CUADERNO DE OBRA

ING. WILLIAM MARTIN JULCA SILVA

 CUADERNO DE OBRA

Es un documento oficial que registra todos los acontecimientos

¿Qué es el Cuaderno de importantes que se producen en la construcción en un obra de
Obra? ingeniería.

¿Quienes son los • Residente de Obra.

encargados del Cuaderno de • Supervisor.
Obra? • Inspector

Art. 191: Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o

supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de ampliación de una penalidad
equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del periodo por cada día de
dicho impedimento.
 CUADERNO DE OBRA Normas que
RC N° 195-98-CG regulan a
Ejecución de
las Obra
LEY 30225: Ley de Publicas por
Contrataciones con el Estado • Reglamento N° 234-2022-EF. Administración
(DL 1444) Directa
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¿Es necesario que el cuaderno Tanto en Administración Directa como en contrata deben ser
de obra se legalizado legalizadas por un notario o juez de paz. La legalización por un
notarialmente? juez de paz se efectuara siempre que no exista notario en el
área de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea
oneroso en función de la distancia y lo tiempos.
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El Ingeniero Residente debe verificar que el cuaderno de obra se

Cuaderno de Obra encuentre debidamente legalizado, foliado, con las firmas
correspondientes y demás formalidades según la naturaleza de la
obra a ejecutarse

• Nombre de la empresa Cuaderno legalizado (una original y tres copias).

constructora
• Nombre del proyecto
• El valor de referencia El original queda en la Entidad.
obra contratada
• Plazo de ejecución de la Debe de hacerse anotaciones: Ocurrencias.
obra Consultas al supervisor u observaciones
• Numero de folios

Anotaciones periódicas semanales, precisando sus efectos, hitos afectados o no cumplidos de ser
el caso
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Articulo N° 191-Cuaderno de Obra
• 191.1. En la fecha de entrega del terreno, el contratista
entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo que se
encuentra legalizado y es firmado en todas sus páginas por
el inspector o supervisor, según corresponda, y por el
residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos
profesionales son los únicos autorizados para hacer
anotaciones en el cuaderno de obra, salvo en los casos de
ausencias excepcionales debidamente autorizadas por la
Entidad, en los que puede autorizarse la fi rma del cuaderno
de obra a otro profesional, el cual ejerce esta labor de forma
exclusiva e indelegable.
• 191.2. El cuaderno de obra consta de una hoja original con
tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas
a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno permanece en la
obra, bajo custodia del residente no pudiendo impedirse el
acceso al mismo.
• 191.3. Si el contratista o su
personal, no permite el acceso al
cuaderno de obra al inspector o
supervisor, impidiéndole anotar
las ocurrencias, constituye causal
de aplicación de una penalidad
equivalente al cinco por mil (5/1
000) del monto de la valorización
del periodo por cada día de dicho
impedimento.
• 191.4. Concluida la ejecución y
recibida la obra, el original del
cuaderno de obra queda en poder
de la Entidad. La entrega del
cuaderno de obra a la entidad se
realiza en el acto recepción de
obra o en el acto de constatación
física de la obra, de corresponder;
debiendo dichas actos anotarse
como último asiento.
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• 192.1. En el cuaderno de obra se anotan, en asientos

correlativos, los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el
Articulo N° 192- Anotaciones de inspector o supervisor o el residente, según sea el que
ocurrencias efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno
de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor, según corresponda, por el contratista
o su representante, por medio de comunicación escrita.
• 192.2. Los profesionales autorizados para anotar en el
cuaderno de obra evalúan permanentemente el desarrollo
de la administración de riesgos, debiendo anotar los
resultados, cuando menos, con periodicidad semanal,
precisando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos
de ser el caso.
• 192.3. El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o
supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente
por la Entidad.
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Articulo N° 193 - Consultas sobre • 193.1. Las consultas se formulan en el

ocurrencias en la obra cuaderno de obra y se dirigen al inspector o
supervisor, según corresponda.
• 193.2. Las consultas cuando por su
naturaleza, en opinión del inspector o
supervisor, no requieran de la opinión del
proyectista, son absueltas por estos
dentro del plazo máximo de cinco (5)
días siguientes de anotadas las mismas. • 193.3. Las consultas cuando por su naturaleza,
Vencido el plazo anterior y de no ser
en opinión del inspector o supervisor, requieran
absueltas, el contratista dentro de los
de la opinión del proyectista son elevadas por
dos (2) días siguientes tiene que acudir a
estos a la Entidad dentro del plazo máximo de
la Entidad, la cual las resuelve en un
cuatro (4) días siguientes de anotadas,
plazo máximo de cinco (5) días,
correspondiendo a esta en coordinación con el
contados desde el día siguiente de la
proyectista absolver la consulta dentro del
recepción de la comunicación del
plazo máximo de quince (15) días siguientes
contratista.
de la comunicación del inspector o supervisor.
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Principales errores, faltas y delitos que se cometen en

De las responsabilidades el manejo del cuaderno de obra

Cuando no registro de manera oportuna los

Administrativa
acontecimientos importantes del proyecto.

Cuando registro una acción que no ha ocurrido y que

Civil
ocasionara un pago a la institución.

Aprobar por parte del supervisor un adicional de obra

Penal por vicios ocultos, sin que esta dificultad en obra haya
ocurrido.
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Principales errores, faltas y delitos que se

De los Delitos cometen en el manejo del cuaderno de obra

Con pena privada de libertad no menores de 3 ni mayor de

15 años. Ejem. Cuando el Residente y el supervisor
Colusión
registran en el cuaderno haber concluido con el 100%
cuando no es así de manera real
Con pena privada de libertad no menor de 2 ni mayor de 8
años. Ejem. Cuando se ha registrado el ingreso de
Peculado
materiales al almacén, sin que haya ocurrido, generando el
pago al proveedor

Malversación Con pena privada de libertad no menor de 1 ni mayor de 4

años.
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¿Qué colocar
en las
primeras hojas
del cuaderno
de obra?
 CUADERNO DE OBRA

¿Qué encuentras en sus En el caso de obras por contrata, el primer folio le

primeras hojas del Cuaderno de corresponderá para la legalización del cuaderno de
Obra? obra, el segundo folio para transcribir el acta de
entrega de terreno y otros datos básicos .

• Nombre de la empresa
constructora
• Nombre del proyecto
• El valor de referencia obra
contratada
• Plazo de ejecución de la obra
• Numero de folios
 CUADERNO DE OBRA
¿Qué encuentras en sus primeras
hojas del Cuaderno de Obra?
En el caso de obras por Administración
Directa y Encargo. El primer folio le
corresponderá para la legalización del
cuaderno de obra, el segundo folio para
transcribir el Acta de entrega de terreno y
otros datos básicos como:
• Fecha de Resolución de aprobación del
expediente técnico y/o fecha de la firma
del Convenio para la ejecución de obra.
• Resolución de designación de Residente o
Coordinador.
• Fechade la entrega de terreno al residente
o coordinador.
• Fecha de inicio de obra y plazo de
ejecución de obra.
El siguiente asiento debe estar redactado por
el Residente, en donde se indica de manera
clara y precisa las siguientes acciones:
• Nombre de asientos.
• Persona a quien corresponde el asiento.
• Hora de inicio de actividades.
• Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia
el proyecto.
• Distribución de las cuadrillas de trabajo.
• Numero de trabajadores que inician la
actividad.
• Numero y detalle de la mano de obra
calificada que inician el proyecto. Jefes y
asistentes de cuadrilla, maestro de bra,
operarios, oficiales, capataces,
profesionales.
• Herramientas con la que se inicia la obra.
• Detalle de las medidas de seguridad de los
trabajadores.
 CUADERNO DE OBRA
• Avance físico semanal de cada una de
las partidas que se ejecutan en l obra,
Durante la obra con un análisis comparativo relacionado
con el calendario valorizado de obra.
• Resultado de las pruebas afectadas para
• Fecha de entrega del adelanto directo y/o
realizar lo controles de calidad
materiales, asimismo e contratista ha cumplido con
ejecutados e la obra. De existir
presentar su Plan de utilización del adelanto por
observaciones se requiere de su
materiales.
inmediata subsanación y luego de
• Fecha de inicio contractual y fechas de aprobación
ejecutada la misma, se dejara constancia
y cancelación de las valorizaciones de obra.
de ello.
• Proyecto de modificaciones de la obra,
• Posibles ampliaciones de plazo,
debidamente sustentadas, precisando sus
sustentando sus causales y el los casos
causales, así como el numero y fecha de
de concretarse, se indica el numero y la
resoluciones que aprueban dichas modificaciones.
fecha de las resoluciones que aprueban
• Causales de adicionales y/o deductivos de obra,
dichas ampliaciones.
incluyendo numero y fecha de las resoluciones que
• Paralizaciones parciales y/o totales de
los aprueben.
obra, indicando sus cúsales e informando
• Cambios de los inspectores, supervisores y
si fuera quien decidirá sobre la
residentes de obra: indicando los documentos
intervención económica o resolución del
oficiales de designación.
contrato.
GRACIAS