RESIDENCIA DE OBRAS

EDDIE ENZO ARONÉS BARBARÁN

PMP; PM4Rmp; Máster en Ing. Civil
Árbitro, Perito y Adjudicador
Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de obra

Representa al
Custodia el
contratista para los
cuaderno de obra
efectos ordinarios
(físico)
de la obra.

Fuente: Art. 179.2, 191.2 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de obra
Apertura del cuaderno de obra.
Firmando en todas las hojas, junto
con el Inspector o Supervisor

Evalúa (junto al Supervisor)

permanentemente el desarrollo
de la administración de riesgos.

Anota los resultados, una vez a la

semana mínimo, precisando sus
efectos y los hitos afectados o no
cumplidos de ser el caso

Fuente: Art. 191.2 y 192.2 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de obra

Registro en el
cuaderno de obra
de los eventos y
consultas de obra.

Fuente: Art. 192.1, 193 y 198 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF
 CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA
QUE NO REQUIEREN OPINION DEL PROYECTISTA
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según corresponda.

Supervisor o Inspector Contratista Entidad

1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5

5 días 2 días 5 días

Podrá atender consultas Si no es Deberá resolverlas en un

que no requieren opinión absuelta su plazo máximo de 5 días,
del proyectista. consulta, contados desde el día
acude a la siguiente de la recepción
Entidad de la consulta.

Ejemplo. No está especificado, cómo se debe ejecutar o construir una estructura metálica y se hace la consulta al Supervisor
respecto del procedimiento constructivo

Fuente: Art. 193.2 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

 CONSULTAS QUE REQUIEREN OPINIÓN DEL PROYECTISTA

INSPEC. O SUPERV. ENTIDAD / PROYECTISTA

1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

4 días 15 días
El Inspector o Corresponde a la Entidad en coordinación con el
Supervisor elevarán Proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo
la consulta a la de quince (15) días siguientes de la comunicación del
Entidad dentro del inspector o supervisor.
plazo máximo de 4
días de anotadas.

La demora en absolver un consulta genera derecho a solicitar ampliación de plazo contractual, a

partir de la fecha en la que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la
ruta crítica del programa de ejecución de la obra.

Fuente: Art. 193.3 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de obra

Registra en
cuaderno de obra,
circunstancias que
ameriten
ampliación de plazo.

Fuente: Art. 198 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de
obra
• Elaboración de los
metrados
(conjuntamente con el
supervisor)
• Elaboración de las
valorizaciones de obra
(conjuntamente con el
supervisor)

Fuente: Art. 194 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

 CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIÓN

MAYO JUNIO

Cierre de Metrados 1° día Supervisión:

conjunta hábil Aprueba y tramita

5 d.h.
5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 30

Periodo de ejecución Entidad

Valorización Paga valorización
Conjunta
 Funciones y responsabilidades como Administrador
de Contrato de obra
• Presenta la valorización
de mayores gastos
generales al
Supervisor/Inspector

Fuente: Art. 201 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

Funciones y responsabilidades como Administrador de Contrato de obra

Registra la necesidad de la prestación Adicional

Brindar las facilidades al Supervisor de la obra para el

desarrollo de sus funciones.

Solicitar la recepción de obra.

Fuente: Art. 205 de RLCE aprobado por DS 344-2018-EF

 LIMITACIONES
No puede modificar el contrato, tampoco puede pactar modificaciones, lo que
conlleva a que:

•No pueda presentar la solicitud de ampliación de plazo

•No pueda presentar el presupuesto adicional de obra
•No pueda presentar solicitudes de arbitraje, etc

Fuente: Art. 177.3 del RLCE aprobado por DS 344-2018- EF

CUADERNO DE OBRA

COMUNICACIÓN

13
Comunicaciones
Ampliaciones

Adicionales Término

Absolución Recepción

Consultas
Cuaderno Etc
de obra

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 CUADERNO DE OBRA CONVENCIONAL
De acuerdo con la práctica, dado que la normativa no lo señala, la anotación en el
cuaderno de obra (a veces denominada “asiento”), debería tener la siguiente
estructura:

1. Nº de la anotación (la cual es correlativa para ambos profesionales)

2. Fecha de la anotación (día, mes, año)
3. Identificación de quien formula la anotación (Residente, Inspector o Supervisor)
4. Texto u ocurrencia. Se considerarán entre las mas resaltantes las siguientes:

 Apertura del Cuaderno de Obra

 Transcripción del Acta de Entrega de Terreno
 Día de inicio de los trabajos
 Día de entrega del adelanto directo (de haber sido solicitado)
 Día de inicio y término del plazo
 Avances de obra
 Consultas
 Cuaderno de Obra (convencional)

El documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de toda

obra y en el que el inspector o supervisor y el residente anotan las
ocurrencias, órdenes, consultas y las respuestas a las consultas.

Salvo en los casos de ausencias excepcionales debidamente autorizadas por

la Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de obra a
otro profesional, el cual ejercerá esta labor de forma exclusiva e
indelegable.
Es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

Fuente: Anexo 1: Definiciones del RLCE aprobado por el DS 344-2018-EF y Art. 191.1 y 192.3 del RLCE.
 Cuaderno de obra digital
El cuaderno de obra digital es una herramienta informática desarrollada
y administrada por el OSCE, que sustituye al cuaderno de obra físico
con las características y formalidades establecidas en el artículo 191
del Reglamento.

En la fecha de entrega del terreno, el contratista

entrega y abre el cuaderno de obra
Los únicos autorizados para hacer anotaciones en
el cuaderno de obra, salvo en los casos de
ausencias excepcionales debidamente autorizadas
por la Entidad, son el supervisor y residente.
 Habilitación del cuaderno de obra digital

• La Entidad habilita un cuaderno de obra digital en cada contrato

de ejecución de obra registrado y publicado en el SEACE.

En caso de contratos derivados

de procedimientos de selección
según relación de ítems y por
paquete, se habilita un cuaderno
de obra digital por cada contrato
de ejecución de obra.
 Habilitación de un cuaderno de obra digital
Permite:

• La creación y desactivación de los usuarios: inspector de obra

o supervisor de obra, según corresponda, residente de obra y
usuario de monitoreo de obra.
• El registro de anotaciones en el cuaderno de obra digital por los
usuarios: inspector de obra o supervisor de obra, según
corresponda y residente de obra.
• El acceso a la información del cuaderno de obra digital de los
usuarios autorizados
 Deshabilitación del cuaderno de obra digital
• Luego de recibida la obra y registrado el asiento de cierre por el
inspector o supervisor, según corresponda, se deshabilita
automáticamente la funcionalidad de registro en el cuaderno de
obra digital.
• La Entidad deshabilita el cuaderno de obra digital en los casos
de:
1. Resolución del contrato de ejecución
de obra, una vez concluido el acto de
constatación física, y
2. Nulidad del contrato de ejecución de
obra
Deshabilitación del cuaderno de obra digital
Efecto:
La desactivación de la funcionalidad para registrar
anotaciones en el cuaderno de obra digital de los
usuarios: inspector de obra o supervisor de obra,
según corresponda y residente de obra.
Usuarios que acceden y registran en el cuaderno de obra digital

Residente de Obra

1. Registra asientos
2. Acceder a la información registrada

Fuente: Imagen obtenida de steelprocolombia

Usuarios que acceden y registran en el cuaderno de obra digital

Inspector de Obra/Supervisor

1. Registra asientos
2. Acceder a la información registrada
3. Registrar las imágenes de todas las anotaciones realizadas
en el cuaderno de obra físico, en los casos en que se haya
autorizado su uso
Usuarios que acceden y visualizan el cuaderno de obra digital

Usuario de Monitoreo de Obra

Es el funcionario o servidor que la Entidad designa
para realizar las labores de monitoreo y
seguimiento de la obra.
Usuarios que acceden y visualizan el cuaderno de obra digital

Funcionario-Usuario
Comprende a los funcionarios- de Control,
usuarios de la CGR, del CR, del Fiscalización y
MEF y de otras Entidades del Seguimiento
Estado facultadas a realizar las
funciones de control, fiscalización,
seguimiento e investigación.
 Usuarios que acceden
y visualizan el
cuaderno de obra
digital

Funcionario-Usuario OCI
de la Entidad
Comprende a los
funcionarios-usuarios del
Órgano de Control
Institucional de la
Entidad que realizan
funciones de control.
 Usuarios que acceden
y visualizan el
cuaderno de obra
digital

Funcionarios-usuarios
del OSCE
Comprende a los
funcionarios-usuarios del
OSCE que realizan
funciones de supervisión
de las contrataciones y
demás funciones
previstas en la Ley.
Creación de los usuarios del cuaderno de obra digital
Las Entidades gestionan los certificados SEACE del

Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital,

Funcionario-Usuario de Control,

Fiscalización y Seguimiento,

Funcionario-Usuario OCI de la Entidad y

Funcionario-Usuario del OSCE

Creación de los usuarios del cuaderno de obra digital
Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital, realiza de:

1. Residente de obra,
2. Inspector de Obra/Supervisor de Obra y
3. Usuario de Monitoreo de Obra
 En el cuaderno de obra digital se registran:

1. Ocurrencias de hechos relevantes que se presenten durante la

ejecución de la obra
2. Órdenes,
3. Consultas y
4. Respuestas a las consultas.
 Del registro en el cuaderno de obra digital
Cada registro genera un asiento con numeración correlativa,
consignando además de la información registrada, la fecha, hora y
datos del usuario que efectúa el referido asiento.
 Cada asiento contiene los siguientes campos:

1. Título del asiento.

2. Tipo del asiento según la
clasificación establecida.
3. Descripción del asiento.
4. Opción para adjuntar
archivos fotográficos y otros
archivos con información
complementaria.
5. Opción para enlazar el
asiento con otro asiento
relacionado a su registro.
 Del registro en el cuaderno de obra digital (Los asientos en el cuaderno de obra digital tienen la
clasificación siguiente)
n. Consultas o Respuestas a consultas
• a. Apertura del cuaderno de obra digital p. Adicionales de obra
• b. Inicio del plazo de ejecución de obra
q. Reducciones de obra
• c. Suspensión del plazo de ejecución
• d. Participación del plantel profesional clave r. Ampliaciones de plazo

• e. Participación de profesionales s. Aplicación de penalidades

adicionales al plantel técnico ofertado
t. Subcontratación
• f. Programa de ejecución de obra -CPM
u. Culminación de la obra
• g. Calendario de avance de obra valorizado
• h. Administración de riesgos v. Constatación física de la obra

• i. Órdenes w. Recepción de la obra

• j. Valorizaciones y metrados x. Resolución de contrato

• k. Ejecución de mayores metrados y. Otras modificaciones contractuales

• l. Valorización acumulada ejecutada menor
z. Otras ocurrencias
al 80% del monto acumulado programado
• m. Calendario acelerado de obra aa. Cierre del cuaderno de obra digital.
 Apertura y cierre
El registro del asiento de apertura del cuaderno de obra digital es
realizado por el residente de obra, en la fecha de entrega de terreno,
y el asiento de cierre es efectuado por el inspector de obra o
supervisor de obra, según corresponda, concluida la ejecución y
recibida la obra.
De las otras funcionalidades del cuaderno de obra digital

1. Búsqueda de asientos por título, tipo, descripción, fecha, usuario, entre

otros.
2. Reportes por tipos de asiento, rango de fechas, usuarios, entre otros.
3. Notificaciones al correo electrónico del inspector de obra, supervisor de obra
y residente de obra, cuando se registra un asiento.
4. Notificaciones al correo electrónico del Administrador de Usuarios del
Cuaderno de Obra Digital, cuando se registran asientos relacionados a la
apertura y cierre del cuaderno de obra digital, así como la resolución del
contrato de ejecución de obra.
5. Exportar la información registrada en el cuaderno de obra digital.
Precisiones
• Excepcionalmente, una Entidad, de manera previa a la convocatoria del
procedimiento de selección de la contratación de una obra, puede solicitar
autorización para usar un cuaderno de obra físico, cuando en el lugar
donde se ejecuta la obra no haya acceso a internet. Para dicho efecto,
debe presentar la respectiva solicitud, por cada contrato de obra, a través
del formato previsto en el Anexo N° 1de la Directiva. La Dirección del
SEACE se pronuncia sobre la solicitud en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles.
• En los casos que se haya autorizado el uso del cuaderno de obra físico, la
Entidad debe registrar las imágenes de las anotaciones realizadas en el
mes, en la funcionalidad implementada para dicho efecto, en el plazo
máximo de diez (10) días hábiles del mes siguiente. El registro se efectúa
desde el asiento de apertura hasta el asiento de cierre.
MUCHAS GRACIAS

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