CUADERNO DE OBRA

CONSTRUCCION II
DOCENTE: ING. LLANQUI GUTIERREZ, JORGE

ALUMNO: TTITO CORNEJO, alessandro adelbert.

CONCEPTO
• El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos
los acontecimientos importantes que se producen en el recorrer
de la construcció n de una obra de ingeniería.
• Es un DOCUMENTO LEGAL, debidamente foliado, registra el
inicio y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas,
los avances mensuales,
ES NECESARIO QUE EL CUADERNO DE OBRA SEA
LEGALIZADO NOTARIALMENTE

La respuesta es NO: Solo en el caso de ejecució n por

administració n directa el cuaderno de obra es obligatoria su
legalizació n por un notario o juez de paz. La legalizació n por un
juez de paz se efectuara siempre que no exista notario en el á rea
de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea oneroso en
funció n de la distancia y los tiempos.
PUNTOS IMPORTANTES QUE DEBEMOS CONOCER
CON RESPECTO AL CUADERNO DE OBRA
• Debe estar debidamente foliado
• Consta de una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor
• Solo pueden registrar datos en el cuaderno de obra, el residente
y el supervisor estos mismos son autorizados para firmar
después de dicho acto
PARTES DE UN
CUADERNO DE OBRA
MEMBRETE:
NOMBRE DE LA OBRA
NOMBRE DEL CONTRATISTA
NOMBRE DE LA ENTIDAD
FECHA
CUERPO:
NUMERO DE ASIENTO
MANO DE OBRA UTILIZADA
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS
MATERIALES UTILIZADOS
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
OBSERVACIONES
PIE DE PAGINA:
FIRMA DEL RESIDENTE
FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA OBRA
FIRMA DEL INSPECTOR DE LA OBRA
PROCEDIMIENTO PARA SU LLENADO
1. AL INICIO DE LA OBRA: El Ingeniero Residente debe verificar
que el Cuaderno de Obra se encuentre debidamente legalizado,
foliado, con las firmas correspondientes y demá s formalidades
segú n la naturaleza de la obra a ejecutarse.
 En una Obra por Contrata
• En el caso de obras por contrata,
el primer folio del cuaderno de
obra debe utilizarse para
transmitir el acta de entrega del
terreno y otros datos bá sicos,
tales como:
– Nombre de la Empresa constructora
contratista
– Valor referencial de la obra contratada
– Plazo de ejecució n de la obra
 En una Obra por Administració n Directa y
por Encargo
• En el caso de obras por Administració n
Directa y Encargo, el primer folio le
corresponderá para la legalizació n del
cuaderno de obra, el segundo folio para
transcribir el Acta de entrega del terreno y
otros datos bá sicos de la obra, tales como:
– Fecha de Resolució n de aprobació n del
expediente técnico y/o fecha de la firma del
Convenio para la ejecució n de la Obra
– Resolució n de designació n del Residente o
Coordinador
– Fecha de inicio de Obra y plazo de ejecució n de
la Obra
DURANTE LA OBRA:
• EN UNA OBRA POR CONTRATA • EN UNA OBRA POR ADMINISTRACION
DIRECTA Y POR ENCARGO
– Fecha de entrega del adelanto directo
y/o materiales, así mismo si el De manera general las acciones o registros en
contratista ha cumplido con presentar el Cuaderno de Obra que se efectú an durante
su Plan de utilizació n del adelanto por la ejecució n de la Obra son las siguientes:
materiales – Los requerimientos técnicos de personal,
materiales y servicios de maquinaria y equipos,
– Fecha de las resoluciones que los entre otros, que fueron tramitados mediante el
aprueben respectivo informe Técnico.
– El cambio de residente y/o coordinadores de obra,
– Cambios de Inspectores, Supervisores al momento de su ocurrencia, el mismo que deba
y Residentes de Obra; indicando los estar en sustentado mediante un documento
documentos oficiales de designació n. oficial de la entidad a cargo del proyecto, que por
lo general en una Resolució n
– Proyectos de modificaciones de la – Fechas de aprobació n de los Presupuestos
obra, debidamente sustentadas, Analíticos y de sus respectivas reestructuraciones,
precisando sus causales si las hubiera.
AL CONCLUIR LA OBRA
EN UN OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA
• En esta fase se registra:
En esta fecha indicada, el Residente de Obra realiza el
asiento respectivo, indicado la fecha de termino de
ejecució n de la obra, indicando el cumplimiento del
100% de las partidas del proyecto, debiendo solicitar al
Supervisor o Inspector la solicitud de conformidad de
culminació n de obra
• Hay que recordar que este asiento no necesariamente
es el ultimo día del plazo de ejecució n de obra, pues si
a ese día el proyecto no se encuentra ejecutado en el
100% de sus partidas, no representa la culminació n de
la obra
• El inspector, luego de verificar que las partidas del
proyecto han sido ejecutadas en un 100% dará por
concluida el proyecto, realizando el asiento respectivo,
debiendo informar sobre esta fecha a la Entidad, en el
lapso de cinco (05) días naturaleza.
POR ADMINISTRACION DIRECTA:
• El asiento que informa la fecha de culminació n
de la obra debe ser redactado por el Residente
por el Residente, en donde se indica la fecha
de termino de la obra, haciendo un aná lisis de
las partidas ejecutadas, debiendo solicitar al
Inspector su conformidad. Ademá s deberá
consignar lo siguiente:
– Valoració n final del Proyecto
– Metrados alcanzados, detallados segú n las partidas
del expediente técnico
– Numero de participantes con que se concluye el
proyecto, desagregado por sexo. O detalle de los
materiales e insumos existentes en almacén
– O detalle de las herramientas que obran en almacén,
detallando su estado de conservació n
ACTAS QUE DEBE CONTENER EL CUADERNO DE
OBRA

• ACTAS DE ENTREGA DE TERRENO

• ACTA DE INICIO DE OBRA
• ACTA DE ENTREGA DE OBRA
DEFINICION DE ACTA

• Es un documento protocolario donde quedan registrados todos

los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus
representantes, relacionadas con la ejecució n del contrato.
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
• El evento denominado “entrega de terreno” consiste en la
entrega al contratista, por parte de la entidad, del lugar físico
donde se ejecutará la obra. En este acto deben participar el
Residente y/o Contratista, el Inspector y/o Supervisor y los
funcionarios designados por la entidad para esta entrega.
¿QUÉ ES LA CONTRALORIA?
• La Contraloría General de la Repú blica del Perú es un organismo
constitucional autó nomo del Estado Peruano encargado de
vigilar los estados financieros del país, controla los
procedimientos administrativos y presupuestario.
PARTES RELACIONADAS A LA EJECUCION DE OBRA

NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR

PÚ BLICO
• AREAS DE LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO.
– Normas de Control Interno para el Á rea de Obras pú blicas.- Se refieren a los aspectos
relacionados con la ejecució n de obras publicas, las mismas que se orientan a promover
la eficiencia en las actividades propias del proceso de contratació n, ejecució n, recepció n
y liquidació n de obras y control de las obras por administració n directa.
• «Nunca te rindas a veces la última llave es la
que abre la puerta»

• «El éxito de la vida no se mide por lo que

logras sino por los obstáculos que superas»