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GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
LOGÍSTICA
- Horarios: 14:30 a 20:30
- Refrigerio Por definir
- Recomendable usar celular en modo silencio
18/06/2017 2
ESPECIALISTA EN
SISTEMAS DE GESTION
DE LA SySO
Objetivo:
Al término del programa “Especialista
en Sistemas de Gestión de la SySO”
serán capaces de implementar, evaluar,
mantener y mejorar un Sistema de
Gestión de la Calidad según la norma
NB/OHSAS 18001
FUNDAMENTOS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN
DE LA SySO
18/06/2017 4
ESPECIALISTA EN
SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
ISO 9001 Cliente
SISTEMA DE GESTIÓN
ISO 14001 Medio
AMBIENTAL
Ambiente
SISTEMA DE GESTIÓN DE
OHSAS 18001 Personas
S&SO
18/06/2017 8
ESTRUCTURA DE
LA CALIDAD
CALIDAD
CERTIFICACIÓN
ACREDITACIÓ
METROLOGÍA
ENSAYO
S
N
NORMALIZACIÓN
NORMALIZACIÓN
NB/ISO/IEC 2
NB/ISO/IEC 17000
ACREDITACIÓN
NB/ISO/IEC 17000
NB/ISO/IEC 17000
ESTRUCTURA DE LA
CALIDAD EN BOLIVIA
CERTIFICACIÓN
• Productos
• Procesos Competencia
• Servicios Técnica
NORMALIZACIÓN
Confiabilidad en
Especificaciones, las mediciones
requisitos
(D.S. 24498)
IBNORCA
NORMALIZACIÓN
+2 600 Normas bolivianas
19 sectores de normalización
+ 232 Comités Técnicos
de normalización
Comités en funcionamiento
Centro de Información y
Documentación
SERVICIOS
CERTIFICACIÓN
LABORATORIO DE
QUÍMICA Y
NORMALIZACIÓN
NORMA
DOCUMENTO VOLUNTARIO
ACCESIBLE AL PÚBLICO
ELABORADO POR CONSENSO
APROBADO POR UN ORGANISMO
RECONOCIDO
PARTICIPACIÓN DE TODAS
LAS PARTES INTERESADAS
NORMALIZACIÓN
COMITÉ TÉCNICO DE
NORMAS NB
NORMALIZACIÓN (CTN)
NIVELES DE NORMAS
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL
PARA LA NORMALIZACION
Organización no gubernamental
Elabora normas de aplicación
internacional
18/06/2017 28
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
¿QUÉ ES OHSAS ?
(Occupational Helth and Safety Assessment Series)
(Serie de Evaluación de la Seguridad y Salud Ocupacional)
Grupo de organismos
de certificación
reunidos para elaborar
normas de certificación
en SySO
Base BS 8800
Reunión de 25 paises
18/06/2017 29
Normas NB – OHSAS 18000
PORQUE IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE GESTION SYSO?
En las últimas décadas, la preocupación por los
riesgos ocupacionales comienza a generalizarse.
Se produce un aumento del interés publico por los
problemas vinculados a los Accidentes Laborales y
esta inquietud se refleja en la aparición de estrictas
leyes y normativas, búsqueda de soluciones, equipos
y procesos compatibles con la Seguridad y Salud de
los recursos humanos.
18/06/2017 30
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
18/06/2017 31
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Peligro
Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en
términos de daño humano o deterioro de la salud, o una
combinación de estos.
Identificación de peligros
Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se
definen sus características.
Riesgo
Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o
exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la
salud que puede causar el suceso o exposición.
18/06/2017 32
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Evaluación de riesgos
Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno
o varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los
controles existentes, es decidir si el riesgo o riesgos son o
no aceptables.
Riesgo aceptable
Riesgo que es reducido a un nivel que puede ser tolerado
por la organización teniendo en consideración sus
obligaciones legales y su propia política de SySO.
Incidente
Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual
ocurre o podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la
salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad
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CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Deterioro de la salud
Condición física o mental identificable y adversa que surge y/o
empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas
con el trabajo.
Política SySO
Intensiones y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño de la SySO como las ha
expresado formalmente la alta dirección.
Objetivo de SySO
Fin de SySO, en términos de desempeño de SySO, que una
organización se fija alcanzar.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Desempeño de SySO
Resultados medibles de la gestión que hace una organización
de sus riesgos para SySO.
Mejora Continua
Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de
SySO para lograr mejoras en el desempeño de SySO global de
una forma coherente con la política de SySO de la organización.
Auditoria
Proceso sistemático, independiente y documentado para
obtener “evidencias de la auditoria” y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar le grado en que se cumplen los
“criterios de auditoria”.
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CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Organización
Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución o
parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, publica o
privada que tiene sus propias funciones y administración.
Parte Interesada
Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene
interés o esta afectado por el desempeño de SySO de una
organización.
No Conformidad
Incumplimiento de un requisito.
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CONCEPTOS FUNDAMENTALES
LA CADENA DE SUMINISTRO
Servicio
Material
PRODUCTO
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman entradas en salidas.
Producto
Resultado de un proceso.
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PARTES INTERESADAS
PARTES EXPECTATIVAS O
INTERESADAS NECESIDADES
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Modelo NB – OHSAS 18001
4.1 REQUISITOS GENERALES 4.6 REVISION POR LA
DIRECCION
4.2 POLITICA SYSO 4.5 VERIFICACION
4.5.1 Medición y seguimiento
4.3 PLANIFICACION del desempeño
4.3.1 IP, ER Y CTRL. 4.5.2 Evaluación del
4.3.2 Requisitos legales y otros cumplimiento
requisitos 4.5.3 Investigación de
4.3.3 Objetivos y programas incidentes, NC, AC, AP
4.5.4 Registros
4.5.5 Auditoria interna
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.4.1 Recursos funciones, responsabilidad, obligación de
MEJORA
rendir cuentas y autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
CONTINUA
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control Operacional
Normas NB – OHSAS 18000
18/06/2017 41
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
• Base de las normas ISO 9000:2005
• Pauta o convicción para dirigir y guiar una organización
• Generación de beneficios para los clientes, propietarios,
personal, proveedores y la sociedad
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
En la anterior norma
ISO 9000:2008,
los principios
comprendían:
18/06/2017 43
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
En la norma actual
ISO 9000:2015
los principios de la
calidad se basan en:
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PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
1. ENFOQUE AL CLIENTE
“Las organizaciones dependen de sus clientes y
deberían comprender sus necesidades, satisfacer
sus requisitos y esforzarse en exceder sus
expectativas”
18/06/2017 45
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
1. ENFOQUE AL CLIENTE
El éxito sostenido se alcanza cuando una
organización atrae y conserva la confianza de los
clientes y de otras partes interesadas, mediante el
entendimiento de sus necesidades actuales y
futuras
18/06/2017 46
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
1. ENFOQUE AL CLIENTE
La aplicación satisfactoria de este principio incluye:
Acciones:
— Reconocer a los clientes directos e indirectos
como aquellos que reciben valor de la organización;
— Entender las necesidades y expectativas actuales
y futuras de los clientes;
— Relacionar los objetivos de la organización con
las necesidades y expectativas del cliente;
— Comunicar las necesidades y expectativas del
cliente a través de la organización
18/06/2017 48
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
1. ENFOQUE AL CLIENTE
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
2. LIDERAZGO
“Los líderes en todos los niveles establecen la
unidad de propósito y la dirección, y crean
condiciones en las que las personas se implican en
el logro de los objetivos de la calidad de la
organización”.
18/06/2017 50
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
2. LIDERAZGO
18/06/2017 51
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
2. LIDERAZGO
Acciones:
• Establecer una clara visión del futuro de la organización
• Ser proactivo y dirigir con el ejemplo
• Considerar las necesidades de las partes interesadas
• Establecer valores y modelos éticos de comportamiento
• Crear confianza y eliminar temores
• Asegurarse de que los líderes en todos los niveles son
ejemplos positivos para las personas de la organización;
• Proporcionar a las personas los recursos, la formación y la
autoridad requerida para actuar con responsabilidad y
obligación de rendir cuentas.
• Inspirar, fomentar y reconocer la contribución de las
personas.
18/06/2017 52
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
3. COMPROMISO DE LAS PERSONAS
18/06/2017 53
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
3. COMPROMISO DE LAS PERSONAS
18/06/2017 54
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
3. COMPROMISO DE LAS PERSONAS
La aplicación satisfactoria de este principio incluye:
— Mejora de la comprensión de los objetivos de la calidad
de la organización por parte de las personas de la
organización y aumento de la motivación para lograrlos;
— Aumento de la participación activa de las personas en
las actividades de mejora;
— Aumento en el desarrollo, iniciativa y creatividad de las
personas;
— Aumento de la satisfacción de las personas;
— Aumento de la confianza y colaboración en toda la
organización;
— Aumento de la atención a los valores compartidos y a la
cultura en toda la organización.
18/06/2017 55
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
3. COMPROMISO DE LAS PERSONAS
Acciones:
• Comunicarse con las personas para promover la
comprensión de la importancia de su contribución
individual
• Promover la colaboración en toda la organización
• Facilitar el dialogo abierto
• Reconocer y agradecer la contribución de las
personas
• Realizar encuestas para evaluar la satisfacción de las
personas
18/06/2017 56
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
“Se alcanzan resultados coherentes y previsibles de manera
mas eficaz y eficiente cuando las actividades se entienden y
gestionan como procesos interrelacionados que funcionan
como un sistema coherente”
18/06/2017 57
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Entender como el sistema de gestion de calidad produce los
resultados permite a uma organizacion optimizar el sistema y
su desempeño
18/06/2017 58
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
4. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Acciones:
18/06/2017 60
GESTIÓN DE LOS PROCESOS
PROCESO
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados
EFICACIA
18/06/2017 61
GESTIÓN DE LOS PROCESOS
DIAGRAMA DE FLUJO
Permite: Inicio
• Ver un proceso o parte de él
• Detectar “cuellos de botella”
• Detectar ausencia o duplicación de controles Actividad
• Racionalizar la documentación
• Simplificar actividades
• Ordenar el flujo de materiales, de productos y de
información
• Determinar la secuencia de los procesos de
realización NO
• Facilitar la elaboración de la documentación
• Identificar los lugares en los cuales es necesario
SI
generar información
• Facilitar la auditoría de procesos y de productos
Fin
MEJORA CONTINUA DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
C RESPONSABILIDAD
S
A C
L R
DE LA DIRECCIÓN T
I L
I E
Q
S
F I
E U GESTIÓN DE
MEDICIÓN
ANÁLISIS
A
C E
I
N S
RECURSOS Y MEJORA C
I N
T I
T
O
N T
REALIZACIÓN
E O
S DEL E
PRODUCTO
PRODUCTO
18/06/2017 63
ANÁLISIS DE PROCESO
SIRVE PARA LOS SIGUIENTES PROPÓSITOS:
PROCESOS CLAVE
RECEPCIÓN ALMACENAMIENTO
FABRICACIÓN
C
L GESTIÓN DE C
I PEDIDOS REENVASADO EXPEDICIÓN L
E I
N E
T N
DISEÑO FABRICACIÓN 2 GESTIÓN DE T
E QUEJAS
S E
S
PROCESOS DE APOYO
RECURSOS MANTENIMIENTO
HUMANOS
COMPRAS
18/06/2017 65
Ejemplo de mapa de procesos
PROCESOS ESTRATÉGICOS
SEGUIMIENTO,
MEDICIÓN Y
MEJORA AL SGC
PLANIFICACIÓN REVISIÓN POR LA ALTA
(AUDITORIA, AC.
ESTRATÉGICA DIRECCIÓN
CORR, AC. PREV.,
CONTROL DEL PNC)
P P
E E
R PROCESOS CLAVE R
S S
O O
N N
A A
S S
INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE LA REGISTRO EN EL EMISIÓN DEL
N RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN SISTEMA Y REGISTRO N
C A C A
DOCUMENTACIÓN HABILITACIÓN
L T L T
I U I U
R R
E A E A
N L N L
E E
T S
T S
E PROCESOS DE APOYO E
S O S O
18/06/2017 66
EJERCICIO 2
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
5. MEJORA
18/06/2017 68
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
5. MEJORA
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PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
5. MEJORA
La aplicación satisfactoria de este principio incluye:
— Mejora del desempeño del proceso, de las
capacidades de la organización y de la satisfacción del
cliente;
— Mejora del enfoque en la investigación y la
determinación de la causa raíz, seguido de la prevención
y las acciones correctivas;
— Aumento de la capacidad de anticiparse y reaccionar a
los riesgos y oportunidades internas y externas;
— Mejor uso del aprendizaje para la mejora;
18/06/2017 70
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
5. MEJORA
Acciones:
— Promover el establecimiento de objetivos de mejora en todos
los niveles de la organización;
— Educar y formar a las personas en todos los niveles sobre
cómo aplicar las herramientas para lograr los objetivos de mejora;
— Asegurarse de que las personas son competentes para
promover y completar los proyectos de mejora exitosamente
— Desarrollar y desplegar procesos para implementar los
proyectos de mejora en toda la organización;
— Realizar seguimiento, revisar y auditar la planificación, la
implementación, la finalización y los resultados de los proyectos
de mejora;
— Integrar las consideraciones de la mejora en el desarrollo de
productos, servicios y procesos nuevos o modificados;
— Reconocer
18/06/2017y admitir la mejora 71
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
6. TOMA DE DECISIONES BASADO EN LA
EVIDENCIA
“Las decisiones basadas en el análisis y la
evaluación de datos e información tienen mayor
probabilidad de producir los resultados
deseados”
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PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
6. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA
LA TOMA DE DECISIONES
La aplicación satisfactoria de este principio incluye:
18/06/2017 73
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
6. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA
LA TOMA DE DECISIONES
Acciones:
— Determinar, medir y hacer el seguimiento de los indicadores
clave para demostrar el desempeño de la organización;
— Poner a disposición de las personas pertinentes todos los
datos necesarios;
— Asegurarse de que los datos y la información son
suficientemente precisos, fiables y seguros;
— Analizar y evaluar los datos y la información utilizando
métodos adecuados;
— Asegurarse de que las personas son competentes para
analizar y evaluar los datos según sea necesario;
— Tomar decisiones y tomar acciones basadas en la evidencia,
equilibrando la experiencia y la intuición.
18/06/2017 74
PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
7. GESTION DE LAS RELACIONES
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PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
7. GESTION DE LAS RELACIONES
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PRINCIPIOS DE GESTION
DE LA CALIDAD
7.GESTION DE LAS RELACIONES
Acciones :
— Determinar las partes interesadas pertinentes (tales como
proveedores, socios, clientes, inversionistas, empleados y la
sociedad en su conjunto) y su relación con la organización;
— Determinar y priorizar las relaciones con las partes
interesadas que es necesario gestionar;
— Reunir y compartir la información, la experiencia y los
recursos con las partes interesadas pertinentes;
— Medir el desempeño y proporcionar retroalimentación del
desempeño a las partes interesadas, cuando sea apropiado, para
aumentar las iniciativas de mejora;
— Establecer actividades de desarrollo y mejora colaborativas
con los proveedores, los socios y otras partes interesadas;
— Fomentar y reconocer las mejoras y los logros de los
proveedores
18/06/2017
y los socios. 77
CICLO PHVA (RUTA DE DEMING)
ACTUAR HACER
(ACT) (DO)
VERIFICAR
(CHECK)
Sistema de Gestión de SySO
Requisitos
Requisitos NECESIDADES
legales
legales DE LOS
TRABAJADORES
Identificación
Identificación de
de Peligros
Peligros
Evaluación
Evaluación dede Riesgos
Riesgos
OBJETIVOS DE SySO Higiene
Higiene Industrial
Industrial
Ergonometría
Ergonometría
Procedimientos
Procedimientos
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MARCO DE REFERENCIA
Rige la actuación de
la organización a través de
ciertas intenciones,
orientaciones y directrices
básicas que sirven de guía.
POLÍTICA DE LA SYSO
¿POR QUÉ UNA POLÍTICA ESCRITA?
Fuerza a los interesados a decidir
pensando en la problemática con
profundidad
Puede comunicarse en forma uniforme
Da una base para dirigir mediante
objetivos convenidos en lugar de tomar
decisiones en momentos de crisis o de
oportunismo
Facilita la verificación entre lo realizado y
lo planificado
OBJETIVOS DE LA SySO
1. HUMANOS 6. TEMPORALES
2. INFORMÁTICOS 7. TECNOLÓGICOS
3. INFRAESTRUCTUR 8. COGNOSCITIVO
A S
4. AMBIENTE 9. NATURALES
DE TRABAJO
5. FINANCIERO
S
DOCUMENTACIÓN DEL SGC
DOCUMENTOS
- INTERNOS
- EXTERNOS
REGISTROS
Los documentos básicos deberían estar
disponibles antes de iniciar los procesos, las
actividades o las tareas
Elaboración Circulación
Revisión
• confirmación
Distribución Aprobación
• modificación
• sustitución,
• derogación
CONTROL DE LOS REGISTROS
• Objetivo de los registros
Proporcionar evidencias de la conformidad de
los requisitos y la operación del SGC.
• Deben ser legibles y debe controlarse:
Identificación
Conservación (tipo de soporte)
Protección (control de acceso)
Recuperación (cómo acceder a la
información)
Tiempo de retención
Disposición (ubicación)
REPRESENTANTE DE
LA DIRECCIÓN
¿Quién debe ser?
Un miembro de la “Alta Dirección” que, con
independencia de otras funciones, cuente con
responsabilidad y autoridad de:
• Asegurar que se establezcan, implementen y
mantengan los procesos del SGC.
• Informar a la “Alta Dirección” el desempeño
del SGC y las necesidades de mejora.
• Asegurar que se comprenda la necesidad de
satisfacer permanentemente los requisitos
del cliente.
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Metodología
• Determinar la capacidad para
satisfacer los requisitos establecidos
por las normas de referencia y los
compromisos asumidos por la propia
organización interna (incluyendo aut
• Puede
ser o
evaluación)
tercera o externa (por o
parte) clientes de
EVALUACIÓN DEL SGC
para
Se cumplen
los
Criterios de
auditoria
AUDITORÍAS DE LA CALIDAD
Para comprobar:
Establecimiento (y documentación) de
requisitos del
SGC/organización
C) De tercera parte
• Auditoria de certificación
según ISO 9001
AUDITORIAS CONJUNTAS: Realizadas por por dos
ejemplo
organismos de certificación
AUDITORIAS COMBINADAS: Realizadas por ejemplo para los
sistemas de gestión de la calidad , ambiente, seguridad y salud
ocupacional, inocuidad alimentaría
AUDITORÍAS DE LA CALIDAD
EJECUCIÓN
Realizadas por personal calificado (puede ser en
base a los criterios de la NB/ISO 19011) hacia las
siguientes actividades o la combinación de ellas:
- Estructura de la organización
- Procedimientos operativos
- Recursos humanos, infraestructura y
financieros
- Operaciones y procesos
- Materiales y productos
- Información, documentación y
registros
AUDITORÍAS DE LA CALIDAD
- Entrevistas
- Revisión de la documentación
(Procedimientos, registros para
evidenciar cumplimiento de
requisitos)
- Observación de actividades de
acuerdo a lo descrito en la
documentación
CONTROL DE PRODUCTOS NO CONFORMES
•Para:
Asegurar su identificación y control.
Establecer la responsabilidad, autoridad y el tratamiento a
los productos no conformes:
-Acciones para eliminar las no conformidades.
-Liberación o aceptación bajo concesión por
una autoridad competente y/o por el cliente.
-Prevención del uso o aplicación
-Acciones para contrarrestar efectos de
no conformidades en productos
MEJORA
¿Qué significa
mejorar?
Solucionar los problemas
detectados y
…
MEJORA
LA MEJORA ES UN REQUISITO EN LA
NORMA NB/ISO 9001:2015
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
• Ayuda a la toma de
TÉCNICAS
ESTADÍSTICAS
EMPLEADAS
• Métodos gráficos para diagnosticar
problemas
• Gráficos estadísticos de control
de procesos
• Diseño experimental
• Análisis de regresión
• Análisis de varianza
• Métodos de muestreo
• Métodos estadísticos para inspección
y ensayo
TÉCNICAS
ESTADÍSTICAS
EMPLEADAS
• Estadística descriptiva
• Análisis de medición
• Análisis de la capacidad
del proceso
• Análisis de confiabilidad
• Simulación
• Series de tiempo
• Prueba de hipótesis
NB/ISO/TR 10017
CICLO DE LA INFORMACIÓN
• Obtención, recolección o captación de
resultados, hechos, observaciones o
evidencias
• hechos,
Selección y ordenamiento
observaciones de los
o evidencias
• resultados,
Transformación de los hechos
resultados, observaciones o ,
evidencias, en datos
• Análisis de los datos ordenados
• Información
• Decisión
TRANSMICIÓN Y COMUNICACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
• Disponer de información no es suficiente, hay
que comunicarla a quien la necesita
• Quién dice?
• Qué dice?
• En qué canal lo dice?
• Con qué efecto lo dice?
• DICHO NO SIGNIFICA ESCUCHADO
• ESCUCHADO NO SIGNIFICA
COMPRENDIDO
• COMPRENDIDO NO SIGNIFICA
CONVENCIDO
• CONVENCIDO NO SIGNIFICA
MEMORIZADO
EL SGC Y OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
COORDINACIÓN
CALIDAD
Procesos
AMBIENTAL
Estructura
Responsabilidades
Prácticas FINANZAS
SEGURIDAD
Procedimientos
Instrucciones
Recursos
OPERACIONES
ACTORES DEL SGC
a) Actores de la
personal de dirección y altos
-organización:
- ejecutivos personal técnico
- supervisores o
- facilitadores mandos
- medios
personal
b) Actores operativo
de la
(operarios y
proveedores
sociedad:
-
- empleados).
clientes
- usuarios
- beneficiarios
- consumidore
- s
organismos
IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
PERSONAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN
La implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad
implica cambios en la forma operativa, en la mentalidad y en
la cultura de la organización.
El líder de la implementación puede ser el “Representante
de la dirección” (NB/ISO 9001:2015), que debe actuar como
un agente de cambio. Es recomendable que sea el
responsable de la ejecución del programa.
Se puede formar un “Comité” con los jefes y responsables de
área, éste deberá contar con la logística para cumplir los
cronogramas. Este comité deberá tener reuniones periódicas
de coordinación para el cumplimiento de las metas.
No se debe olvidar que “TODO EL PERSONAL
DEBE PARTICIPAR” en el logro de los objetivos.
IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
RESISTENCIA AL CAMBIO
LAS RAZONES DE LA
RESISTENCIA AL
CAMBIO SON UNA
COMBINACIÓN DE
RAZONES
EXPUESTAS
INEXISTENTES Y
RAZONES REALES
OCULTAS
IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
ESTRATEGIAS PARA
ENFRENTAR LA RESISTENCIA
AL CAMBIO
1.- Proveer participación.
2.- Proveer tiempo suficiente
3.- Mantener la propuesta simple y clara.
4.- Trabajar con los líderes.
5.- Respetar a las personas.
6.- Invertir las posiciones
7.- No ignorar la
resistencia.
Si todo Falla:
- Establecer un programa de
persuasión
IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
Administración del Cambio
Incentivos Recursos Plan de Acción
Visión + + + Cambio
Habilidades +
Incentivos Recursos Plan de Acción
+ + + Confusión
Habilidades +
Visión
+ + Incentivos
+ Recursos
+ Plan de Acción Ansiedad
www.ibnorca.org
jose.arroyo@ibnorca.org