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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin
Profesional Integral
Procedimiento Formacin Titulada

Versin: 01
Cdigo: F002P003-GFPI
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INFORMACIN GENERAL
IDENTIFICACIN DE LA GUA Ex02
FECHA DE APLICACIN:
PROGRAMA DE FORMACIN:
ID:
CENTRO: Automatizacin Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y grficos a partir de la misma.

CRITERIOS DE EVALUACIN:
Conoce y aplica el concepto de formato condicional y lo aplica a las celdas apropiadas.
Aplica los conceptos adquiridos a los ejercicios propuestos.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:
Alejandra Duque Ceballos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIN:
Las herramientas de Excel que veremos a continuacin son muy tiles para los ejercicios de esta
gua, vamos a ver cmo podemos marcar celdas que cumplan un criterio y como aplicar una
funcin y arrastrarla a las dems celdas.
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
Est diseado para cambiar el formato de una celda siempre y cuando cumpla con
ciertas condiciones dadas por el usuario, se puede aplicar ms de un formato
condicional a un rango de celdas.

Ej: Se escriben en Excel ciertos


nmeros aleatorios:

Y se desea darles formato azul a aquellos que son menores o iguales a 3 y formato
verde a los que estn entre 4 y 6 (inclusive)

1. Se selecciona el rango de nmeros y damos clic en la pestaa Inicio y luego en el


botn de Formato Condicional.

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Las opciones que aparecen no cumplen con nuestro requerimiento inicial de menor e
igual, por lo que damos clic en Ms Reglas.

Se selecciona la opcin deseada y al frente se pone la condicin:

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Luego da clic en el bot Formato:

Y en la pestaa Relleno se selecciona el color que se va a aplicar a la


celda.

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Como son varias condiciones (formato verde a los que estn entre 4 y 6 (inclusive)),
para un mismo rango de celdas, debemos seleccionar de nuevo el rango de celdas y
aplicar de nuevo el formato condicional.

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2. Cuando ya se tienen todas las condiciones establecidas, se da clic en aceptar.


3. Si se desea quitar el formato condicional, se selecciona el rango de celdas y se
da clic en formato condicional, en la parte inferior aparece el botn Borrar
Reglas, se pueden eliminar todas o solo una de las condiciones, dependiendo
de las que seleccione.

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4. Si se desea encontrar celdas con formato condicional en una hoja de clculo,


se va al men Edicin, luego a ir a, y se da clic en el botn especial, se
selecciona la opcin celdas con formatos condicionales y se da clic en
aceptar.

ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGOS DE CELDAS


Al arrastrar una frmula o funcin, el rango seleccionado se desplaza tambin, P.E:

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En este ejercicio se aplica una funcin Contar.si para conocer la cantidad de personas
en cada condicin.
Al aplicar dicha funcin se selecciona el rango D2:D15, que corresponde a las
condiciones a contar, y el criterio es G2.

Al arrastrar la frmula vemos que el rango se ha movido, lo que causa que


obtengamos valores incorrectos.

Una de las formas de solucionar este problema es darle nombre al rango de celdas, en
este caso desde D5 hasta D18.
Para ello se selecciona el rango y en la pestaa frmulas damos clic en Asignar
nombre

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Aparece una ventana, en la seccin nombre escribiremos el nombre del rango, el cual
NO PUEDE CONTENER ESPACIOS, ni debe ser igual a los nombres de celdas, como
son A4, B5, etc.
Luego clic en Aceptar.

Luego vamos a la celda en la cual aplicamos la funcin Contar.si y modificamos el


rango con el nombre recin asignado:

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Si aparece en rojo significa que el nombre no fue asignado.


Luego de arrastrar de nuevo la frmula, nos damos cuenta que el rango se mantiene.

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FORMULACIN DE ACTIVIDADES:
Segn lo visto anteriormente desarrolla los ejercicios planteados en el archivo 2.4 Ejercicio
funciones Estadisticas contando con la asistencia permanente del instructor.
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
En caso de conocer ms acerca del tema propuesto se sugiere visitar este enlace:
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm