TEMA: MONITOREO DEL SUMINISTRO

INTEGRANTES:
 MONITOREO DEL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

El monitoreo de la cadena de suministro es el proceso general de seguimiento de varias

operaciones y eventos en la cadena de suministro, es decir, desde el momento en que las
empresas solicitan materias primas o piezas a los proveedores hasta que los productos
finales llegan al consumidor.

PROCESO DE SUMINISTRO

El monitoreo es el proceso continuo y sistemático mediante el cual se verifica la eficiencia y

la eficacia de un proyecto mediante la identificación de sus logros y debilidades.
FUNCIONES :

 Vigilar el incremento o disminución de la demanda de suministro, para analizar y

proponer oportunamente acciones sobre la estimación de necesidades .
 Apoyar en el análisis de necesidades de medicamentos e insumos medico, determinados
por los diferentes hospitales nacionales, regiones de salud y farmacias especializadas.
 Realizar seguimiento a los medicamentos cuya adjudicación ha sido declarada como
desierta o no adjudicada a fin de proponer medidas alternativas que faciliten la
disponibilidad de medicamentos e insumos no adquiridos.
 Elaborar informes mensuales de cobertura utilizando los datos de existencias cargadas
por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos.
 Elaborar informes mensuales de medicamentos vencidos, utilizando los datos existencia
vencidas caradas por los establecimientos de salud.
 Monitorear periódicamente en los establecimientos de salud, la información ingresada
en los sistemas informáticos.
 Apoyar a la unidad de abastecimiento en la identificación de necesidades de
reaprovisionamiento de medicamentos e insumos médicos no adquiridos en gestiones
planificadas.
 SISTEMAS DE CONTROL, MONITOREO Y SEGUIMIENTO

Las provisiones tendrán un trecho y una serie de etapas a recorrer desde el punto de ingreso o
recepción hasta que llegue a las manos de la población, para disminuir las perdidas, desvíos y
hacer un uso mas eficiente de los recursos, debe existir un instrumento que certifique su paso
por cada uno de estos momentos e indique hacia donde ha continuado su recorrido.

Estos controles deben indicar también que tipo de suministro ha sido movilizado, en que
cantidad, cuales son sus condiciones e identificar a las personas que han intervenido en el
proceso de movilización.

Los instrumentos documentales y los procedimientos de control y seguimiento de la

provisiones, deben ser acordados y diseñados en la etapa de preparación del plan de logística.
Los formularios de registro que se utilizaran tienen que ser oficiales e impresos, con
numeración consecutiva y previniendo copias para cada una de las personas que tendrán
responsabilidad en diferentes etapas.
Los aspectos que deben controlar en cada una de las diferentes etapas en el recorrido de
los suministros dentro del país o la región son:

 Llegada de los suministros y donaciones a los puntos de ingreso ( puertos,

aeropuertos, fronteras) y sitios de recepción ( centros de acopio, instituciones).

Ingreso y registro de las provisiones

Almacenamiento temporal
Salida de la provisiones ( entrega para su uso o distribución, o envió a otros sitios de
almacenamiento).
 Transporte de los suministros y donaciones hacia otros sitios de almacenamiento.
Carga de las provisiones

Aviso al destinatario sobre el envió de la carga

Transportación (incluye transbordos)
Descarga de la provisiones.

 Recepción en centros secundarios de almacenamiento.

Verificación física y documental de la carga (cantidad, peso, calidad)

Registro de los suministros que llegan
Notificación al remitente de recepción del envió

 Almacenamiento de los suministros

Registro de ingresos de suministro

Inventarios y control de existencias
Medidas de higiene y seguridad
Fechas de vencimiento y rotación de existencias
Registros y constancias de perdidas y destrucción de artículos
Registro de salida de suministro
 Salida de los suministros del sitio de almacenamiento ( entregas para su uso o envíos
a puntos de distribución).

Carga de provisiones
Aviso al destinatario sobre el envió de la carga
Transportación
Descarga de las provisiones

 Distribución de la asistencia

Registro de la provisiones que llegan a los puntos de distribución

Almacenamiento de las provisiones
Registro e identificación de beneficiarios
Inventarios y control de existencias
Informe diario de distribución
ETAPA O SITUACION PROCEDIMIENTO DE QUE SE DEBE LUGAR DE
CONTROL VERIFICAR VERIFICACION

Ingreso al país o a la Registro electrónico Los contenidos por Punto de ingreso

zona de emergencia de tipo sistema . categorías. Punto de recepción
donaciones y Hojas de registro Cantidad, peso, calidad
suministros no manual
solicitados
Cuando desde el lugar Formulario oficial de Que el solicitante sea En el sitio de recepción
se hace un pedido solicitud con la persona autorizada de la solicitud
especifico de sumisito numeración para hacer los pedidos,
consecutiva consultar
Cuando se envían Formulario oficial de Que el solicitante se la Sitio de
donaciones o solicitud con persona para hacer almacenamiento
suministros a otro lugar numeración pedido firmas y sellos temporal de los
diferente al de consecutiva. de la autorización de suministros
almacenamiento Formulario de salida o despacho
despacho
Transporte de Formulario de Firmas de autorización Almacenamiento
suministro autorización de salida. que corresponde a lo temporal durante carga
Manifiesto de carga expresado en el y descarga
documento
ETAPA O SITUACION PROCEDIMIENTO DE QUE SE DEBE LUGAR DE
CONTROL VERIFICAR VERIFICACION

Recepción de Manifiesto de carga o Estado general de la Lugar de recepción del

suministro en el sitio en guía de transporte con carga. Contenidos , la envió.
donde fueron numeración cantidad y calidad de lo
solicitados consecutiva recibido deben
concordar con lo
solicitado.
Almacenamiento de los Registro de ingresos Control de inventarios Sitio de
suministros Inventarios físico y Rotación adecuada de almacenamiento de los
documental. Registro medicamentos suministros
de salidas, perdidas,
destrucción vencidos.
Distribución de la Formulario de Cumplimiento del Punto de distribución
asistencia suministro en el centros procedimiento y uso de en centros de
de recepción. Registro instrumentos almacenamiento para
de identificación establecidos ara la su distribución
distribución
 PARTICIPACION DE LAS INSTANCIAS INVOLUCRADAS

DIGEMID: Conduce el SISMED a nivel nacional, para lo cual coordina y articula acciones,
supervisa, monitorea, evalúa y fiscaliza su funcionamiento, así como las disposiciones
establecidas en la Directiva Administrativa, los roles y funciones que en el marco del
SISMED, efectúan los órganos del MINSA, sus organismos públicos y desconcentrados,
gobiernos regionales y otros órganos del sector.

CENARES: gestiona el abastecimiento centralizado que requieran para la gestión del

SISMED, articula acciones intergubernamentales con los órganos y organismos públicos del
MINSA y de los gobiernos regionales para la programación, adquisición, almacenamiento y
distribución, y SIS el financiamiento. Efectúa el seguimiento y evaluación de la gestión de
abastecimiento y de la disponibilidad a nivel nacional y promueve el desarrollo de
capacidades en los diferentes niveles de gobierno.
SIS: garantiza el financiamiento de los productos para garantizar la atención oportuna y
completa a los usuarios. Supervisa que la UE cumpla con asignar los fondos necesarios para
dicho fin.

IRESA/GERESA)/DISA/DIRIS: conduce, gestiona, articula, monitorea, vigila, supervisa y evalúa

el funcionamiento del SISMED, asegurando la disponibilidad y asequibilidad de productos en
sus establecimientos de salud. Consolida, analiza, retroalimenta y remite información de sus
establecimientos. Establece normas específicas, brinda asistencia técnica y supervisa el
cumplimiento de la Directiva del SISMED.

RED DE SALUD UNIDAD EJECUTORA: implementa, gestiona, monitorea, supervisa y evalúa el

funcionamiento del SISMED asegurando la disponibilidad y asequibilidad de productos en sus
establecimientos de salud. Consolida, analiza, retroalimenta y remite información de sus
establecimientos.

HOSPITAL NO UNIDAD EJECUTORA, CENTRO DE SALUD Y PUESTO DE SALUD: implementa y

gestiona el funcionamiento del SISMED.