CAPACITACIÓN LIBROS DE LAS

ORGANIZACIONES DE PADRES
DE FAMILIA (OPF) 2022

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 1

 REGISTROS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE LAS
ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA U OTRAS (OPF)

• Libro de Actas
• Libro de Caja
• Chequera
• Libro de Almacén (PRA-FOR-127)
• Libro de Registro de Integrantes de las Organizaciones de Padres de
Familia (OPF).
• Gratuidad
• Mural de Transparencia (PRA-FOR-34)
• Rendiciones de Cuentas (Alimentación, útiles, valija y Gratuidad).

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 2

 LIBRO DE ACTAS
Aspectos a tomar en cuenta en el manejo del Libro de Actas:
• El libro debe estar autorizado por la Dirección Departamental de Educación
de Escuintla, todas sus hojas deben estar foliadas y selladas.
• Por ningún motivo se deben arrancar hojas del libro.
• No deben existir espacios en blanco.
• Debe estar resguardado por el Secretario de la Junta Directiva. El número
de acta debe ser correlativo durante cada año.
• El lugar, la fecha y hora de inicio de la reunión.
• Nombres y apellidos completos, así como el cargo de quienes intervienen
en ella.
• El motivo de la reunión.
• Los puntos desarrollados en la reunión y acuerdos a los que llegaron.
• Hora de finalización de la reunión.
• Firma de todos los que intervinieron y sello cuando corresponda.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 3

Libro de Actas: Es el libro en donde se
registra y se deja constancia de los temas
tratados y acuerdos alcanzados en las
sesiones de la Asamblea General o de la
Junta Directiva de la Organización de
Padres de Familia.
• Cuando se comete algún error al
suscribir el acta no se debe borrar o
tachar ese error, se debe “testar e
interlinear” de la siguiente manera:
• Se traza una línea sobre la palabra
incorrecta y entre dos diagonales se
escribe la palabra correcta.
Si escribo equivocadamente el nombre de un
participante y se anotó Alberto y en realidad
era Francisco, se debe trazar una línea sobre
Alberto NO TACHAR. Luego se escribe arriba
/Francisco/.
Así:
/Francisco/
Alberto
Al final del Acta debe indicarse el testado y/o
interlineado así:
Testado: Alberto, omítase. Entre líneas
Francisco, léase.

• Al final del acta debe indicarse el

testado y/o interlineado.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 4

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 5
 LIBRO DE CAJA
El Libro de Caja debe reunir los siguientes requisitos:

• Debe estar autorizado por la Dirección Departamental de Educación de

Escuintla.
• Debe llenarse sin manchones, tachones ni enmiendas.
• Que los registros de ingresos correspondan a los fondos recibidos según
recibos de transferencias.
• Que los registros de egresos correspondan al valor de cheques emitidos.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 6

 CHEQUERA
Aspectos a considerarse con el uso de la
chequera:
• La cuenta bancaria debe estar registrada a
nombre de la OPF y con el registro de firmas de
Presidente, Tesorero y Secretario.
• Los cheques deben ser emitidos a nombre del
proveedor.
• Los cheques anulados deben adjuntarse a la
chequera.
• Los cheques deben llevar la frase “No
Negociable”.
• Los codos de los cheques deben ser operados sin
borrones, tachones o enmiendas. No deben
existir cheques en blanco ya firmados por los
responsables.
• La chequera debe ser resguardada por el
Tesorero (a) de la Junta Directiva.
• Los codos de los cheques que se emiten deben
llenarse correctamente.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 7

 LIBRO DE AUXILIAR DE ALMACEN DE
ALIMENTOS
Aspectos a tomarse en cuenta en el uso del libro:
• Debe estar autorizado por la DIDEDUC correspondiente, foliadas y selladas
todas sus hojas.
• Que los registros de ingresos y egresos estén operados correctamente.
• Que el libro no contenga borrones, tachones o enmiendas en sus
registros.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 8

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 9
 LIBRO DE ALMACEN DE GRATUIDAD
Aspectos a tomarse en cuenta en el uso del libro:
• Debe estar autorizado por la DIDEDUC correspondiente, foliadas y selladas
todas sus hojas.
• Deben ingresarse los productos recibidos a través del PRA-FOR-107 y este
queda bajo la responsabilidad del Director del establecimiento.
• El Director debe realizar los registros de ingresos y egresos de los artículos.
• El libro no debe contener borrones, tachones o enmiendas en sus
registros.

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 10

MURAL DE TRANSPARENCIA

PRA-FOR-34 CENTROS EDUCATIVOS.xls

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 11

 GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN

CAPACITACIÓN LIBROS 2021 12