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Proyecciones

MBA Renzo Rivero Fernádez

1
4
Previsión

Presentación de PowerPoint para acompañar


Heizer y Render
Dirección de Operaciones, Undécima Edición
Principios de Gestión de Operaciones, Novena
Edición
Diapositivas de PowerPoint por Jeff Heyl

© 2014 Pearson Education, Inc.


Outline
Perfil Global de la compañía: Walt Disney Parks
& Resorts

¿Qué es la previsión?
La importancia estratégica de la
previsión
Siete pasos en el sistema de pronóstico
Enfoques de pronóstico

Esquema - Continuación

Pronóstico de series temporales


Métodos de pronóstico asociativo:
regresión y análisis de correlación
Seguimiento y control de las previsiones
Previsiones en el sector servicios

Objetivos de aprendizaje

Cuando complete este capítulo, usted


debería ser capaz de:
Comprender los tres horizontes
temporales y qué modelos se aplican para
cada uso
Explicar cuándo usar cada uno de los
cuatro modelos cualitativos
Aplicar los métodos ingenuo, de media
móvil, suavizado exponencial y tendencia
1.
Objetivos de aprendizaje

Cuando complete este capítulo, usted


debería ser capaz de:
Calcular tres medidas de precisión de
pronóstico
Desarrollar índices estacionales
Realizar un análisis de regresión y
correlación
Usar una señal de seguimiento
4.
El pronóstico proporciona una
ventaja competitiva para Disney

La cartera global incluye parques en Hong


Kong, París, Tokio, Orlando y Anaheim
Los ingresos se derivan de las personas:
cuántos visitantes y cómo gastan su dinero
El informe diario de gestión contiene solo el
pronóstico y la asistencia real a cada parque

© 2014 Pearson Education, Inc.


El pronóstico proporciona una
ventaja competitiva para Disney

Disney genera pronósticos diarios, semanales,


mensuales, anuales y a 5 años
Pronóstico utilizado por la administración de
mano de obra, mantenimiento, operaciones,
finanzas y programación de parques
Pronóstico utilizado para ajustar los horarios de
apertura, las atracciones, los espectáculos, los
niveles de personal y los invitados admitidos

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El pronóstico proporciona una
ventaja competitiva para Disney

El 20% de los clientes provienen de fuera de los


EE.UU.
El modelo económico incluye el producto interno
bruto, los tipos de cambio cruzados, las llegadas a
los EE.UU.
Un equipo de 35 analistas y 70 personas de campo
encuestan a 1 millón de visitantes, empleados y
profesionales de viajes del parque cada año.

© 2014 Pearson Education, Inc.


El pronóstico proporciona una
ventaja competitiva para Disney

Las entradas al modelo de pronóstico incluyen


especiales de aerolíneas, políticas de la
Reserva Federal, tendencias de Wall Street,
horarios de vacaciones / vacaciones para 3,000
distritos escolares de todo el mundo.
El error de pronóstico promedio para el
pronóstico de 5 años es del 5%
El error de pronóstico promedio para los
pronósticos anuales está entre 0% y 3%
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¿Qué es la previsión?
Proceso de predicción de
un evento futuro
Base subyacente de todas
las decisiones
empresariales
??
Producción
Inventario
Personal
► Instalaciones
Previsión de horizontes temporales
Pronóstico a corto plazo
Hasta 1 año, generalmente menos de 3 meses
Compras, programación de trabajos, niveles de
fuerza laboral, asignaciones de trabajo, niveles de
producción
Pronóstico a medio plazo
3 meses a 3 años
Planificación de ventas y producción, presupuestos
Pronóstico a largo plazo
3+ años
Planificación de nuevos productos, ubicación de
instalaciones, investigación y desarrollo

Diferencias distintivas

Las previsiones a medio/largo plazo se ocupan


de cuestiones más completas y apoyan las
decisiones de gestión relativas a la
planificación y los productos, las plantas y los
procesos.
El pronóstico a corto plazo generalmente
emplea metodologías diferentes a las
previsiones a largo plazo.
Los pronósticos a corto plazo tienden a ser más
precisos que los pronósticos a largo plazo
1.
Influencia del ciclo de vida del
producto
Introducción – Crecimiento – Madurez – Declive

1. La introducción y el crecimiento requieren


pronósticos más largos que la madurez y el
declive.
2. A medida que el producto pasa a través del ciclo
de vida, los pronósticos son útiles para proyectar
3. Niveles de dotación de personal
4. Niveles de inventario
• Capacidad de fábrica
Ciclo de vida del producto
Introducción Crecimiento Madurez Declive

Mejor período para Práctico para Mal momento para Control de


aumentar la cuota cambiar precio o cambiar la imagen, costos crítico
de mercado calidad de imagen el precio o la
Estrategia/Problemas de la empresa
calidad
La ingeniería de Fortalecer nicho
investigación y Los costos
desarrollo es competitivos se
crítica vuelven críticos
Adm
Motores de búsqueda Defender la Restaurantes
en Internet posición en el
mercado DVDs
Xbox 360
iPods
Boeing 787
Sales
3D printers

3-D game Televisores


players Vehículos
analógicos
eléctricos
Figure 2.5
Product Life Cycle
Introducción Crecimiento Madurez Declive

Diseño y desarrollo Pronóstico crítico Normalización Poca


de productos Fiabilidad de Menos cambios de diferenciación
críticos productos y producto, más de productos
Cambios procesos cambios menores Minimización
frecuentes en el Mejoras y opciones Capacidad óptima de costes
diseño de competitivas de Aumento de la Exceso de
Estrategia/Problemas de OM

productos y productos estabilidad del capacidad en la


procesos Aumentar la proceso industria
Tiradas de capacidad Largas tiradas de Podar la línea
producción cortas Cambio hacia el producción para eliminar
Altos costes de enfoque en el Mejora del los artículos
producción producto producto y que no
Modelos limitados Mejorar la reducción de devuelven un
Atención a la distribución costes buen margen
calidad Reducir la
capacidad

Figure 2.5
Tipos de pronósticos

Previsiones económicas
Abordar el ciclo económico: tasa de inflación,
oferta monetaria, inicios de viviendas, etc.
Previsiones tecnológicas
Predecir la tasa de progreso tecnológico
Impacta el desarrollo de nuevos productos
Previsiones de demanda
Predecir las ventas de productos y servicios
existentes

Importancia estratégica de la
previsión

Gestión de la cadena de suministro: buenas


relaciones con los proveedores, ventajas en
la innovación de productos, costo y
velocidad de comercialización
Recursos Humanos – Contratación,
capacitación, despido de trabajadores
Capacidad: la escasez de capacidad puede
resultar en una entrega poco confiable,
pérdida de clientes, pérdida de participación
de mercado
Siete pasos en la previsión

Determinar el uso del pronóstico


Seleccione los elementos que se van a
pronosticar
Determinar el horizonte temporal del pronóstico
Seleccione los modelos de previsión
Recopilar los datos necesarios para hacer el
pronóstico
Hacer el pronóstico
1. Validar e implementar resultados
¡Las realidades!

Los pronósticos rara vez son perfectos,


factores externos impredecibles pueden
afectar el pronóstico
La mayoría de las técnicas asumen una
estabilidad subyacente en el sistema.
Los pronósticos agregados y de familia de
productos son más precisos que los
pronósticos de productos individuales

Enfoques de pronóstico

Métodos cualitativos

Se utiliza cuando la situación es vaga y


existen pocos datos
Nuevos productos
Nuevas tecnologías
Implica intuición, experiencia
por ejemplo, previsión de ventas en
Internet

Enfoques de pronóstico
Métodos cuantitativos
Se utiliza cuando la situación es
"estable" y existen datos históricos
Productos existentes
Tecnología actual
Involucra técnicas matemáticas
► por ejemplo, pronosticar las

ventas de televisores en color

https://www.youtube.com/watch?v=rinIQg4zOW8
Visión general de los métodos
cualitativos

Jurado de opinión ejecutiva


Reunir opiniones de expertos de alto nivel, a
veces aumentadas por modelos estadísticos
Método Delphi
1. Grupo de expertos, consultado
iterativamente
Visión general de los métodos
cualitativos

Compuesto de fuerza de ventas


Las estimaciones de los vendedores
individuales se revisan para determinar su
razonabilidad y luego se agregan.
Estudio de mercado
3. Pregunte al cliente
Jurado de Opinión Ejecutiva

Involucra a un pequeño grupo de expertos y


gerentes de alto nivel
El grupo estima la demanda trabajando juntos
Combina la experiencia gerencial con modelos
estadísticos
Relativamente rápido
'Pensamiento grupal'
desventaja

Método Delphi
Proceso de grupo
iterativo, continúa hasta Responsables de la
que se alcanza el toma de decisiones
consenso (Evaluar las
respuestas y tomar
decisiones)
3 tipos de participantes
Responsables de la toma
de decisiones
Personal
Staff
Encuestados (Administering
Encuestados
survey)
► (Personas que pueden
hacer juicios valiosos)
Compuesto de Fuerza de Ventas

Cada vendedor proyecta sus ventas


Combinados a nivel distrital y nacional
Los representantes de ventas conocen
los deseos de los clientes
Puede ser demasiado optimista

Estudio de mercado

Pregunte a los clientes sobre la compra


de planes
Útil para el diseño y la planificación de la
demanda y el producto
Lo que dicen los consumidores y lo que
realmente hacen puede ser diferente
Puede ser demasiado optimista

Visión general de los enfoques
cuantitativos

Enfoque ingenuo
Medias móviles
Suavizado exponencial
Modelos de
1. Proyección de tendencias
series
temporales
Regresión lineal Modelo
asociativo
Pronóstico de series temporales

Conjunto de datos numéricos espaciados


uniformemente
Obtenido mediante la observación de la variable
de respuesta en períodos de tiempo regulares
Pronóstico basado solo en valores pasados, sin
otras variables importantes
Asume que los factores que influyen en el
pasado y el presente continuarán influyendo en
el futuro
https://www.youtube.com/watch?v=iVuwEWLKMFc

Componentes de series temporales

Tendencia Cíclico

Estacional Aleatorio
Componentes de la demanda

Trend
component

Demand for product or service


Seasonal peaks

Actual demand
line

Average demand
over 4 years

Random variation
| | | |
1 2 3 4
Time (years)
Figure 4.1
Componente de tendencia

Patrón persistente, general hacia arriba o


hacia abajo
Cambios debidos a la población,
tecnología, edad, cultura, etc.
Normalmente varios años de duración

Seasonal Component
Patrón regular de fluctuaciones hacia
arriba y hacia abajo
Debido al clima, costumbres, etc.
► Ocurre dentro de un solo año
DURACIÓN DEL “TEMPORADA" NÚMERO DE "ESTACIONES" EN
PERÍODO DURACIÓN PATRÓN
Semana Día 7
Mes Semana 4 – 4.5
Mes Día 28 – 31
Año Cuarto 4
Año Mes 12
Año Semana 52
Cyclical Component
Repetir movimientos hacia arriba y hacia
abajo
Afectados por factores del ciclo económico,
políticos y económicos
Duración de varios años
► A menudo relaciones causales o

asociativas

0 5 10 15 20
Random Component
Fluctuaciones erráticas, no sistemáticas,
"residuales"
Debido a variaciones aleatorias o eventos
imprevistos
► Corta duración y no repetitivo

M T W T
F
Enfoque ingenuo

Asume que la demanda en el próximo


período es la misma que la demanda
en el período más reciente
por ejemplo, si las ventas de enero
fueron de 68, entonces las ventas de
febrero serán de 68
A veces rentable y eficiente
Puede ser un buen punto de partida

Método de media móvil

MA es una serie de medias aritméticas


Se usa si hay poca o ninguna tendencia
Se usa a menudo para suavizar
Proporciona una impresión general de los
datos a lo largo del tiempo

Ejemplo de media móvil

MONTH ACTUAL SHED SALES 3-MONTH MOVING AVERAGE


January 10
February 12
12
March 13
13
April 16 (10 + 12 + 13)/3 = 11 2/3
May 19 (12 + 13 + 16)/3 = 13 2/3
June 23 (13 + 16 + 19)/3 = 16
July 26 (16 + 19 + 23)/3 = 19 1/3
August 30
(19 + 23 + 26)/3 = 22 2/3
September 28
(23 + 26 + 30)/3 = 26 1/3
October 18
November 16 (26 + 30 + 28)/3 = 28

December 14 (30 + 28 + 18)/3 = 25 1/3


(28 + 18 + 16)/3 = 20 2/3
Media móvil ponderada

Se utiliza cuando alguna tendencia puede


estar presente
Los datos más antiguos suelen ser menos
importantes
Pesos basados en la experiencia y la
intuición

Media
móvil
ponderada
Media móvil ponderada

MONTH ACTUAL SHED SALES MEDIA MÓVIL PONDERADA A 3 MESES


January 10
February 12
12
March 13
13
April 16 [(3 x 13) + (2 x 12) + (10)]/6 = 12 1/6
May 19
June PESOS
23 APLICADOS PERIODO
July 26 3 El mes pasado
August 30 2 Hace dos meses
September 28 1 Hace tres meses
October 18 6 Suma de los pesos
November Pronóstico16
para este mes =
December 3 x Ventas
14 el mes pasado + 2 x Ventas hace 2 meses + 1 x Ventas hace 3
meses
Suma de los pesos
Media móvil ponderada

MONTH ACTUAL SHED SALES 3-MONTH WEIGHTED MOVING AVERAGE


January 10
February 12
12
March 13
13
April 16 [(3 x 13) + (2 x 12) + (10)]/6 = 12 1/6
May 19 [(3 x 16) + (2 x 13) + (12)]/6 = 14 1/3
June 23
[(3 x 19) + (2 x 16) + (13)]/6 = 17
July 26
[(3 x 23) + (2 x 19) + (16)]/6 = 20 1/2
August 30
[(3 x 26) + (2 x 23) + (19)]/6 = 23 5/6
September 28
[(3 x 30) + (2 x 26) + (23)]/6 = 27 1/2
October 18
November 16 [(3 x 28) + (2 x 30) + (26)]/6 = 28 1/3
December 14 [(3 x 18) + (2 x 28) + (30)]/6 = 23 1/3
[(3 x 16) + (2 x 18) + (28)]/6 = 18 2/3
Problemas potenciales con
Media móvil

El aumento de n suaviza el pronóstico pero lo


hace menos sensible a los cambios.
No pronostica bien las tendencias
Requiere una gran cantidad de datos
históricos

Gráfico de medias móviles
Media móvil ponderada

30 –

25 –
Demanda de ventas

20 –
Ventas
15 –
reales

10 – Media móvil

5–
| | | | | | | | | | | |

J F M A M J J A S O N D
Figure 4.2 Month

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Suavizado exponencial

► Forma de media móvil ponderada


► Los pesos disminuyen exponencialmente
► Los datos más recientes ponderados son los más
ponderados
► Requiere constante de suavizado ()
► Rangos de 0 a 1

► Elegido subjetivamente

Implica poco mantenimiento de registros de datos


pasados
Suavizado exponencial

Nuevo pronóstico = Pronóstico del último período


+ a (Demanda real del último
período – Previsión del último
periodo)
Ft = Ft – 1 + a(At – 1 - Ft – 1)

where Ft = Nuevo pronóstico


Ft – 1 = Pronóstico del período anterior
a = constante de suavizado (o ponderación) (0 ≤ a ≤ 1)
At – 1 = Demanda real del período anterior
Ejemplo de suavizado exponencial

Demanda prevista = 142 Ford Mustangs


Demanda real = 153
Constante de suavizado a = .20

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Ejemplo de suavizado exponencial

Demanda prevista = 142 Ford Mustangs


Demanda real = 153
Constante de suavizado a = .20

Nuevo pronóstico = 142 + .2(153 – 142)

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Ejemplo de suavizado exponencial

Demanda prevista = 142 Ford Mustangs


Demanda real = 153
Constante de suavizado a = .20

Nuevo pronóstico = 142 + .2(153 – 142)


= 142 + 2.2
= 144.2 ≈ 144 cars

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Efecto de
Constantes de suavizado

Constante de suavizado generalmente .05 ≤ un ≤ .50


▶A medida que aumenta, los valores más antiguos se
vuelven menos significativos

PESO ASIGNADO A
3ER 5º PERIODO
CONSTANTE PERIODO 2º PERIODO PERÍODO 4º PERIODO MÁS
DE MÁS MÁS MÁS MÁS RECIENTE
SUAVIZADO RECIENTE RECIENTE RECIENTE RECIENTE A(1 – a)4
(a) a(1 – a) a(1 – a)2 a(1 – a)3
a = .1 .1 .09 .081 .073 .066

a = .5 .5 .25 .125 .063 .031


Impact of Different 

225 –
Actual a = .5
demand
200 –
Demand

175 –
a = .1
| | | | | | | | |
150 –
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Quarter
Impact of Different 

225 –
Actual a = .5
► Chose high of 
values
demand
when
200 – underlying average
Demand

is likely to change
► Choose low values of 
175 –
when underlying average a = .1
is stable
| | | | | | | | |
150 –
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Quarter
Elegir 

El objetivo es obtener el pronóstico


más preciso sin importar la técnica

Generalmente hacemos esto


seleccionando el modelo que nos da el
error de pronóstico más bajo.

Error de pronóstico = Demanda real – Valor de pronóstico


= At – Ft
Medidas comunes de error

Desviación absoluta media (MAD)


Determining the MAD
PRONÓSTICO
CUARTO TONELAJE REAL CON
DESCARGADO PRONÓSTICO CON a = .10 a = .50
1 180 175 175

2 168 175.50 = 175.00 + .10(180 – 175) 177.50

3 159 174.75 = 175.50 + .10(168 – 172.75


175.50)
4 175 173.18 = 174.75 + .10(159 – 165.88
174.75)
5 190 173.36 = 173.18 + .10(175 – 170.44
173.18)
6 205 175.02 = 173.36 + .10(190 – 180.22
173.36)
7 180 178.02 = 175.02 + .10(205 – 192.61
175.02)
8 182 178.22 = 178.02 + .10(180 – 186.30
178.02)
9 ? 178.59 = 178.22 + .10(182 – 184.15
178.22)
Determining
the MAD
PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSCO PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSTICO
CON CON CON CON CON CON
a = .10 a = .10 a = .10 a = .10 a = .10 a = .10
DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN
ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA
PARA A = .10 PARA A = .10 PARA A = .10 PARA A = .10 PARA A = .10 PARA A = .10
PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSTICO PRONÓSTICO
CON CON CON CON CON CON
a = .50 a = .50 a = .50 a = .50 a = .50 a = .50
DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN DESVIACIÓN
ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA ABSOLUTA
PARA A = .50 PARA A = .50 PARA A = .50 PARA A = .50 PARA A = .50 PARA A = .50

1 180 175 5.00 175 5.00

2 168 175.50 7.50 177.50 9.50

3 159 174.75 15.75 172.75 13.75

4 175 173.18 1.82 165.88 9.12

5 190 173.36 16.64 170.44 19.56

6 205 175.02 29.98 180.22 24.78

7 180 178.02 1.98 192.61 12.61

8 182 178.22 3.78 186.30 4.30


Medidas comunes de error

Error cuadrático medio (MSE)


Determining the MSE
ACTUAL
TONNAGE FORECAST FOR
QUARTER UNLOADED a = .10 (ERROR)2
1 180 175 52 = 25
2 168 175.50 (–7.5)2 = 56.25
3 159 174.75 (–15.75)2 = 248.06
4 175 173.18 (1.82)2 = 3.31
5 190 173.36 (16.64)2 = 276.89
6 205 175.02 (29.98)2 = 898.80
7 180 178.02 (1.98)2 = 3.92
8 182 178.22 (3.78)2 = 14.29
Sum of errors squared = 1,526.52
Common Measures of Error

Mean Absolute Percent Error (MAPE)


Determinación del MAPE
ACTUAL
TONNAGE FORECAST FOR ABSOLUTE PERCENT ERROR
QUARTER UNLOADED a = .10 100(ERROR/ACTUAL)
1 180 175.00 100(5/180) = 2.78%
2 168 175.50 100(7.5/168) = 4.46%
3 159 174.75 100(15.75/159) = 9.90%
4 175 173.18 100(1.82/175) = 1.05%
5 190 173.36 100(16.64/190) = 8.76%
6 205 175.02 100(29.98/205) = 14.62%
7 180 178.02 100(1.98/180) = 1.10%
8 182 178.22 100(3.78/182) = 2.08%
Sum of % errors = 44.75%
Comparison of Forecast Error
Rounded Absolute Rounded Absolute
Actual Forecast Deviation Forecast Deviation
Tonnage with for with for
Quarter Unloaded a = .10 a = .10 a = .50 a = .50
1 180 175 5.00 175 5.00
2 168 175.5 7.50 177.50 9.50
3 159 174.75 15.75 172.75 13.75
4 175 173.18 1.82 165.88 9.12
5 190 173.36 16.64 170.44 19.56
6 205 175.02 29.98 180.22 24.78
7 180 178.02 1.98 192.61 12.61
8 182 178.22 3.78 186.30 4.30
82.45 98.62
Comparison of Forecast Error

Actual
|deviations|
Rounded
Forecast
Absolute
Deviation
Rounded
Forecast
Absolute
Deviation
MADTonnage
= with for with for
Quarter Unloaded n
a = .10 a = .10 a = .50 a = .50
1 For a180
= .10 175 5.00 175 5.00
2 168 175.5 7.50 177.50 9.50
3 159 = 82.45/8
174.75 = 10.31
15.75 172.75 13.75
4 175 173.18 1.82 165.88 9.12
5 For a190
= .50 173.36 16.64 170.44 19.56
6 205 = 98.62/8
175.02 = 29.98
12.33 180.22 24.78
7 180 178.02 1.98 192.61 12.61
8 182 178.22 3.78 186.30 4.30
82.45 98.62
Comparison of Forecast Error
∑ (forecast errors)
Rounded 2
Absolute Rounded Absolute
MSE = Tonnage
Actual Forecast Deviation Forecast Deviation

Quarter Unloaded
n
with
a = .10
for
a = .10
with
a = .50
for
a = .50
1 For a180
= .10 175 5.00 175 5.00
2 168 175.5 7.50 177.50 9.50
3 = 1,526.54/8
159 174.75 = 190.82
15.75 172.75 13.75
4 175 173.18 1.82 165.88 9.12
5 For a190
= .50 173.36 16.64 170.44 19.56
6 205 175.02
= 1,561.91/8 = 29.98
195.24 180.22 24.78
7 180 178.02 1.98 192.61 12.61
8 182 178.22 3.78 186.30 4.30
82.45 98.62
MAD 10.31 12.33
Comparison of Forecast Error
n

Actual
100|deviation
Rounded
Forecast i |/actual
Absolute
Deviation i
Rounded
Forecast
Absolute
Deviation
MAPE = i=1
Tonnage with for with for
Quarter Unloaded a = .10 n a = .10 a = .50 a = .50
1 a = .10 175
For 180 5.00 175 5.00
2 168 175.5 7.50 177.50 9.50
3 159 = 44.75/8
174.75 =15.75
5.59% 172.75 13.75
4 175 173.18 1.82 165.88 9.12
5 For a=
190 .50 173.36 16.64 170.44 19.56
6 205 175.02
= 54.05/8 =29.98
6.76% 180.22 24.78
7 180 178.02 1.98 192.61 12.61
8 182 178.22 3.78 186.30 4.30
82.45 98.62
MAD 10.31 12.33
MSE 190.82 195.24
Comparison of Forecast Error
Rounded Absolute Rounded Absolute
Actual Forecast Deviation Forecast Deviation
Tonnage with for with for
Quarter Unloaded a = .10 a = .10 a = .50 a = .50
1 180 175 5.00 175 5.00
2 168 175.5 7.50 177.50 9.50
3 159 174.75 15.75 172.75 13.75
4 175 173.18 1.82 165.88 9.12
5 190 173.36 16.64 170.44 19.56
6 205 175.02 29.98 180.22 24.78
7 180 178.02 1.98 192.61 12.61
8 182 178.22 3.78 186.30 4.30
82.45 98.62
MAD 10.31 12.33
MSE 190.82 195.24
MAPE 5.59% 6.76%
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment

When a trend is present, exponential


smoothing must be modified
MONTH ACTUAL DEMAND FORECAST (Ft) FOR MONTHS 1 – 5

1 100 Ft = 100 (given)

2 200 Ft = F1 + a(A1 – F1) = 100 + .4(100 – 100) = 100


3 300 Ft = F2 + a(A2 – F2) = 100 + .4(200 – 100) = 140
4 400 Ft = F3 + a(A3 – F3) = 140 + .4(300 – 140) = 204
5 500 Ft = F4 + a(A4 – F4) = 204 + .4(400 – 204) = 282
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment
Forecast Exponentially Exponentially
including (FITt) = smoothed (Ft) + smoothed (Tt)
trend forecast trend
Ft = a(At - 1) + (1 - a)(Ft - 1 + Tt - 1)
Tt = b(Ft - Ft - 1) + (1 - b)Tt - 1
where Ft = exponentially smoothed forecast average
Tt = exponentially smoothed trend
At = actual demand
a = smoothing constant for average (0 ≤ a ≤ 1)
b = smoothing constant for trend (0 ≤ b ≤ 1)
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment

Step 1: Compute Ft
Step 2: Compute Tt
Step 3: Calculate the forecast FITt = Ft + Tt
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example

MONTH (t) ACTUAL DEMAND (At) MONTH (t) ACTUAL DEMAND (At)

1 12 6 21

2 17 7 31

3 20 8 28

4 19 9 36

5 24 10 ?

a = .2 b = .4
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example
TABLE 4.1 Forecast with a - .2 and b = .4
SMOOTHED FORECAST
FORECAST SMOOTHED INCLUDING TREND,
MONTH ACTUAL DEMAND AVERAGE, Ft TREND, Tt FITt
1 12 11 2 13.00
2 17 12.80
3 20
4 19
Step 1: Average for Month 2
5 24
6 21
F2 = aA1 + (1 – a)(F1 + T1)
7 31
8 28 F2 = (.2)(12) + (1 – .2)(11 + 2)
9 36
10 — = 2.4 + (.8)(13) = 2.4 + 10.4
= 12.8 units
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example
TABLE 4.1 Forecast with a - .2 and b = .4
SMOOTHED FORECAST
FORECAST SMOOTHED INCLUDING TREND,
MONTH ACTUAL DEMAND AVERAGE, Ft TREND, Tt FITt
1 12 11 2 13.00
2 17 12.80 1.92
3 20
4 19
5 24 Step 2: Trend for Month 2
6 21
7 31 T2 = b(F2 - F1) + (1 - b)T1
8 28
9 36 T2 = (.4)(12.8 - 11) + (1 - .4)(2)
10 —
= .72 + 1.2 = 1.92 units
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example
TABLE 4.1 Forecast with a - .2 and b = .4
SMOOTHED FORECAST
FORECAST SMOOTHED INCLUDING TREND,
MONTH ACTUAL DEMAND AVERAGE, Ft TREND, Tt FITt
1 12 11 2 13.00
2 17 12.80 1.92 14.72
3 20
4 19
5 24 Step 3: Calculate FIT for Month 2
6 21
7 31 FIT2 = F2 + T2
8 28
9 36 FIT2 = 12.8 + 1.92
10 —
= 14.72 units
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example
TABLE 4.1 Forecast with a - .2 and b = .4
SMOOTHED FORECAST
FORECAST SMOOTHED INCLUDING TREND,
MONTH ACTUAL DEMAND AVERAGE, Ft TREND, Tt FITt
1 12 11 2 13.00
2 17 12.80 1.92 14.72
3 20 15.18 2.10 17.28
4 19 17.82 2.32 20.14
5 24 19.91 2.23 22.14
6 21 22.51 2.38 24.89
7 31 24.11 2.07 26.18
8 28 27.14 2.45 29.59
9 36 29.28 2.32 31.60
10 — 32.48 2.68 35.16
Exponential Smoothing with Trend
Adjustment Example
40 – Figure 4.3

35 – Actual demand (At)


30 –
Product demand

25 –
20 –
15 –
10 – Forecast including trend (FITt)
5 – with  = .2 and  = .4

0 –
| | | | | | | | |
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Time (months)
Trend Projections
Fitting a trend line to historical data points to
project into the medium to long-range
Linear trends can be found using the least
squares technique

y^ = a + bx
^ where y = computed value of the variable to be
predicted (dependent variable)
a = y-axis intercept
b = slope of the regression line
x = the independent variable
Least Squares Method

Values of Dependent Variable (y-values)


Actual observation Deviation7
(y-value)

Deviation5 Deviation6

Deviation3
Least squares method minimizes the
sum of Deviation
the squared
4
errors (deviations)

Deviation1
(error) Deviation2
Trend line, y^ = a + bx

| | | | | | |
1 2 3 4 5 6 7
Figure 4.4
Time period
© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 76
Least Squares Method
Equations to calculate the regression variables

© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 77


Least Squares Example

ELECTRICAL ELECTRICAL
YEAR POWER DEMAND YEAR POWER DEMAND
1 74 5 105
2 79 6 142
3 80 7 122
4 90
Least Squares Example

ELECTRICAL POWER
YEAR (x) DEMAND (y) x2 xy
74 1 74
1
79 4 158
2
80 9 240
3
90 16 360
4
105 25 525
5
142 36 852
6
122 49 854
7
Σx = 28 Σy = 692 Σx2 = 140 Σxy = 3,063
Least Squares Example

ELECTRICAL POWER
YEAR (x) DEMAND (y) x2 xy
74 1 74
1
79 4 158
2
80 9 240
3
90 16 360
4
105 25 525
5
142 36 852
6
Demand in year 8 = 56.70 + 10.54(8)
122 49 854
7 = 141.02, or 141 megawatts
Σx = 28 Σy = 692 Σx2 = 140 Σxy = 3,063
Least Squares Example
Trend line,
160 – y^ = 56.70 + 10.54x
150 –
Power demand (megawatts)

140 –
130 –
120 –
110 –
100 –
90 –
80 –
70 –
60 –
50 –
| | | | | | | | |
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Year Figure 4.5
Least Squares Requirements

1. We always plot the data to insure a linear


relationship
2. We do not predict time periods far beyond
the database
3. Deviations around the least squares line
are assumed to be random
Seasonal Variations In Data

The multiplicative
seasonal model can
adjust trend data for
seasonal variations
in demand
Seasonal Variations In Data
Steps in the process for monthly seasons:

1. Find average historical demand for each month


2. Compute the average demand over all months
3. Compute a seasonal index for each month
4. Estimate next year’s total demand
5. Divide this estimate of total demand by the
number of months, then multiply it by the
seasonal index for that month
Seasonal Index Example
DEMAND
AVERAGE AVERAGE
YEARLY MONTHLY SEASONAL
MONTH YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3 DEMAND DEMAND INDEX
Jan 80 85 105 90
Feb 70 85 85 80
Mar 80 93 82 85
Apr 90 95 115 100
May 113 125 131 123
June 110 115 120 115
July 100 102 113 105
Aug 88 102 110 100
Sept 85 90 95 90
Oct 77 78 85 80
Nov 75 82 83 80
Dec 82 78 80 80
Total average annual demand = 1,128
Seasonal Index Example
DEMAND
AVERAGE AVERAGE
YEARLY MONTHLY SEASONAL
MONTH YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3 DEMAND DEMAND INDEX
Jan 80 85 105 90 94
Feb 70 85 85 80 94
Mar 80 93 82 85 94
Apr
Average
90 95 115 100 94
May
monthly
113 125 131 123 94
June
demand
110 115 120 115 94
July 100 102 113 105 94
Aug 88 102 110 100 94
Sept 85 90 95 90 94
Oct 77 78 85 80 94
Nov 75 82 83 80 94
Dec 82 78 80 80 94
Total average annual demand = 1,128
Seasonal Index Example
DEMAND
AVERAGE AVERAGE
YEARLY MONTHLY SEASONAL
MONTH YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3 DEMAND DEMAND INDEX
Jan 80 85 105 90 94 .957( = 90/94)
Feb 70 85 85 80 94
Mar 80 93 82 85 94
Apr 90 95 115 100 94
May 113 125 131 123 94
Seasonal110
June 115 120 115 94
July index 100 102 113 105 94
Aug 88 102 110 100 94
Sept 85 90 95 90 94
Oct 77 78 85 80 94
Nov 75 82 83 80 94
Dec 82 78 80 80 94
Total average annual demand = 1,128
Seasonal Index Example
DEMAND
AVERAGE AVERAGE
YEARLY MONTHLY SEASONAL
MONTH YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3 DEMAND DEMAND INDEX
Jan 80 85 105 90 94 .957( = 90/94)
Feb 70 85 85 80 94 .851( = 80/94)
Mar 80 93 82 85 94 .904( = 85/94)
Apr 90 95 115 100 94 1.064( = 100/94)
May 113 125 131 123 94 1.309( = 123/94)
June 110 115 120 115 94 1.223( = 115/94)
July 100 102 113 105 94 1.117( = 105/94)
Aug 88 102 110 100 94 1.064( = 100/94)
Sept 85 90 95 90 94 .957( = 90/94)
Oct 77 78 85 80 94 .851( = 80/94)
Nov 75 82 83 80 94 .851( = 80/94)
Dec 82 78 80 80 94 .851( = 80/94)
Total average annual demand = 1,128
Seasonal Index Example
Seasonal forecast for Year 4
MONTH DEMAND MONTH DEMAND

Jan 1,200 July 1,200


x .957 = 96 x 1.117 = 112
12 12
Feb 1,200 Aug 1,200
x .851 = 85 x 1.064 = 106
12 12
Mar 1,200 Sept 1,200
x .904 = 90 x .957 = 96
12 12
Apr 1,200 Oct 1,200
x 1.064 = 106 x .851 = 85
12 12
May 1,200 Nov 1,200
x 1.309 = 131 x .851 = 85
12 12
June 1,200 Dec 1,200
x 1.223 = 122 x .851 = 85
12 12
Seasonal Index Example
Year 4 Forecast
140 – Year 3 Demand
130 – Year 2 Demand
Year 1 Demand
120 –
Demand

110 –
100 –
90 –
80 –
70 –
| | | | | | | | | | | |
J F M A M J J A S O N D
Time
San Diego Hospital
Trend Data Figure 4.6

10,200 –

10,000 –
Inpatient Days

9745
9,800 – 9659 9702
9573 9616 9766
9,600 – 9530 9680 9724
9594 9637
9551
9,400 –

9,200 –
| | | | | | | | | | | |
9,000 –
Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
Month
© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 91
San Diego Hospital

Seasonality Indices for Adult Inpatient Days at San Diego Hospital

MONTH SEASONALITY INDEX MONTH SEASONALITY INDEX

January 1.04 July 1.03

February 0.97 August 1.04

March 1.02 September 0.97

April 1.01 October 1.00

May 0.99 November 0.96

June 0.99 December 0.98

© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 92


San Diego Hospital
Seasonal Indices Figure 4.7

1.06 –
1.04 1.04
Index for Inpatient Days

1.04 – 1.03
1.02
1.02 – 1.01
1.00
1.00 – 0.99
0.98
0.98 – 0.99
0.96 – 0.97 0.97
0.96
0.94 –
| | | | | | | | | | | |
0.92 –
Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
Month
© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 93
San Diego Hospital

Period 67 68 69 70 71 72

Month Jan Feb Mar Apr May June

Forecast with 9,911 9,265 9,164 9,691 9,520 9,542


Trend &
Seasonality
Period 73 74 75 76 77 78

Month July Aug Sept Oct Nov Dec

Forecast with 9,949 10,068 9,411 9,724 9,355 9,572


Trend &
Seasonality

© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 94


San Diego Hospital
Combined Trend and Seasonal Forecast Figure 4.8

10,200 – 10068
9949
10,000 – 9911
Inpatient Days

9764 9724
9,800 – 9691
9572
9,600 –
9520 9542
9,400 –
9411
9265 9355
9,200 –
| | | | | | | | | | | |
9,000 –
Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
Month
© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 95
Adjusting Trend Data

Quarter I:
Quarter II:
Quarter III:
Quarter IV:

© 2014 Pearson Education, Inc. 4 - 96


Associative Forecasting

Used when changes in one or more independent


variables can be used to predict the changes in
the dependent variable

Most common technique is linear


regression analysis

We apply this technique just as we did


in the time-series example
Associative Forecasting
Forecasting an outcome based on predictor
variables using the least squares technique

^
y = a + bx
^ where y = value of the dependent variable (in our
example, sales)
a = y-axis intercept
b = slope of the regression line
x = the independent variable
Associative Forecasting Example
NODEL’S SALES AREA PAYROLL NODEL’S SALES AREA PAYROLL
(IN $ MILLIONS), y (IN $ BILLIONS), x (IN $ MILLIONS), y (IN $ BILLIONS), x
2.0 1 2.0 2
3.0 3 2.0 1
2.5 4 3.5 7

4.0 –

Nodel’s sales
(in$ millions)
3.0 –

2.0 –

1.0 –

| | | | | | |

0 1 2 3 4 5 6 7
Area payroll (in $ billions)
Associative Forecasting Example
SALES, y PAYROLL, x x2 xy
2.0 1 1 2.0
3.0 3 9 9.0
2.5 4 16 10.0
2.0 2 4 4.0
2.0 1 1 2.0
3.5 7 49 24.5
Σy = 15.0 Σx = 18 Σx2 = 80 Σxy = 51.5
Associative Forecasting Example
SALES, y PAYROLL, x x2 xy
2.0 1 1 2.0
3.0 3 9 9.0
2.5 4 16 10.0
2.0 2 4 4.0
2.0 1 1 2.0
3.5 7 49 24.5
Σy = 15.0 Σx = 18 Σx2 = 80 Σxy = 51.5
Associative Forecasting Example
SALES, y PAYROLL, x x2 xy
2.0 1 1 2.0
3.0 4.0 – 3 9 9.0

Nodel’s sales
2.5 4 16 10.0

(in$ millions)
3.0 –
2.0 2 4 4.0
2.0 2.0 – 1 1 2.0
3.5 7 49 24.5
1.0 –
Σy = 15.0 Σx = 18 Σx2 = 80 Σxy = 51.5
| | | | | | |
0 1 2 3 4 5 6 7
Area payroll (in $ billions)
Associative Forecasting Example

If payroll next year is estimated to be $6 billion,


then:

Sales (in $ millions) = 1.75 + .25(6)


= 1.75 + 1.5 = 3.25

Sales = $3,250,000
Associative Forecasting Example

If payroll4.0
next

year is estimated to be $6 billion,
then: 3.25
Nodel’s sales
(in$ millions)
3.0 –

2.0 –
Sales (in$ millions) = 1.75 + .25(6)
1.0 –
= 1.75 + 1.5 = 3.25
| | | | | | |
0 1 2 3 4 5 6 7
Sales = $3,250,000
Area payroll (in $ billions)
Standard Error of the Estimate
► A forecast is just a point estimate of a
future value
► This point is
actually the
mean of a 4.0 –
3.25
probability

Nodel’s sales
(in$ millions)
3.0 –
Regression line,
distribution 2.0 –

1.0 –

| | | | | | |
0 1 2 3 4 5 6 7
Figure 4.9 Area payroll (in $ billions)
Standard Error of the Estimate

where y = y-value of each data point


yc = computed value of the dependent
variable, from the regression equation
n = number of data points
Standard Error of the Estimate

Computationally, this equation is


considerably easier to use

We use the standard error to set up


prediction intervals around the point
estimate
Standard Error of the Estimate

4.0 –
3.25

Nodel’s sales
(in$ millions)
3.0 –
The standard error 2.0 –
of the estimate is
1.0 –
$306,000 in sales
| | | | | | |
0 1 2 3 4 5 6 7
Area payroll (in $ billions)
Correlation

► How strong is the linear relationship


between the variables?
► Correlation does not necessarily imply
causality!
► Coefficient of correlation, r, measures
degree of association
► Values range from -1 to +1
Correlation Coefficient
Correlation Coefficient
Figure 4.10
y y

x x
(a) Perfect negative (e) Perfect positive
correlation y correlation
y

y
x x
(b) Negative correlation (d) Positive correlation

x
(c) No correlation

High Moderate Low Low Moderate High


| | | | | | | | |

–1.0 –0.8 –0.6 –0.4 –0.2 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0
Correlation coefficient values
Correlation Coefficient
y x x2 xy y2
2.0 1 1 2.0 4.0
3.0 3 9 9.0 9.0
2.5 4 16 10.0 6.25
2.0 2 4 4.0 4.0
2.0 1 1 2.0 4.0
3.5 7 49 24.5 12.25
Σy = 15.0 Σx = 18 Σx2 = 80 Σxy = 51.5 Σy2 = 39.5
Correlation
► Coefficient of Determination, r2, measures
the percent of change in y predicted by the
change in x
► Values range from 0 to 1
► Easy to interpret

For the Nodel Construction example:


r = .901
r2 = .81
Multiple-Regression Analysis

If more than one independent variable is to be


used in the model, linear regression can be
extended to multiple regression to accommodate
several independent variables

Computationally, this is quite


complex and generally done on the
computer
Multiple-Regression Analysis
In the Nodel example, including interest rates in the
model gives the new equation:

An improved correlation coefficient of r = .96 suggests


this model does a better job of predicting the change
in construction sales

Sales = 1.80 + .30(6) - 5.0(.12) = 3.00


Sales = $3,000,000
Monitoring and Controlling Forecasts

Tracking Signal
► Measures how well the forecast is predicting
actual values
► Ratio of cumulative forecast errors to mean
absolute deviation (MAD)
► Good tracking signal has low values
► If forecasts are continually high or low, the
forecast has a bias error
Monitoring and Controlling Forecasts

Tracking Cumulative error


signal =
MAD
Tracking Signal
Figure 4.11
Signal exceeding limit
Tracking signal
Upper control limit
+

Acceptable
0 MADs range

– Lower control limit

Time
Tracking Signal Example
ABSOLUTE CUM ABS TRACKING
ACTUAL FORECAST CUM FORECAST FORECAST SIGNAL (CUM
QTR DEMAND DEMAND ERROR ERROR ERROR ERROR MAD ERROR/MAD)
1 90 100 –10 –10 10 10 10.0 –10/10 = –1

2 95 100 –5 –15 5 15 7.5 –15/7.5 = –2

3 115 100 +15 0 15 30 10. 0/10 = 0

4 100 110 –10 –10 10 40 10. 10/10 = –1

5 125 110 +15 +5 15 55 11.0 +5/11 = +0.5

6 140 110 +30 +35 30 85 14.2 +35/14.2 = +2.5

At the end of quarter 6,


Adaptive Smoothing

► It’s possible to use the computer to


continually monitor forecast error and
adjust the values of the a and b
coefficients used in exponential
smoothing to continually minimize
forecast error
► This technique is called adaptive
smoothing
Focus Forecasting
► Developed at American Hardware Supply,
based on two principles:
1. Sophisticated forecasting models are not
always better than simple ones
2. There is no single technique that should be
used for all products or services

► Uses historical data to test multiple


forecasting models for individual items
► Forecasting model with the lowest error used
to forecast the next demand
Forecasting in the Service Sector

► Presents unusual challenges


► Special need for short term records
► Needs differ greatly as function of industry
and product
► Holidays and other calendar events
► Unusual events
Fast Food Restaurant Forecast

Percentage of sales by hour of day


20% – Figure 4.12

15% –

10% –

5% –

11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10


12-1 2-3 4-5 6-7 8-9 10-11
(Lunchtime) (Dinnertime)
Hour of day
FedEx Call Center Forecast

Figure 4.12
12% –

10% –

8% –

6% –

4% –

2% –

0% – 2 4 6 8 10 12 2 4 6 8 10 12
A.M. P.M.
Hour of day
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Printed in the United States of America.
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