Titulo

Implementar el sistema para el manejo de la seguridad y salud en el trabajo para

la empresa XXXXXXX

¿Qué es lo que se quiere solucionar con el sistema de información?

Implementar principalmente la alineación con los demás departamentos, la alerta

general para la actualización del certificado en alturas de los trabajadores que lo
requieran, con el fin de que todos los departamentos estén al día con sus
actividades, evitando atrasos en una que otra sede.

Implementando el sistema se solucionara adicionalmente un complemento para el

área de seguridad y salud en el trabajo, que le arroje las alertas de a que
empleados se le vencerá el curso de alturas, ya que son demasiados sus
empleados, esto con el fin de evitarle sanciones a la empresa en caso de que
ocurra un accidente en dicho trabajo.

Justificación

¿Por qué se está realizando?

Implementar para el área de salud y seguridad en el trabajo para la empresa

XXXX el sistema que le permitirá tener el control con las demás dependencias.

 Porque así en las demás regiones se tendrán actualizadas sus actividades

programadas por el área del SST la cual permitirá en tiempo real cumplir
con las tareas programadas, un ejemplo. Que a las 9 am se van hacer
pausas activas y el encargado de la ciudad principal, por medio del software
monte sus actividad y esta llegue a las demás sedes.
 Porque con el diseño el sistema permitirá arrojarle la alerta de los
trabajadores que se les va a caducar su certificado en alturas de todas las
regiones, el cual permitirá al encargado unos días antes programar su
capacitación para los empleados con las empresas que tengan el convenio.

 Es una ventaja porque se ahorran tiempo mientras contactan a cada

gestor en cada sede, se mantiene actualizada la programación y
cumplen día a día con dicho programa, ya que en estos momentos
unas sedes hacen hoy lo que otra sede realizo hace unos días.
 Evitar una sanción, o multa por accidente de trabajo en altura con un
certificado vencido.
 Beneficios porque se mantiene al día con los que aceres,
capacitaciones, evaluaciones, inspecciones, simulacros.
 Objetivo General

¿Para qué?

Implementar un sistema de información para la empresa XXXX que permita mitigar

los contratiempos que se han estado presentando hasta el momento, ya que no es
fácil estar al día en las demás regiones con sus actividades programadas por el
área de salud y seguridad para el trabajo SST, donde al desarrollar el software se
cubrirán todas esta necesidades y los beneficiarios empleados en general y
administradores del SST estén a gusto con dicho sistema que les proporcionara
mejor eficacia en sus labores, sin inconvenientes.

Para tener un mejor control con las demás dependencias, donde todas estén al
día en sus actividades, teniendo un mejor control con todas sus dependencias, ya
que al desarrollar el sistema este será optimo y se reducirán costos y tiempo al
solucionar estos inconvenientes.

Para implementar en el sistema un software compacto con la información de los

trabajadores, ya sea personal, laboral, cursos, capacitaciones, etc. Se fortalecerá
con el sistema las alertas para el vencimiento de los certificados de los trabajos en
alturas, ya que hasta el momento el encargado del SST, solo cuenta con
información en un programa de texto (excel, word, etc), lo cual no es confiable,
porque se tiene que estar revisando manualmente el archivo, y los datos se
pueden llegar a perder, ya sea por un virus, o por un problema del equipo.

Objetivos Específicos

Implementar el sistema de gestión para la empresa XXXX, por medio del software
indicado, y diseñado a gusto por la empresa, el cual contara con las
características especificadas para dar solución al inconveniente, por medio del
diseño y los algoritmos, también analizar las posibles utilidades y modificaciones
que sean necesarias en el sistema para tener una mayor eficacia y que el sistema
sea de alta calidad, se desarrollaran versiones de pruebas para ir dando a conocer
al cliente que es lo que se va a implementar.

¿Es una tarea que permite alcanzar el objetivo general?

Si, ya que se puede implementar en el diseño la necesidad o la problemática que

tiene el cliente con un software que cubra todas estas falencias, permitiéndole al
área de seguridad y salud en el trabajo de la empresa XXXX, tener un mayor
control de la información suministrada y procesada con las demás dependencias.

Se implementara el diseño con las características, que se le presento al cliente por

medio de las encuestas, donde ellos escogerán dicho diseño e igualmente se está
atento a cualquier modificación que este requiera hacer, o agregar.

 Se desarrollara el análisis en base a la problemática y plantear un sistema

adecuado, inteligente, con gran capacidad para almacenar toda la
información
 Se implementara un sistema que sea compatible con las aplicaciones que
se requieren para cumplir con el objetivo.
 Se mejora el desempeño en los procesos.
 Se le brindara capacitación al área encargada sobre el manejo del software
 Requerimientos del sistema de información predecibles.
 Abarca varias dependencias.
 Prueba de los sistemas.

Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)

Con este sistema se pretende solucionar los problemas específicos que
tiene la empresa XXXXX en el área de salud y seguridad en el trabajo,
donde este sea práctico y tenga posibilidades de mejoras a futuro.
El sistema a desarrollar contara con lo mencionado anteriormente, ya que
es lo que se pactó con el cliente.
Implementar un sistema detallado con la necesidad a desarrollar, poder
identificar alternativas, o realizar una contingencia en caso de algún tipo de
incidente. Claro está que todo tiene sus pro y sus contras, por lo que se
debe analizar que riesgos se pueden presentar (no funcione al 100%,
genere errores en algunas consultas, no cumpla con las necesidades del
cliente, que el presupuesto solo alcance para crear un sistema con algunos
requisitos), se debe estar preparado para cualquier tipo de eventualidad
que se pueda presentar.

En el proceso se tendrá en cuenta toda la información que se recopilo por

medio de las entrevistas y las encuestas. Con base a esto se implementara
la estructura del sistema de información.
Con el desarrollo del sistema de información, se beneficiara la empresa, los
trabajadores y en especial el área del SST.