REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

MUNICIPIO AUTONOMO ZAMORA

CONCEJO MUNICIPAL DE ZAMORA

Estructura Organizativa de la
Unidad de la Comisión
Permanente del Poder
Popular para Derecho a la
Ciudad Integrantes:

Cornejo Dubresky
Figueroa Ronald
Hernandez Eneisy
Concejal: Ronald E. Figueroa Zambrano Santiago

Guatire, Abril 2.023

 1. IDENTIDAD
ORGANIZACIONAL
 IDENTIDAD ORGANIZACIONAL

La comisión permanente del poder popular para

derecho a la ciudad, es una comisión legislativa del
concejo municipal de Zamora, a su vez se identifica por
ser una dependencia que interactúa con instituciones
nacionales que prestan servicios públicos a los
ciudadanos, controla y fiscaliza las obras ejecutadas por
el ejecutivo municipal y el mantenimiento urbano del
municipio, respetando los lineamientos emanados del
ejecutivo nacional, ejecutando planes y proyectos en
materia de la misma.
2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL O
FUNCIONAL DE LA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
 CONCEJO
Nivel MUNICIPAL
Estratégico
DERECHO A LA
CIUDAD

Nivel Táctico COORDINACION

SECRETARIA
(O)
Nivel SUB-COMISION
( VIALIDAD Y SUB-COMISION
Operativo
TRANSPORTE ) ( URBANISMO )

PROMOTOR PROMOTOR PROMOTOR PROMOTOR

(A) (A) (A) (A)
Fuente figura1: Propuesta elaborada por Comisión de Derecho a la Ciudad
(2023)
PROPUESTA DEL
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
 PRESIDENTE
Nivel Ronald Figueroa
Estratégico
VICEPRESIDENTA
Lourdes Cedeño

Nivel Táctico COORDINADORA

Dubresky Cornejo SECRETARIA
Zuleidy España
Nivel SUB-COMISION
( VIALIDAD Y SUB-COMISION
Operativo
TRANSPORTE ( URBANISMO )

PROMOTOR
(A) PROMOTOR
(A)
Fuente figura 2: Propuesta elaborada por Comisión de Derecho a la
Ciudad (2023)
3. DESCRIPCIÓN DE
LOS NIVELES DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA POR
FUNCIONES
 Funciones del presidente o presidenta de la de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Se encarga de estudiar la materia legislativa de derecho a la ciudad.

Fiscaliza las obras emanadas por el ejecutivo municipal.

Promueve proyectos, ordenanzas y demás materias que le competen a la comisión.

Crea mecanismos para lograr la participación de las comunidades.

Presenta trimestralmente ante la contraloría municipal informes de su gestión.

Sanciona ordenanzas.
 Funciones del presidente o presidenta de la de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Regulan las atribuciones de las distintas entidades municipal.

Reforma ordenanzas que atribuyen a su comisión.

Presenta en sesión ordinaria informe semanal de la comisión la cual preside.

 Funciones del vicepresidente o vicepresidenta de la de la
comisión permanente del poder popular para derecho a la
ciudad del concejo municipal de Zamora:

Asiste a las reuniones junto al presidente o presidenta.

Trabaja juntamente con el presidente o presidenta de la comisión para llevar a cabo todo lo concerniente
en materia de derecho a la ciudad.

Apoya en la realización de informes, luego de dar cierre a las comisiones especiales creada en las sesiones
ordinarias.

Trabaja en las reformas de las ordenanzas.

 Funciones de la coordinadora o coordinador de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Lleva la agenda del concejal o concejala quien preside la comisión.

Coordina y programa actividades, eventos y trabajos políticos o legislativos.

Participa en las agendas legislativas.

Es el vinculante entre el concejal o concejala con las entidades gubernamentales, ciudadanos y servidores
públicos.
 Funciones de la coordinadora o coordinador de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Priorizan correspondencia de la oficina.

Levanta actas concisas de las reuniones.

Reciben a los ciudadanos y ciudadanas.

Asiste a reuniones con el concejal o concejala.

 Funciones de la secretaria o secretario de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Realiza y recibe memorándum y oficios internos- externos.

Recibe directrices del coordinador o coordinadora de la comisión.

Realiza gestión logística en las reuniones (café, agua).

Archiva documentos.

Dar atención a los ciudadanos cuando el concejal y coordinadora estén ausentes.

 Funciones de las sub-comisiones de la comisión permanente
del poder popular para derecho a la ciudad del concejo
municipal de Zamora:

Legislan en base a las ordenanzas.

Son contralores municipales.

 Funciones del promotor o promotora de la comisión
permanente del poder popular para derecho a la ciudad del
concejo municipal de Zamora:

Cumple tareas asignadas por el presidente y coordinadora de comisión.

Dar cumplimiento a los objetivos de la comisión.

 4. DESCRIPCIÓN DE
LOS NIVELES
JERARQUICOS DE LA
ESTRUCTURA:
SEGÚN EL FLUJO DE
TRABAJO
 Descripción de niveles jerárquicos de la estructura: según el flujo
de trabajo.

1.- Flujos de Autoridad:

Establece la jerarquía formal o cadena de mando en la comisión, en la
cual se evidencian los procedimientos, actividades y tareas en relación a
los proceso, como lo son: planificación, organización, ejecución y control
de las actividades realizadas en la comisión de derecho a la ciudad el
cual establece la jerarquía formal.

Nivel de Dirección: Presidente de la comisión.

Atribuciones
1. Tiene bajo su supervisión al personal que labora en la comisión.
2. Elabora los informes trimestrales.
3.Presenta informes de comisión en las sesiones.
 Procedimientos y Pasos

Procedimientos:
1. Recibe solicitudes de inspecciones de los ciudadanos.
2. Solicita lugar, hora y fecha en donde se va a realizar la inspección.
3. Realiza informe final del resultado obtenido en la visita.

Pasos:

1. Recibe la solicitud de la inspección.

2. Programa lugar, hora y fecha donde se realizara la inspección.
3. Visita el lugar programado.
4. Toma memorias fotográficas.
5. Entrega informe final sellado y firmado por el concejal.
 Flujograma del Procedimiento 1

Programa lugar,
Recibe la solicitud hora y fecha donde
Inicio
de la inspección. se realizara la
inspección.

Toma memorias Visita el lugar

fotográficas. programado.

Entrega informe
final, sellado y
firmado por el Fin
concejal.
2.- Flujos Tácticos:
Debe mantener la articulación entre los niveles estratégicos y el nivel
operativo. Debe programar y ejecutar las tareas definidas y delimitadas.

Nivel Táctico:

Coordinadora
Secretaria

Atribuciones

1. Coordina y supervisa las actividades del personal.

2. Apoya en la capacitación y asesoría técnica del personal en las
tareas asignadas.
3. Coadyuva en forma total al buen funcionamiento.
 Procedimientos y Pasos

Procedimientos:
1. Coordinar las actividades de los trabajadores.
2. Supervisar las tareas asignadas.
3. Entrega informe trimestral.

Pasos:
1. Reunirse con el concejal, para el trabajo que se debe realizar.
2. Coordinar las actividades para ser comunicadas a los trabajadores.
3. Verificar que las actividades sean cumplidas.
4. Dar un balance al presidente de la comisión de las tareas que se han
ejecutado.
5. Entregar un informe trimestral a presidencia.
 Flujograma del Procedimiento 2

Reunirse con el Coordinar las

concejal, para el actividades para ser
Inicio
trabajo que se debe comunicadas a los
realizar. trabajadores.

Dar un balance al
Verificar que las
presidente de la
actividades sean
comisión de las
cumplidas.
tareas que se han
ejecutado.

Entregar un informe
trimestral a Fin
presidencia
 Procedimientos y Pasos de la secretaria

Procedimientos:

1. Realizar memorándum y oficios.

2. Recibir los memorándum y oficios.

Pasos:

1. Recibir directrices de la coordinadora.

2. Realizar los oficios y memorándum que se requieran.
3. Informar de los requerimientos que lleguen.
 Flujograma del Procedimiento de la Secretaria

Recibe directrices
Inicio
de la coordinadora.
Lleva el control de
asistencia de los
trabajadores.

Recibe las
solicitudes de Recibe y realiza
inspecciones. memos u oficios.

Notifica cualquier
novedad a la Fin
coordinadora.
 3.- Flujos Operativos:

Es el conjunto de actividades del sistema técnico de la organización

desarrolladas básicamente en torno a la línea jerárquica y con respecto a
la organización formal de la base operativa.

Nivel Operativo:

Sub-Comisiones
Promotores

Atribuciones
1. Hace seguimiento al urbanismo, la vialidad y transporte.
2. Elabora informe al presidente de la comisión, del trabajo realizado.
 Procedimientos y Pasos

Procedimientos:
1. Realiza seguimiento en materia de las sub-comisiones que le
corresponde.
2. Trabaja en conjunto con el presidente de la comisión en materia
legislativa de las sub-comisiones.
3. Realiza informe final del resultado obtenido.

Pasos:

1. Realiza cronograma del trabajo a realizar.

2. Se reúne con el concejal para trabajar en materia legislativa con las
reformas de las ordenanzas.
3. Presenta un informe final del trabajo que ha estado realizando.
 Flujograma del Procedimiento 3

Realiza cronograma Se reúne con el concejal para

Inicio del trabajo a trabajar en materia legislativa
realizar. con las reformas de las
ordenanzas.

Presenta un informe
final del trabajo que
Fin
ha estado
realizando.
 5. ESTRUCTURA DE
PERSONAL POR
CATEGORIAS DE
CARGOS, SERVIDORES
PUBLICOS ASIGANDOS
A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
 Estructuras de cargos:

Nombre y Apellido Cargo Nivel Académico Perfil actual N° de cargos N° de cargos actuales
que se
necesitan

Ronald Figueroa Concejal Licenciado o Ingeniero 1 1

TSU
Dubresky Coordinadora Licenciado o TSU Contaduría 1 1
Cornejo TSU Publica
Zuleidy España Secretaria Bachiller o TSU TSU 1 1
Administración
de Personal
Promotores Bachiller 27 27
 6. NORMAS
INTERNAS DE LA
UNIDAD
ADMNISTRATIVA
 Normas de la Unidad:

- Hora de ingreso 8:30am a 12:00pm.

- Hora de descanso 12:00pm a 1:00pm.
- Culminación de jornada laboral 1:00pm a 4:30pm.
- Resguardar los bines muebles de la oficina.
- Mantener el área de trabajo limpio.
- Mantener la agenda actualizada de las reuniones, eventos a realizar.
- El uso adecuado de la vestimenta.
- No usar escotes, ni pantalones rotos.
- Firmar la asistencia.
- Usar un vocabulario adecuado.
- Tratar con respeto a los compañeros de trabajo.
- Tener siempre en cuenta las normas de cortesía.
 7. MATRIZ DE
COMPONENTE DEL
SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
 Inspección de Obras:
Ambiente de control Valoración de riesgos Actividad de control Sistema de información Monitoreos
y comunicación
Tener toda la La información de los Hacer la contraloría con Realizar los informes de Inspecciones
información pertinente planos no sean exactas las comunidades inspección de obras permanentes a las obras
sobre los planos de la aprobadas al ejecutivo
ejecución de las obras municipal

Control de permisos Que los permisos no Levantar actas de Realizar actas de las Mantener comunicación
otorgados estén actualizados supervisión y control de reuniones con el director con los ingenieros
las obras a inspeccionar o directora de la alcaldía encargados del
a quien le compete levantamiento de las
inspecciones
Cronograma de   Hacer inspecciones Informar en cámara  
inspección sorpresas municipal el avance y
cumplimiento de las
obras
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN.