¿QUE ES UNA AGENCIA ?

ES UNA EMPRESA DEDICADA A GESTIONAR ASUNTOS O PRESTAR DETERMINADOS SERVICIOS. Y

ADEMÁS DEPENDE DE OTRA EMPRESA PRINCIPAL Y DESEMPEÑA LAS MISMAS FUNCIONES QUE
ÉSTE EN OTRO LUGAR. ES DECIR, QUE SON INDEPENDIENTES EN CUANDO A SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA PERO ES ADMINISTRADA POR LA CASA MATRIZ, MÁS SIN EMBARGO ES
RESPONSABLE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. ESTÁ DENTRO DE SUS FUNCIONES
DISTRIBUIR PRODUCTOS DE UN INTERMEDIARIO, DEL CUAL YA CONOCEMOS COMO CASA
MATRIZ O CASA CENTRAL.
CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS

✔LOS CRÉDITOS SON ESTUDIADOS Y CONCEDIDOS POR LA CASA CENTRAL.

✔ LAS CUENTAS A COBRAR SE LLEVAN EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL; ÉSTA CONTROLA,
EFECTÚA LOS COBROS, FACTURA Y DESPACHA LOS PEDIDOS COLOCADOS POR LA AGENCIA YA
QUE ESTOS NO MANTIENEN INVENTARIOS.
✔ COLOCAN PEDIDOS, ADEMÁS DE EFECTUAR COBRANZAS Y REMITIR EL EFECTIVO A LA CASA
MATRIZ.
✔LA AGENCIA SOLO TIENE UN SURTIDO DE MUESTRAS PARA QUE LAS VEAN LOS CLIENTES,
PERO NO MANTIENE EXISTENCIAS PARA HACER LAS ENTREGAS A LOS CLIENTES, LOS PEDIDOS
SE ENVÍAN A LA CASA CENTRAL Y ES ÉSTA LA QUE LOS SIRVE.
✔MANTIENEN UN FONDO FIJO DE OPERACIONES, O CAJA CHICA. NO MANEJAN NINGÚN OTRO
EFECTIVO.
✔EL FONDO FIJO PARA LOS GASTOS DE LA AGENCIA LO PROVEE LA CASA CENTRAL LA CUAL LO
REPONE A MEDIDA QUE SE AGOTA
✔LA AGENCIA NO MANEJA NINGÚN OTRO EFECTIVO.
CARACTERÍSTICAS DE LAS AGENCIAS

✔LOS CRÉDITOS SON ESTUDIADOS Y CONCEDIDOS POR LA CASA

CENTRAL.
✔ LAS CUENTAS A COBRAR SE LLEVAN EN LOS LIBROS DE LA CASA
CENTRAL; ÉSTA CONTROLA, EFECTÚA LOS COBROS, FACTURA Y
DESPACHA LOS PEDIDOS COLOCADOS POR LA AGENCIA YA QUE
ESTOS NO MANTIENEN INVENTARIOS.
✔ COLOCAN PEDIDOS, ADEMÁS DE EFECTUAR COBRANZAS Y
REMITIR EL EFECTIVO A LA CASA MATRIZ.
✔LA AGENCIA SOLO TIENE UN SURTIDO DE MUESTRAS PARA QUE
LAS VEAN LOS CLIENTES, PERO NO MANTIENE EXISTENCIAS PARA
HACER LAS ENTREGAS A LOS CLIENTES, LOS PEDIDOS SE ENVÍAN A
LA CASA CENTRAL Y ES ÉSTA LA QUE LOS SIRVE.
✔MANTIENEN UN FONDO FIJO DE OPERACIONES, O CAJA CHICA. NO
MANEJAN NINGÚN OTRO EFECTIVO.
✔EL FONDO FIJO PARA LOS GASTOS DE LA AGENCIA LO PROVEE LA
CASA CENTRAL LA CUAL LO REPONE A MEDIDA QUE SE AGOTA
✔LA AGENCIA NO MANEJA NINGÚN OTRO EFECTIVO.
 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS:

LA AGENCIA NO LLEVA LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE. LE BASTARÁ CON LLEVAR UN

LIBRO DE CAJA, EN EL CUAL REGISTRARÁ LOS PAGOS MENORES EFECTUADOS CON EL FONDO
FIJO DE CAJA CHICA, EL REGISTRO CONTABLE DE ESTAS OPERACIONES MERCANTILES SE
EFECTUARÁ EN LA CASA MATRIZ CON EL PROPÓSITO DE CONOCER EL RESULTADO, UTILIDAD O
PÉRDIDA DE LAS OPERACIONES MERCANTILES REALIZADAS POR LAS AGENCIAS. ANTES DE
QUE SE AGOTE TAL FONDO, LA AGENCIA PRESENTARÁ A LA CASA CENTRAL UNA RELACIÓN DE
PAGOS, ACOMPAÑADA DE SUS RESPECTIVOS COMPROBANTES, A FIN DE QUE LA CASA MATRIZ
REINTEGRE EL FALTANTE DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA. LA CASA PRINCIPAL SERÁ LA QUE SE
ENCARGA DE LA CONTABILIDAD, DESDE FACTURAR LOS CLIENTES Y HACER LAS COBRANZAS,
HASTA HACER LOS REGISTROS CONTABLES DE ESAS OPERACIONES.
EN EL CASO DE QUE TENGAN EN SU PODER MERCANCÍAS PROPIEDAD DE LA CASA MATRIZ Y
QUE ADEMÁS ESTÉN AUTORIZADAS PARA EFECTUAR LA COBRANZA POR VENTAS A CRÉDITO
LAS AGENCIAS DEBERÁN REGISTRAR ESTAS OPERACIONES MERCANTILES EN CUENTAS DE
ORDEN CON EL FIN DE CONTROLAR VALORES AJENOS PROPIEDAD DE LA CASA MATRIZ.
CONTROL Y REGISTRO QUE LLEVA LA CASA MATRIZ DE LAS AGENCIAS
LA CASA CENTRAL O CASA MATRIZ, DEBE LLEVAR UN CONTROL DE CADA UNA DE LAS AGENCIAS, ABRIENDO
TANTAS CUENTAS COMO NÚMEROS DE AGENCIAS QUE ESTA POSEA. PARA LLEVAR UN BUEN CONTROL DE LAS
AGENCIAS ES NECESARIO ABRIR LAS SIGUIENTES CUENTAS: FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA (CAPITAL DE
TRABAJO), CLIENTES DE LA AGENCIA, VENTAS DE LA AGENCIA, COSTO DE VENTA DE LA AGENCIA, GASTOS DE
VENTA DE LA AGENCIA.
LA CUENTA FONDO DE TRABAJO DE LA AGENCIA (CAPITAL DE TRABAJO) ES UNA CUENTA DE ORIGEN DEUDOR,
QUE REPRESENTA EL VALOR NOMINAL DEL FONDO ENTREGADO A LA AGENCIA AL INICIAR EL EJERCICIO Y
DURANTE EL EJERCICIO SE ACREDITA POR EL VALOR DE LOS GASTOS PAGADOS POR LA AGENCIA. SU
PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL ES DENTRO DEL GRUPO DE LOS ACTIVOS CIRCULANTE, YA QUE
FORMA PARTE DEL EFECTIVO Y POR TRATARSE DE UN FONDO CON RESTRICCIONES FORMALES EN CUANTO A
RECURSO O FIN, DEBE MOSTRARSE POR SEPARADO.
CUANDO LA CASA MATRIZ DECIDE ENVIAR MERCANCÍA A LA AGENCIA, DEBE EFECTUARSE UN CONTROL
ESPECIAL DE LA MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN, YA QUE LA PROPIEDAD DE ÉSTA ES CONSERVADA POR LA CASA
MATRIZ. SI LA MERCANCÍA QUE SE ENVÍA A LA AGENCIAS YA HA SIDO PREVIAMENTE VENDIDA POR ÉSTE, EL
IMPORTE DE LOS FLETES, SEGUROS Y DEMÁS GASTOS ACARREADOS POR EL ENVÍO DEBEN RAZONARSE COMO
GASTOS DE VENTAS. SI LA MERCANCÍA ES ENVIADA EN CONSIGNACIÓN, LOS GASTOS RELACIONADOS CON LA
REMISIÓN DEBEN SER CONSIDERADOS PARTE DEL COSTO DE LA MERCANCÍA. ES CONVENIENTE LLEVAR UN
CONTROL DE ESOS GASTOS DEBIDO A QUE LA DISTANCIA DE LA CASA MATRIZ AL DOMICILIO DEL AGENTE
DETERMINA UNA MAYOR O MENOR UTILIDAD NETA SOBRE LAS VENTAS. LOS ASIENTOS A REALIZAR POR LA CASA
MATRIZ DEPENDERÁN DE SI LA GERENCIA DESEA DETERMINAR LAS UTILIDADES NETAS.
 ¿QUE ES UNA SUCURSAL?
ESTABLECIMIENTO MERCANTIL O INDUSTRIAL QUE DEPENDE DE OTRO, LLAMADO
CASA CENTRAL O MATRIZ, CUYO NOMBRE REPRODUCE, ES DECIR (EL MISMO AL
DE LA CASA MATRIZ) YA QUE ESTÉ SITUADO EN DISTINTA PARTES DE LA
POBLACIÓN, DISTINTO DE UNA CIUDAD IMPORTANTE. POR EJEMPLO DE ELLAS
LOS BANCOS, LAS GRANDES CASAS DE COMERCIO, LOS HOTELES POSEEN CON
FRECUENCIA SUCURSALES. ESTO OCURRE CUANDO LOS NEGOCIOS MARCHAN
FAVORABLES.
LAS SUCURSALES MANTIENEN LA UNIDAD DE FIRMA SOCIAL, NO POSEEN CAPITAL
PROPIO NI RESPONSABILIDAD SEPARADA, AUNQUE PUEDAN GOZAR DE RELATIVA
INDEPENDENCIA DENTRO DE LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA INSTITUCIÓN. SUS
JEFES SON GERENTES CON MAYORES O MENORES ATRIBUCIONES, ESTAS
LLEVAN CONTABILIDAD ESPECIAL, QUE LUEGO SE RESUME EN LA GENERAL DEL
ESTABLECIMIENTO (CASA MATRIZ).
 CARACTERÍSTICAS DE LAS SUCURSALES
✔TIENEN SUS PROPIAS EXISTENCIAS DE MERCANCÍAS FORMADAS POR ENVÍOS DE LA CASA
MATRIZ.
✔LOS ARTÍCULOS VENDIDOS LOS ENTREGAN DIRECTAMENTE A SUS CLIENTES.
✔NO TIENEN COMPROMISO DE VENDER DETERMINADA CANTIDAD DE ARTÍCULOS.
✔GENERALMENTE SE LES AUTORIZA A CONCEDER CRÉDITOS Y A EFECTUAR LA COBRANZA
RESPECTIVA.
✔SU SISTEMA CONTABLE DEBE SER IGUAL AL DE LA CASA MATRIZ , DE MANERA QUE LOS
INFORMES QUE RINDAN PUEDAN INCORPORARSE A LAS CUENTAS DE MAYOR QUE MANEJA LA
CASA MATRIZ.
✔NO TIENEN PERSONALIDAD JURÍDICA DISTINTA A LA CASA MATRIZ.
✔LA RESPONSABILIDAD FISCAL RECAE DIRECTAMENTE A LA CASA MATRIZ
✔CUBREN SUS PROPIOS GASTOS CON LOS INGRESOS O ENTRADAS DE DINERO
✔NORMALMENTE, EL RESPONSABLE DE UNA SUCURSAL COBRA UN SALARIO.
 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS SUCURSALES
LLEVA UN TRATAMIENTO CONTABLE COMPLETO DE LIBROS EN EL CUAL ANOTA
LAS MERCANCÍAS RECIBIDAS DE LA CASA MATRIZ Y LAS ADQUIRIDAS DE OTRAS
ENTIDADES, LAS VENTAS, LAS CUENTAS A COBRAR, LAS CUENTAS A PAGAR Y LOS
GASTOS.
EL MAYOR CONTIENE UNA CUENTA DENOMINADA CASA CENTRAL, A LA CUAL SE
ACREDITA TODO AQUELLO QUE SE RECIBE DE LA CASA MATRIZ Y DEBITA DE LO
QUE SE ENVÍA A LA MISMA, ES PUES UNA CUENTA DE CAPITAL DONDE SE INDICA LA
INVERSIÓN HECHA POR LA CASA MATRIZ A LA SUCURSAL. CUANDO ESTA ÚLTIMA
CIERRA SUS LIBROS SE TRASPASA LA UTILIDAD NETA DE LA CUENTA GANANCIAS Y
PERDIDA A LA DE CASA CENTRAL, CUENTA CORRIENTE, COMO AUMENTO DE SU
RESPONSABILIDAD ANTE LA CASA CENTRAL, MIENTRAS QUE SI EXISTIERA UNA
PÉRDIDA NETA, ESTA SE CERRARÍA CONTRA LA CUENTA CASA CENTRAL, CUENTA
CORRIENTE.
MÉTODOS DE CONTABILIZACIÓN CASA MATRIZ-SUCURSALES
EL TRATAMIENTO CONTABLE ENTRE LA CASA MATRIZ Y LA SUCURSAL DEPENDE DEL COSTEO QUE SE APLIQUE A
LAS MERCANCÍAS. ACTUALMENTE EXISTEN TRES MÉTODOS, A SABER:
AL COSTO: ES EL MÁS USUAL Y MÁS SENCILLO.
A PRECIO ARBITRARIO O INTERMEDIO ENTRE EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTA: ESTE MÉTODO SE UTILIZA CON EL
FIN DE QUE EL GERENTE DE LA SUCURSAL NO SE DÉ CUENTA DEL COSTO DE LA MERCANCÍA VENDIDA Y POR LO
TANTO, DE LAS UTILIDADES.
A PRECIO DE VENTA: ESTE MÉTODO FACILITA UN INVENTARIO CONTINUO DE MERCANCÍAS DE LA SUCURSAL AL
PRECIO DE VENTA Y PROPORCIONA ASÍ UNA COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE LAS MERCANCÍAS, QUE IMPEDIRÁ O
DESCUBRIRÁ LOS DESCUIDOS Y POSIBLES FRAUDES.
REGISTRO CONTABLE POR EL MÉTODO DE COSTO:
LA EMPRESA ESTUDIANTES DE CONTADURÍA S. A., ESTABLECIÓ DE ACUERDO CON SUS ESTATUTOS CONTENIDOS EN
NOVIEMBRE DEL 2016, LA CREACIÓN DE LA SUCURSAL ALTO BARINAS AL PRIMERO DE NOVIEMBRE DEL 2016 Y
DURANTE EL MES OCURRIERON LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES:
LOS SIGUIENTES SON LOS REGISTROS CONTABLES TANTO EN LA CASA MATRIZ COMO EN LA SUCURSAL SUR, POR
LAS OPERACIONES COMERCIALES ENTRE ELLAS. PARA UNA MEJOR COMPRENSIÓN, SE REQUIERE TENER PRESENTE
EL BALANCE GENERAL INICIAL PARA PODER HACER LAS ACUMULACIONES PERTINENTES CON EL DESARROLLO DE
LAS TRANSACCIONES, DONDE SE OMITEN LAS OPERACIONES DE LA MATRIZ CON OTRAS EMPRESAS.
 BALANCE   GENERAL MATRIZ

Estudiantesdecontaduria  S. A.

Al 1 de   noviembre de 2016
Fecha Descripción Activos Pasivos

1/nov/2016 Bancos 15.000.00

Clientes 30.000.00

Inventarios 55.000.00

Total activos 100.000.00

Cuentas x pagar 25.300.00

Impuesto de renta 4.700.00

Total pasivo 30.000.00

Capital suscrito y pagado 60.000.00

Utilidad ejercicio 8.750.00

Utilidades acumuladas 1.250.00

Total patrimonio 70.000.00

Total pasivo y patrimonio 100.000.00

La casa matriz envió cheque por valor de 15.000.00 bs para los gastos de organización y puesta en marcha de la sucursal.
Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor de 15.000.00 bs.

fecha Descripción Débitos Créditos

02/nov/2016 Sucursal   alto barinas  15.000.00

Bancos:   moneda nacional 15.000.00

Registra el envío del efectivo   de la casa matriz a la sucursal alto barinas

fecha Descripción Débitos Créditos

02/nov./2016 Caja   15.000.00

   casa matriz: efectivo 15.000.00

Registra el recibo de efectivo   enviado por la matriz

Asociado a este registro se requiere abrir la correspondiente cuenta corriente bancaria en la sucursal, para efectos de control del efectivo.
Recibo de chequera para manejar la cuenta corriente.

fecha Descripción Débitos Créditos

Moneda   nacional 15.000.00

Caja   15.000.00

Registra la apertura de cuenta   corriente en la sucursal

Fecha descripción Débitos Créditos

2/nov/2016 Gastos   bancarios 100.00

Moneda   nacional 100.00

Registra gastos chequera del N°.   456401 al 259760

La casa matriz despachó electrodomésticos para la venta remitidos al costo por valor de 40.000.00 Bs.  La transacción para la matriz no la considera como
una venta hasta tanto no haya sido realizada con terceros (fuera del grupo empresarial). La mercancía se traslada físicamente como si fuera de un
departamento a otro.

fecha Descripción Débitos Créditos

3/Nov/2016 Sucursales: alto barinas 40.000.00

Electrodomésticos   y muebles 40.000.00

Registra   los despachos de mercancía a la sucursal

La sucursal hace su registro por el recibo de los electrodomésticos.

Fecha descripción Débitos Créditos

Electrodomésticos   y muebles 40.000.00

Casa   matriz: Bienes 40.000.00

Registra el recibo de mercancías   enviados por la casa matriz