CONTABILIDAD

GENERAL
SEMESTRE OCTUBRE 2023- FEBRERO 2024
Msc. Patricia Panchi Arias
UNIDAD 2:

Plan de Cuentas
Tutoría No. 5
Objetivos de la clase:
1. Entender un plan de cuentas
2. Estructuras de las cuentas
 Diseño de un Plan de Cuentas
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las
cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el
registro de los hechos contables. Se estructura a través de
números, letras o números y letras conformando un código
para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable.
Un plan de cuentas debe ser:
Sencillo, para facilitar su memorización.
Flexible, para permitir la inclusión de nuevas
cuentas
Estructurado de tal manera que oriente la
elaboración de los estados financieros.
Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados
en 5 niveles, tal y como se muestra:
 Estructura del Plan de Cuentas
Un plan de cuentas se ordena mediante números, letras o la combinación de
los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que
estarán en dicho documento.

Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas.

Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de
determinado ente económico.

Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los

grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que
componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es
parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo
activos.

Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos

que componen una cuenta.

Auxiliares: elementos detallados que conforman una

subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización
de las operaciones económicas.
El primer dígito representa un elemento de los estados
financieros:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las
cuentas reales se corresponde con:
• 1.1 Activo corriente (circulante)
• 1.2 Activo no corriente (no circulante)
• 2.1 Pasivo corriente (circulante)
• 2.2 Pasivo no corriente (no circulante)
• 3.1 Capital suscrito y pagado
• 3.2 Resultados acumulados
• 4.1 Ingresos ordinarios
• 4.4 Ingresos financieros
• 5.1 Costos
• 5.2 Gastos de administración
Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por
ejemplo:
• 1.1.1 Efectivo

Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:

• 1.1.1.01 Cajas
• 1.1.1.02 Bancos
En la derivación siguiente representa los auxiliares, la
que presentamos con tres dígitos, la lectura del código
1.1.1.02.001 sería:
•1 Activo
• 1.1 Corriente o circulante
• 1.1.1 Efectivo
• 1.1.1.02 Bancos
• 1.1.1.02.001 Banco Activo
 Modelo de un Plan de Cuentas para una
Empresa Comercial

Por Patricia Panchi: última actualización 13/10/2023

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