CERTIFICACION DE SERVICIOS

QUE ES?

La certificación de servicios es solicitada por el trabajador y

otorgada por el empleador, y da cuenta de la relación laboral, las
remuneraciones percibidas, los aportes retenidos y toda otra
documentación necesaria para el reconocimiento de servicios u
otorgamiento de cualquier prestación. Este trámite le permite al
empleador generar y emitir la certificación.

Los trabajadores en relación de dependencia pueden solicitar a su

empleador la certificación de servicios. Es un comprobante donde
figura el tiempo trabajado y la remuneración recibida, que es
necesario presentar para tramitar el Reconocimiento de Servicios
en ANSES.
Con este comprobante puede acreditarse en ANSES los aportes
jubilatorios que el organismo no tiene registrados. Podés
consultar tus aportes ingresando a Historia Laboral en Mi ANSES.
Es un derecho del trabajador solicitar la certificación de servicios
cada vez que lo necesite y al finalizar la relación laboral, ya sea por
renuncia, despido o desaparición de la empresa. El empleador
puede ser sancionado si se negara a hacerlo dentro de los 30 días
de finalizada la relación laboral.

¿Cuál es la funcionalidad del sistema?

El sistema informático permitirá a los empleadores generar y
emitir la "certificación de servicios y remuneraciones" a los fines
de otorgar a los trabajadores las certificaciones de los servicios
prestados, remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda
otra documentación necesaria para el reconocimiento de
servicios u otorgamiento de cualquier prestación.
Dicho sistema utilizará la información proveniente de:
- Las declaraciones juradas determinativas y nominativas de
aportes y contribuciones con destino a los distintos subsistemas
de la seguridad social, presentadas por los empleadores.
- El sistema "Mi Simplificación".
- Las bases de datos de la Administración Nacional de la Seguridad
Social.
- En el caso que la certificación comprenda períodos anteriores al
mes de junio de 1994 inclusive, ¿cuáles son los datos que podrá
requerir el sistema?
En el caso que la certificación comprenda períodos anteriores al
mes de junio de 1994, inclusive, para efectuar la ubicación de los
datos en los registros históricos de la ANSeS, el sistema podrá
requerir:
El número de cuenta o de inscripción del empleador otorgado por
la ex Dirección Nacional de Recaudación Previsional, el número de
afiliación del trabajador ante la ex Caja de Previsión Social, y los
distintos números de documentos que posea el trabajador (DNI,
DU, CI, LC, LE y/o pasaporte).

¿Cuál es el procedimiento para la gestión de “Certificaciones

Complementarias” requeridas por los empleados?
A través del sistema se pueden generar 4 clases de pedidos de
certificación:
- Cese de Servicio
- Reconocimiento de Servicio
- Inicio Tramite Jubilatorio
- Otros
En el caso planteado debe ingresar por el item "Otros", e ingresar
un rango de fecha "desde" y "hasta" para el cual se quiere solicitar
la certificación de servicios.

¿Cuál es el procedimiento a seguir en caso de existir diferencias

en la información que muestra el sistema y la que posee el
empleador?
Para corregir algún dato de la certificación se debe tener en
cuenta el período a modificar, si se trata de un período prescripto
el sistema recepta las modificaciones.
En cambio si se trata de un período no prescripto debe presentar
la declaración jurada rectificativa.

¿Cuál es la normativa a tener en cuenta al realizar una

Certificación de Servicios?
La normativa vinculada es la siguiente:
- Artículo 12 Inc. g Ley 24. 241
- Artículo 80 de la Ley 20.744,
- Artículo 3 del Decreto 146/2001 reglamentario del art. 80 LCT,
- Resolución General 2316/07 AFIP y 642/07 ANSeS y
- Resolución de ANSES 601/2008.
¿Qué plazo tiene el empleador para entregar la Certificación de
Servicios?
El plazo para entregar la certificación es de 30 días (art. 80 Ley
20.744 y art. 3 Decreto 146/01)

¿Cuáles son los posibles estados de una Certificación?

Efectuada una solicitud de Certificación de Servicio para el CUIL de
un empleado, la misma se encontrará en alguno de los siguientes
estados:
- Solicitudes Pendientes: aquellas que se han ingresado dentro de
las últimas 24 horas y aún no han sido procesadas por el sistema.
- Solicitudes Disponibles: aquellas que se encuentran consultables
para ser confirmadas, completadas y/o corregidas por el
empleador. Pueden imprimirse.
- Solicitudes Caducas: aquellas que superaron el término de 30
días sin haber sido consultadas para su conformidad o corrección
por el empleador.
- Solicitudes Rechazadas: aquellas que registran irregularidades
que deberán subsanarse, Por ejemplo, fecha de ingreso o egreso
del trabajador no registrada en Simplificación Registral de AFIP.
- Certificaciones Abiertas: corresponde a las solicitudes que ha
consultado, modificado pero aún no ha confirmado y en las que
puede completar y agregar datos.
- Certificaciones Confirmadas: son aquellas que ha consultado,
completado los campos que corresponde y ha confirmado. Estas
sólo pueden ser abiertas para su impresión.
Para ser entregada al trabajador la solicitud debe encontrarse en
este estado.
- Anulado por el Usuario: son aquellas que ha solicitado, ingresado
información y anulado.

¿Cómo se consultan los datos de una Certificación?

Para consultar los datos de una certificación, se deberá ingresar
en la opción "Consultas" y allí seleccionar (del combo que se
despliega) el rubro de su interés. Se desplegará la nómina de
solicitudes realizadas para seleccionar la de su interés, por
Apellido y nombre o número de CUIL, seleccionando la opción
correspondiente.

¿Se debe cargar el dato “oficio u ocupación” en cada uno de los

períodos?
El dato "oficio u ocupación" debe ser cargado, para cada uno de
los períodos posteriores al 7/94, año por año.

¿Se deben ingresar los días trabajados?

Para los periodos anteriores a octubre del 2002, debe ingresar la
cantidad de días trabajados, año por año de ser constante o mes
por mes. Si se trata de un trabajador mensualizado debe informar
30 días. Si se trata de un trabajador jornalizado debe informar la
cantidad de días liquidados.
Para modificar o completar el tiempo trabajado de periodos
posteriores a octubre del 2002, debe presentar en AFIP los F931
rectificativos (por nómina completa o por novedad).

¿Se debe informar el SAC?

Debe informar el SAC para los periodos comprendidos entre 7/94
y el 9/2002.
En caso de no mostrar el SAC para los periodos posteriores al
9/2002, debe presentar en AFIP los F931 rectificativos (por
nómina completa o por novedad).

¿Se deben informar todas las licencias gozadas por el empleado

en la solapa “Ausencias y licencias”?
En la solapa "Ausencias y licencias" sólo se deben informan
aquellas licencias sin goce de haberes, por ej. reserva de puesto,
excedencia, etc.

¿Existe un límite en cuanto la cantidad de copias de la Certificación

que se pueden imprimir?
No, una vez confirmada la certificación, pueden imprimirse
cuantas copias se necesiten. Recuerde que la firma tiene que estar
certificada por entidad bancaria u otros

¿Cómo se configura la impresión para que se visualice de forma

correcta?
Para lograr una correcta impresión debe seleccionar la salida de la
impresión como "Presentación Horizontal". Previamente se
deberá ingresar en la Vista Preliminar y eliminar encabezado y pie
de página.
La impresión se realizará en hojas A4, en varias hojas separadas
impresas de una sola faz, dependiendo su cantidad de los periodos
trabajados.
El certificado que se obtiene no muestra los datos del artículo 80
de la Ley 20744, aún cuando la RG de AFIP 2316, lo menciona en
sus Considerandos ¿Es correcto?
El sistema ofrece la información requerida por ANSES (artículo 12
Inc. G de la Ley 24241).

¿Se pueden presentar las Certificaciones de Servicio realizadas

según la normativa anterior?
Esto es posible solamente y sin excepciones, cuando se trate de:
- Un trabajador que cesó sus actividades en la empresa con
anterioridad a julio de 1994.
- Un CUIL que se encuentre comprendido en el ámbito de los
llamados regímenes especiales regulados por las Leyes 22731
(Funcionarios del Servicio Exterior de la Nación) y 24018
(Magistrados y Funcionarios del
Poder Judicial) y los Decretos 137/05 (Docentes) y 160/05
(Investigadores Científicos y Tecnológicos)
- Una Administradora de Riesgos de Trabajo (ART) para el personal
que se encuentre percibiendo alguna de las prestaciones
comprendidas dentro del régimen establecido por la Ley 24557 y
sus modificaciones.
- Un trabajador declarado como monotributado en uno o más
períodos.
- Una Razón Social antecesora de una empresa fusionada,
escindida, absorbida o liquidada con CUIT distinto de la
continuadora.
- Un trabajador que no se encuentre alcanzado por el Sistema
Integrado de Jubilaciones y Pensiones, según lo establecido por la
Ley Nº 24.241 y sus modificaciones.
 Ejemplo: Colegios, reciprocidad previsional, Municipios.
- Un trabajador que al menos tenga un periodo declarado como
becario, residencia médica Ley 22127, pasante Ley 25165 – Dto
340/92, pasante Dto 1227/01.

¿Tienen vigencia las certificaciones emitidas según la normativa

anterior, con anterioridad al 1º de agosto del 2008?
Si, las mismas tienen vigencia.

Si no entregué la Certificación a las personas que se retiraron

antes del 1º de agosto, ¿se puede entregar la Certificación
realizada según la normativa anterior?

No, todas las certificaciones de servicios a emitir deben ser

confeccionadas con el nuevo sistema.

Cuando la relación laboral se interrumpe o finaliza por cualquier

causa durante el mes en curso y a esa fecha no fue presentada la
DDJJ (F931) ¿Cómo se debe hacer para certificar también ese
mes?
Para este supuesto existen dos opciones:
- Extender el plazo de entrega de la certificación hasta el límite
que establece la formativa de 30 días y en ese lapso presentar el
F.931 y depositar los aportes y contribuciones devengados.
- Generar el F.931 original anticipado conteniendo sólo los
trabajadores cesados y al vencimiento general presentar el F 921
o F931 que complete la información periodo.
Si una empresa no presentó en ANSES la DDJJ U78
correspondiente a periodos anteriores a 06/94 ¿Puede
confeccionar igual una Certificación de Servicios?
El sistema prevé la carga manual de dichos formularios, para
períodos anteriores al 06/1994, para el caso en que una empresa
haya ocupado varios trabajadores, a fin de confeccionar el U78
deberá realizar la consulta en ANSES, para la realización de una
carga masiva de datos. De ese modo se procesaría la información
y no debería ser ingresada cada vez que se tienen que certificar
servicios "pre SIJP".

Si un trabajador activo solicita una Certificación de Servicios ¿debe

otorgarse?
El empleador puede solicitar la Certificación de Servicios de un
trabajador activo, seleccionando como motivo de la solicitud
“OTROS”, ingresando el periodo desde y hasta y aclarando el
motivo (Ej. para solicitar un crédito en el banco, contratar un
alquiler, etc.).

¿Cómo se obtienen los números de inscripción y cuenta DNRP

(Dirección Nacional de Recaudación Previsional) del trabajador y
empleador cuando no lo recuerden?

Si la empresa inicio sus actividades con anterioridad a junio de

1994, deberá verificar los números de cuenta e inscripción dentro
de la documentación archivada que posea con los depósitos y los
U78 confeccionados oportunamente. Caso contrario deberá
concurrir a cualquier UDAI a fin de requerirlos.
Ante una baja por renuncia o despido ¿Qué motivo debo
seleccionar?
El motivo que se debe seleccionar en estos casos es "Cese de
servicios". Recuerde que previo a esto se debe comunicar la baja
en el servicio "Mí simplificación".

Si por error se indicó en Mi smplificación una fecha de ingreso

distinta a la real ¿Cómo se puede solucionar?
Este tipo de inconvenientes se pueden solucionar, concurriendo a
la agencia de AFIP que corresponda y gestionando allí una
modificación de la fecha.

¿Cómo se solucionan las solicitudes de Certificación de Servicios

rechazadas por temas relacionados con Mi Simplificación?
Ejemplos:
- La fecha de inicio de la relación laboral es posterior a la primera
DJ registrada. Modifique la fecha de alta del trabajador en Mi
Simplificación y vuelva a solicitar la Certificación de Servicios.
- La fecha de cese de la relación laboral es anterior a la última DJ
registrada. Modifique la fecha de baja del trabajador en Mi
Simplificación y vuelva a solicitar la Certificación de Servicios.
- No existe baja informada en Mi Simplificación. Para “Cese de
Servicios” debe informar la misma. Regularice su situación y
solicite una nueva Certificación de Servicios.
- Falta completar información del alta temprana en Mi
Simplificación. Regularice su situación y solicite una nueva
Certificación de Servicios.
Estos rechazos se solucionan a través de la corrección de la fecha
de alta o cese, según corresponda, en Mi Simplificación o
concurriendo a su agencia AFIP y gestionando allí la modificación
de la fecha.
¿Cómo se hace si al consultar una Certificación se detecta la
necesidad de presentar una DDJJ rectificativa en AFIP (F931)?

En este caso debe anular la solicitud y a los cinco días de

presentada la DDJJ rectificativa en AFIP, volver a solicitar la
Certificación.

La Certificación de Servicios que se entrega al trabajador en ¿qué

estado debe encontrarse?
La Certificación que se entregue al trabajador debe estar
Confirmada.

La Certificación de Servicios que se imprime ¿debe certificarse la

firma?
El trámite de certificación de firma del empleador no ha sufrido
modificación alguna.
El empleador debe completar a mano el espacio “FIRMA DEL
EMPLEADOR O AUTORIZADO” de la última hoja y en ésta última
hoja debe certificar la firma los agentes autorizados de ANSES o
autoridad bancaria o previsional o judicial o notarial.