Documentos del Proyecto

Es toda la documentación relacionada con el

proyecto que se genera, utiliza y mantiene a lo
largo del ciclo de vida del proyecto. Estos
documentos son esenciales para planificar,
ejecutar, supervisar, controlar y cerrar un
proyecto de manera efectiva. Los documentos
del proyecto proporcionan un registro organizado
y una referencia para todas las actividades y
decisiones relacionadas con el proyecto.
 ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

 Es una característica o propiedad específica de una actividad en la estructura de

desglose del trabajo (EDT) y el cronograma del proyecto. Estos atributos se
utilizan para proporcionar información adicional sobre las actividades del proyecto
y ayudan en su planificación, programación y gestión.
 LISTA DE ACTIVIDADES

 Es una lista detallada de todas las actividades necesarias para completar el

proyecto con éxito. Esta lista suele estar vinculada a la creación del cronograma
del proyecto y es una parte fundamental del proceso de definición y secuenciación
de actividades.
 La lista de actividades es un componente clave de la Planificación del Cronograma
del proyecto
 REGISTRO DE SUPUESTOS

 Son documentos utilizados para registrar las suposiciones clave que se hacen
durante la planificación y ejecución de un proyecto. Estas suposiciones son
hipótesis que se consideran verdaderas o ciertas cuando no hay evidencia
concreta en un momento dado y pueden influir en la planificación, ejecución y
gestión del proyecto.
 ESTIMACIONES DE COSTOS

 La estimación de costos se refiere al cálculo y evaluación de los recursos

financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto de manera exitosa. Este
proceso se realiza en varias etapas a lo largo del ciclo de vida del proyecto y tiene
como objetivo proporcionar estimaciones precisas y realistas de los costos
relacionados con el proyecto. Estas estimaciones son clave dentro del área de
conocimiento de la gestión de costos de proyectos
 REGISTRO DE CAMBIOS

 Es un documento que se utiliza para rastrear y documentar los cambios que se

realizan a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Estos cambios pueden ser
modificaciones en el alcance del proyecto, en los requerimientos, en el
cronograma, en el presupuesto, en los recursos, o en cualquier otro aspecto que
pueda afectar el proyecto.
 PRONÓSTICO DE COSTOS

 Es una estimación futura de los costos asociados con la ejecución de un proyecto.

Los pronósticos de costos son una parte esencial de la gestión de costos de
proyectos y se utilizan para prever y planificar los gastos futuros del proyecto a
medida que avanza.
 ESTIMACIONES DE LA DURACIÓN

 La estimación de la duración es el proceso de determinar cuánto tiempo se espera

que tome la ejecución de las actividades individuales en un proyecto. Estas
estimaciones son esenciales para desarrollar un cronograma del proyecto que sea
realista y preciso.
 REGITRO DE INCIDENTES

 El registro de incidentes no es muy reconocido ni se menciona de manera

explícita en las áreas de conocimiento y procesos de gestión de proyectos. Sin
embargo, en el contexto de la gestión de proyectos, podría hacer referencia a
la práctica de registrar y documentar incidentes o problemas que surgen
durante la ejecución del proyecto.
 Los incidentes o problemas pueden incluir desviaciones del plan original,
riesgos que se han materializado, conflictos en el equipo, problemas de
calidad, retrasos imprevistos y otros eventos que requieren atención y
seguimiento.
 REGISTRO DE LECCIONES
APRENDIDAS
 Es un documento en el que se recopilan, documentan y analizan las
experiencias y conocimientos adquiridos a lo largo de la ejecución de un
proyecto. Este registro es una herramienta importante que se utiliza para el
aprendizaje organizacional y para mejorar la gestión de proyectos en futuros
proyectos similares.
 LISTA DE HITOS
 Es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para identificar eventos
significativos o logros clave a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Estos hitos
son puntos de referencia importantes que ayudan a supervisar y evaluar el
progreso del proyecto y a asegurarse de que se cumplan los objetivos
establecidos.
 ASIGNACIONES DE RECURSOS
FÍSICOS
 Es un proceso de asignar y programar recursos materiales y equipos necesarios
para llevar a cabo las actividades de un proyecto. Estos recursos físicos pueden
incluir maquinaria, herramientas, vehículos, equipos de laboratorio u otros activos
tangibles necesarios para completar las tareas del proyecto.
 Las asignaciones de recursos físicos son una parte importante de la gestión de
recursos de un proyecto y están relacionadas con varios procesos, incluyendo la
planificación de recursos y la ejecución del proyecto.
 CALENDARIOS DEL PROYECTO

 Es una herramienta fundamental que muestra la secuencia de actividades del

proyecto y sus fechas planificadas de inicio y finalización. El calendario del
proyecto es una representación gráfica o tabular del cronograma del proyecto y
es esencial para la planificación, ejecución y control de un proyecto.
 COMUNICACIONES DEL PROYECTO

 Este documento aborda la planificación, ejecución y control de las comunicaciones

dentro de un proyecto. La gestión de las comunicaciones del proyecto es esencial
para garantizar una comunicación efectiva y adecuada entre todas las partes
interesadas, lo que contribuye al éxito general del proyecto.
 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

 El cronograma es una representación gráfica o tabular de las actividades y tareas

planificadas en un proyecto, junto con sus fechas de inicio y finalización previstas.
 El cronograma del proyecto es una herramienta esencial que ayuda a los gerentes
de proyectos y a las partes interesadas a comprender la secuencia de actividades,
la duración de cada tarea y la relación entre ellas. El cronograma del proyecto se
utiliza para planificar, programar y controlar el tiempo en un proyecto.
 DIAGRAMA DE RED DEL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
 Es una herramienta gráfica utilizada para representar visualmente las relaciones
de dependencia entre las diferentes actividades o tareas en un proyecto. Este tipo
de diagrama es fundamental para la planificación y programación del proyecto y
se utiliza para crear un cronograma detallado que muestre la secuencia de
actividades y sus interdependencias.
 El diagrama de red del cronograma del proyecto se basa en dos técnicas
principales: el Método del Diagrama de Flechas (ADM) y el Método del Diagrama
de Precedencia (PDM).
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 Es un documento que describe de manera detallada y comprensible los límites,
objetivos y entregables del proyecto. Este enunciado sirve como referencia clave
para asegurarse de que todas las partes involucradas en el proyecto tengan una
comprensión clara y compartida de lo que el proyecto incluye y lo que no incluye.
 ASIGNACIONES DEL EQUIPO DEL
PROYECTO
 Se refiere a la tarea de asignar recursos humanos a las actividades y tareas
específicas dentro del proyecto. Esto implica asignar a los miembros del equipo
adecuados a las actividades que mejor se alinean con sus habilidades y
competencias, de manera que puedan llevar a cabo esas tareas de manera
efectiva.
 MEDICIONES DE CONTROL DE
CALIDAD
 Son actividades y procesos que se utilizan para evaluar y asegurar la calidad de
los entregables del proyecto durante su ejecución. La gestión de la calidad es un
componente crítico de la gestión de proyectos, y las mediciones de control de
calidad desempeñan un papel fundamental en este proceso.
 METRICAS DE CALIDAD

 Son indicadores y medidas específicas que se utilizan para evaluar y cuantificar la

calidad de los entregables o procesos del proyecto. Estas métricas son esenciales
para medir el grado en que un producto o servicio cumple con los estándares de
calidad establecidos.
 INFORME DE CALIDAD

 Es un documento que proporciona información detallada sobre la calidad de los

entregables o procesos del proyecto. Este informe se utiliza para documentar y
comunicar los resultados de las actividades de control y aseguramiento de la
calidad en el proyecto.
 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

 Es un conjunto de documentos que capturan, describen y detallan los requisitos

del proyecto. Estos requisitos pueden incluir las necesidades y expectativas de las
partes interesadas, las especificaciones técnicas, los objetivos, las restricciones y
cualquier otro detalle relacionado con lo que se espera que el proyecto entregue.
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE
REQUISITOS
 Es una herramienta que se utiliza para rastrear y gestionar la relación entre los
requisitos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Esta matriz es especialmente
útil cuando se trabaja en proyectos complejos con numerosos requisitos y se
necesita un medio eficiente para garantizar que cada requisito se cumple y se
mantiene en todo momento.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
RECURSOS
 Es herramienta importante para la gestión de proyectos que ayuda a descomponer
y organizar los recursos necesarios en niveles de detalle para planificar, asignar y
controlar eficazmente los recursos en un proyecto. Al combinar la estructura de
desglose de recursos con la estructura de desglose de recursos, los gerentes de
proyecto pueden tener una visión completa tanto del trabajo como de los recursos
que se requieren para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa.
 CALENDARIO DE RECURSOS

 Es una herramienta utilizada para planificar y programar la disponibilidad de

recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto. Este
calendario se utiliza para asignar y programar recursos humanos, equipos,
materiales y otros recursos de manera efectiva a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
 REQUISITOS DE RECURSOS

 Es un documento que especifica los recursos necesarios para llevar a cabo las
actividades de un proyecto de manera exitosa. Estos recursos pueden incluir
personal, equipos, materiales, suministros, tecnología y otros activos necesarios
para cumplir con los objetivos y entregables del proyecto.
 REGISTRO DE RIESGOS
 El registro de riesgos se utiliza para capturar y mantener un registro de todos los
riesgos identificados en un proyecto. El registro de riesgos es una herramienta
esencial para la gestión de riesgos y desempeña un papel importante en la
identificación, evaluación, seguimiento y control de los riesgos a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.
 INFORME DE RIESGOS

 Es un documento que se utiliza para comunicar información sobre los riesgos del
proyecto a las partes interesadas, como el equipo del proyecto, los
patrocinadores, los clientes y otros involucrados. Este informe proporciona detalles
sobre los riesgos identificados, su probabilidad, impacto, planes de respuesta y
cualquier cambio en la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
 DATOS DEL CRONOGRAMA

 Los datos del cronograma nos dan información específica que se utiliza para
desarrollar, gestionar y controlar el cronograma del proyecto. Estos datos son
fundamentales para la planificación y ejecución del proyecto, y ayudan a
determinar cuándo se realizarán las actividades y entregables del proyecto.
 PRONÓSTICOS DEL CRONOGRAMA

 El pronóstico del cronograma es una estimación anticipada de cuándo se

completarán las actividades y entregables del proyecto. El pronóstico del
cronograma se basa en los datos actuales y en la evolución del proyecto, y se
utiliza para predecir el cronograma futuro del proyecto
 REGISTROS DE INTERESADOS

 Es un documento que se utiliza para recopilar, gestionar y mantener información

sobre todas las partes interesadas relevantes en un proyecto. Este registro es una
herramienta fundamental para la gestión de partes interesadas y ayuda a asegurar
que sus necesidades, expectativas y requerimientos sean considerados a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO

 Este documento se utiliza para referirse a un documento que formaliza la creación

del equipo del proyecto y establece la autoridad del director del proyecto. Este
documento es parte del proceso de inicio del proyecto y es esencial para definir
roles, responsabilidades y expectativas en el equipo.
 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y
EVALUACIÓN
 Son documentación que se utiliza para planificar, ejecutar, supervisar y controlar
las actividades relacionadas con las pruebas y la evaluación de un proyecto. Estos
documentos son fundamentales para garantizar que los entregables del proyecto
cumplan con los requisitos de calidad y que se lleven a cabo las pruebas
necesarias para verificar y validar los resultados del proyecto.