El papel en la

información contable en
la administración de
empresas competitivas
Pablo Carranza Martínez
Jenifher Ivon Alvarez Rangel
Contabilidad Administrativa
Profesor: José Cienfuegos Molina
El papel de la administración contable, tiene nuevas tendencias
en la administración de los negocios para que las empresas
sobrevivan a largo plazo. Entre ellas son:
*Control de calidad.
*Orientación hacia los clientes.
*Tiempo (factor clave para proceso de toma de decisiones)
El desarrollo e integración en los sistemas de valor como las
tecnologías de información cumplen un papel importante entre
las diferentes tecnologías están:
*ERP(Enterprise Resource Planning)Planificación de recursos
empresariales.
*SCM (Supply Chain Management) Gestion de cadena de
suministro
20XX
*CRM (Customer Relationship Management) Gestión de la
relación con el cliente
*BI (Business Intelligence) Inteligencia en negocios.
*KM (Knowledge Management) Gestión del conocimiento.
*CT (Collaborative Technologies) Tecnologías colaborativas.
Estas aplicaciones tienen que integrar todas las bases de datos
de la empresa de tal forma que los procesos de planeación, de
toma de decisiones (tanto operativa como estratégica) y de
control administrativo se realicen sobre una misma fuente de
información confiable, útil y actual, y que la forma de presentar tal
información pueda adaptarse fácilmente a las necesidades de los
usuarios.
Plan de negocios de Contoso 2

Algunas de las herramientas para mejorar la competitividad
son:
Justo a tiempo, Costeo basado en actividad, Target Costing ,
El crecimiento del sector de servicios, los desarrollos
tecnológicos en sistemas de información, Sigma, Enfoque de
funciones cruzadas, Reducción del ciclo de vida de los
productos, downsizing y outsorsing.
Entre las ventajas que tienen estas estrategias encontramos:
• Reducen costos.
La utilización de internet en los negocios El enfoque de las
empresas ha cambiado hacia la satisfacción total del cliente
• Nuevas formas de comercialización el comercio electrónico
donde aspectos como almacenaje, canales de distribución y
labor de cobranza, por mencionar algunos, cambian
• Medios de pago diferentes al efectivo como transacción a
través de internet, los medios de pago generalmente se
reducen al uso de tarjetas de crédito (o “dinero plástico”) y
transferencias bancarias, por lo que el pago mediante efectivo
es casi nulo

• Optimizan la operación de las empresas. *Contabilidad digital nace a raíz de la nueva forma de hacer
negocios y del avance de las tecnologías de información.
• Permiten atacar con prontitud mercados nuevos.

• Evitan la dispersión de recursos.

• Permite explotar las potencialidades del negocio

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 Para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables
fundamentales:
Primero: La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores son igualmente importantes. Los cinco factores o fuerzas
competitivas que afectan las utilidades son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de sustitutos, negociación de los compradores, negociación de los
proveedores y la rivalidad entre los competidores existentes, estas determinan la capacidad de generar utilidades de las empresas de un sector industrial. En cada
industria, el poder de las cinco fuerzas varía y puede cambiar al evolucionar el sector industrial. Las cinco fuerzas afectan el precio, los costos y la inversión. En este tipo de
estudios el modelo costo-volumen-utilidad.

Segundo: Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector. El que una empresa
se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tres factores estratégicos: el liderazgo en costos, la diferenciación y el enfoque.

Una empresa debe elegir e implantar cualquiera de los tres factores estratégicos para lograr una ventaja competitiva, la herramienta fundamental para lograrlo es la cadena
de valor. La cadena de valor integrada por dichas actividades se genera el valor total.

Actividades primarias: Podrían sintetizarse en actividades de logística interna, operaciones, logística externa, mercadotecnia, ventas y servicio. Cada una de ellas puede
ser básica para lograr la ventaja competitiva

Actividades de apoyo: Estas actividades pueden sintetizarse en abastecimiento, desarrollo de tecnología, administración de recursos humanos e infraestructura de la
empresa.

En palabras sencillas ambos tipos de actividades pueden ser directas o indirectas; las primeras son aquellas que crean valor para el comprador y
las segundas hacen que las actividades directas se desarrollen en forma continua .
 Naturaleza de la información contable
Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo suprasistema de información; entre las más importantes están la
contabilidad financiera, la fiscal y la administrativa, a las cuales se puede definir como sigue:

*Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.

*Contabilidad fiscal Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

*Contabilidad administrativa Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada
a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

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20XX Plan de negocios de Contoso 7
De acuerdo con esta nueva regulación contable en México, los principales reportes financieros son:
a) Balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera.
b) Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y sin fines de lucro, respectivamente)
c) El estado de variaciones en el capital contable
d) El estado de flujo de efectivo, o en su caso, el estado de cambios en la situación financiera.

Todos los informes son relevantes para cualquier administrador. Sin embargo, los informes sobre el flujo de efectivo y de
posición de inversión son indispensables en la contabilidad administrativa.

Las perspectivas de la información financiera de la administración, la información financiera seguirá siendo un medio
indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra mantener intacta la inversión de los accionistas y
obtener adicionalmente un rendimiento justo, en la actualidad, los parámetros que más interesan a cualquier usuario son
liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad.
En los últimos años han surgido nuevas herramientas para evaluar la actuación de los ejecutivos, tales como: UAIDA
(utilidad de operación antes de depreciación y amortizaciones), cash profit (utilidad neta más partidas virtuales) y el
rendimiento sobre la inversión
 la contabilidad financiera y la
administrativa vienen de un mismo
sistema de información, destinado a
facilitar la toma de decisiones tienen
diferencias y similitudes que es
necesario conocer para diferenciarlas
con precisión. existe también gran similitud entre ellas.
La contabilidad administrativa está
a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable
organizada para producir
de información: las dos parten del mismo banco de
información de uso interno
datos (sería ilógico e incosteable mantener un
• Formula, mejora y evalúa políticas sistema de captación de datos diferente para cada
para la empresa. • Conoce las áreas área). Cada una agrega o modifica ciertos datos,
de la empresa que son eficientes y según las necesidades específicas que se quieran
aquellas que no lo son a través, por cubrir.
ejemplo, de la cadena de valor. •
b) Otra similitud es que ambas exigen
Planea y controla las operaciones
responsabilidad sobre la administración de los
diarias. • Conoce los costos de los recursos puestos en manos de los administradores: la
diferentes productos o procesos, para contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor
lograr el liderazgo en costos en su de manera global, mientras que la contabilidad
sector, etcétera. administrativa lo hace por áreas o segmentos

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 El papel de la contabilidad administrativa
en la planeación
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose

a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre
competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los

diferentes elementos que integran la empresa.

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 Información general de la
empresa

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 Concepto de empresa
Con nuestra arquitectura de datos de próxima generación,
ayudamos a las empresas a administrar virtualmente flujos
de trabajo ágiles. Progresamos gracias a nuestro
conocimiento del mercado y al excelente equipo que hay
detrás de nuestro producto.

20XX Plan de negocios de Contoso 12

Objetivos

Borradores Hacer grupos de discusión Recopilar comentarios

Febrero de 20XX Mayo 20XX Octubre de 20XX

20XX ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

20XX ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Diseño de prueba Lanzar diseño Entregar al cliente

Febrero de 20XX Julio de 20XX Diciembre de 20XX

20XX Plan de negocios de Contoso 13

Finanzas

Métricas clave Ingresos anuales

$40,000
Ingresos Ingresos
Clientes Pedidos
brutos netos

$30,000

20XX 10 1100 $10,000 $7,000

$20,000
20XX 20 200 $20,000 $16,000

20XX 30 300 $30,000 $25,000

$10,000

20XX 40 400 $40,000 $30,000

$0
20XX 20XX 20XX 20XX

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Cuadro financiero
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 DELTA

Ingresos
Usuarios 50 000 400 000 1 600 000

Ventas 500 000 4 000 000 16 000 000

Precio medio por venta 75 80 90
15 % de los ingresos 5 625 000 48 000 000 216 000 000

Beneficio bruto 5 625 000 48 000 000 216 000 000

Gastos

Ventas y marketing 5 062 500 38 400 000 151 200 000 70 %

Atención al cliente 1 687 500 9 600 000 21 600 000 10 %

Desarrollo del producto 562 500 2 400 000 10 800 000 5%

Investigación 281 250 2 400 000 4 320 000 2%

Gastos totales 7 593 750 52 800 000 187 920 000

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 Riesgos y beneficios
Riesgos
Es posible que las nuevas
actualizaciones de
características no sean
conocidas para los clientes
La falta de personal en roles
clave podría retrasar el
lanzamiento del producto
El producto tendrá más
características que podrían
requerir aprendizaje adicional
por parte de los clientes
20XX Plan de negocios de Contoso
Recompensas
Primero en el mercado
Con buena publicidad para el producto
podremos generar impulso desde ese
escenario
Las pruebas de productos con clientes
de alto valor no mostraron ningún
problema
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 Problemas principales
A corto plazo A largo plazo

Necesidad de Necesidad de más espacio

financiación en roles en la oficina
clave
Los empleados
La falta de personal adicionales requerirán un
provocará un retraso en el área de trabajo de la
producto oficina local

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 Gracias
Mirjam Nilsson​
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