AJUSTES CONTABLES

BÁSICOS
PROFESOR: KEVIN GERARDO CASTILLO HERNÁNDEZ
AJUSTE CONTABLE
 Previo a la elaboración de los Estados Financieros
es necesario examinar si algunas cuentas reales o
nominales se encuentran ajustadas a la realidad, si
no fuera así, es preciso efectuar ajustes a la fecha
de cierre del ejercicio contable, (recomendable
periódicamente).
TIPOS DE AJUSTES BÁSICOS
 POR GASTOS O PRODUCTOS ANTICIPADOS
 POR CONSUMO
 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
 POR VENTA O CAMBIO DE ACTIVOS FIJOS
(PERMUTA)
 CUENTAS INCOBRABLES
 DOCUMENTOS DESCONTADOS
POR GASTOS ANTICIPADOS
 A) SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
 1. SE DIVIDE LA CANTIDAD POR LOS MESES

QUE CUBRE ESTO CON EL FIN DE SABER

CUANTO PAGA MENSUALMENTE. POR
EJEMPLO:
 Se paga de manera anticipada Q14,000.00 que

cubrecuantos
Entonces de enero
meses2009 a marzo
hay de enero 2009 a2010
marzo 2010

Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre,

Diciembre, enero, febrero, marzo = 15 meses

Por lo tanto Q.14,000/15 meses= 933.33 es lo que paga mensual

 2. Se multiplican los 933.33 por el numero de
meses de la primer fecha del primer año a
diciembre de ese mismo año siempre.
 Ejemplo

enero 2009 a marzo 2010

Primer Primer
 Enero 2009 a Diciembre 2009
Fecha Año

 Calculo: 933.33 X 12 meses (enero a diciembre)

 Resultado = Q11,200.00 son el valor de los seguros
vencidos
 AJUSTE CONTABLE DE SEGUROS PAGADOS
POR ANTICIPADO

P#1 31/12/2009
SEGUROS VENCIDOS 11,200.00
SEGUROS PAGADOS POR 11,200.00
ANTICIPADO
Por los seguros vencidos al 31
11, 200.00 11, 200.00
de diciembre 2009
B) ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
1. SE DIVIDE LA CANTIDAD POR LOS MESES QUE CUBRE ESTO CON EL FIN DE
SABER CUANTO PAGA MENSUALMENTE. POR EJEMPLO:

Se paga de manera anticipada Q5,000.00 que cubre de abril 2009 a marzo 2010

¿Cuantos meses hay de abril 2009 a marzo 2010?

Abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero,
marzo. = 12 meses

5000/12 meses = 416.67 y se multiplica por los meses del primer mes del primer año
hasta diciembre del primer año SIEMPRE.

416.67 x 9 meses ( Abril 2009 a Diciembre 2009) = Q3,750.00 Es el valor de 9 meses

pagados o vencidos
 AJUSTE CONTABLE DE ALQUILERES
PAGADOS POR ANTICIPADO

P#1 31/12/2009
ALQUILERES VENCIDOS 3,750.00
ALQUILERES PAGADOS POR 3,750.00
ANTICIPADO
Por los alquileres vencidos al
3,750.00 3,750.00
31 de diciembre 2009
POR CONSUMO
 Este tipo de ajuste surge con (papelería y útiles,
material de empaque, entre otros.) y su objetivo es
registrar lo consumido.
 Ejemplo:
 El día 4 de marzo de 2009 se compro papelería y
útiles por Q2,000.00. ahora 31 de diciembre 2009
hay en existencia Q400.00
 ¿ Cuanto se consumió?:
 Cálculos 2000 - 400 = Q.1, 600 consumido.
AJUSTE CONTABLE DE PAPELERIA Y ÚTILES

P#1 31/12/2009
PAPELERIA Y UTILES CONSUMIDOS 1,600.00
PAPELERIA Y ÚTILES 1,600.00
Por lo consumido de papelería y
útiles a diciembre 2009 1,600.00 1, 600.00