Procesos de la Gestión de Proyectos

Definición Ejecución
Solicitud de
Alcance / Planificación Presupuesto Cierre
Servicio y Control
Propuesta
 1. Solicitud de Servicios
1.1 1.2

Recibe y analiza Req. Aprobación del

Inicio Requiere Precalificación 2
Servicio Comité de ofertas

Entrega documentos legales, Analiza solicitud y Determina

comerciales y financieros factibilidad

SI
Precaliica

NO

No continua el proceso
 2. Preparación propuesta / Planificación

2.1 2.2 2.3

Detallar lista de operaciones
Crear Definición del proyecto Crear estructura del proyecto
(actividades) y recursos 2.4
Trans: CJ20N Trans: CJ20N
Trans: CJ20N

SI Existen modelos
Selecciona perfil de proyecto Estandar?
Trans: CJ20N
Existen modelos
Estandar? Revisar/adoptar NO
Perfil de Proyectos IPC SI
Crear Grafos
NO Trans: CJ20N
Revisar/adoptar
Perfil de proyectos
SAT Crear Operaciones de esfuerzo propio
Crear estructura PEP/codificación PS01 Trans: CJ20N
Perfil de proyectos Trans: CJ20N
O&M

Definir PEPs de Faturación e imputación SI Distribución trabajo

Trans: CJ20N Personas a operaciones

Registro de personal RH
LO/RH Trans: CJ20N NO

Crear Operaciones de Servicio PS04

Grafico del PEP (WBS) Trans: CJ20N

Crear Operaciones de procura PS01

Trans: CJ20N
Conexión con MM, desde PS MM

Conexión con LO/HR, desde PS Crear Operaciones de Costos PS03

Trans: CJ20N

En el caso de proyectos
SAT, se usará un solo Lista de operaciones y
PEP y no habrá contratos recursos
(¿?)
 2. Preparación propuesta / Planificación

2.4 2.6
2.5
Asignar secuencua logica (REO) SI Efectuar Análisis
Efectuar corrida lógica/grafos Requiere análisiis
Trans: CJ20N Trans: CJ20N De riesgo De riesgo

Seleccionar método de medición NO

Trans: CJ20N
Asignar Relaciones Identificación y cuantificación
Trans: CJ20N De riesgos
Programar fechas extremas
Trans: CJ20N
Asignar restricciones
Trans: CJ20N Pasar fechas extremas a pronósticos 2.2 Cambios Requeridos
Trans: CJ20N
SI

Programar pronósticos NO
Trans: CJ20N

Evaluar capacidad
Verificar ruta crítica
vista proyecto
Trans: CJ20N
Trans: CM07, CM51,CM57

Determinar costos
Incluye Incorporación recargos NO
Trans: CJ20N Requiere Nivelación
de Overhead
De recursos Elaborar Flujo de caja
Trans: CJ20N
Determinar progreso plan FI
Trans: CNE1 SI

Generar Curva de avance Plan Efectuar /evaluar

Trans: CNSE5 nivelación
Trans: XXXX

Red nivelada
NO
Cumple SI Plan de costos/Flujo de caja
2.2 reportes
requerimientos
2.7
 2. Preparación propuesta / Planifcación

2.7 2.8 2.9

Elaboración de la Oferta si Se elabora y firma
Determinación de precio Presentación oferta al cliente APROBACIÓN
contrato 3

NO
Elaboración consulta -SD
Trans: VA11
Módulo SD
Crear Pedido
Cancelar propuesta NO REQUIERE
Trans: VAxx
Elaboración Oferta –PS/SD Trans. CJ2B AJUSTE
Trans: DP80 Módulo SD
SI

Incluir condiciones de precio Plan de Facturación

Trans: VA22 2.2 Trans:VA22
Módulo SD
Plan de ingresos Preliinar
Trans:VA22

Plan de ingresos
Puede hacerse en éste punto
del proceso , o luego de liberar
el proyecto

Consolidar Documento
Plan/propuesta

Ensamblar Documento
Oferta Técnico comercial
 3. PRESUPUESTO
3.5
3.1 3.2 3.3 3.4
Guardar Plan Físico
Ajusta plan detallado
Asignación presupuesto Distribución de presupuesto Liberar presupuesto Financiero Aprobado en
Aprobado
Trans. CJ30 Trans. CJ30 Trans. CJ32 Versión de Proyecto
Trans. CJ2B
Trans. CN71 CO

2.3
 4. EJECUCION Y CONTROL
4.1 4.2 4.3 4.4

Liberar PEP,Grafos/Operaciones Calculo de progreso

Notificar operaciones/ Realizar cierre Diario/Períodico
Trans. CJ2B Trans. CNE1

Analizar Progreso/
Notificar grado de terminación Operaciones internas PS01
Tendencias
operaciones Reciben cargos de MM a través
Operaciones internas PS01 Trans. CNE5
Trans. CN25/PA61 De la recepción de M&E
Elabora o envía solicitud de pedido a MM
Trans; CJ2B MM

Notificar HH a op. Internas Operacionesde Servicios PS04 NO

Reciben cargos de MM a través Ejecución completada
Vía Cat
Trans. CAT2, CAPS De la entrada de servicios
Operaciones Servicios PS04 SI
Elabora o envía solicitud de pedido a MM Cargos reales de FI: Facturación
Operaciones internas PS01 Facturación Final
Trans; CJ2B actividad, facturas autorizadas,etc.
Transferencia HH a PS
Trans. CAT2, CAPS
MM Cierre
CAT
Cargos reales de CO

Asignar Norma de liquidación a Liquida Costos a CO/FI Verifica Cargos reales 5

los objetos Liberados
Trans: CJ2B

Facturación por SI
avance Físico

NO

Genera factura de cargos efectivos

En SD
Módulo SD
Trans.VF01/DP90

Procesa Pedido
Trans.

Envía factura al
Corrige Rechazos SI NO Genera factura Cliente/ Ctas x
Tiene Rechazos
Trans. Cobrar FI
 PROCESO 4. EJECUCION Y CONTROL
4.5 4.6

Requiere revisar SI Requiere Modificación NO Se aprueban Pasar Plan a Operativo

Realiza modificaciones SI
Plan/ Ppto. Oferta/Pedido modificaciones Trans. CJV4
Versión Simulación
cliente

SI
NO NO
Crea versión de Simulación
Trans CJV1
Genera informe
de progreso 2.7 4.5
Modifica planificación
Trans CJV2 Módulo SD

Determina costos
Trans CJV2
4.2
Compara Simulación vs
Operativo ( Continúa actividades
Trans de control)

Red lógica con

Progreso,Fechas
Reportes plan/real
 Proceso 5 Cierre
5.1 5.2 5.3 5.4
Colocar status cierre Verificar cargos y liquidaciones Colocar Satus Cierre
3. finales Preparar informe de cierre FIN
Técnico a Actividades administrativo a actividades
4 Trans: CJ2B Sistema de información Trans.: CJ2B

Entrega resultados y Procura de Equipos y

Documentar lecciones
productos Servicios
aprendidas

-Paquetes de Ing. Cargos contables y

-Especificaciones financiero
-Planos as Build Evaluar grado de sastifacción
-Estimados de al cliente
Costos
Liquidaciones de costos a
Receptor final

-Recepción de equipos
-Recepción de materiales
-Acta de terminación de obra
-Procesar ajustes/reclamos
-Pagos finales
-Finiquito contratos
 Integración Gestión de Proyectos en SAP R3
01 Proyecto IPC – Jantesa ,s.a

SD CATS/RH PS MM FI/CO PA
SD CATS/RH PS MM Fi/Co - Rep.

Creación,
Creación Consulta Planificación de Materiales catal.
• Tarifa
Personal Costo y Creación, Contratos Serv.
programación
• Planificación, y
programación
Creación Oferta Del proyecto
Asig. Presupuesto
Creación Consulta Plan de Asignación
Pago
• Personal PPTo.
Creación Pedido RH CO:Plan CeCo Determinac. de
Liquidación plan
Creación Oferta
/CeBe Resultados Plan
Transferencia Crear Solped
Liberar/Aprueba Solic. Pedido
Liberar proyecto
(PEP, Grafo)
Registrar tiempo Recepción
Crear orden de
Creación plan de Costos Reales Mat y Serv.
Compra
Reporte de H-H Cargos Reales
ingresos FI:Mov. Financ.
Consumo de
de Activ.
Tiempo,
Transferir a PS Materiales y otros (Ej: Viajes)
Crear orden de
Genera factura Ingresos Reales Recepción de pagos
Mat & Equipos
Liquidación
Cierre del Periodo de costos CO:Real CeCo/ Determinac. de
Creación del pedido CeBe Resultados
Liquidación de Real
• costos
AvanceVer Costos e
ingresos
Generar facturas con •Perform RA
Base a costos reales Liquidar Ingresos •Settle Project to PA
Cierre Tecnico

Cierre
Administrativo
 SAP AG
2001
, Title Presentation
of , Speaker Name
4