EL RETO DE LA ADMINISTRACION

DE COMPRAS

TEMA # 1
 Definición de compra y su importancia.

• La definición de compras como una profesión dentro

de la vida industrial y comercial de un conglomerado
empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de
obtener el producto o servicio de la calidad correcta,
al precio correcto, en el tiempo correcto y en el
lugar correcto[2]; siendo hasta aquí la definición
usada por los libros especializados, y, la palabra
“correcto(a)”, se puede sustituir por las de
“adecuado”, “justo” y/o “preciso”.
 Significado del dinero invertido
• El departamento de compras tiene que asegurar la
recepción de los materiales adecuados y en la cantidad
requerida, con el objeto de transformarse y poder
hacer las entregas a tiempo del producto terminado a
los clientes; al mismo tiempo, debe de cuidar de
mantener sólo el inventario pertinente para cubrir las
necesidades y mantener un coeficiente de seguridad
razonable y no caer en costos de almacenamiento que
están constituidos por el interés sobre la inversión, la
obsolescencia y los costos de espacio.
 Diferencias entre las adquisiciones
• En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto
a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran
simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones
llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas,
negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el
papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de 
compras[1].
• Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eran
prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la
que se encontraban; las funciones que realizaban estaban
completamente desligadas de la función de compras y, en general, la
organización de la función misma estaba mal ubicada y
completamente fuera de lugar y de control.
 Función de la administración de compras
• Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación,
por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se
prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.
• Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se prepare
mejor e involucrarlos más sobre el área, resultó ser un verdadero desastre:
los modelos norteamericanos de funciones, flujograma, y jerarquía mal
aplicada, desenlazaron en departamentos de abastecimiento,
aprovisionamiento, proveeduría, suministros, y hasta de adquisiciones en
México. Todos ellos conforman la actividad misma de compras.
• Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de
dinero. Esta descripción nos conlleva al proceso administrativo; e l
departamento de compras lleva un papel muy importante dentro de la
administración de operaciones, por lo que es necesario introducirnos en
este tema.
 Profesionalismo en las compras
• Definitivamente, ninguna función es autónoma y todas se
relacionan entre sí y con las de otros departamentos, pero entre
más sofisticada se va haciendo una función, más subfunciones
aparecen y más complicado es definir a cada una de ellas. Por lo
tanto, definiciones válidas del ayer, ya no lo son hoy.
• Existen diversas razones por las que las compras adquieren
especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y
de servicios siendo éstas: la participación del departamento de
compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de
compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de
la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.
• Analizaremos cada una de ellas en puntos particulares, excepto
la fijación del precio de venta.