INTEGRANTES

DAGOBERTO MEDINA PORTELA

171814
DEIVI FABIAN REBOLLEDO 172577
JAIRO PICON RANGEL 171793
 TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO
DE UNA EMPRESA

Una vez la empresa empieza a funcionar, el

empresario debe tener en cuenta los
siguientes trámites de funcionamiento y de
seguridad laboral.
 Registrar los libros de comercio
Es una medida que brinda protección a la integridad material de
los libros, seguridad y certeza sobre el propietario y el destino de los
mismos, para suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de
los asientos o del contenido de los libros.
Son libros que se registran en blanco y cuyo contenido está
amparado por la reserva garantizada en la Constitución Política,
para los libros y papeles privados de toda persona.
Podrá traerlos físicamente con las solicitudes correspondientes o
adquirirlos en la Cámara de Comercio.
 Registro de Proponentes

¿Qué información contiene el Registro Único de Proponentes? El Registro Único de

Proponentes contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos
con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 6 de la ley 1150 de
2007, mediante la calificación y clasificación que cada interesado realiza al
momento de su inscripción, renovación o actualización, aportando la
documentación que se exige, y que es objeto de verificación documental por
parte de la cámara de comercio respectiva.

¿Quiénes se inscriben en el Registro Único de Proponentes? Todas las personas

naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán
estar inscritas en el Registro Único de Proponentes.

¿Cómo inscribirse en el Registro Único de Proponentes?

La Cámara de Comercio ofrece la herramienta virtual a través de nuestra
página: www.sintramites.com , donde usted podrá realizar la Inscripción del RUP,
de una forma rápida y segura, descargando el manual para el diligenciamiento
del formulario.
 Recomendaciones antes de diligenciar el formulario
Consultar la normatividad vigente: D. 1464/10, listas de chequeo, modelo de
certificaciones y declaraciones escritas, que podrá descargar
en www.camaradirecta.com
 Recaudar la información necesaria para el diligenciamiento del formulario
 Descargar el manual de diligenciamiento del formulario publicado en
www.sintramites.com opción: Manuales en línea.

Registro de Marcas Si el comerciante requiere realizar la consulta de antecedentes
Marcarios o efectuar el registro de una marca, podrá adelantar dicho trámite a través
del CAE ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Mayor información
en www.sic.gov.co

Permisos ambientales
En caso de tener un establecimiento abierto al público que tenga publicidad exterior
visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros; Estos se tramitan el lo
departamentos de Gestión Ambiental de cada Cuidad.
 Curso de Manipulación de Alimentos
En caso de que la empresa requiera manipular alimentos, es necesario obtener el certificado sanitario y realizar, si
es el caso el curso de manipulación de alimentos. Mayores informes en la Secretaría de Salud Municipal.

Paz y salvo por derechos de autor

Una vez el empresario o comerciante posea el NIT, debe obtener el paz y salvo por derechos de autor sea o no
responsable por la ejecución de música en su establecimiento de comercio, para lo cual debe cancelar por año
anticipado.
El Comerciante debe llevar:
Nombre del Establecimiento de comercio.

 Número de teléfono.

 Dirección del Establecimiento.

 Nombre del o de los propietarios.

 NIT de las sociedades o comerciante o documento de identidad del propietario.

 Pasos a seguir:
Llevar la información mencionada.

 Solicitar la liquidación de los derechos de autor.

 Cancelar el valor liquidado.

 Recibir y conservar el recibo para el funcionamiento del establecimiento.

 Este paz y salvo se debe renovar cada año, dentro de los primeros meses, sin importar el tiempo en el cual se
obtuvo en el año anterior.
 Trámites de Seguridad laboral
Los requisitos que se describen a continuación deben realizarse una
vez la empresa entra en funcionamiento para garantizar la
seguridad social de sus empleados.
Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o
ISS). Así mismo es necesario que el empleador inscriba a sus
empleados en una Compensación Familiar(Pagar ICBF (3% del
valor de la Nómina), SENA (2%), y Cajas de compensación
familiar(4%) - Consultar ley 590 artículo 43.
Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de
Pensiones.
 Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
 Inscribirse a un programa de seguridad industrial.
 Solicitud de autorización para numeración
Si usted es persona natural o jurídica y es responsable del impuesto sobre las ventas IVA,
usted debe solicitar autorización para la numeración de las facturas que debe imprimir.
Los siguientes son los requisitos y documentos necesarios para realizar el trámite ante la
DIAN:
Formato debidamente diligenciado en original y copia de la solicitud de autorización
para la numeración, de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el respaldo
del formato.
 Fotocopia cédula del representante legal o de la persona natural.
 Fotocopia del Nit.
 Si el trámite no se realiza personalmente, debe mediar poder otorgado en debida forma.
 El tiempo aproximado de respuesta es de cinco (5) días hábiles.

Registro Nacional Exportador

El trámite del Registro Nacional de Exportador se encuentra descentralizado, es decir, que
es aprobado ó rechazado por la Oficina Regional en donde usted radicó. Cualquier
aclaración sobre su radicado, se debe hacer, exclusivamente, en la Oficina Mincomercio
correspondiente.
MUCHAS GRACIAS