Clínica el OAISIS

¿ Quienes somos?
 Somos una institución privada sin animo de lucro, dedicada a brindar
atención de calidad y orientado al bienestar y servicio de los pacientes,
la institución y todos los colaboradores son fieles a sus valores y
principios buscando como objetivo la excelencia medica.
 Dirección: CRA 20ª#78-120.
 NIT: 112549253-7
 Correo: clinicaoasis@gmail.com
Teléfonos: 3185632301 – (605)3356523.
 Clínica el OAISIS
Misión
 nuestro enfoque es brindar
servicios de mediana
complejidad, con el fin de
satisfacer las necesidades de
nuestros usuarios, contando con
personal capacitado, tecnología
avanzada, infraestructura y
atención de calidad,
comprometidos con la
sostenibilidad del medio
ambiente.
Visión
 Ser en el 2025 una
organización ejemplar y
modelo, gracias a los
servicios integrales de salud
en el país, reconocida por su
liderazgo, calidad,
innovación y servicios.
 RESPONSABILIDAD.

RESPETO.

Principios y valores LIDERAZGO.

corporativos: SENSIBILIDAD.

COMPROMISO.

SEGURIDAD.
 Estructura organizacional
Junta Directiva

Revisoría fiscal

Gerencia

Gestión de Calidad y
Control Interno Auditoria

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de

Urgencias, Servicios Unidad Sistemas de
Información
Bloque Ambulatorios Y Administrativa Información y
Quirúrgico e Complementari y Atención Gestión
y Financiera
Internación os al Usuario Documentada
 Organigrama clínica el oasis

JUNTA DIRECTICA

REVISIO JURIDICA
N FISCAL
GERENCI
A

TALENTO HUMANO
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD EN
ATENCION AL EL TRABAJO
USUARIO

PROCESOS MISIONALES PROCESOS DE APOYO

DIRECCION MEDICA

DIRECCION
AMBULATOR URGENCIAS DIRECCION FINANCIERA
ENFERMERIA ADMINISTRATIVA
IOS
CONSULTA EXTERNA

QUIROFANOS AUDITORIA MEDICA

CONTABILIDAD ARCHIVO
CIRUGIA GENERAL
CENTRAL DE
ESTERILIZACION MANTENIMIENTO
FACTURACION ADMISIONES BIOMEDICO
MANTENIMIENTO
HOSPITALIZA VIGILANCIA
AUDITORIA DE INFRAESTRUCTU
CION EPIDMIOLOGICA
CUENTAS MEDICAS RA
TIC
 Organigrama clínica el oasis

NUTRICION SEGURIDAD

COMPRAS

LABORATORIO SERVICIOS
AYUDAS
GENERALES
DIAGNOSTICAS
IMAGENOLOGIA ALMACEN

GESTION
FARMACIA
SERVICIOS AMBIENTAL
FARMACEUTICOS
CENTRAL DE MEZCLAS
 Manual de funciones
Manual de funciones
Cargo: Gerente General
Cantidad: 1 persona
Objetivo: Dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos, para
contribuir con el desarrollo social, financiero, científico, tecnológico e investigativo
en cumplimiento de la Misión, Visión y Objetivos institucionales

funciones
Dirigir la Empresa, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses entorno a la misión y objetivos de la
misma. Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa, de acuerdo con los planes y
programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características
del entorno y las condiciones internas de la Empresa. Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean
factor de riesgo epidemiológico, y adoptar las medidas conducentes a aminorar sus efectos. Identificar el
diagnóstico de la situación de Salud del área de influencia de la entidad, interpretar sus resultados y definir los
planes, programas, proyectos y estrategias de atención. Articular el trabajo que realicen los diferentes niveles de la
organización dentro de un área de concepción participativa de la gestión. Ser nominador y ordenador del gasto, de
acuerdo con las facultades concedidas por la Ley y los reglamentos.
 Manual de funciones
Manual de funciones
Cargo: subgerente
Cantidad: 1 persona
Objetivo: Planear, Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar todos los procesos administrativos y
financieros de la Institución; además, establecer directrices para la consecución de
suministros y equipos que proporcionen el apoyo adecuado al área asistencial para
garantizar una óptima prestación del servicio

Funciones

1. Suscribir Acuerdos de Gestión.

2. Planear, controlar, evaluar y ajustar, conjuntamente con los líderes del Área, la prestación de los servicios
administrativos en la Institución, rindiendo los informes respectivos al Gerente.
3. Planear las actividades Institucionales en coordinación con el Subgerente científico.
4. Implementar las políticas y estrategias trazadas por el Gerente.
5. Adaptar y adoptar las normas técnicas y modelos orientados a mejorar los procesos de los servicios
administrativos.
 Manual de funciones
Manual de funciones
Cargo: Líder de programa de facturación y glosas
Cantidad: 1 persona
Objetivo: Liderar, Dirigir, planear, controlar, coordinar, asesorar, e implementar todas las actividades,
políticas y estrategias propias del proceso de Facturación, acatando las normas legales vigentes, que
le garantice a la institución el cobro exacto y oportuno de todos los servicios prestados a los
pacientes.

funciones

1. Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, políticas y estrategias relacionadas con la
Admisión administrativa del paciente.
2. Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, políticas y estrategias relacionadas con la
Facturación de los servicios prestados y demás ventas realizadas por el Hospital en forma exacta y oportuna.
3. Planear, coordinar, asesorar, controlar, e implementar las actividades, políticas y estrategias relacionadas con la
respuesta a las glosas u objeciones realizadas a la facturación del Hospital por causas administrativas.
4. Coordinar las actividades de Admisión, facturación, y de la Central de Autorizaciones con las demás áreas
Asistenciales.
5. Realizar seguimiento y control a la radicación oportuna de las facturas expedidas por la institución.
 Manual de funciones
Manual de funciones

Cargo: Líder de programa (Talento Humano)

Cantidad: 1 persona
objetivo Liderar, Planear, dirigir, controlar, asesorar, e implementar todas las actividades, políticas y
estrategias propias del Talento Humano en la clínica EL OASIS de acuerdo a lo establecido
en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Contribuyendo al desarrollo integral y a la
satisfacción de los funcionarios de la Institución, propiciando un excelente y adecuado
clima organizacional.

funciones

1. Participar en la formulación, diseño, organización ejecución y control de planes y programas del área interna de
su competencia.
2. Dirigir y evaluar todas las actividades ejecutadas en el área.
3. Dirigir, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación del servicio a
su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización de
los recursos disponibles.
4. Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
 Manual de funciones
Manual de funciones
Cargo: Profesional Médico General

Cantidad: 4 personas
Objetivo: Prestar atención médica en la modalidad de medicina general a los usuarios de la clínica EL
OASIS para contribuir al cumplimiento del objetivo misional de la entidad.

funciones

Atender las consultas de pacientes y elaborar las historias clínicas respectivas, que se le asignen en los diferentes
servicios. Participar en la elaboración y desarrollo de programas de promoción y prevención de salud a la
comunidad. Expedir las órdenes de hospitalización, exámenes de laboratorio, consulta de especialistas, etc.
ciñéndose a las normas establecidas sobre el particular. Intervenir en la selección de los usuarios que deban recibir
asistencia médica en la dependencia correspondiente, con la prelación del caso. Elaborar la hoja de consulta diaria
y rendir los informes y estadísticas que el jefe le solicite. Diligenciar de manera completa y con letra legible, los
registros de las historias clínicas .
 Manual de funciones
Manual de funciones

Cargo: Profesional Enfermero

Cantidad: 8 personas

Objetivos: Realizar labores de programación, ejecución, supervisión, control y evaluación de las actividades de
enfermería, administrativas y asistenciales para el buen funcionamiento de los servicios que brinda
la Empresa de conformidad con las normas de calidad.

funciones

Programar, vigilar, participar, orientar y evaluar la atención integral al paciente, la familia y la comunidad de
acuerdo a la situación de salud, el enfoque de riesgo y las metas propuestas por la Empresa. Realizar los
tratamientos de enfermería de mayor responsabilidad de acuerdo a las normas establecidas y responder por los
tratamientos de mayor complejidad según normas establecidas. Supervisar, orientar y evaluar al personal auxiliar
para una eficiente prestación de los servicios de acuerdo a los programas y normas establecidas, e informar
oportunamente al jefe sobre las irregularidades que observe en el desempeño de las funciones.
 Manual de funciones
Manual de funciones

Cargo: Profesional Universitario Área Salud (Bacteriólogo).

Cantidad: 1 persona
Objetivo: Realizar labores profesionales de análisis de laboratorio que apoyen el diagnóstico,
pronóstico, prevención, tratamiento y rehabilitación del paciente, para garantizar la mejor
prestación de los servicios ofrecidos por la Empresa de conformidad con las normas de
calidad

funciones

Realizar los análisis en las diferentes áreas que integren el laboratorio clínico e informar los resultados.
Realizar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos a fin de proponer la veracidad de los resultados.
Realizar diariamente chequeo y calibración de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas y llevar
un registro de los procedimientos de calibración. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la
toma de una buena muestra y sobre la forma de recolección de las mismas. Preparar y controlar los reactivos,
las sustancias de referencias, soluciones y los medios de cultivos necesarios en el laboratorio y responder por el
adecuado uso de los equipos y elementos asignados.
 Manual de funciones
Manual de funciones
Cargo: Médico Especialista(Pediatra)

Cantidad: 3 personas
Objetivo: Prestar atención médica en la especialidad de pediatría a los usuarios de clínica EL OASIS para
contribuir al cumplimiento del objetivo misional de la entidad.

funciones

Atender las consultas de pacientes y elaborar las historias clínicas respectivas, que se le asignen en los diferentes
servicios. Acoger las normas, guías, y protocolos de atención e instructivos de trabajo, que defina y establezca la
empresa para la atención clínica según necesidades de las distintas. Participar en la elaboración y desarrollo de
programas de promoción y prevención de salud a la comunidad. Expedir las órdenes de hospitalización, exámenes
de laboratorio, consulta de especialistas, etc. ciñéndose a las normas establecidas sobre el particular. Intervenir en
la selección de los usuarios que deban recibir asistencia médica en la dependencia correspondiente, con la
prelación del caso.
 Manual de funciones
Manual de funciones

Cargo: Técnico Operativo (SIAU)

Cantidad: 2 personas
Objetivo: Apoyar a al trabajador social del SIAU en actividades técnicas que se
desarrollan en el área.

funciones

Recolectar la información sobre la percepción del servicio prestado a los usuarios. Aplicar las encuestas a
los usuarios sobre la prestación del servicio que ofrece la entidad. Elaborar los informes mensuales sobre
la satisfacción de los usuarios sobre el servicio recibido por parte de la entidad.
Gracias…