LES DAMOS LA BIENVENIDA A NUESTRAS

CLASES MAGISTRALES
MICROSOFT MS PROJECT
2013
PASO A PASO CON
PROJECT

Un proyecto pequeño, grandes herramientas

 ¿Que es la administración de proyectos?.
 Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto:
"Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
recursos para lograr objetivos".
 Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas
seleccionadas".
 Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir
y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo .
 Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización de gente dedicada
a un propósito u objetivo especifico".
 Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que "La
administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración
de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen
explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización".
 Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar otro punto
de vista acerca de que es la administración de proyectos; La administración de proyectos es
la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas
por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.
 Ciclo de vida de un proyecto.
 "La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto
se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se
conoce como ciclo de vida".
 La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas
pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no
importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa.
 Factibilidad.
 En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen
presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber
si se puede resolver el problema o no; al termino de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no
continuar con el proyecto.
 Diseño.
 Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la administración pero
en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyecto.
 Producción.
 Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que esta etapa
se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase
de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de producción es de alto grado
mecanicista.
 Culminación y puesta en marcha.
 Culminación y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado. También
se da mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógicas.
Figura 1-1. Vista General de las Areas de Conocimiento de la Adminstración de Proyectos y de El Marco de la Administración de
los Procesos Administrativos de Proyectos Proyectos

Administración de El cuerpo de conocimiento de

Proyectos proyectos (PMBOK) es un término
inclusivo que describe la suma de los
conocimientos dentro de la profesión de
4. 5. 6.
Administración de la Administración del Administración del administración de proyectos. Como en
Integración de Proyectos Alcance del Proyecto Tiempo del Proyecto otras profesiones tales como: medicina,
4.1 5.1 6.1 abogacía, contaduría, el cuerpo del
Desarrollo del Plan de Proyecto Iniciación Definición de Actividades
conocimiento recae sobre profesionales
4.2 5.2 6.2
Ejecución de Plan de Proyecto Planeación del Alcance Sequencia de Actividades
y académicos que aplican ese
4.3 5.3 6.3 conocimiento y lo avanzan. El PMBOK
Control de Cambios General Definición del Alcance Estimación de la Duración de entero incluye conocimiento probado y
5.4 Actividades
Verificación del Alcance 6.4
prácticas tradicionales que se aplican
5.5 Desarrollo de la Programación ampliamente, además del conocimiento
Control de Cambios al Alcance 6.5 e innovaciones de prácticas avanzadas
Control de la Programación
que han visto un uso más limitado.

7. 8. 9. El Contexto de la Administración de
Administración de Administración de la Administración del Recurso Proyectos
Costos del Proyecto Calidad del Proyecto Humano del Proyecto
Los proyectos y la administración de
7.1 8.1 9.1
Planeación de Recursos Planeación de la Calidad Planeación Organizacional proyectos operan en un ambiente más
7.2 8.2 9.2 amplio que el del proyecto mismo. El
Estimación de Costos Aseguranza de la Calidad Adquisición de Staff equipo de administración de proyectos
7.3 8.3 9.3
Presupuestación de Costos Control de Calidad Desarrollo del Equipo
debe entender este contexto más
7.4 amplio - administrar día a día la
Control de Costos actividades del proyecto es necesario
para el éxito de este, pero no suficiente.
Este capítulo describe aspectos claves
del contexto de la administración de
proyectos, que no están descritos en
10. 11. 12.
Administración de las Administración de Administración de la
otras partes de este documento. Los
Comunicaciones del Proyecto Riesgo del Proyecto Procuración del Proyecto tópicos incluidos aquí son:
10.1 11.1 12.1 2.1 Fases del Proyecto y
Planeación de las Comunicaciones Identificación del Riesgo Planeación de la Procuración el Ciclo de Vida del Proyecto
10.2 11.2 12.2
Distribución de la Información Cuantificación del Riesgo Planeación de la Solicitación
2.2 Los Partidos
10.3 11.3 12.3 Interesados del Proyecto
Reportes de Desempeño Desarrollo de Respuesta al Riesgo Solicitación 2.3 Influencias
10.4 11.4 12.4
Organizacionales.
Cierre Administrativo Control de Respuesta al Riesgo Selección de Fuentes
12.5
2.4 Habilidades Claves
Administración de Contratos de Administración General
12.6 2.5 Influencia
Cierre de Contratos
Socioeconómicas
 El triángulo del proyecto.
 Existen 3 factores
fundamentales que
intervienen en todo
proyecto:
 - El Tiempo o duración del
proyecto.
 - El Coste económico del
proyecto.
 - El Ámbito en el que se
desarrolla el proyecto
APLICANDO MS
PROJECT

Administrar proyectos.
Iniciar un proyecto es mas fácil con las siguientes
herramientas visibles
Menú:
Ver –
Activar guía
de proyectos

Menú:
Ver – Barra
de vistas

Se aconseja
usar la guía
de proyectos
paso a paso
hasta definir
el proyecto
Pasos iníciales (método ascendente)

 Definir la lista de tareas e Hitos.

 Estimar la duración de cada tarea.
 Determinar las relaciones entre las tareas.
 Construir la estructura de descomposición de
trabajo (WBS).
 Evaluación de los recursos del proyecto.
 Asignación de recursos a las tareas.
 Optimizar la estructura
 Definir la lista de tareas e hitos
 1.- Definir la lista de tareas e hitos. Consiste en
acotar los trabajos a realizar. Para realizar los
trabajos se necesitan unos recursos. Las tareas
habrá que definirlas como algo concreto y no como
algo general. Tendrán una descripción razonable (ni
demasiado general ni demasiado específica).
 Estimar la duración de cada tarea.
 La duración de las tareas es el periodo de tiempo que transcurre entre la fecha de comienzo
de una tarea y su fecha de finalización.
 ¿Como podemos establecer la duración de una tarea? ¿Existe alguna técnica que nos ayude
a definirla?
La duración de las tareas queda marcada o establecida aplicando alguno de estos factores:
 La Historia. Consiste en establecer una consultoría para documentarse sobre similares
proyectos realizados con anterioridad y recoger datos históricos. Como se hicieron, cuanto
duraron sus tareas...
 La Participación. Consiste en contar con personas que tengan experiencia en proyectos
idénticos (el mismo) aunque sean bajo otras circunstancias. Que hayan participado en ellos.
 La Intuición. Contar con personas que hayan realizado un proyecto con similares
características y por lo tanto pueden deducir e intuir bajo esa experiencia, duraciones en
circunstancias parecidas.
 La Indeterminación. Hacer una estimación, a veces no basada en nada concreto. (a voleo,
por impulsos, de forma indeterminada).
 Además de lo comentado, para calcular la duración de una tarea, podemos utilizar las tres
duraciones siguientes:
- La duración optimista (Do).
Estimar la duración de cada tarea.

 - La duración pesimista (Dp).

 - La duración esperada (De).
 Pues bien, para calcular la duración media podremos
aplicar la siguiente fórmula:
 Duración media (Dm) = (Do + Dp + 4 * De) / 6
 <duración optimista + duración pesimista + cuatro
veces la duración estimada dividido entre 6>

 meses = ms, semanas = s, días = d, horas = h, minutos =

m. Si la duración es estimada (no definitiva) se
acompaña del signo de interrogación
 Relaciones entre tareas.
 Existen tareas cuyo margen de demora tiene que ser cero, es decir que no admiten
demoras en absoluto ya que dichos márgenes incidirían en la duración final y total
del proyecto. Estas tareas definen lo que MS Project denomina RUTA CRÍTICA.
 Las tareas que definen dicha ruta crítica se denominan TAREAS CRÍTICAS.

 3.- Determinar las relaciones entre las tareas. Las tareas se tienen que ejecutar
en un determinado orden. Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas
entre ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los vínculos establecen
relaciones de orden entre las tareas. MS Project establece cuatro posibles tipos de
vínculos entre las tareas:
 FIN A COMIENZO (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora, la tarea actual
Comienza (este tipo de vínculo es el más común y el que MS Project establece de
forma predeterminada cuando se vinculan dos tareas).
 COMIENZO A COMIENZO (CC): Cuando Comienza una tarea, Comienza la
tarea actual
 FIN A FIN (FF): Cuando Finaliza una tarea, Finaliza la tarea actual.
 Y finalmente
 4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS). Para que esta
estructura quede representada gráficamente MS Project dispone de la vista de diagrama
de PERT (además de otras vistas). Mediante este diagrama, las tareas se representan en
rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que identifican las relaciones. En
este tipo de vista (diagrama de Pert), las tareas que constituyen la ruta crítica aparecen
con un formato diferente para destacar (generalmente en color rojo).

 5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las
tareas. Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento necesario para cada
tarea así como las instalaciones necesarias para la realización de cada tarea. También es
posible cuantificar económicamente cada uno de los recursos (cuanto cuesta cada uno),
de querer hacer un seguimiento económico y presupuestario del proyecto.
 6.- Asignación de recursos a las tareas. Se trata de asociar a cada tarea los materiales,
personal y equipamiento de que se dispone, es decir los recursos anteriormente definidos.
 7.- Optimizar la estructura. Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso
determinar y modificar los márgenes de demora de las tareas, ¿existe flexibilidad de
plazos?. ¿mas de una tarea se puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se mejora
y optimiza el proyecto.
 Introducción a la información de costo del proyecto

• Costo basado en tasas: costo que se calcula en función de las tasas de pago (tasa de pago: costo del recurso por hora. Project ofrece dos tipos
de tasas de pago: tasas estándar y tasas de horas extra.) especificadas para un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra
total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos,
corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.)
realizado por ese recurso.
• Costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los
recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula
sólo una vez.): costo que se contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez por cada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin.
Los planes de proyectos se componen de tareas.) finalizada asignada al recurso.
• Costo fijo (costo fijo: costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo
realizado por un recurso.): costo que se define para una tarea y no para un recurso. Los costos fijos no cambian, independientemente de la
duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de
tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea o del trabajo
realizado en la tarea por un recurso.
• Recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por
ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.): recurso que permite acumular costos puntuales o periódicos que pertenecen a una tarea. Entre
los recursos de costo se incluyen los pasajes de avión y el alojamiento. Suelen ser costos puntuales de cada tarea, aunque puede haber varios
apuntes distintos para ese costo mientras dure la tarea.
• Recurso de presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero, trabajo o material que financia a un
proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de
resumen del proyecto.): recurso que se aplica al proyecto en su totalidad. Los recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un
proyecto de consumir unidades monetarias, de trabajo o de material. Sin embargo, esto no implica que un proyecto no pueda superar su
presupuesto. Los recursos de presupuesto proporcionan un modo de comparar las cifras previstas con los costos continuos para poder realizar
un seguimiento del estado fiscal del proyecto.
 ¿Cómo se crean presupuestos y se comparan
con los costos?

 Cuando se crea un presupuesto ascendente en

Microsoft Office Project:
 En primer lugar, se especifican las tasas de pago,
los costos por uso, los costos fijos y los recursos de
costo.
 A continuación, se especifica el trabajo o la
duración prevista para cada tarea.
 Por último, se asignan recursos a las tareas.
 CONSIDERACIÓN
IMPORTANTE PARA CREAR UN
PROYECTO
Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com
Creamos nuevo proyecto en blanco
Activamos guía de proyectos

Definimos el proyecto
Elegimos una fecha de inicio del proyecto

Clic aquí para continuar

 Verificar que este en NO

Continuamos
Finalizamos
Verificamos que las configuraciones generales estén
similares a la imagen

Clic aqui
Para añadir mayor información
sobre el proyecto
Definición de calendarios
Creamos el calendario para el proyecto
clic
Clic en esta pestaña
para cambiar a un
calendario laboral de
6 dias

Clic

Seleccionamos
esta opción y
cambiamos por
días o varios dias
Añadimos
fechas no
laborables

Modificamos
opciones del
calendario para
afinar los cálculos
posteriores
Hacemos
concordar según el
nuevo calendario y
horarios
modificados

Clic aqui
Asignamos el calendario
creado al proyecto
Asignamos el calendario creado
Doble clic para asignar el
calendario a la escala Esta pestaña
Seleccionamos el
temporal
calendario
CONFIGURAR
OPCIONES DE
PROJECT
 Clic aquí
Valores decimales
Desactivamos

En unidades
fijas
Así podemos asignar
recursos, variando la
duración de la tarea,
automáticamente el trabajo
(Horas hombre)

En MS Project el método de
programación por defecto es la
programación condicionada por el
esfuerzo y ASAP
 Descripción general de los tipos de tareas

Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y
duración fija. De manera predeterminada, Project usa las unidades fijas.
Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la
programación de la forma siguiente.

En una Si se revisan las Si se revisa la Si se revisa el

unidades duración trabajo
Tarea de unidades Se vuelve a calcular Se vuelve a calcular Se vuelve a calcular
fijas la duración. el trabajo. la duración.
Tarea de trabajo Se vuelve a calcular Se vuelven a Se vuelve a calcular
fijo. la duración. calcular las la duración.
unidades.
Tarea de duración Se vuelve a calcular Se vuelve a calcular Se vuelven a
fija el trabajo. el trabajo. calcular las
unidades.
 Tarea de unidades fijas
Supongamos que tiene una tarea de unidades fijas, con una unidad (unidades: cantidad de un
recurso que se asigna a una tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades
disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la
capacidad máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.) de recurso a tiempo
completo disponible durante 8 horas al día. Configura la tarea con una duración de 10 días y 80
horas de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria
para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un
recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un
recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.).
Si dispone de otro recurso a tiempo completo que puede ayudar en la tarea, Project vuelve a
calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene dos unidades asignadas, de 5 días de duración y
80 horas de trabajo.
Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a
recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y
1 unidad de recurso.
Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la
duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1
unidad de recurso.
 Tarea de trabajo fijo
Supongamos ahora que la misma tarea es ahora una tarea de trabajo fijo. Esto significa que la
tarea sólo puede realizarse en la cantidad de trabajo que haya especificado, ni más ni menos. En
este ejemplo, la tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo para 8 horas al día, cuya duración
es de 10 días y 80 horas de trabajo.
Si averigua que otro recurso a tiempo completo puede ayudar en la tarea, Project vuelve a
calcular su duración. Ahora la tarea tiene 2 unidades asignadas, dura 5 días y 80 horas de trabajo.
Si resulta que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular
las unidades de recurso de la tarea. Para finalizar la tarea en 80 horas y 8 días, hay que asignar
1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al
125%. Debe asignar otro recurso para asumir la asignación adicional del 25%.
Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la
duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1
unidad de recurso.
 Tarea de duración fija
Finalmente, supongamos que la misma tarea es una tarea de duración fija. Esto significa que la
tarea debe finalizarse en la duración que se haya especificado. De nuevo, en este ejemplo, la
tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo durante 8 horas al día, tiene una duración de 10
días con 80 horas de trabajo.
Si resulta que dispone de otro recurso para ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular el
trabajo asignado a cada recurso. Cuando sólo había 1 recurso asignado a la tarea, dicho recurso
contaba con 80 horas para terminar el trabajo. Al asignar otro recurso a la tarea, cada recurso
necesitará 40 horas para finalizar la tarea, en los mismos 10 días, para un total de 80 horas de
trabajo. Al agregar otra unidad de recurso, también revisa la asignación de ambas unidades al
50% cada una, de tal forma que ahora están disponibles para trabajar al 50% en otras tareas.
Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a
recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y
1 unidad de recurso.
Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular las
unidades de recurso de la tarea, de tal forma que el trabajo adicional se lleve a cabo en los 10
días asignados. La tarea ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 10 días y 1,25
unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al 125%.
Necesita por tanto asignar otro recurso para que se ocupe de la asignación adicional del 25%.
Podemos insertar una columna de EDT, para un mejor control de nuestras tareas. Clic
con botón derecho y seguimos los pasos
Elegimos la columna EDT y aceptamos
Es importante insertar una tarea que sea el nombre del proyecto para tener una
tarea que nos muestre los datos resumidos del proyecto
Colocamos el nombre del proyecto en la 1ra fila
Organizamos nuestras tareas según nuestra EDT. Seleccionamos todas la tareas
debajo del nombre del proyecto y aplicamos sangria
Aplicamos sangrías para los subgrupos de tareas o sub niveles.
Ingresamos información sobre costos
Debemos crear nuevas tablas
Creamos una
nueva tabla
Crear la tabla según el siguiente formato
Se obtiene la siguiente vista…
VINCULACIÓN DE
TAREAS

La base de una buena programación

Vinculación de tareas
Creamos una vista que permite un trabajo eficaz
en la vinculación
Creamos vinculaciones entre tareas
Otro método es seleccionar las tareas y crear
relación FC
Verificación de las relaciones de precedencia y
de la ruta crítica
 Ingresamos información de costos
Sobre la vista creada por nosotros anteriormente, ingresamos los datos desde
nuestra hoja EXCEL a las columnas respectivas
Iniciamos Project ingresando las tareas
Definición de recursos
 Tipos de recursos
 Trabajo Seleccione este tipo de recurso para las personas,
equipamiento o instalaciones que se asignan a una tarea y
no se consumen durante la tarea. Éste es el valor
predeterminado.
 Material Seleccione este tipo de recurso para hacer un
seguimiento de los recursos consumibles, por ejemplo,
acero, que se van a utilizar en el cumplimiento del proyecto.
 Costo Seleccione este tipo de recurso para hacer un
seguimiento de los elementos presupuestarios, como costos
de viaje, que no dependen de la cantidad de trabajo ni de la
duración de una tarea.
Asignar un sueldo mensual
Indicar las unidades de
duración como mes (ms)
Asignar un sueldo mensual

Ingresar la TASA
ESTANDAR con formato
de mes ( /ms)

Asignamos este recurso a la

tarea respectiva y se tiene
un sueldo mensual
Trabajar con un recurso
material

Ingresamos una
tarea que requiera el
uso de algún material
Indicamos su
duración
Trabajar con un recurso
material

Ingresamos una tarea

que requiera el uso de
Creamos unalgún
recurso material, a este le
material
asignamos
Indicamosunsucosto de TASA
duración
ESTANDAR.
Este costo esta referido al costo por
unidad del material
Trabajar con un recurso
material

Asignamos a la tarea el recurso.

Debemos indicar las unidades
necesarias del recurso para
completar la tarea en el tiempo
programado. Las unidades
empleadas no varían si el tiempo
de la tarea se modifica
Uso de costos fijos – renta mensual

Ingresamos una tarea repetitiva

Uso de costos fijos – renta mensual

Ingresamos un recurso de costo

No se especificara el monto en
esta vista
Uso de costos fijos – renta mensual

Asignamos el recurso a las tareas

repetitivas
Recursos de costos – compra y uso de
una computadora

Añadimos un recurso de tipo costo

indicando el costo en la columna de
COSTOS/USO
Recursos de costos – compra y uso de
una computadora

Asignamos el recurso a la
tarea respectiva. Este costo no
deberá variar en el tiempo o si
se incrementa el trabajo de la
tarea
Crear una tarea según precios unitarios

 Crear este tipo de tareas que tienes su información

de costos y duración en programas especializados,
implica un proceso moroso debido a la incapacidad
de project de integrarse a otro tipo de programas
Crearemos una tarea con
materiales y mano de obra

Primero escribimos la
tarea. Verificar que la sea
del tipo de tareas con
unidades fijas y
desactivado condicionado
por el esfuerzo
 Creamos los recursos de materiales y mano de obra
mas sus costos por unidad
 En información de la tarea ingresamos las
cantidades totales a usar de los materiales en toda
la tarea
 Ingresamos la duración de la tarea en las mismas
unidades en que tenemos a los recursos de mano de
obra
 Por último
asignamos los
recursos de mano
de obra que
deberán tener su
unidad de trabajo
igual a la de las
tareas o su
equivalente. Se
sugiere usar horas
 Verificamos el costo total que coincida con el
análisis de precios unitarios
CREACIÓN DE TABLAS

Para tareas con duración y costo precalculado

Creación de nuevas vistas y otro tipo de control
de costos

Cuando tenemos tareas que tienen una

unidad de medida aparte del tiempo
duración (Por ejemplo en la
construcción, los items constructivos
cuenta con una unidad y un costo
asociado a la misma), se puede usar los
siguientes métodos…
Creación de nuevas vistas y otro tipo de control
de costos
INFORMES DE
PROJECT
 Informes
 Se pueden crear e imprimir informes (informe:
formato en el que se puede imprimir información
de la programación adecuada a los destinatarios en
cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos
que se proporcionan con Project o crear informes
personalizados.) generales, de tareas y de recursos
predefinidos que le ayuden a presentar los datos del
proyecto a otros usuarios. Cualquiera de estos
informes puede modificarse para presentar la
información que desee
 Informes
 Los informes visuales permiten ver los datos del proyecto en informes de
tabla dinámica (Tabla dinámica: tabla interactiva que resume grandes
cantidades de datos. Puede girar sus filas y columnas para ver distintos
resúmenes de los datos originales, filtrar los datos mediante su
visualización en distintas páginas, o bien mostrar los detalles.) de
Microsoft Office Excel y en vistas de diagrama dinámico de Microsoft
Office Visio Professional 2007. Estas vistas proporcionan una forma de
elegir qué campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un
gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una
tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una
hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre
o un lugar en una columna.), incluidos los campos personalizados, se
mostrarán en un informe cuando se presente y permiten modificar
rápidamente la presentación del informe sin tener que volver a generarlo
en Microsoft Office Project 2007. Gracias a esta flexibilidad, los
informes visuales ofrecen una solución de informes más ágil que los