Asientos de Ajustes

La Depreciación
Es la pérdida de valor que sufren los activos fijos a través del tiempo por el uso, desuso, obsolescencia o deterioro
natural.
Los activos fijos son activos a largo plazo o de larga vida, con una duración estimada de más de una año, que se
compran con el objeto de utilizarlos en la operación del negocio para generar ingresos.
Como los activos fijos van perdiendo valor cada año, entonces la depreciación se considera un gasto para la
empresa, registrándola bajo el nombre de Gastos de Depreciación.
Para cada cuenta de activo fijo tendremos una cuenta de Gastos de Depreciación, por ejemplo:

Gastos de Depreciación Edificios, Gastos de Depreciación Mobiliario de oficina, Gastos de Depreciación Vehículos,
Gastos de Depreciación Maquinarias y Equipos, Gastos de Depreciación Equipos de Transporte

Depreciación Acumulada
El costo del activo fijo se distribuye a lo largo de su vida útil estimada debitando la cuenta de Gastos de
Depreciación y acreditando una cuenta llamada “Depreciación Acumulada”.
Para la depreciación que se ha acumulado se usa una cuenta especial en lugar de acreditar la propia cuenta del
activo, de esta forma se conoce tanto la depreciación acumulada como el costo original del activo fijo.
El costo original del activo fijo se utiliza para calcular la depreciación de los años de vida que le quedan al activo.
El gasto de depreciación de cada año se acumula en la cuenta Depreciación Acumulada, la que se considera como
una cuenta complementaria de activo fijo y aparece en el Estado de Situación deduciendo el activo
correspondiente.

Valor en Libros de un Activo Fijo

El valor en libros de un activo fijo es la diferencia entre su costo original o de adquisición y su depreciación
acumulada.
VL = CA – DA VL = Valor en libros CA = Costo de Adquisición DA = Depreciación Acumulada
El valor en libros no es el precio del mercado, puesto que el precio del mercado es el importe que recibiría la
empresa si se vendiera el activo.

Categorías de Depreciación de los Activos Fijos

En nuestro país, según la ley 11-92 del Código Tributario los activos fijos se clasifican en tres categorías diferentes:
Categoría I: Solo se incluyen los edificios y anexos, la depreciación es un 5% del valor en libros
Categoría II: Se incluyen todo el mobiliario y equipo de oficina, los vehículos livianos y los equipos de informática, la
depreciación es un 25% del valor en libros
Categoría III: Se incluyen los vehículos pesados y todos los equipos y maquinarias en sentido general, la
depreciación es un 15% del valor en libros
Nota: El terreno es el único activo fijo que no se deprecia

Ejemplo: La empresa tiene un edificio con un costo de adquisición de $1,500,000.00 y una depreciación acumulada
a la fecha de $310,450.00
Calcular la depreciación y elaborar asiento de ajuste

VL = CA - DA, VL = 1,500,000.00 - 310,450.00 VL = 1,189,550.00

Depreciación = 1,189,550.00 X 0.05 Depreciación = 59,477.50

2018
Marzo 31 Gastos depreciación Edificios 59,477.50
Depreciación acumulada Edificios 59,477.50
Para registrar la depreciación del período

Gastos pagados por anticipado

Ejemplo: La Empresa ABC comprende que necesita protección contra el robo de sus equipos. Adquiere una póliza
de un año y paga $ 3,600.00 el 02 de enero de 2018.
Al momento del pago hizo el siguiente asiento:
2018
Enero 02 Seguros anticipados 3,600.00
Efectivo 3,600.00
=pago de la prima de un seguro de un año para los equipos.

3,600.00 / 12 meses = 300.00 3 meses X 300.00 = 900.00

El asiento de ajuste se hará de la siguiente manera:

2018
Marzo 31 Gastos de Seguros 900.00
Seguro Anticipados 900.00
= Registro del gasto de seguros
por tres meses.

Ejemplo: La empresa ABC adquirió materiales de oficina el 15 de marzo del 2018 por valor de $ 4,200.00, a crédito.
2018
Marzo 15 Materiales de oficina 4,200.00
Cuentas por pagar 4,200.00
=compra de materiales de
oficina a crédito.

4,200.00 disponibles el 15/03/2018 menos 3,050.00 disponibles el 31/03/2018 = 1,150.00 utilizados

2018
Marzo 31 Gastos materiales de oficina 1,150.00
Materiales de oficina 1,150.00
=materiales usados a la fecha.

Gastos acumulados
Son gastos que se incurrieron en período los cuales no se han registrados porque se saldarán más allá del período
contable actual, ósea se convierten en pasivos.

Ejemplo: la empresa tiene sueldos pendientes de pago a sus empleados a la fecha de cierre en $9,000.00

2018
Marzo 31 Gastos de sueldos 9,000.00
Sueldos acumulados por pagar 9,000.00
Para registrar sueldos pendientes