficientes también debe ser capaz de mantener múltiples
solicitudes simultáneas sin retrasos significativos.

El software debe ser seguro y proteger los datos de los usuarios debe incluir
autenticación de usuarios, autorización y cifrado de datos cumplir con los
estándares de seguridad requeridos por la empresa.

El software debe ser fácil de mantener y actualizar con una arquitectura bien
diseñada y documentación clara. Debe ser posible realizar cambios y mejoras
sin afectar la funcionalidad existente del software.

El software debe ser portátil y capaz de ejecutarse en diferentes sistemas

operativos plataformas. Debe ser posible mover el software de un entorno a
otro sin problemas.

11
 2.1 El software debe ser fácil de usar y tener una interfaz
intuitiva.

IDENTIFICADOR: RNF01 NOMBRE: Interfaces de Usuario

Tipo: Deseable

DESCRIPCIÓN: El software es fácil de entender por ende también es fácil de usar,

Posee una interfaz intuitiva lo que conlleva a que el usuario no necesite de
orientación para utilizar el software.

2.2 El software debe ser seguro y proteger los datos personales

de los empleados.

IDENTIFICADOR: RNF02 NOMBRE: Seguridad

Tipo: Obligatorio

DESCRIPCIÓN: El Software posee medidas de seguridad con relación a la

información personal que se maneja sobre los empleados. Debe ser posible
el acceso a herramientas que ayuden a proteger los datos que utiliza la
empresa de cada uno de sus empleados.

2.3 El software debe ser escalable y capaz de manejar un gran

volumen de datos.

IDENTIFICADOR: RNF03 NOMBRE: Mantenimiento

Tipo: Deseable

DESCRIPCIÓN: El software debe ser capaz de crecer y adaptarse a medida que la

empresa crece y cambia. Debe ser posible agregar nuevas funcionalidades y
capacidades sin afectar el rendimiento y la estabilidad del software.

12
 2.4 El software debe estar disponible en línea y ser accesible
desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

IDENTIFICADOR: RNF04 NOMBRE: Portabilidad

Tipo: Deseable

DESCRIPCIÓN: El software debe ser portátil y capaz de ejecutarse en diferentes

sistemas operativos plataformas. Debe ser posible mover el software de un entorno a
otro sin problemas.

13
 3. Diagramas: Casos de uso

CU1: Integrar el sistema de registro de entrada y salida con un sistema de control

de acceso a la empresa mediante huella dactilar

14
Documentacion CU1: Integrar el sistema de registro de entrada y salida con un
sistema de control de acceso a la empresa mediante huella dactilar.

Integrar el sistema de registro de entrada y salida con un sistema de control de acceso a la

empresa mediante huella dactilar.
Actor:
 Empleado, Contratista y Sistema de acceso de huella dactilar
Descripción El caso de uso tiene como objetivo integrar el
sistema de registro de entrada y salida con un
sistema de control de acceso de la empresa
mediante huella dactilar. Esto brinda una forma
segura y eficiente de registrar el horario de
trabajo de los empleados y mejorar la gestión
de la nómina.
Disparador El empleado desea ingresar o salir de la
empresa a través del sistema de control de
acceso con huella dactilar.
Precondiciones El empleado debe estar registrado en el sistema
de control de acceso con huella dactilar y en el
sistema de registro de entrada y salida.
Postcondiciones El sistema registra automáticamente la entrada
y salida del empleado en el sistema dando
permiso o deniega el acceso del empleado
según el cumplimiento de acceso o
reconocimiento.
Flujo normal Flujo alterno
1. Contratista ingresa datos del 1.1. Si los datos ingresados no están bien el
empleado al sistema. contratista actualiza los datos.
2. El empleado registra su huella dactilar 3.1 Si el usuario no está en el sistema no
en el escáner para guardar su almacenará ni reconocerá la huella dactilar.
información y huella dactilar
3. El sistema automáticamente
almacena la información en la base
de datos interna.
4. El empleado puede registrar su
entrada y salida diariamente en el
sistema
Excepciones Si el sistema de control de acceso o el sistema
de registro de entrada y salida está afuera de
servicio, mostrara un mensaje de error, y se
debe hacer el registro manual.
Prioridad Alta
Frecuencia de uso Diariamente los empleados deben usar el
sistema de control de acceso con huella dactilar
para su ingreso o salida de la empresa.

15
CU2: Registrar, editar, eliminar e insertar en el sistema incorporado a través de
una plataforma en línea para el área de Contratación.

16
 Registrar, editar, eliminar e insertar en el sistema incorporado a través de una plataforma
en línea para el área de Contratación.
Actor:
 Contratación
Descripción El caso de Uso tiene como objetivo poder
registrar, editar y eliminar a los trabajadores de
la empresa con el fin de poder ingresar de
forma exitosa a las instalaciones
Disparador La empresa desea tener control de los
empleados
Precondiciones El área de contratación debe tener el aplicativo
funcionando de forma correcta para realizar el
control de personal
Postcondiciones El sistema mantiene los datos guardados de
todos los trabajadores que laboran en la
empresa
Flujo normal Flujo alterno
1 Contratación ingresa al módulo de 1. Si no se encuentra al trabajador al
registrar trabajador momento de editar la cedula está mal
Ingresa los datos del trabajador escrita o el trabajador no se encuentra
Guarda los datos del trabajador registrado en la empresa.
2 Contratación entra al módulo de editar
datos del trabajador 2.1 Si no se encuentra al trabajador al
Busca al trabajador por su cedula momento de eliminar los datos del
Edita los datos del trabajador trabajador la cedula está mal escrita o
Guarda los datos modificados del el trabajador no se encuentra
trabajador registrado en la empresa.
3 Contratación ingresa al módulo de
eliminar trabajador
Busca al trabajador por su cedula
Elimina los datos del trabajador
Excepciones En caso de que el sistema presente fallas de
funcionamiento indicara un mensaje de que el
sistema se encuentra caído y deberían llamar a
soporte para reparar la falla
Prioridad Alta
Frecuencia de uso En cada momento que se desee registrar,
modificar o eliminar a un trabajador del
sistema
Documentación CU2: Registrar, editar, eliminar e insertar en el sistema
incorporado a través de una plataforma en línea para el área de Contratación.

17
CU3: Consultar en el sistema incorporado a través de una plataforma en línea para el
área de Nomina.

18
Documentación CU3: Consultar en el sistema incorporado a través de una
plataforma en línea para el área de Nomina.

Consultar en el sistema incorporado a través de una plataforma en línea para el área de

Nomina.
Actor:
 Nomina
Descripción El Empleado de Nomina realiza la tarea de
emitir pagos Y Nomina a los demás empleados
teniendo en cuenta la información que
Disparador El empleado de Nomina accede a el sistema en
línea con las credenciales correctas.
Precondiciones El empleado de Nomina debe de haber
ingresado las credenciales correctas que le
permitirán acceder al sistema en línea.
Postcondiciones El empleado de Nomina tendrá acceso a los
registros de
Flujo normal Flujo alterno
1. El Empleado de Nomina ingresa el 2.1 El Empleado de nómina no digita
usuario y contraseña. correctamente las credenciales de acceso
2. Se validan las credenciales para por ende se deniega el acceso al sistema.
acceder al sistema.
3. El Empleado de Nomina consulta los
registros para validar la asistencia de
los empleados.
4. El Empleado de Nomina Realiza el
cálculo de nómina para cada
empleado.
5. EL Empleado De Nomina firma la
nómina de cada empleado.
6. El Empleado De Nomina realiza el
pago del salario a los empleados.
7. El Empleado De Nomina emite la
nómina.
8. EL Empleado De Nomina cierra la
sesión y sale del sistema.
Excepciones La plataforma esta fuera de servicio por ello no
es posible acceder al sistema.
Prioridad Alta
Frecuencia de uso Mensualmente, Pues es el proceso que se
realiza al momento de pagar a los demás
empleados.

19
CU4: Consultar en el sistema incorporado a través de una plataforma en línea
para el área de recursos humanos.

Documentacion CU4: Consultar en el sistema incorporado a través de una

plataforma en línea para el área de recursos humanos.

20
Consulta del sistema en línea para recursos humanos
Actor:
 Recursos humanos
Descripción
Disparador
Precondiciones
Postcondiciones
Flujo normal
1. El usuario ingresa al sistema con sus credenciales
2. El usuario ingresa al sistema a cumplir con sus
labores correspondientes
3. Elegirá el módulo que se requiera (Consultar,
modificar o eliminar, crear nuevo registro,
administrar permisos, descargar informe)
4. Muestra un listado de los registros más recientes
y antiguos, con la fecha y hora de entrada y/o
salida, nombre y apellido del empleado,
departamento, etc. Y guarda las modificaciones o
eliminaciones hechas.
5. El usuario se cerrará la sesión, y al hacerlo el
sistema lo marcará como su hora de salida.
Excepciones
Prioridad
Frecuencia de uso Diariamente los empleados del área podrán
consultar, modificar, eliminar, crear nuevos
registros, etc. Varias veces al día.
CU5: Registrar en el sistema incorporado para los empleados.
Se tiene como objetivo, que los empleados del
área de recursos humanos puedan consultar su
propio registro de entrada y salida, consulta,
edición y modificación de registros de los
empleados, administrar permisos, poder filtrar la
información de los informes, según las horas
trabajadas, las horas extra, la fecha y hora, el
departamento, de forma descendente y
ascendente. A través de una plataforma en línea.
Esto brinda transparencia en el cumplimiento de
las especificaciones de la empresa.
Verificar credenciales registradas, para darle
acceso al sistema.
El usuario y contraseña deben ser idénticas a las
registradas.
Para cerrar sesión, tuvo que haber iniciado sesión
anteriormente.
El usuario puede ver las funcionalidades
disponibles según su cargo, cumpliendo su
propósito con las especificaciones de la empresa.
Flujo alterno
1.1. El usuario no ingresa correctamente al
sistema y muestra un error “Usuario o
contraseña inválidos”
1.1.1. Después de varios intentos fallidos (3)
al ingresar, el sistema arroja un error
“Se ha bloqueado su usuario”
Si la plataforma esta fuera de servicio, no se podrá
acceder al sistema
Alta
21
Documentacion CU5: Registrar en el sistema incorporado para los empleados.

22
Gestionar ingreso y salida de los empleados
Actor:
 Empleado
Descripción Se validará si la huella registrada a la entrada
corresponde a un empleado registrado en el
sistema. Al salir el sistema verificará si ese
empleado ya había ingresado de esta forma
contándolo como fin de la jornada.
Disparador Deja ingresar al empleado a las instalaciones.
Precondiciones El empleado debe registrar su huella al
momento de hacer la contratación.
Postcondiciones El sistema tiene que comparar la huella que se
está leyendo en el momento con una existente
en la base de datos.
Flujo normal Flujo alterno
1 El usuario ingresa al sistema
2 Escanea la huella 3.1 Si la huella no coincide con algún
3 El sistema verifica que la huella empleado se repetirá el proceso
este registrada en el sistema. 3.2 Si se repite más de tres veces se
4 El usuario entra a las enviará una notificación al personal de
instalaciones. seguridad.

Excepciones Excepciones si los intentos fallidos son más de

tres el sistema se enviará una notificación al
personal de seguridad
Prioridad Alta
Frecuencia de uso Cada vez que se va a ingresar o salir de las
instalaciones.

23
CU6: Permitir que los empleados de acuerdo con su área puedan consultar su
propio registro de entrada y salida a través de una plataforma en línea.

Documentación CU6: Permitir que los empleados de acuerdo a su área puedan

consultar su propio registro de entrada y salida a través de una plataforma en
línea.

24
Permitir que los empleados puedan consultar su propio registro de entrada y salida a
través de una plataforma en línea
Actor:
 Empleado, Contratista, RRHH, Nomina
Descripción El caso tiene como objetivo que los empleados
puedan consultar su propio de entrada y salida
a través de una plataforma en línea. Esto
brinda transparencia en el registro de horas
trabajadas.
Disparador El usuario desea verificar su registro de entrada
y salida en línea.
Precondiciones El usuario debe tener acceso a la plataforma en
línea, debe estar registrado en el sistema de
gestión de nómina.
Postcondiciones El usuario puede ver su registro de entrada y
salida en línea y cumple el propósito de su
visualización.
Flujo normal Flujo alterno
1. El usuario inicia sesión en la 1.1 la plataforma muestra un mensaje de
plataforma en línea. error y solicita que el empleado intente
2. El usuario selecciona la opción para iniciar nuevamente.
consultar su registro de entrada y 1.2 Si el registro de entrada y salida del
salida. empleado no se encuentra en el sistema,
3. La plataforma muestra al empleado la plataforma muestra un mensaje
su registro de entrada y salida indicado que no hay registros
disponibles.
2.1 El usuario hace la acción
correspondiente a área (Contratista,
recursos humanos y Nomina).

Excepciones Si la plataforma está afuera de servicio, el

empleado no podrá acceder.
Prioridad Media
Frecuencia de uso Diariamente los empleados pueden consultar
su registro de entrada y salida varias veces al
día para verificar su horario de en trabajo
asegúrese de que se registren adecuadamente
las horas trabajadas.

25
 4. Diagramas: Secuencia
Integrar el sistema de registro de entrada y salida con un sistema de control de acceso a la empresa mediante huella
dactilar.

26
Insertar, actualizar, consultar en el sistema a través de una plataforma en
línea para el área de Contratación.

27
Consultar en el sistema a través de una plataforma en línea para el área
de Nómina.

28
Consultar en el sistema a través de una plataforma en línea para el área
de recursos humanos.

29
Registrar las acciones en el sistema dactilar a los empleados.

30
Permitir que los empleados puedan consultar su propio registro de
entrada y salida a través de una plataforma en línea.

31
 5. Diagramas: Actividades
Integrar el sistema de registro de entrada y salida con un sistema de
control de acceso a la empresa mediante huella dactilar.

32
Insertar, editar, consultar en el sistema a través de una plataforma en
línea para el área de Contratación.

33
Consultar en el sistema a través de una plataforma en línea para el área
de Nómina.

34
Consultar en el sistema a través de una plataforma en línea para el área de recursos humanos.

35
Registrar las acciones en el sistema dactilar para los empleados.

36
Permitir que los empleados puedan consultar su propio registro de
entrada y salida a través de una plataforma en línea.

37
6. Diagrama de objetos

38
7. Diagrama de paquetes

39
8. Modelo Relacional

10 Diccionario de Datos

40