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Dos de los principales costos de producciónmano de obra y materia prima, se los clasifica
también costos primos, la denominación de costos primos dependen básicamente de la
prioridad, en un proceso productivo los dos primeros costos son la materia prima a ser
transformada y la mano de obra que es necesaria para este fin, existen varias
clasificaciones, una clasificación importante para análisis y toma de decisiones son los
conocidos costos directos de fabricación, ya que son fácilmente identificables y
atribuibles a un proceso productivo en particular.
ESQUEMA
PROCESO PRODUCTIVO GENERAL
PROCESO SALIDA
ENTRADA
PRODUCTIVO
EFICIENCIA EFICACIA
EFECTIVIDAD
Todo bien que se pretende trasformar su aspecto físico parcial o total en algo diferente a
su estado inicial se denomina materia prima.
Un ejemplo.
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Las materias primas pueden ser directas o indirectas, directas cuando se las puede
identificar claramente en el producto terminado, ejemplo, el metal que se utiliza para
hacer las bancas en un parque. Las materias primas indirectas son materiales que son
utilizados para dar un acabado o que sirven para consolidar el producto final, en
cualquier industria en particular, el empaque se convierte en una materia prima
indirecta, en el caso de las bancas del parque la soldadura y la pintura.
1.1.1. Requisición de Compra.- El cuidado de las exigencias es una tarea primordial en una
empresa industrial y aun más si esta depende de mercaderías del exterior, esta tarea es
compartida por la bodega y el departamento de compras, la bodega debe solicitar a compras
por medio de una requisición la necesidad de una o varias materias primas.
FORMATO
REQUISION DE COMPRAS
REQUERIMIENTO DE COMPRA
COSTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN CODIGO COSTO TOTAL
UNITARIO
TOTAL
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El formato anterior servirá de respaldo para el requerimiento de las diferentes materias
primas y suministros, en donde se solicita el producto de acuerdo a las especificaciones
necesarias, cantidad que el departamento o centro de costos requiere. El original de este
documento estará a cargo del departamento de compras y la copia la mantendrá el
departamento solicitante (Bodega) para el control de las necesidades.
Orden de Compra.- Esta debe ser realizada por el departamento de compras, en la cual se
solicitara al proveedor las diferentes materias primas en las cantidades y según los estándares
requeridos, en el caso de las medias nylon existen varias exigencias o estándares.
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Este tipo de hilos para ser diferenciados a simple vista, sería necesario tener varios años de
experiencia, estos hilos tienen especificaciones en cuanto a elasticidad, adherencia que son muy
pocas fábricas en el mundo capaz de suministrarlas.
Las compras las podemos realizar en mercados locales o del exterior, en mercados locales es un
tanto más sencilla de realizar a diferencia de un pedido a un proveedor del exterior.
FORMATO
ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR: DIRECCIÓN
COSTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN ORDEN COSTO TOTAL
UNITARIO
SUBTOTAL
FLETE
TOTAL
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pedido, autoriza al proveedor a despachar las mercaderías en las condiciones pactadas y
ha presentar la factura según los requerimientos del S.R.I., para que sea validad y se la
pueda utilizar como gasto deducible.
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1.1.2. Informe de Recepción.- En nuestro país la recepción la realiza bodega en donde se
contabiliza las unidades que llegan, se verifica las especificaciones, que no estén dañados y se
contrasta con las lista de empaque o guía de remisión, cuando es una importación o compra
nacional respectivamente. Luego de haber realizado las actividades anteriores se efectúa un
informe de recepción, donde se detalla las mercaderías recibidas.
Formato No. 2 – 3
Informe de Recepción de
Bodega
PROVEEDOR:
FACTURA No.
FECHA DE ENTREGA
COSTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN CODIGO COSTO TOTAL
UNITARIO
TOTAL
Existen dos formas de controlar las existencias en la bodega, estos son el sistema de
inventario periódico y el perpetuo.
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El costeo de los materias primas usadas no se determina directamente y se la calcula
indirectamente como un residuo, es decir la suma algebraica de entre el material
disponible para la venta (Inventario Inicial más las Compras) menos el inventario final,
después del conteo físico.
Esquema 2 – 2
Sistema de Inventario Periódico
Costos
Mano de Obra Materias Primas
Indirectos de
Directa Directas
Fabricación
M.O.D. M.P.D.
Costos de los Elementos Utilizados en Producción
CIF
MO 20.000,00 MP
50.000,00 30.000,00 100.000,00
15.000,00
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Sistema de Inventario Perpetuo.- La compra de materias primas se registra en una
cuenta llamada Inventario de Materias primas, es el más utilizado, ya que permite tener
un control más efectivo de las existencias y permite conocer el saldo de los inventarios
finales en cualquier momento.
En este sistema se debe mantener un kardex del libro mayor auxiliar a fin de
contabilizar las materias primas, la cual debe ser igual al monto en la cuenta de control
de inventario de materias primas en el libro general.
Esquema 2 – 3
Sistema de Inventario Permanente
Costos
Mano de Obra Materias Primas
Indirectos de
Directa Directas
Fabricación
M.O.D. M.P.D.
Inventario de Productos en Proceso
CIF
MO 20.000,00 MP
50.000,00 30.000,00 100.000,00
15.000,00
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Métodos de valoración de inventarios.- Los métodos de valoración de inventarios se
describen como PEPS ( FIFO), UEPS (LIFO) y CPP (Promedio), tanto para materias
primas como para productos terminados.
Formato
Kardex
MATERIA PRIMA: METODO:
Entrada Salidas Saldos
Fecha Concepto Q $ Total Q $ Total Q $ Total
Si es necesario la gerencia autorizara que se lleven por cuentas separadas los inventarios
de materiales directos de los indirectos o se puede utilizar la cuenta de control de costos
indirectos de fabricación.
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1.2. Asientos de Contabilización de la materia prima
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Flujo de Contabilización No. 2 -
1 Compras de Materias Primas
Inventario de Materia Prima
,(1) $ 3.000,00
$ 3.000,00 $ 0,00
El asiento dos esta relacionado con la salida del dinero por el pago de las materias
primas adquiridas a los proveedores, en la práctica, algunos de los pagos, se los realiza
vía transferencia a cuenta bancaria del proveedor previamente establecido.
,
(3) Inventario de Productos en Proceso $ 2.000,00
Control de Costos Indirectos de Fabricación $ 500,00
Inventario de Materias Primas $ 2.500,00
Recuerde que la salida de bodega esta sustentada en un pedido del centro de costos por
medio de una requisición de materias primas.
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Formato No. 2 – 5
Requisición de Materias
Primas
TOTAL
$ 2.000,00 $ 0,00
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Flujo de Contabilización Consolidado No. 2 - 1
Compra y Consumo de Materias Primas
Inventario de Materia Prima Control de Costos Ind. Fabricación
,(1) $ 3.000,00 ,(3) $ 2.500,00 ,(3) $ 500,00
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Costos Directos de Fabricación
Compras e
Provedores Bodega Producción Tesorería Contabilidad
Importaciones
Nacional 7
Requisición de Materias Requisición de Materias
Primas Primas
Orden de Compra Original Original Copia Asiento 1
1 Inventario Materia Prima xx
Asiento 3 Cuentas por Pagar xx
Inventario Productos Proceso xx Registro de la Compra
3
Requisición de Compras Original Requisición de Compras Copia
4 Kardex
Materia Prima y Productos 6
Terminados 5
Informe de Recepción Original
Informe de Recepción Copia
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Costos Directos de Fabricación
Ejercicios Resueltos.
Solución Ejercicio 2 - 1.
33
Costos Directos de Fabricación
34
Costos Directos de Fabricación
35
Costos Directos de Fabricación
Solución Ejercicio 2 - 2.
36
Costos Directos de Fabricación
.
-3-
Documentos por Pagar 10.000,00
Bancos 10.000,00
Pago de Materia Prima
-4-
.
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Costos Directos de Fabricación
Son materias primas que sobran del proceso productivo y no pueden reingresar a la
producción, pero pueden utilizarse en procesos productivos alternos o venderse por un
valor residual.
Ejemplos:
• Virutas.
• Limaduras.
• Aserrín, entre otros.
Toda empresa debe tomar las debidas precauciones en el control y costeo de los
desechos, ya que pueden generar ingentes cantidades de recursos monetarios y sobre
todo tiempo en la realización de un nuevo pedido y la imposibilidad de realizar o
abastecer a un cliente a tiempo.
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Costos Directos de Fabricación
,
(1) Efectivo $ 100,00
Inventario de Productos en Proceso $ 100,00
Son materias primas que sobran del proceso productivo, y no pueden ser utilizadas para
ningún proceso productivo interno o para la reventa. Adicionalmente puede incurrirse
en un costo adicional para poderlos eliminarlos.
Ejemplo
• Fabricante de químicos.
Cuando Afecta a Todas las Órdenes de Trabajo.- Asiento que afecta la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación:
,
(1) Control de Costos Indirectos de Fabricación $ 100,00
Cuentas por pagar $ 100,00
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Costos Directos de Fabricación
(1)
, Inventario de Productos en Proceso $ 100,00
Cuentas por pagar $ 100,00
Ejercicios Resueltos.
Realice los ascientos en el libro diario necesarios para registrar la información anterior
Solución Ejercicio 2 - 3.
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