Sesión 2:

Gestión de la Integración
LOGRO DE APRENDIZAJE

Al finalizar la sesión, el alumno será capaz

de:
1. Comprender las generalidades vinculadas a
la Gestión de la Integración.
2. Conocer los roles y competencias del
Director del Proyecto.
3. Conocer cada uno de los procesos de la
Gestión de la Integración.
4. Elaborar el Acta de Constitución del
Proyecto que desarrollará a lo largo del
curso.
TEMARIO

TEMA 1
Contexto

TEMA 2
El Director del
Proyecto

TEMA 3
Gestión de la
Integración

TEMA 4
Desarrollar el Acta
de Constitución
TEMA 1: CONTEXTO - ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los activos de los procesos de la organización

(OPA) son los planes, procesos, políticas,
procedimientos y bases de conocimiento
específicos de la organización.
TEMA 1: CONTEXTO - ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
TEMA 1: CONTEXTO – FACTORES AMBIENTALES

Los factores ambientales de la organización

(EEF) son aquellas condiciones que no están
bajo el control del equipo del proyecto, pero
influyen, limitan o logran reconducir el rumbo
del proyecto.
TEMA 1: CONTEXTO – FACTORES AMBIENTALES
TEMA 1: CONTEXTO – ADAPTACIÓN (TAILORING)

Determinar la combinación adecuada de

procesos, entradas, herramientas, técnicas,
salidas y fases del ciclo de vida para gestionar
un proyecto.
TEMA 1: CONTEXTO – ADAPTACIÓN (TAILORING)

• Identificar tipos o proyectos.

• Identificar entradas

• Identificar restricciones

• Identificar recursos

• Desarrollar y documentar la
metodología.

• Derivar salida

• Llevar a cabo la mejora continua

• Supervisar los indicadores clave de

rendimiento

• Repita para cada uno de los diferentes

proyectos.
TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Interesados
Proveedores
Clientes
Usuarios finales
Patrocinadores
Organismos de gobierno
Comités de dirección
PMO’s

Equipo del proyecto

Directores
Gerentes

Director

Líder del equipo responsable

de alcanzar los objetivos del
Proyecto
TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Dirección técnica de proyectos

TRIÁNGULO DE
TALENTOS DEL
PMI®

Gestión estratégica de negocios Liderazgo

TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Visionario
Aplicar
Optimista y
pensamiento
positivo
crítico

Orientado a
acción y
resultados
Cualidades Manejar
relaciones y
conflictos
y
Ser un
habilidades
aprendiz toda
la vida de un Líder Comunicar

Dar crédito Respetuoso y

cuando lo mostrar
Culturalmente
merecen integridad
sensible,
valiente,
decidido
TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Liderazgo y gestión son diferentes…

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Estilos de liderazgo

Transacciona
Laissez-faire
l

Servidor Transformacional

Carismático Interaccional
TEMA 2: EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Auténtico
Sistemático Cortés

Social Creativo

Orientado
Personalidad
Cultural
al servicio

Político Emocional

Directivo Intelectual
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Incluye los procesos y actividades para

identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de
Dirección del Proyecto dentro de los grupos de
procesos de la Dirección de Proyectos.
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Incluye además tomar decisiones sobre:

1. Asignación de recursos,
2. Equilibrio de demandas que compiten entre sí,
3. Examen de enfoques alternativos,
4. Adaptación de los procesos para cumplir con
los objetivos del proyecto, y
5. Gestión de las interdependencias entre las
áreas de conocimiento de la Dirección de
Proyectos.
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

4.1 4.2 Desarrollar 4.3 Dirigir y 4.5 Monitorear y 4.7

Desarrollar el el Plan para la gestionar el Controlar el Cerrar
Acta de Dirección del Trabajo del trabajo del Proyecto
Constitución Proyecto. Proyecto. Proyecto. o Fase
del Proyecto.

4.4 Gestionar 4.6 Realizar el

el control
conocimiento integrado de
del Proyecto. cambios
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Importante:

1. La Gestión de la Integración es específica para

los directores de proyecto, no se puede
delegar.
2. El director del proyecto es quien combina los
resultados en todas las áreas de conocimiento
y tiene visión general del proyecto.
3. El director del proyecto es responsable en
última instancia del proyecto en su conjunto.
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Evolución de tendencias en los procesos de integración

Uso de Uso de
herramientas herramientas
automatizadas visuales de gestión

Ampliación de las
Gestión del
responsabilidades
conocimiento del
del director del
proyecto
proyecto

Metodologías
híbridas
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Ciclo de vida
del proyecto

Ciclo de vida
Beneficios
del desarrollo

Consideraciones
Lecciones Enfoques de
aprendidas para la gestión
adaptación

Gestión del
Gobernanza
conocimiento

Cambio
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

El Acta de Constitución del proceso incluye:

1. El propósito del proyecto,
2. Los objetivos medibles y criterios de éxito asociados,
3. Los requisitos de alto nivel,
4. La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los
entregables clave,
5. El riesgo general del proyecto,
6. El resumen del cronograma de hitos,
7. Los recursos financieros preaprobados,
8. La lista de interesados clave,
9. Los requisitos de aprobación del proyecto,
10. Los criterios de salida del proyecto,
11. El director del proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de
autoridad,
12. El nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitución del proyecto.
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

El Plan para la Dirección del Proyecto define la

manera en que el proyecto se ejecuta, se
monitorea, se controla y se cierra.
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Planes de Gestión Subsidiarios

Plan de Gestión del
Alcance Plan de Gestión del Plan de Gestión de
Plan de Gestión de Cronograma los Costos
los requisitos

Plan de Gestión de Plan de Gestión de Plan de Gestión de

la Calidad los Recursos las Comunicaciones

Plan de
Plan de Gestión de Plan de Gestión de
involucramiento de
los Riesgos las Adquisiciones
los interesados
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Línea base

Alcance

Cronogram
Costo
a
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Componentes adicionales

Plan de Gestión
Plan de Gestión
de la
de cambios
configuración

Línea base para

Ciclo de vida
la medición del
del proyecto
desempeño

Enfoque de Revisiones de la
desarrollo gestión
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

• Puede codificarse
Explícit fácilmente
• Uso de palabras,
o imágenes y números

CONOCIMIENTO
• Personal y difícil de
expresar
Tácito • Creencias, percepciones,
experiencias, “el saber
hacer”
TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.6 Realizar el control integrado de cambios

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.7 Cerrar el proyecto o fase

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 3: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nota: De PMBOK, 6ª Edición.

TEMA 4: DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

• El propósito del proyecto,

• Los objetivos medibles y criterios de éxito asociados,
• Los requisitos de alto nivel,
• Los entregables esperados,
• Los riesgos asociados,
• El cronograma en hitos,
• Los recursos financieros preaprobados,
• La lista de interesados clave,
• Los requisitos de aprobación del proyecto,
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y nivel
de autoridad,
• El nombre del sponsor / patrocinador
ACTIVIDAD 2

PASOS DE ACTIVIDAD
GRUPAL:
Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto a desarrollar en el
curso.

PASOS DE ACTIVIDAD
INDIVIDUAL:
Responde a cada una de las siguientes preguntas de alternativa múltiple que
se formulan a continuación.

Revisa cada uno de los conceptos en la Guía PMBOK vinculados a la

Sesión 3 del curso, realiza un mapa mental que será útil para la próxima
clase (participación).
ACTIVIDAD 3 - Individual

1
Un gerente del proyecto lo llama a usted como consultor para que
brinde su opinión sobre el desarrollo del acta de constitución del
proyecto. Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría
denominarse mejor como:

a. Consultor profesional
b. Juicio de expertos
c. Consultor del acta
d. Consultoría experta
ACTIVIDAD 3 - Individual

2
¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor Ambiental de la
empresa durante el proceso de desarrollo del Acta de Constitución
del Proyecto?

a. Declaración del Alcance

b. Infraestructura organizacional
c. Estándares gubernamentales
d. Condiciones del mercado
ACTIVIDAD 3 - Individual

3
¿Qué documento se ocupará de gestionar las variaciones en las
condiciones del proyecto que se puedan dar en varias partes del
proyecto, como son los cambios en el alcance y tratará de, antes de
acordar un cambio, comprobar cuál es esa repercusión en los otros
factores y documentarla debidamente para que el cliente / sponsor /
stakeholders sean conscientes de las mismas?

a. El plan de gestión del alcance

b. El plan de gestión de la configuración
c. El plan de gestión de cambios
d. El plan de gestión de requisitos
ACTIVIDAD 3 - Individual

4
Eres el director del proyecto de diseño de un nuevo producto. Está
dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto. Para realizar esta
función adecuadamente tendrás que tener en cuenta todas las
siguientes entradas EXCEPTO:

a. El plan de dirección del proyecto

b. Los datos de desempeño del trabajo
c. Los cambios aprobados
d. Las medidas correctivas aprobadas
ACTIVIDAD 3 - Individual

5
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de la
integración es incorrecta?

a. Implica coordinar los diferentes planes subsidiarios

b. Requiere equilibrar intereses contrapuestos entre partes
interesadas y áreas de conocimiento
c. Debido a su importancia está presente en cuatro de los cinco
grupos de procesos
d. Realmente forma parte del día a día del director del proyecto y
es el área que marcará su ritmo de trabajo.
BIBLIOGRAFÍA

Project Management Institute (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos, PMBOK (6.ªed), pp. 69-128.
Lledó, P. (2007) Gestión de proyectos . Pearson Hispano America Contenido.
https://bookshelf.vitalsource.com/books/9789871147984. Capítulo 10.

Caso Gerente de Proyecto

Gido, J. (2012). Administración Exitosa de proyectos (5th ed.). Cengage Learning

Editores SA de CV.
https://bookshelf.vitalsource.com/reader/books/9786074818543/pageid/374