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Recursos Materiales y Suministros
Recursos Materiales y Suministros
Y SUMINISTRO
C
Mantener la calidad
• Las existencias mínimas y máximas que se desea tener, incluyendo dentro de las primeras las
existencias de seguridad.
•El tiempo necesario para hacer el pedido y recibir en la farmacia o almacén los elementos a
satisfacción.
• Los imprevistos o casos especiales (demoras en las entregas, escasez, deterioros o pérdidas,
obsolescencia, robos, etc.).
• Prioridad de los productos según las necesidades estacionales.
Se entiende por punto de Si los pedidos de los
orden de compra productos se hacen
el número de unidades que en el punto de orden de
están en inventario cuando compra, la cantidad
se hace la orden de compra. del inventario se reducirá
Dicho punto se alcanza al nivel de seguridad o
cuando las unidades mínimo cuando el
existentes en el inventario producto llegue y
son iguales a esté disponible para el
las cantidades consumidas consumo; en ese momento
durante el tiempo de entrega el inventario llegará
más las cantidades del nivel nuevamente a su
de seguridad. máximo nivel.
EJEMPLOS:
EJEMPLOS:
FORMULA
Las cantidades a adquirir.
Q = Cantidad a adquirir
CE = Consumo promedio esperado en el período
Cp = Consumo durante el tiempo de espera
(pendiente)
IM = Imprevistos
E. = Existencias en almacenes o farmacias A
PR = Pedidos pendientes por recibir
Básicos
• Son los medicamentos vitales para los
pacientes, es decir con potencial de salvar la
vida. Si no se poseen, conducen a problemas
sumamente graves para la salud de los
pacientes, lo que hace que sus existencias en
inventarios sea obligatoria.
Esenciales Complementarios
Los que actúan en el 100% de las Aquéllos que ayudan al adecuado tratamiento de los
pacientes o son sustitutos oportunos cuando otros
patologías del paciente y no usarlos
medicamentos no han sido eficaces. Si no se emplean, y se
conduce a secuelas o inhabilidades. incrementa el tiempo de tratamiento.
Ejemplos de las tres categorías de medicamentos:
• Básicos: Sales orales para pediatría, antibióticos básicos
(ampicilina).
• Esenciales: Vitaminas A y D, indometacina.
• Complementarios: Antibióticos de cuarta generación.
Elementos o productos a adquirir
• Ante la gran variedad de productos o de nombres de medicamentos lo más
importante es no comprar sustitutos o sustitutos adicionados con otros productos.
Debe tenerse presente que más del 80% de los productos existentes en el mercado
tienen sustitutos y que muchos de los productos que se presentan como nuevos
sólo cambian su presentación o concentración, a veces combinan dos o más
sustancias activas que sólo son efectivas en casos especiales, pero que tienen
precios más que proporcionales si se les compara con productos existentes en el
mercado.
• Igualmente es importante hacer control de calidad de los productos activos y
excipientes. De otra parte, el origen de la materia prima nos da una guía de su
calidad, pureza y eficacia de tal suerte que se tengan argumentos para adquirir o
desechar productos.
Inventarios adecuados.
• En la planeación de las adquisiciones es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Entrenar y administrar el personal a su cargo. • Establecer las metas para cumplir los objetivos.
• Promover las relaciones interpersonales con • Planear, programar, adquirir, suministrar y
otras dependencias para buscar una integración evaluar el cumplimiento de todo lo anterior.
productiva. • Apoyar, agilizar y participar en las
• Evaluar el personal y propender por su innovaciones en informática.
• progreso y su moral. • Controlar por excepción.
• Máximo entrenamiento del personal en control
interno (control de procesos)
PROCEDIMIENTO PARA LAS
ADQUISICIONES
Solamente se llega a un buen contrato a través de una negociación cuidadosa, observando los
trabajos que se desarrollan en otras empresas así como su satisfacción y teniendo mucho cuidado
con el precio, donde generalmente el más bajo corresponde a la calidad mínima, y una constante
supervisión.
Compras por medios electrónicos .
Las compras sistematizadas a través de ordenadores electrónicos' mediante el uso de computadoras,
redes de información tales como Internet y extranet o por medio de correo electrónico, están
reemplazando con éxito los sistemas manuales o mecanizados en los procesos de adquisiciones,
dadas sus ventajas de velocidad, economía, transparencia, eficiencia y seguridad.
Otra característica decisiva para el proceso de compras es el acceso de demandantes y oferentes a las
necesidades de cada usuario, por lo que una transacción se semeja cada día más al concepto de los
economistas sobre el mercado de competencia perfecta en el cual un inmenso número de
compradores y vendedores tienen conocimiento total de los productos, precios, catálogos,
características técnicas, físicas y de mercadeo al punto se tiene un análisis más completo de la
situación del mercado que con cualquier otro medio.
El uso del comercio electrónico, a la vez que permite la privacidad, facilita a los Gobiernos y
demás entidades de control la lucha contra la corrupción porque las adquisiciones electrónicas
cuentan con las siguientes ventajas:
Ayuda al clima de inversión al dar diferentes tipos de seguridades.
Establece tácitamente pactos de integridad.
Fortalece los valores éticos y la visión de los empresarios.
Crea un ambiente de confianza y credibilidad.
Simplifica y consolida los trámites de compras.
Estandariza el sistema de contrataciones.
Dá transparencia y eficiencia a los procesos de contratación.
Control de almacenes.
Cuando se encuentran varios productos que sirven para el mismo propósito con
precios diferentes, que producen confusión, aumento de inventarios y de riesgos
de obsolescencia, debe procurarse la simplificación mediante la selección de los
artículos más convenientes para ser usados de manera obligatoria en los diferentes
servicios.
Es importante para evitar duplicaciones, recomendar substitutos e identificar los
productos nuevos en el mercado de los laboratorios con base en el principio
básico si se trata de medicamentos y revisar la necesidad de cada artículo o
material.
La estandarización.
Es importante para:
Identificar los principios básicos de acción de cada producto.
Evitar confusiones y duplicaciones innecesarias.
Hacer sustituciones o intercambios.
Revisar la necesidad de cada producto.
La estandarización.