Brainer David Martinez Pedraza

Kevin Jose Salcedo

Estefany Liliana Cañizares Carrillo

Luz Mary Barros Bayona

CP510-02
 ¿QUÉ ES?
Es un ente que mantiene actualizada toda la información
comercial y empresarial del país.

Este organismo, nace de la unificación del Registro

Mercantil y el Registro Único de Proponentes,
reuniendo en una mega central de datos, los registros
de las 75 cámaras de comercio en Colombia. 
¿DÓNDE SE TRAMITA?
El proceso para diligenciar la inscripción de tu empresa, lo
puedes hacer directamente a través de las 57 cámaras
de comercio en todo el país, ubicando la más cercana al
departamento en el cual te encuentres.

Luego, una vez hayas seguido los lineamientos

correspondientes, podrás beneficiarte de la plataforma
virtual que el RUES pone a tu disposición.
CÓMO CONSULTAR
NOMBRE DE
EMPRESAS
 ¿Ya tienes claro cómo llamarás tu emprendimiento?

Si es así, antes de hacer tu inscripción en el RUES, es

importante saber si ese nombre que tienes pensado para
tu empresa se encuentra ya registrado.

Al tratarse de un archivo único para todas las entidades que

hacen actividad comercial en Colombia, es posible que el
tuyo coincida con alguno que previamente fue registrado.
La homonimia en el mundo comercial, es la existencia
de dos comercios o empresas con el mismo nombre,
y evitar esto es importante para no recibir sanciones
o verte envuelto en trámites adicionales

HOMONIMIA
1 Ingresa al Site del RUES

Ubica del lado izquierdo la opción Registros, coloca sobre

2 ella cursor y en el menú desplegable selecciona Registro
Mercantil.
 Hecho esto, visualizarás un formulario de búsqueda, en
3 el que debes seleccionar Nombre / Palabra Clave.
 En la casilla, ingresa el nombre que tienes pensado para
4 tu empresa y click en Consultar.

Recibirás dos posibles mensajes del sistema:

5
o El nombre de la empresa que coincide con el tuyo.

o La información en la que se te notifica que la consulta

por nombre no ha retornado resultados.
 APORTES PARAFISCALES

CAJA
SENA ICBF
COMPENSACIÓN
AFILIACIÓN DE LA EMPRESA
1 Fotocopia de la cédula si es persona natural

Certificado de existencia y representación legal vigente si

2 es persona jurídica

3 Relación de trabajadores indicando para cada uno:

número de cédula, nombre completo y salario actual

4 Formulario diligenciado de afiliación a la empresa

Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a

5 cargo
 AFILIACIÓN DEL
TRABAJADOR
1 Presentar el formulario de inscripción del trabajador
debidamente diligenciado
Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las
2 personas que tengan a cargo trabajadores

Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar

durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del
total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos
por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:

4%
2% 3%
CAJA
SENA ICBF
COMPENSACIÓN
 ART 114-1 E.T
«Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a
favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las
cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las
sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y
complementarios, correspondientes a los trabajadores
que devenguen, individualmente considerados, menos de
diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.»
 EMPLEADOR/A TRABAJADOR/A TOTAL

PENSIONES 12% 4% 16%

SALUD 8,5% 4% 12,5%

RIESGOS
0,5% 0,5%
LABORALES
TOTAL 21% 8% 29%

SEGURIDAD SOCIAL
¿QUE DEBO HACER PARA AFILIARME?
1 El/la empleador/a es el encargado/a de afiliar a sus
trabajadores/as a la seguridad social
Él/ella debe diligenciar los formularios de afiliación a
2 pensiones, salud y riesgos laborales
Como trabajador/a debo aportar mis datos tales como cedula
3 de ciudadanía  y documentos de identidad de los beneficiarios
e informar a que fondo de pensiones y a que EPS me quiero
afiliar
4 El/la empleador/a debe registrarse ante  la EPS y la ARL

Posteriormente deberá diligenciar los datos del trabajador/a

5 en los formularios correspondientes y radicarlos