CUADERNO .

DE OBRA
FISICO
 CUADERNO DE OBRA
¿Qué es?
Es un documento oficial que registra todos
los acontecimientos importantes que se
producen en la construcción de una obra.

¿Quiénes son los encargados?

Residente de obra.
Supervisor.
Inspector.
Art. 191:
Si el contratista o su personal, no permite el acceso
al cuaderno de obra al inspector o supervisor,
impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye
causal de aplicación de una penalidad equivalente al
cinco por mil (5/1 000) del monto de la valorización
del periodo por cada día de dicho impedimento.
ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA
¿Qué anoto?
. En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y
abre el cuaderno de obra, el mismo que se encuentra
legalizado y es firmado en todas sus páginas por los
encargados, a fin de evitar su adulteración.
. Se anotan, los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el
inspector o supervisor o el residente, según sea el que
efectúe la anotación.
. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas, se presentan directamente a la
Entidad o al inspector o supervisor.
- El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor
cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la
Entidad.
. Concluida la ejecución y recibida la obra, el original del
cuaderno de obra queda en poder de la Entidad.
 ESTRUCTURA DE LLENADO

01 02 03
Número de la
Fecha Identificación
anotación
Correlativa para ambos Que encargado de la
Día, mes, año.
profesionales. anotación.
 01.
Obras por contrata
Constituye un dialogo entre Residente
de Obra y Supervisor a través de
consultas y observaciones de carácter
técnico, las que incluyen además las
ocurrencias de obra más relevantes.
 ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA
01
Al inicio de la obra
El Ingeniero Residente debe verificar
que el Cuaderno de Obra se
encuentre debidamente legalizado,
foliado, con las firmas
correspondientes y demás
formalidades según la naturaleza de
la obra a ejecutarse.
- Nombre de la Empresa constructora
o contratista.
- Valor referencial de la obra
contratada.
- Plazo de ejecución de la obra.
02 03
Al concluir la
Durante la obra
Las acciones o registros en el
obra
Esta etapa constituye el
Cuaderno de Obra que se
proceso final de la ejecución
efectúan durante la ejecución de
física del proyecto, pues en
la obra son las:
base a ello se verificará el
• Fecha de entrega del adelanto
cumplimiento o no de los
directo y/o materiales.
plazos de ejecución, además
• Fecha de inicio del plazo
de la verificación del
contractual y fechas de
cumplimiento de las
aprobación y cancelación de
características constructivas.
las valorizaciones de obra.
• Proyectos de modificaciones
de la obra sustentados.
 02
Obra por
administración directa
Se anotan además de lo descrito anteriormente, el
número de personal que trabajó, materiales que
ingresaron y salieron a Almacén, materiales utilizados,
equipo y personal que se necesitaron en la ejecución de
la partida, pruebas para laboratorio realizadas, así como
su avance logrado entre otros. En el caso de proyectos
que incluyen partidas de capacitación, también se debe
consignar esta actividad.
 ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA
Al inicio de la Durante la
obra obra
El primer folio le corresponderá De manera general las
para la legalización del acciones o registros
cuaderno de obra, el segundo en el Cuaderno de
folio para transcribir el Acta de Obra que se efectúan
entrega del terreno y otros durante la ejecución
datos básicos de la obra. de la obra.

Al concluir la
obrafinal de la
Esta etapa constituye el proceso
ejecución física del proyecto, pues en base
a ello se verificará el cumplimiento o no de
los plazos contractuales de ejecución,
además de la verificación del cumplimiento
de las características constructivas.
Registro en el cuaderno de
obra
En el cuaderno de obra se registra todos los acontecimientos importantes que se producen
en el recorrer de la construcción de una obra tanto al inicio, ejecución y al concluir la obra.

Resolución de designación del

Resolución de aprobación del Fecha de entrega del terreno al
Residente o Coordinador.
Expediente técnico y/o firma del Residente o Coordinador.
Fecha de entrega del terreno al
Convenio para la ejecución de la obra
Residente o Coordinador.
RESGUARDO DEL
CUADERNO DE
El cuaderno de obra está bajo OBRA
custodia del contratista.
Por intermedio de su residente, quien deberá permitir las
anotaciones del Inspector y Supervisor.
Según la directiva N° 009-2020-OSCE/CD establece que el
cuaderno de Obra Digital se debe usar obligatoriamente
en todo contrato que haya derivado del procedimiento de
selección desde el 14 de agosto del 2020.

Excepcionalmente, una entidad puede solicitar

autorización para utilizar el cuaderno de obra físico,
cuando no se cuente con acceso a internet en el lugar
donde se ejecute la obra. (OSCE., 2020)

Si el cuaderno de obra físico se extravía, se deberá

realizar una denuncia policial de pérdida del cuaderno, y
se debe proceder a la reconstrucción de la misma
EJEMPLO –
CUADERNO DE OBRA
EN FÍSICO