BUENAS PRACTICAS DE

ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION Y
TRANSPORTE EN LOS
ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS

Definiciones Operativas: Sistema FEFO, Inventario,

gestión de Stocks
 SISTEMA FEFO

ACCIONES PARA
 Entrega: Organizar los productos según
EMPLEAR
su fecha de vencimiento
EL MÈTODO FEFO EN
LA DISTRIBUCION DE
 Control de las existencias.
MEDICAMENTOS
DENTRO DE UN
 Uso de kardex físico y computarizado
ALMACEN

GESTION DE ALMACEN
 Manual de Procedimientos Tecnico- Administrativos del Servicio Farmacéutico

GESTION DE ALMACEN

La automatización de
los almacenes ha
permitido desarrollar
sistemas de gestión más
eficientes.
El método FEFO evita
perdidas y devoluciones
relacionadas con la
calidad del
medicamento.
¿Qué es un software de gestión de almacenes
SGA?
Es un programa destinado a automatizar todos
los procesos y operaciones que se llevan a cabo
en un almacén.

FUNCIONES:

 la gestión del stock.

 control de entradas y salidas o la gestión.

 ubicación de las unidades.

 PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICION DE MEDICAMENTOS:
Tener en cuenta:
Perfil epidemiológico, Predominio del
Programación Consumo
de histórico Adquisiciones conocimiento técnico
Requerimientos
Estación del año.
Se realizan aplicando la política de El criterio técnico del Director Tecnico
Se determina la cantidad de prevalece cuando se presentes
compras del establecim. en cuanto
medicamentos que se diferencias con el responsable de las
a :Modalidad de la adquisición
necesita para un periodo de compras, respecto a la calidad,
Característica de la compra recepción, almacenamiento y/o
tiempo Evaluación de las ofertas rechazo o destruccion

Emitir información
La distribuidora enviará de manera
oportuna y verás a los establecimientos
farmacéuticos, toda la información que
vaya obteniendo respecto a los
medicamentos
Control durante el
proceso de adquisición
Cumplimiento en la entrega, pedido
completo, condiciones de los productos.
verificar documentos y estado físico.
Cuando sea necesario elaborar un informe
y/o aplicar la política de manejo de
devoluciones.
INVENTARIO
es la lista de las existencias de cada
referencia o de cada producto que
permiten al equipo conocer la capacidad de
abastecimiento que tiene el
establecimiento para dar respuesta al
usuario con cada tipo de producto.
Stock de medicamentos
APROVISIONAMIENTO

Consiste en adquirir y poner a disposición del establecimiento los

medicamentos necesarios para la actividad diaria, garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas en término de
tiempo, calidad y precio.
APROVISIONAMIENTO: FACTORES

¿Cuánto?
¿Cuándo?
 La importancia terapéutica del
medicamento.
 La frecuencia de utilización.
 El volumen físico que ocupa en
el almacén
 El precio unitario del
medicamento.
 La estimación del consumo
 Los costos de la gestión
Ejemplo: Calcular el CPM de Aspirina de abril,mayo y junio.

CONSUMO: Abril = 86 tabletas

Mayo = 84 tabletas CPM = 260/3 = 87 Tabs.

Junio = 90 Tabletas
TOTAL 26 0
NIVEL MÁXIMO
Es el nivel de existencias máximo que debe mantener un almacén o establecimiento
en un período de tiempo determinado, bajo situaciones normales de prestación de
servicios (las condiciones normales excluyen campañas, ferias, días de atención
especial y otros).
 FORMULA PARA CALCULAR EL STOCK MAXIMO

Hay cuatro variables que intervienen al calcular el stock máximo:

 Punto de pedido. Es el nivel de stock por debajo del cual la empresa ordena una nueva
compra de existencias a sus proveedores con vistas a evitar roturas de stock.

 Cantidad de reposición. Es el número preciso de artículos que se necesitan para reponer el

inventario. La cantidad de productos no debe ser tan alta como para disponer de excesivo
capital inmovilizado ni tampoco tan baja como para no tener suficiente stock de seguridad
.

 Demanda mínima. Es el consumo mínimo de mercancía.

  Tiempo de espera: es el tiempo que transcurre desde que se genera una orden de pedido
a un proveedor hasta que se recibe la mercancía.
Ejemplo.
Una empresa distribuidora de tapones de caucho quiere conocer el stock máximo
idóneo para su almacén. La empresa ha calculado que la demanda mínima es de
10.000 tapones a la semana y que para atender correctamente a los clientes ha de
reabastecerse cada cuatro semanas con 65.000 unidades. Su objetivo es que el
nivel de stock no descienda de los 45.000 tapones de corcho (punto de pedido).

• Punto de pedido = 45.000

• Cantidad de reposición = 65.000
• Tiempo de espera = 4 semanas
• Demanda mínima = 10.000

Aplicar la fórmula :

Stock máximo = 45.000 + 65.000 - (10.000 x 4)

                           = 110.000 - 40.000
                           = 70.000
Para calcular el stock máximo se necesita
saber:
 I A S
RAC
G