CUENTAS POR

COBRAR
•Se tiene una cuenta por cobrar cuando se venden a
crédito bienes o servicios a un cliente.
•La cuenta por cobrar es el derecho del vendedor sobre
el monto de la transacción.
•También se tiene una cuenta por cobrar cuando se
presta a otra parte.

UNA CUENTA POR COBRAR ES EL DERECHO

A RECIBIR EFECTIVO EN EL FUTURO, A
PARTIR DE UNA TRANSACCIÓN ACTUAL, ES
UN ACTIVO.
En las transacciones de las cuentas por cobrar
intervienen dos partes:

DEUDOR:
ACREEDOR:
quien asume una
quien obtiene la cuenta por
obligación/ cuenta por
cobrar
pagar
(un activo)
(un pasivo)
2 tipos principales de cuentas por cobrar:

A) CUENTAS POR COBRAR

B)DOCUMENTOS POR COBRAR

 A) CUENTAS POR COBRAR
Denominadas también cuentas comerciales (al cobro)
Son cantidades de dinero que deben recolectarse de los
clientes como resultados de las ventas hechas a crédito, es
decir son créditos cuyos cobros están respaldados por
DOCUMENTOS NO FORMALES, tales como:
NOTA DE PEDIDO, FACTURA CRÉDITO, NOTA
DE REMISIÓN O NOTA DE DÉBITO O
CRÉDITO.
Estos tipos de documentos no son ejecutables con rapidez.
 A) CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar sirven como una
cuenta de control, porque resumen el total de
todas las cuentas por cobrar de los clientes.
Una cuenta de control es una cuenta del
MAYOR GENERAL que resume las cuentas
auxiliares relacionadas.
 B) DOCUMENTOS POR COBRAR
Los documentos por cobrar suelen tener un PLAZO MÁS LARGO
que las cuentas por cobrar.
Representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el
futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.
Son créditos cuyos cobros están respaldados por DOCUMENTOS
FORMALES emitidos por el deudor, el cual firma o acepta los
documentos. Pueden ser letras de cambio o pagarés.
Pueden incluir un cargo por INTERESES.
El deudor de un documento promete pagarle al acreedor una suma
definida en una fecha futura denominada FECHA DE
VENCIMIENTO.
 • PAGARÉ
Es una promesa escrita por la cual una persona
se obliga a pagar a otra o a su orden y en forma
determinada cierta suma de dinero.

Pagaré Nominativo: es el que se extiende a favor

de una persona sin el aditamento de la clausula
“a la orden”.

Pagaré a la Orden: es el que lleva “a la orden”.

Pagaré al Portador: no lleva inscripto el nombre

del beneficiario ni la clausula “a la orden”.
PAGARÉ
 Otras Cuentas por Cobrar

Préstamos a empleados
Intereses por Cobrar
Activos: IVA Crédito Fiscal
Principal medida de control interno
para este rubro es la SEPARACIÓN DE
FUNCIONES DEL MANEJO DE
EFECTIVO Y LA CONTABILIDAD
DEL MISMO.
El Departamento de Crédito no
debería tener acceso al efectivo.
Además, quienes manejan efectivo
no deben influir en las concesiones
de crédito.
 ACCIÓN
Hacer una
ASPECTO 1 verificación de
crédito sobre los
• Otorgar crédito clientes
únicamente a los clientes candidatos a
que tengan mayores
probabilidades de pagar. recibirlo.
 ACCIÓN
ASPECTO 2 Diseñar el sistema
de control interno,
• Separar las funciones de tal modo que se
de manejo de efectivo, separen las
otorgamiento de crédito responsabilidades.
y contabilidad, para
evitar el robo potencial
por parte de los
empleados que manejan
efectivo cobrado a los
clientes.
 ACCIÓN
Mantener una
ASPECTO 3 estrecha
vigilancia
• Promover la sobre los
cobranza a los cobros de los
clientes para clientes.
maximizar el
flujo de efectivo.
 Ejemplos:
Venta a crédito documentada con instrumentos no formales o
en cuenta corriente:
Hoy Chacomer S.A. vende a La Red SRL 100 motocicletas,
1.500.000 c/u, IVA incluido, s/Fact. Crédito, a 30 días
de plazo sin intereses. Costo de cada pieza G. 1.100.000.

Clientes/ La Red SRL 150.000.000

Venta de Productos 136.363.636
IVA DF 10% 13.636.364

Venta s/ Fact. Crédito

Costo de ventas 110.000.000

Productos Terminados 110.000.000
 En la venta a crédito se produce tanto un beneficio como un
costo.
BENEFICIO: incremento en los ingresos (Venta de bienes o
servicios) y las utilidades mediante la realización de
ventas. Siguiendo nuestro ejemplo:

Ventas de Productos 136.363.636

MENOS Costo de Ventas 110.000.000

= Utilidad Bruta 26.363.636

 En la venta a crédito se produce tanto un beneficio como un
costo.
COSTO: qué pasa con los clientes que no pagan?

Crea un gasto denominado gastos

por cuentas incobrables, gastos
por cuentas de cobro dudoso o
gastos por cuentas malas.
DEPURACIÓN DE CUENTAS O DE CRÉDITOS

Consiste en analizar cada una de las cuentas

individuales abiertas a cada cliente, como así
también los documentos en cartera, para
comprobar

desde que fecha se adeuda el saldo;

si el cliente cumple en las épocas convenidas o
demora sus pagos;
si está garantizado su débito;
si venció el documento a su cargo y no lo pagó
Como consecuencia de este análisis pueden aparecer 4
clases de deudores:
a) Deudores Normales: Los que tienen su cuenta al día.
b) Deudores Morosos: Los que están retrasados en el
pago de sus saldos.
c) Deudores Incobrables: Los que se considera que ya no
pagarán, y se liquidan por
pérdidas. Genéricamente se llama también créditos
incobrables cuando incluye créditos no documentados
como asimismo documentados.
d) Deudores en Gestión Judicial: Los que tienen juicio
iniciado o a iniciarse para el cobro de sus deudas
 MÉTODOS PARA
CONTABILIZAR LAS
CUENTAS INCOBRABLES

MÉTODO DE MÉTODO DE
PROVISIONES CANCELACIÓN
(PREVISIONES) DIRECTA
 Se compensa el gasto por
Método de cuenta incobrable contra
Provisión para cuentas de
provisiones dudoso cobro.
 PORCENTAJE
DE VENTAS
4.1.
Estimación
de cuentas
incobrables
ANTIGÜEDAD DE
LAS CUENTAS POR
COBRAR
 4.2 Identificación y cancelación de las cuentas
incobrables
Se comprobó, que el Señor Pedro Farías se atrasó en el tiempo establecido para el pago
de su deuda G.35.000 por 30 días; que el pagaré a cargo de Francisco Giménez de G.
100.000 no ha sido cancelado a su vencimiento, habiéndose entregado al abogado para
gestionar su cobro por vía judicial, y que la deuda del Señor Julio Ruiz de G. 15.000 no
se podrá recuperar por haber fallecido, sin dejar garante ni bienes sobre los cuales se
pueda accionar judicialmente.
Asiento de ajuste en el diario.

Texto Debe Haber

Deudores Morosos 35.000
Créditos en gestión judicial 100.000
Créditos incobrables 15.000
Cliente Pedro Farias 35.000
Documentos por cobrar 100.000
Cliente Julio Ruiz 15.000