ELABORACIÓN

DE REPORTES
 Reportes
Informes

Ir a Centro de Administración y escoger Informes

 Para crear un
nuevo informe

Se muestran tres tipos de

informes:
Tabla
Mosaico
Información gráfica

Para efectos del ejercicio, se usará el modelo Tabla

Se puede escoger un
solo dominio

Sólo se podrá usar

una opción
 Se puede escoger
varios dominios.
Es la más usada

Sólo se podrá usar una

opción pero cuando el
informe esté creado habrá
la opción de agregar
dominios

En el caso de escoger Múltiples Dominios, el resultado es muy parecido a Varios

Dominios con la diferencia de que la información saldrá en varias pestañas

Para efectos de ejemplo se usará la opción de Varios dominios

Se escogió el dominio Gestión de Desempeño por cual sólo aparecerán personas que
tienen formulario
Nos dirigimos a Añadir dominio

Se podrá seleccionar otro dominio

Se escogió Gestión de objetivo

Añadir dominio
Se agregará otro dominio.
Gestión de objetivo
Luego Añadir

Para colocar el Nombre del

Informe

Se puede añadir una

descripción que no es
obligatoria

No es muy empleada
 Ir a Personas

Ir a Ajustar
criterios

Si queremos la
información de toda la
empresa, se
seleccionará la opción
Sí se requiere que de Otros filtros
salgan datos del
personal inactivo, se
seleccionará la opción,
de lo contrario se
quedará en blanco.
 Si se escoge Vista de
equipo, al líder sólo le
saldrán información de
sus reportes directos
Para casos en que se
cuenta con una
estructura matricial que
no se está empleando.
No se usará

Es el que más se emplea.

Para este ejemplo se
usará la opción y luego
Aceptar

Ir a la opción
Conjunto de
datos
 Aquí se seleccionarán las
plantillas que se desean se
visualicen en el reporte
 Se puede elegir una o más de una plantilla.
Como ejemplo se seleccionará las opciones que digan primer semestre

Una vez seleccionadas,

Aceptar

Escoger ahora Planificación de Objetivos

La selección será muy parecida al ejemplo anterior y luego

Aceptar
La selección será muy parecida al ejemplo anterior y luego
Aceptar

Ir a la opción de
Columnas
Seleccionar Columnas
 En Desempeño por lo
general se emplea
• Titulo del
formulario
• Nombre de la
plantilla
• ID del documento

La calificación es un numero
La descripción es un texto (promedio, alto, bajo, etc.)
En desempeño se tendrá: calificación calculada, ajustada, no ajustada.
 Se marca para que en
los informes no
salgan filas
duplicadas

Se pueden reorganizar columnas

Se puede ordenar las columnas a
criterio propio.

Bastará con marcar los 6 puntos y

arrastrar a la ubicación deseada

Por ejemplo: en relación al dibujo

anterior, se cambió la ubicación del
Titulo de formulario y poner Aceptar
Se tiene también la opción de Ordenar
columnas
Se puede ordenar por orden alfabético, por
apellido y otros.

Ejemplo se escogerá por apellido del

Evaluado
 Finalmente Guardar

En Información General

Retirar el check en Eliminar

Estilos y volver a Guardar
Filtros
Ajustar criterios

En caso de no desear
formularios
eliminados,
seleccionar Estado
 Por regla.
En caso no haya información, indicar Añadir regla
Este es un ejemplo cuando no se desea tener información de formularios
eliminados

Relaciones
Aquí se ve cómo se
relaciona el desempeño
con los objetivos
 Se busca algo en común entre
desempeño y objetivos. Por Vendría a ser lo mismo que el ID del
general lo común es el ID del usuario.
usuario
Se escoge tanto para desempeño como para Posterior a lo indicado,
objetivos Generar
Se escoge la
opción Excel

Vista Preliminar

Vista Preliminar
Ejemplo
Reporte Descargado en EXcel
 Ejemplos de reportes en Excel

Ejemplo:
calificación de
competencia

Las celdas corresponden

a persona que aún no
han sido calificadas

Calificación global de
desempeño

 Calificación Global
 Calificación calculada es la nota real obtenida redondeada a un numero completo. Ejemplo: si obtuvo
3.5, la calificación calculada será de 4. También puede ser la nota real pero modificada por
calibración.
 Calificación no ajustada es la nota real que puede ser un numero decimal
Para editar informes

Para editar informes ir

a… y escoger opción
como en la imagen que
se señala abajo

Seleccionar Editar
Al seleccionar la opción de editar, el procedimiento es el mismo al de crear el
informe
Nota:
• No confundir con Ejecutar que es para descargar directamente
el informe.
• La opción Duplicar permite elaborar reportes de diferentes
periodos manteniendo la misma estructura.
• La opción Compartir es para que otras personas indicadas
puedan descargar también el reporte.

En la opción Compartir

2. Opción Ir

1. Seleccionar los
nombres de las
personas que podrán
descargar el reporte
 Se visualizan las personas seleccionadas

Se seleccionan nuevamente a las

personas a ir a Guardar
Posterior a Guardar, las personas seleccionadas podrán visualizar la opción del reporte y podrán
descargarlo.

Para regresar ir a Centro de Informes

 Para cambiar autor de informes

Para Cambiar Autor de informes

Seleccionar el nombre del nuevo

autor y guardar
 Ejemplo
Creación de reportes
Mosaico

PASOS:
1. Inicio
2. Informes.
3. Nuevo
4. Seleccionar Mosaico
 Seleccionar Gestión del desempeño.
Para casos de mosaico sólo se puede seleccionar un solo dominio.

1. Añadir idioma

2. Colocar el nombre del nuevo

reporte

3. Colocar la descripción en caso

corresponda
Para Añadir idioma:
1. Colocar la Etiqueta que es el nombre del reporte
2. Seleccionar el idioma Español
3. Hecho
4. Siguiente

Imagen posterior
Para ver la información de todos, escoger la opción Otros filtros

Aquí se seleccionan las

plantillas que se desean
visualizar
Con fines de ejemplo, se ha seleccionado los resultados del primer semestre

Luego, dirigirse a Datos biográficos

 Tipos de Diagrama

Aquí se muestran tres tipos de

diagrama: Línea, Tarta y
Columna.

Línea

Tarta
Es la más usada

Barra
 La opción de Categoría mostrará las
etiquetas que saldrán en cada color del
pastel.

La opción de Métrica tiene un rol de

contador.
Por lo general se usa el ID del usuario

En la opción de
Categoría sólo se
podrá seleccionar una
opción
 En la opción de
Métrica se usará

Luego ir a Filtros
Ajustar criterios
 Ajustar criterios
Seleccionar Estado

Por regla
Añadir regla
Hecho
Es para seleccionar la información que se
requiere que se presente en el reporte.

Se escoge la opción para que no se

presenten duplicados
 Vista Preliminar

Para descargar la información se puede hacer

click sobre cualquiera de los pasos requeridos

Se puede obtener la información general en la

opción Seleccionar todo
Resultado de Seleccionar todo

Por lo
general se
descarga en
Excel

Reporte generado en Excel

Se selecciona:
• Activar
• Pagina de inicio
• Guardar
La opción de Disponibilidad permite que los lideres puedan ver el estado
de sus evaluaciones