REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA-NUCLEO FALCÓN
EXTENSIÓN PUNTO FIJO
POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
IV Término.
Catedra: Sistemas de Información aplicados a la Gerencia de Recursos Humanos.

CICLO DEL SISTEMA

DESARROLLO DE UN SIRH
Fases de Kendall & Kendall

Facilitador: Maestrante:
Ing. Eduardo Zavala Mg. Abog. Naveda, Pedro
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Identificar el problema o la oportunidad que se pretende abordar con el nuevo sistema

Inexistencia de una formula que permita mejorar el ingreso mensual de los

trabajadores de la empresa EMBUTIDOS BELILLA C.A., por la incidencia salarial
del aumento en el cálculo de la antigüedad y sobre los beneficios de vacaciones,
bono vacacional y utilidades de fin de año?

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS

En el caso de estudio se requiere la implementación de un proceso de gestión y

administración de la nómina de personal, mediante la implementación de UN
SISTEMA DE GESTIÓN DE PAGO NÓMINA BASADO EN SOFTWARE
LIBRE, que permita aplicar un salario beneficiado, que comprenda un salario
normal equivalente al salario mínimo obligatorio así como el pago de múltiples
beneficios sociales no salariales de conformidad con lo establecido en el artículo
105 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las trabajadoras, que permita
mantener un proceso de mejora continua del ingreso mensual de los trabajadores
que no perjudique patrimonialmente a la Organización.
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Determinar si el nuevo sistema es técnica, económica y operacionalmente factible

TECNICAMENTE ECONOMICAMENTE OPERACIONALMENTE

• Compatibilidad con el • Costo de implementación y • Integración a los procesos
sistema actual mantenimiento existentes
• Cumplimiento de los • Retorno de inversión • Utilidad efectiva para el
requisitos legales y de • Capacidad de Dpto. de RRHH
seguridad de la financiamiento a largo • Posibilidad de Actualización
información. plazo. y Mejora a largo plazo.

ANÁLISIS DE SISTEMAS
comprender el sistema actual e identificar los requisitos para el nuevo sistema

Realizado el análisis de la situación actual, de los requisitos de la organización, y

evaluados los aspectos técnicos, económicos y operacionales, se debe utilizar esta
información para determinar los requisitos del nuevo sistema, identificar las
características y funcionalidades necesarias para asegurar los objetivos establecidos
y las necesidades de la organización.
DESARROLLO Y DOCUMENTACION DEL SOFTWARE

Implica la elaboración de manuales de usuario y otros documentos que describen la

funcionalidad del sistema, así como los procesos de mantenimiento, soporte y
actualización. La documentación adecuada del software SIRH es esencial para
asegurar su efectividad y facilitar su uso por parte del personal de recursos
humanos de la organización.

Incluye:
• El diseño, la programación, la implementación y la actualización continua
del software del SIRH
• La gestión de la información de los empleados, la realización de las
operaciones administrativas como el seguimiento del tiempo, la nómina, el
registro de asistencia, horas extras, bonos por evaluaciones, etc.
• Datos de la empresa, del Trabajador, del salario mensual y diario, de los
Beneficios Sociales no salariales, porcentajes de aplicación, contribuciones y
deducciones, funciones de cálculo, etc.
 
 DISEÑO DEL SISTEMA

Planificación y creación de la estructura y funcionalidades del sistema.

Automatización de la gestión de la nómina en la empresa. Definición de las
características y necesidades y creación de una interfaz amigable y funcional que
permita a los usuarios interactuar de manera intuitiva y eficiente.
A los fines de lograr el objetivo se implementaría UN SISTEMA DE GESTIÓN DE PAGO
NÓMINA BASADO EN SOFTWARE LIBRE (PAYROLL), de las siguientes características:
Características y necesidades del SOFTWARE: LIBRE.
 LENGUAJE PHP ("Personal Home Page“): Lenguaje de programación de código abierto para
crear aplicaciones y sitios web dinámicos
 BASE DE DATOS POSTGRESSQL: Sistema de gestión de bases de datos relacional de código
abierto que permite competir con cualquier otra base de datos comercial mediante una licencia de
software libre.
 LICENCIA GPL: Garantiza a los usuarios la libertad de usar, copiar, modificar y distribuir el
software sin restricciones, siempre respetando los términos de la licencia. Puede ser utilizado y
modificado por cualquier persona y para cualquier propósito, siempre y cuando el código fuente
permanezca disponible y se distribuya con los mismos términos de la licencia.
 PRUEBA DEL SISTEMA
Implica escribir el código para el nuevo sistema y probarlo para garantizar que cumpla con los requisitos

Prueba piloto con un grupo de empleados seleccionados, en este caso, del

Departamento de Comercialización de la empresa, se utiliza el sistema de forma
limitada durante un período determinado para evaluar su rendimiento y saber si
cumple con las necesidades y requisitos de la empresa

Se configurará el Con el software en Se solicitará la opinión Se comparan los

software y ejecutará funcionamiento, se de los empleados, para resultados con el de
una nómina de prueba hará seguimiento de conocer su opinión otras opciones de
(pequeño grupo de la precisión de pagos sobre el software de software de nómina,
empleados). Para para asegurarse que nómina. Para identificar gratuitos y pagados.
identificar problemas e los empleados se les posibles mejores Permite verificar si el
implementar pague lo correcto en
Sistema diseñado es
soluciones. el tiempo oportuno.
adecuado para la
Se miden los errores
empresa.
en el proceso de
nómina

Se buscará la ayuda del proveedor de software si se llega a tener alguna pregunta o problema con el software gratuito o pagado diseñado, con el fin
solucionar cualquier problema y hacer que el software funcione sin problemas
 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
Consiste en instalar el nuevo sistema y capacitar a los usuarios

Lo más importante de la implementación es ser paciente: puede llevar algún tiempo

acostumbrarse al software de nómina gratuito, por lo que es necesario darse el
tiempo para aprender a usar el software de manera efectiva

• Planificación y selección adecuada del proveedor de software

• Adquisición, descarga, instalación y configuración del sistema de software
• Desarrollo de la infraestructura tecnológica, integración con otros sistemas existentes, y
personalización a las necesidades y requisitos de la empresa.
• Capacitación y formación de los empleados en el uso del sistema.
• Prueba piloto sobre un grupo de empleados seleccionados, de forma limitada durante un
período determinado para evaluar su rendimiento, corregir errores y saber si cumple con
las necesidades y requisitos de la empresa.
• Implementación completa una vez que se han corregido cualquier problema o error que
arroje la prueba piloto, implementar el sistema de nómina de forma completa en el
negocio
El proceso de implementación debe llevarse a cabo de manera cuidadosa y escalonada para minimizar errores y asegurar una transición efectiva del
sistema de gestión de recursos humanos anterior
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
Consiste en el seguimiento al funcionamiento del SIRH para garantizar su efectividad a largo plazo

Garantizar que el sistema se ejecute correctamente y sin interrupciones, mediante la

realización de actualizaciones, ajustes y reparaciones necesarios para solucionar errores,
problemas de rendimiento, identificados o notificados.

• Actualización y optimización constante del software para mantenerlo funcional y

actualizarlo de acuerdo a las necesidades de la organización.
• Documentar los cambios y procedimientos realizados
• Capacitación continua del personal de recursos humanos sobre la utilización y
resolución de problemas en el sistema.
• Implica mantener actualizado el nuevo sistema y solucionar cualquier problema que
pueda ocurrir
 FORMULARIO DEL SIRH

SALARIO SALARIO SALARIO SALARIO TOTAL

N° DE TASA BSNRART105 ROPADE UTILES GASTOS GASTOS GASTOS SERVICIOS INGRESO
CARGO NORMAL NORMAL NORMAL NORMAL ALIMENTOS JUGUETES CAPACITACIÓN BENEFICIOS
EMPLEADOS BCV$ Bs. TRABAJO ESCOLARES MÉDICOS FARMACIA ODONTOLOGIA FUNERARIOS MENSUAL
MENSUAL$ MENSUALBs DIARIO$ DIARIOBs. SOCIALES

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA-NUCLEO FALCÓN
EXTENSIÓN PUNTO FIJO
POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
IV Término.
Catedra: Sistemas de Información aplicados a la Gerencia de Recursos Humanos.

FIN DEL CICLO DEL SISTEMA

DESARROLLO DE UN SIRH
Fases de Kendall & Kendall
Facilitador:
Ing. Eduardo Zavala Mg.
Maestrante:
Abog. Naveda, Pedro