Contabilidad I

Tema: Ajustes Contables

Clases del 20 de marzo de 2020.

Antes de la elaboración de los estados financieros es necesario examinar si algunas cuentas del
Estado de situación financiera y del estado de resultados se encuentran ajustadas a la realidad
financiera de la empresa, si no fuera así, es preciso realizar los ajustes la fecha del cierre del
ejercicio contable (el ejercicio contable es del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año).
Los ajustes más comunes en las operaciones contables son los siguientes:
1). Los gastos pagados anticipadamente: como seguros, alquileres, pagados por anticipados.

2). El consumo de papelería y útiles de oficina (inventario de papelería y útiles de oficina).

3) Los cobros realizados anticipadamente como: alquileres cobrados por anticipado, seguros u
otro cobro realizado anticipadamente.

4. Las depreciaciones y amortizaciones (activos fijos): las depreciaciones se realizan por varios
métodos tales como:
a) Línea Recta
b) Suma de los Dígitos
c) Unidades de producción o de horas trabajadas

5). Amortizaciones: se amortizan los gastos de organización y de instalación.

6) Compra venta y permuta (cambio) de los activos fijos

7) Las Cuentas Incobrables: para el registro de la misma existen dos métodos: a) Directo e
Indirecto.

A continuación vamos a solucionar los ejercicios de cada uno de los posibles ajustes en los
estados financieros.

POR GASTOS ANTICIPADOS

A) Seguros pagados por anticipado
Los seguros pagados por la empresa o negocio en forma anticipada, se pagan primas sobre un
monto asegurado, puede ser de vehículos, edificios, maquinaria en conclusión seguro sobre
activos fijos (propiedad planta y equipo), también se pagan seguros de vida, robo de productos
(inventarios) incendios, etc etc..
Por ejemplo
El supermercado Suma contrató el 1 de agosto de 2019 un seguro contra robo por Q
100,000.00 (este es valor de la suma asegurada puede ser de mercadería o de activos) a la
Aseguradora Fidelis, S.A., pagándose una prima anual de Q6,000.00. El período contable de la
empresa es de enero a diciembre (como se había dicho anteriormente).
Instrucciones
Jornalizar el contrato de la prima de seguro, lo asegurado es de 100,000.00 quetzales y sobre
este se paga los Q 6,000.00
Realizar el ajuste correspondiente al 31 de diciembre de 2019.
SOLUCIÓN
Realizar la partida por el pago de la prima pagada (Nota este seguro cubre un año que sería del
1 de agosto 2019 al 31 de julio de 2020).

CUENTAS DEBE HABER

P#XX 1/8/2019
Seguros pagados por anticipado Q6,000.00
Caja y bancos Q6,000.00
Por pago de la prima del contrato del seguro Q6,000.00 Q6,000.00

Hacer la partida del gasto que corresponde al ejercicio fiscal 2019, que sería del 1 de agosto al
31 de diciembre de 2019: calculo matemático: 6000 divido 12 es igual 500 cada mes, de agosto
a diciembre son 5 meses entonces 5 x 500 = 2,500.00
 CUENTAS DEBE HABER
P#X 31/12/17
Seguros vencidos (seguros gastos) Q2500.00
Seguros pagados por anticipado Q2,500.00
Por los seguros vencidos al 31 de diciembre Q2,500.00 Q2,500.00

B) Alquileres pagados por anticipado

Son arrendamientos de locales pagados por la empresa en forma anticipada.
Ejercicio
La empresa “Génisis empresarial” alquila local para sus actividades, la cuota mensual es de
Q1600.00, y realiza el pago en forma anticipada para un año completo que inicia el 1 de julio de
2019 al 30 de junio de 2020, el período contable es de 1 de enero al 31 de diciembre.
Instrucciones: Elaborar las partidas de ajustes correspondientes.
SOLUCIÓN:
1: Cálculos:
Q1600.00 X 12 meses = Q19,200.00, este es el valor pagado en forma anticipada, la partida
sería

CUENTA DEBE HABER

P#XX 1/7/2019
Alquileres pagados por anticipado Q19.200.00
Caja y bancos Q19.200.00
Pago del alquiler en forma anticipada por un
año del 1 de julio 2019 al 30 de junio 2020 Q19.200.00 Q9.600.00

Ajuste: como se pagó el uno de julio de 2019 al 30 de junio de 2020, por lo que el gasto
correspondiente al ejercicio fiscal 2019 es de seis mes que es de julio a diciembre por un monto
de Q1600.00 cada mes por los seis meses sería Q9,600.00 por este valor se hace el ajuste.

CUENTA DEBE HABER

P#X 31/12/19
Alquileres vencidos (Gastos) Q9,600.00
Alquileres pagados por anticipado Q9,600.00
Por los alquileres vencidos al 31 de diciembre de 2019 Q9,600.00 Q9,600.00
Inventario de papelería y útiles
En esta cuenta se registran compras de papelería y útiles como parte del activo. El consumo del
mismo requiere ser ajustado a la fecha en que se preparan los estados financieros, (al 31 de
diciembre de cada año).
Ejemplo
La Librería Vecinos y Amigo, el día 4 de mayo de 2019 compró papelería y útiles por valor de
Q10,000.00, que lo pago en efectivo. El día 31 de diciembre del mismo año se practicó
inventario físico, estableciéndose que la existencia a esa fecha tenía un valor de Q2,500.00
Instrucciones
Realizar la partida de la compra de papelería y útiles, y efectuar el ajuste correspondiente.
Solución:

CUENTA DEBE HABER

P#X 4/5/2019
Inventario de papelería y útiles Q10,000.00
Caja y bancos Q10,000.00
Registro de la compra de papalería y útiles de oficina Q10,000.00 Q10,000.00

CUENTA DEBE HABER

P#X 31/12/19
Papelería y útiles consumidos Q7.500.00
Invenstario de paelería y útiles Q7,500.00
Por ajuste a la cuenta de papelería y útiles Q7,500.00 Q7,500.00