TALLER INTERMEDIO EXCEL

Condicional
formato

La primera para aplicar reglas de menores o

Valores comprendidos en un rango.

La tercera es una barra de datos.

LA cuarta es la regla de colores y se van a ir c
los colores que se le indican.
La quinta es para utilizar por ejemplo como

Primero debo seleccionar los datos que deseo condicionar y voy a ir al botón de formato condicional:

Estos son los ejercicios que vamos a realizar:

Para el primer ejercicio, que indica resaltar los saldos entre un numero y otro, es necesario ir hacia formato
condicional. Luego GREATER CELLS RULES y seleccionar BETWEEN, este cuadro nos va a permitir seleccionar el rango
y el color de la celda.

Para el segundo ejercicio, nos indica que debemos seleccionar aquellas celdas que indican que el vencimiento es la
próxima semana. Para eso:

Seleccionamos las celdas FORMATO CONDICIONAL 

REGLAS DE CELDAS –> A DATE OCURRING.

Se nos abrirá el siguiente desplegable:

Luego, para el tercer podemos resaltar aquellas celdas que se encuentran duplicadas.
Selecciono, utilizo el mismo desplegable, SELECCIONO  FORMATO CONDICIONAL CELLS RULES DUPLICATE

VALUES  Y PUEDO PERSONALIZARLO.

Así tyambien puedo hacerlo para resaltar aquellos datos únicos, entrando por el mismo comando.

FORMATO DE BARRA DE DATOS.

 DATA BARS

Con esto puedo realizar nuestro ejercicio numero 1.

Para nuestro segundo ejercicio, en donde se

debe ocultar una celda:

Para esto debemos ir a FORMATO CONDICIONAL  MANAGE RULES (el cual nos permite
configurar nuestras condiciones)

Se clicñea en EDIT RULE y se

selecciona lo que nos conviene:

Una vez alli, selecciono  SHOW BAR ONLY

Y lo único que se ha de visualizar será la barra de datos, sin los

montos.

Para realizar el tercer punto, solo debemos ir al formato de

semafor y poner lo que mas nos convence.

En este caso, los colores verdes serán los mayores y los rojos, los de menor monto.
 El ultimo punto para eliminar formato se puede realizar
de la siguiente manera:

O MANAGE RULES, para

saber de que se trata
cada condicional y
eliminar el que yo
quiera.

VALIDACION DE DATOS

Es restringir que datos se pueden ingresar en una celda. Por ejemplo, cuando se quiere
enviar l libro de Excel a un iusuario y solo pueda ingresar los datos que yo quiero. Para
eliminar la distintos criterios y que sea como yo quiero.

DATA  DATA VALIDATION

Para llevar adelante el primer punto debemos ingresar a DATA VALIDATION y seleccionar BETWEEN
que me permite poner rangos un mínimo y un máximo. MINIMO

MAXIMO

Y en error alert podemos poner un mensaje de error:

Así, solo voy a poder ingresar un valor entre ese

máximo y ese mínimo que se impone.

Cuando uno ya tiene datos incorporados, puede suceder que

esta condición no se cumpla al modificar o aplicarlo. Entonces
existe un comando que permite remarcar aquellos datos q no
están cumpliendo con la condición deseada: CIRCLE INVALID
DATA.
 Para el segundo punto, debemos elegir
los elementos de la lista. En algún lugar
ponemos la lista tal cual deseamos que
aparezca…

Y vamos nueva mente a DATA

VALIDATION, SELECCIONAMOS LISTA y
el origen de la misma.

Para eliminar la validación se utiliza el mismo comando y se selecciona CLEAR ALL.

TABLAS DINAMICAS-------PIVOT TABLE

 No dejar filas ni columnas en blanco.

 No repetir nombres o titulos en los encabezados de las filas y columnas.
 Se recomienda NO unir celdas.

DISEÑO

El primero ya es el predeterminado por excel. OUTLINE

El segundo me separa por columna.

El tercero es el tabular el cual muestra los

subtotales.

}
Asi tambien podemos hacer que repita los elementos en todos los campos,

PARA QUE REITA EN TODAS LAS CELDAS

TALLER AVANZADO EXCEL

lOS Los datos provienen de otra

hojas
Cuando tengo este tipo de
errores, puedo dirigirme a
ERROR CHEKING y seleccionar
TRACE ERROR.

Una vez que selecciono este comando, Excel me va a evaluar lo que esta subrayado. Y me va a
lanzar el resultado en cursiva cuando seleccione el botón EVALUATE.
Puede existir errores que están producidos sin querer, este error cheking me muestra donde
puedo y que puedo hacer

Este donde dice M13 puedo cambiar al seleccionar todo y poner en lugar de M13 puedo poner
por ejemplo VALORES.

Luego puedo usarlo en una función .

Si después yo agrego nuevos valores que están fuera del rango seleccionado, debo trabajar
con la siguiente solapa: FORMULAS y seleccionar el ADMINISTRADOR DE NOMBRES.
Voy al nombre que deseo modificar y le agrego la celda que deseo que se agregue.

Esto es ACTUALIZACION DE RANGO.

Es recomendable si se hereda un libro, eliminar todos los nombres de rango que no utilicemos.

DELETE y OK.

FUNCIONES PARA BASES DE DATOS

PROTECCIÓN DE CELDAS

Aquellas que están tildadas son las acciones que

se le permite realizar a los usuarios.

Para proteger solo ciertas celdas, estas se pueden modificar apartir de este botón

Y SI QUIERO COPIAR LOS

CODIGOS, CLICKEO EN PASTE
PERMISSIONS INFORMATION INTO A
NEW WORDBOOK. Y LE PUEDO AGREGAR
LOS CODIGOS PARA PODER
MEMORIZARLOS O RECORDARLOS.

Si trabajo con tablas dinámicas, le puedo permitir el acceso a través de tildar el permiso para
modif tabla dinámicas.

SI QUIERO ASEGURAR LA APERTURA Y LA MODIFICACION SE DEBE:

ASI, SI UNA PERSONA QUIERE ABRIR ESTE LIBRO. NO LO VA A PODER HACER SI NO TIENE LA
CONTRASEÑA.