Puntos Varios

Dirección Financiera
Abril 2023
 Sobrantes/faltantes en arqueos de dinero

A- Reponer los faltantes de dinero en el tiempo establecido.

B- Depositar el monto en caso de haber sobrante en el cierre del día

Sobrantes en Caja Bio Plus y Tapa 16oz
Queque la estación
 Administración del Fondo de valores
Toda compra se debe emitir
con la siguiente información:
• Cooperativa de Productores
de Leche Dos Pinos R.L.
• cédula jurídica
300404500230
Casos en lo que no se sustente
lo indicado, el responsable de
heladerías deberá:
• Proceder de manera
inmediata la reposición del
documento.
• Caso contrario asume el
monto del desembolso
realizado
Cada compra no podrá
superar el 5% del fondo.
Ejemplo:
Fondo de caja ₡ 300,000
Monto máximo ₡ 15,000
Con Facturas de servicios de
transporte, se debe adjuntar
impresión del correo dirigido
al líder de heladerías,
incluyendo:
• Recorrido del viaje.
• Motivo
• Fecha y hora.
• Número de placa en caso de
taxis.
No está permitido que una
heladería utilice su fondo,
para adquirir bienes o
servicios en nombre de
otra heladería.
Régimen simplificado:
• Nombre completo o razón
social.
• Cédula.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Firma.
• Sello de cancelado.
En el comprobante se debe
anotar:
• Nombre del responsable
• Firma
• Número de Cédula.
• Breve justificación de la
compra.
Contar con el VB del Líder de
heladerías con la firma en el
documento o bien su
aprobación por correo, el cual
se debe imprimir y adjuntar.
 Administración del Fondo de valores

Conceptos de
consumos autorizados

Servicio de transporte. (Taxis, Servicio de transporte para

Alimentación Parqueos
pasajes de bus, tren) traslados de mercadería.
 Conexión al One Drive

Verificar la sincronización del One Drive todos los días

Comunicar a Dos Ti cuando no esté sincronizado

Al no estar sincronizado las minutas no viajan a ICG

Anular pedidos facturados de la app no despachados

Se recibe, se alista, se factura un pedido y no se

despacha.

Se canceló o no se retiró, ya sea el cliente o

Moovin-Uber

Tiempo máximo, al cierre del siguiente día de la

factura

Se deben mermar productos que ya no se puedan

comercializar.
 Invitaciones

Se debe utilizar únicamente en artículos que se van a invitar

La factura no debe llevar un articulo por invitación y otro que se vaya a cobrar.

Autorizadas para: compensación con el área comercial, Salidas por pruebas y dinámicas autorizadas.
Flujos en SeSuite para reclamos de devolución de dinero
Inconsistencias en precios o defecto de calidad

Diferencias Defectos
en precio de calidad

• Alexander Campos Campos • Nora Sandoval Ramírez

• Josias Solera Chaves
Selección del almacén en traslados de artículos
 Detalle de control de depósitos
Anote la fecha del Anote el número Anote el número Anote el monto del
depósito de depósito de bolsa depósito

26/04/22 99674701 BP12817635 198,550.00 Luisa Murillo Arias Anote el nombre de la

27/04/22 99674702 BP12817636 persona que
150,550.00 Luisa Murillo Arias
confeccionó el depósito
28/04/22 99674703 BP12817637 125,050.00 Ana Obregón Ríos
29/04/22 99674704 BP12817638 100,000.00 Rosa Badilla Angulo

Nombre de la
heladería

Nombre de la Sumatoria de los

persona que hace
entrega de los Hel. Guadalupe 574,150.00 depósitos a entregar
depósitos
Ángel Brenes 30/04/2022 Fecha en la que se
Solicitar nombre y entregan los depósitos
firma de quien Marcos Mora Soto 30/04/2022
Fecha en la que el
recoge los depósitos
cobrador recibe el
depósitos
 Uso correcto Comprobante Provisional

06 05 22 Ingresar la fecha

Seleccionar si es a crédito o contado

Anotar el nombre del cliente
Anotar la cédula
Anotar el doc. interno
Anotar el teléfono
Anotar el correo electrónico

Anotar el código del producto,

cantidad, descripción del
producto y el monto.

Anotar el sub. Total sin el

Anotar las observaciones I.V.A. descuento, I.V.A. Y el
total a pagar.
Anotar el recibido conforme,
cédula y el hecho por.
Uso correcto Comprobante Provisional
 Puntos Varios

Recordar reiniciar el sistema todos los días, adicionalmente cuando se realice algún ajuste a los datos
maestros del sistema, recordar reiniciar el sistema hasta dos veces.

Agregar nombre del cliente, cédula y correo electrónico en facturas de DP Express y DP Web

Cantidad de dígitos en pedidos por plataforma:

• Uber: 5 dígitos
• Pedidos Ya: 9 dígitos
• DIDI: 5 dígitos.