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9. Explique como se clasifican los costos de acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
Costos directos. Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
Costos indirectos. Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo la
depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.
10. Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que fueron calculados.
Costos históricos. Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o
los costos de los que se encuentran en proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.
Costos predeterminados. Son lo que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
11. Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que se cargan o comparan con los
ingresos.
Costos del periodo. Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios;
por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en el que se utilizan
las oficinas , al margen de cuando se venden los productos.
Costos del producto. Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo
de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán inventariados.
12. Explique como se clasifican los costos de acuerdo con la autoridad que determina su incurrencia
Costos controlables. Son aquellos sobre los cuales, una persona de determinado nivel, tiene autoridad para
realizarlos o no.
Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, tal es
el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la
alta gerencia.
16. ¿Por qué es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos?
Porque de esta manera podrá determinar aquellos costos relevantes o irrelevantes, fijos o variables, etc., y
saber al monto que ascenderá cada uno, esto servirá en la toma de decisiones.
17. Explique cómo se clasifican los costos en función de la importancia en la toma de decisiones.
Costos relevantes. Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce
como costos diferenciales.
Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.
18. Explique cómo se clasifican los costos en función del sacrificio ocurrido.
Costos desembolsables. Son aquellos que implicaron una salida de efectivo lo cual permite que puedan
registrarse en la formación general por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos
históricos. Un ejemplo es la nómina de la mano de obra actual.
Costo de oportunidad. Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro
tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
19. Explique cómo se clasifican los costos en función del cambio originado por un aumento o disminución
de la actividad de la organización.
Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
Costos sumergidos. Son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio
20. Explique cómo se clasifican los costos en función de una disminución de la actividad de la empresa.
Costos evitables. Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que,
si se elimina dicho producto o departamento, dicho costo se suprime.
Costos inevitables. Son aquellos que no se suprimen aunque el departamento o el producto sean eliminados
de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción
no se modificará.
28. ¿Qué comportamiento se supone entre los diferentes niveles de actividad, en el método punto alto-
punto bajo?
Se supone un comportamiento lineal entre los dos diferentes niveles.
29. ¿Qué ventaja tiene el método de diagrama de dispersión sobre el método punto alto-punto bajo?
La principal ventaja radica en la gráfica, ya que observándola se puede suponer que el comportamiento de
esta función de costos es lineal, por lo cual es importante seleccionar dos puntos que representen bien dicha
función lineal.
30. Explique en qué técnica se fundamentan los métodos estadísticos para analizar el comportamiento
de costos.
Se fundamentan en el análisis de regresión, esta es una herramienta estadística que sirve para medir la
relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.
31. ¿Cuál de los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los costos es el más eficaz?
Es difícil afirmar cual método es el mejor, en. Sin embargo, el diagrama de dispersión permite seleccionar
visualmente los dos puntos significativos o relevantes, lo cual facilita la determinación correcta de la
estructura de costos. El método mínimos cuadrados ayuda a verificar lo anterior y demuestra que no existe
diferencia significativa entre ambos métodos.
32. ¿Conducen a los mismos resultados los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los
costos?
Tema 3
3-1 Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos.
• Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico
• Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura.
• Permite auditar inversiones de capital.
3-6 Explique como un sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema integrado por
una estructura y un proceso.
3-8 Comente cinco síntomas que indican la necesidad de implantar un buen sistema de administración de
costos.
• Productos difíciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando no se les cargue margen
extra
• Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.
• Poca competencia en los productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
• La competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”
• Grandes variaciones de costos.
3-10 Comente al menos cuatro de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la
solución que propone para cada uno.
• La asignación a los productos de los gastos indirectos de fabricación, venta y administración.
• Los gastos indirectos de fabricación son asignados a los productos con base en una tasa predeterminada.
• No se acostumbra identificar o asignar los gastos de administración y venta en una actividad especifica.
• Distorsión en el costo de los productos y servicios y una pérdida de relevancia de la información.
3-11 Explique la secuencia lógica que se utiliza para determinar el costo de un producto.
• Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea
de productos, etc.
• En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional.
• Un proceso consta de actividades realizadas por la organización.
• Las actividades consumen recursos.
• Los productos consumen actividades.
• Se costea la actividad.
• Se costea el producto.
3-17 Comente los cinco pasos de un sistema de costeo con base en actividades para evitar que fallen los
programas de reducciones de costos.
1. Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
2. Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas
3. Establecer un programa de orden en la organización
4. Establecer una cadena cliente-proveedor interna
5. Realizar un sistema para medir los avances
3-18 ¿Cuáles son los dos objetivos de un sistema de costos con base en actividades?
Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le proporciona al cliente
3-19 Comente las tres recomendaciones para que el sistema de costos con base en actividades se convierta
en un detonador del proceso de mejoramiento. R.-
1. Identificar las actividades innecesarias, aquellas que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales
para la marcha de la organización
2. Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las mas grandes oportunidades de
mejora
3. Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra área de la organización
3-20 ¿Por qué es importante reducir los prorrateos de costos al mínimo para determinar el costo de un
producto o de un servicio?
3-21 Explique brevemente en que consiste el costeo basado en metas y la manera en que responde al
proceso de globalización.
R=Es un método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagaría por el producto, de manera
que el diseño y la construcción del producto se ciñan a este. Permite competir en el mercado mundial, por
sus costos.
Tema 4
Tema 5
5-1 ¿En que consiste la importancia del modelo costo-volumen-utilidad en el proceso de planeación de
las empresas?
Es un apoyo fundamental en el diseño de las acciones que permitirá lograr el desarrollo integral de la
empresa al igual que los presupuestos.
5-3 ¿Cuáles son los supuestos en los que se basa este modelo?
1. La función de ingresos como la de costos tiene un comportamiento lineal.
2. Existe sincronización entre el volumen de ventas y el de producción.
3. Existe la posibilidad de una diferenciación de los costos en fijos y variables.
4. El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre las demás.
5. Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce ninguna modificación de la eficiencia y la
eficacia de los insumos.
6. El modelo se basa en la utilización de una sola línea.
5-4 ¿En que difieren los economistas y los contadores en relación con este modelo?
Contadores
Economistas
El comportamiento de los costos por unidad lo suponen constante
El comportamiento de los costos es lineal
Entre la variables precio y la variable demanda existe una función lineal
Afirman que mientras mas suba el precio, la demanda disminuye.
140000
Costos totales
120000
Ut.
100000
Punto de equilibrio
80000 Costos variables
60000 Pérdida
Costos fijos
40000
20000
Unidades
5-8 ¿Cómo se utiliza este modelo para medir el riesgo de operación de una empresa?
Este modelo muestra los cambios en sus operaciones con los ingresos o costos por diferentes niveles de
venta no cubran los costos fijos de la compañía que repercuten en la empresa generando utilidades o
pérdidas.
5-9 ¿Es valido afirmar que si una de las tres variables del modelo cambia las otras dos permanecen
constantes?
El éxito que pueda tener la empresa dependerá siempre de la creatividad e inteligencia con que se manejen
estas variables, lo importante es analizar los efectos de las diferentes variaciones sobre las variables.
5-10 ¿Cómo se puede utilizar esta herramienta para lograr un determinado valor económico agregado?
Puede utilizarse como una herramienta para evaluar la actuación de los directivos en la empresa.
5-11 ¿Qué ventaja ofrece completar el modelo costo-volumen-utilidad con el costeo basado en
actividades?
Ayuda a la administración a determinar que acciones se deben tomar para cumplir cierto objetivo.
5-12 ¿Qué se entiende por palanca de operación y qué por palanca financiera?
Por palanca de operación se entiende el incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos
provocados por determinada capacidad instalada.
Por palanca financiera se entiende que al analizar el punto de equilibrio se puede efectuar un análisis de
sensibilidad o simulación en el incremento en las utilidades antes del calculo de los impuestos.
5-13 ¿Cómo se mide el efecto de las palancas de operación y financiera en las utilidades?
La palanca de operación se mide de la siguiente forma:
Efecto de la palanca de operación= % de cambio de la utilidad de operación
% de cambio de las ventas
La palanca financiera es:
Efecto de la palanca financiera= % de cambio de la utilidad antes de ISR y RUT
% de cambio de la utilidad de operación
5-14 ¿Cómo se puede aprovechar este modelo en el diseño de estrategias de las empresas mexicanas en
una economía globalizada?
Antes que nada las empresas deben tener clara su estrategia (que quiere lograr, como planea lograrlo, en
cuanto tiempo) y utilice herramientas que le permitan un adecuado proceso de planeación y de toma de
decisiones. Por lo que es recomendable implantar estrategias en paralelo con determinadas acciones, como
la reconversión de las instalaciones, tecnología de punta, etc. Todas estas acciones y estrategias deben ser
analizadas, y bien estudias.
5-16 ¿Los márgenes por línea tienden a incrementarse en una época de recisión?
5-17 ¿Es más fácil lograr el punto de equilibrio en una época de apertura?
5-18 ¿Cada empresa fija libremente las variables precio, costo y volúmenes?
5-20 ¿Por qué el punto de equilibrio para efectivo es diferente al punto de equilibrio para utilidades?
Tema 6
6-1. Explique el método del costo absorbente. R.- Es el más usado con fines externos e incluso para tomar
decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas. Este método incluye en el costo del producto
todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
6-2. ¿Cuáles son los fundamentos en que se apoya el costo directo? R.- Que los costos fijos de producción se
relacionan con la capacidad instalada y ésta, a su vez, esta en función de un periodo determinado, pero
jamás del volumen de producción.
6-3. Exponga las diferencias entre los dos métodos de valuación. R.-
ü El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos de periodo, mientras
que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades perdidas.
ü Para valuar los inventarios, el costeo directo solo considera los costos variables; el costeo absorbente
incluye tanto costos fijos como variables.
ü La forma de presentar la información en el estado de resultados. El estado de resultados absorbente lo
hace desde una perspectiva meramente funcional (acomoda los costos de acuerdo con su importancia en las
operaciones normales de la empresa: ventas-costo de ventas=utilidad bruta-gastos de operación= utilidad de
operación) mientras que el costeo directo toma una perspectiva marginal (ventas-costos variables=margen
de contribución- costos fijos= utilidad de operación).
ü De acuerdo con el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser modificadas de un periodo a
otro con aumentos o disminuciones en los inventarios.
6-4. Si el volumen de ventas es mayor que el de producción, ¿Cuál método muestra mas utilidad y porque?
R.- El de costeo directo
6-5. Si el volumen de ventas es menor que el de producción, ¿en cual método se observa mayor utilidad y
porque? R.- El de costeo absorbente
6-6. ¿Por qué en el sistema de costeo directo no existe variación de capacidad o volumen? R.-El hecho de
contar con determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que
se produzca, permanecen constantes en un periodo determinado.
6-8. ¿Cuáles son las limitaciones del costeo directo? R.-La separación de costos en variables y fijos es una
tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuación de los inventarios y,
por consiguiente, en la determinación de la utilidad.
El uso de análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajándolos
en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución.
6-9. ¿Cual es la posición de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público respecto de la utilización del costeo
directo para valuar inventarios? R.- Debido a ala reforma en el 2005, puede hacerse por medio de costeo
absorbente o costeo directo y estos a su vez llevarse sobre la base de coteo histórico bajo condiciones
normales de fabricación.
6-10. ¿Puede un auditor dictaminar los estados financieros producidos utilizando el método de costeo
directo? R.-Si, pueden ser dictaminados sin ninguna salvedad por parte de los auditores.
6-11. ¿Qué tratamiento deben recibir por parte del método de costeo directo las variaciones de eficiencia o
tasa de los diferentes elementos del costo, a excepción de la capacidad? R.-
6-12. ¿Por qué es más útil el costeo directo en las decisiones a corto plazo que a largo plazo? R.- Porque el
costeo directo subraya el margen de contribución para cubrir los costos fijos y la generación de utilidades en
función de un periodo determinado.
6-13. ¿Cual de los dos sistemas de costeo podría ser más útil para los informes de la administración si se trata
de un negocio de ventas estacionales? R.- El método de costeo directo, ya que es el más adecuado par el uso
interno de la empresa y no para su exterior.
6-14. Al no calcular bajo costeo directo la variación de volumen, ¿la administración desconoce el costo de la
capacidad no utilizada? R.-La administración desconoce el costo de la capacidad bajo el costo directo, ya que
los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y en función de un periodo
determinado, pero jamás del volumen de producción.
6-15. ¿Por qué los países que quieren penetrar en mercados internacionales utilizan el costeo directo como
estrategia para captar dichos mercados? R.-Por que el método de costeo directo tiene por objetivo es facilitar
el proceso de toma de decisiones y diseñar estrategias para que las empresas puedan permanecer a largo
plazo.
Tema 7
Cuestionario Capitulo 7
7-1 ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?
El proceso Determinar los escenarios y fijar los objetivos. El contenido determina Plan de mercados, Plan de
insumos, Plan financiero
7-2 ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica?
Tanto las estrategias de mercado y producto, como las de recursos deben desembocar en planes operativos
bien definidos, que se traducirán en acciones concretas para la consecución de la misión de la compañía. Los
planes operativos se presentan de manera táctica y concisa, y tratan la forma en que se alcanzarán las metas
a corto y a mediano plazos establecidas en los objetivos estratégicos.
7-3 ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?
El presupuesto entra en el proceso de planeación estratégica. Una vez determinadas las acciones que deben
llevarse a cabo, es necesario traducirlas a unidades monetarias e indicar cuándo se deben efectuar, de tal
forma que puedan ser medidos y permitan llevar a cabo una correcta evaluación y control de la misma. Sobre
todo, los presupuestos se orientan a apoyar la planeación de la operación, que constituye esta última etapa
del modelo que hemos explicado
7-4 ¿Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes?
Un
presupuesto
: es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.
Es un plan
quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la
empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
Integrador
indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Es un plan
visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del
objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional
si no se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador
significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la
suma de las partes y creará confusión y error. En términos financieros manifiesta la importancia de que el
presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que
de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de
requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y después en
pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en horas hombre y después en pesos.
Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se
pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta Información debe elaborarse en la
forma más detallada posible. Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la
empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra
básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos). Dentro de un periodo futuro determinado
un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
7-5 ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?
Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una planeación adecuada y a controlar las
empresas:
Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de
las partes que integran la organización.
Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización
Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad
y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las
operaciones.
Sin embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas
al elaborarlo o durante su ejecución:
Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas
estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la
confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística, que se analizaron en el
capítulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitación.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta
dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su
sentido.
Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más graves que provocan
el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí
solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la administración para que
cumpla su cometido, y no para competir con ella.
PIB
Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que existen relaciones comerciales,
así como el de la rama industrial a la que pertenece la empresa.
Inflación
en México y los países con los que interactúa. en México y los países con los que interactúa.
Comportamiento
del tipo de cambio
Estrategias
de financiamiento de las empresas.
Comportamiento
de sueldos, salarios y prestaciones Variables microeconómicas
Estrategias de precios.
Inflación
de los precios y de los principales insumos esperados.
Crecimiento
del mercado esperado.
Objetivo
que se debe lograr medido en rentabilidad.
Diagnóstico
de la liquidez
7-7 ¿Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas?
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo
determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo. Realizar un estudio del futuro de la
demanda, apoyado en ciertos métodos que garantice la objetividad de los datos, como análisis de regresión y
correlación, análisis de la industria análisis de la economía, etcétera. Elaborar el presupuesto de ventas
(considerando los datos pronosticados del inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas)
distribuyéndolo en zonas, divisiones, líneas, etcétera. Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe
comunicarse a todas las áreas de la organización para que se planifique el presupuesto de insumos
7-8 ¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de producción?
Las políticas más comunes son:
Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal, evitándose así cuellos de
botella en la producción por falta de abastecimiento.
2.
Genera información para las compras, lo que permite a este departamento planear sus actividades. 3.
Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja la materia prima.
7-10 Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operación y del presupuesto
financiero
Presupuesto de ventas Presupuesto de producción Presupuestos de: Requisiciones de materia prima Mano
de obra Gastos indirectos de fabricación Costos de producción y venta Gastos de venta Gastos de
administración Estado de resultados de operación presupuestado Presupuesto de efectivo Adiciones de
activo no circulante Estados financieros proyectados
Estado de resultados presupuestados Balance general presupuestado Flujo de efectivo presupuestado
7-11 ¿que es la planeación estratégica?
Estrategia es una palabra que se deriva del griego estrategas, que significa general la palabra y el concepto
fueron realizados en el ámbito militar. Haciendo una analogía entre la milicia y el ámbito de los negocios,
podemos decir que mientras que en el primero la estrategia consiste en que el estratega militar planea la
batalla (decide que campo de batalla le conviene más asigna a sus hombre y armas a los diferentes frentes ,
trata de sorprender al enemigo, busca aliados y hace compromisos), en la estrategia de los negocios el
responsable de una organización actúa de una manera similar ; decide a que mercado enfocarse, asigna
recursos a los diversos rubros de gasto e inversión, trata de ser diferente y actuar antes que la competencia, y
busca alianzas que le permitan ser más competitivo. La estrategia del negocio es la piedra angular de todas
las actividades de la organización con objeto de alcanzar su objetivo fundamental como empresa. El proceso
de planeación estratégica es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para
transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente a
donde quiere ir, de tal manera que, a partir de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios para
lograr su misión.
7-12. Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el
presupuesto
1.
Es un plan: Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratara de realizar, de tal forma
que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo. 2.
Dentro de un periodo futuro determinado: Un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto
periodo.
7-13. ¿Porque es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una empresa?
El presupuesto de efectivo es multifacético: tiene mucho que ofrecer a la administración de una empresa
para el desarrollo de la tarea de coordinación y conducción hacia la posición en que logre alcanzar su máximo
valor. El presupuesto de efectivo se podría definir como un pronóstico de entrada y salida de efectivo que
diagnostica los sobrantes y faltantes en un futuro y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los
sobrantes y la recuperación-obtención de los faltantes. Para una empresa es vital tener información oportuna
acerca de los comportamientos de los flujos de efectivo, ya que le permite una administración óptima de su
liquidez y evitar problemas serios por falta de ella.
7-14. ¿Cuales son los objetivos del presupuesto de efectivo?
1.
Diagnosticar cual será el comportamiento del flujo de efectivo a través del periodo o periodos que se trate. 2.
Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando una revisión que libere recursos
que se canalizaran para financiar los faltantes detectados. 4.
Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o
subinversión.
5.
Transacciones: Generalmente no coincide las entradas con las salidas, por lo que se requiere mantener cierta
cantidad de efectivo. 2.
Imprevistos: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a realizar determinados
desembolsos, como la indemnización de un ejecutivo que se separa de la empresa. 3.
Especulación: Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de
invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia prima cuya escasez es previsible.
7-16. Explique en que consiste el método de regresión para determinar la cantidad de efectivo que debe
mantenerse
Uno de los problemas que enfrenta el ejecutivo financiero es el del monto que debe de invertir en cada uno
de los activos de la empresa; el efectivo no está fuera de esta regla y por ello se han desarrollado varios
modelos para calcular cuánto efectivo debe mantenerse: 1.
Conservar determinado número de días de gastos desembolsables que podrían ocurrir. Algunas empresas
pueden considerar que es vital mantener ocho o treinta días, lo cual depende de la seguridad que se tenga
sobre las entradas de efectivo esperadas. 2.
Efectuar un análisis de regresión tomando como variables las ventas y el efectivo, donde este es la variable
dependiente y las ventas la independiente, que afectara a la cantidad que se mantendrá. 3.
Determinar una relación adecuada de efectivo respecto a ventas, es decir, fijar cierto número de días venta
por mantener de efectivo. 4.
Lo ideal es construir un modelo matemático que integre el binomio costo beneficio. Es preciso considerar lo
que cuesta mantener el efectivo y además lo que cuesta carecer de él para cubrir los compromisos, ósea el
costo de faltante y el costo del sobrante, y con base en ello determinar la cantidad optima que hay que
mantener.
7-17. Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.
1.
2.
Método del estado de resultados presupuestado Este método consiste en tomar el estado
de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o disminuir a la utilidad las partidas que afecten el
estado de efectivo y que no estén incluidas como ventas o gastos. Las partidas incluidas en el estado de
resultados y que no implican movimiento de efectivo son las depreciaciones y amortizaciones.
7-18 ¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende dicho faltante o sobrante utilizando el
método del balance proyectado?
En el balance proyectado Si la sección de pasivo y capital es mayor que la de activos, ello significa que existe
un sobrante y, por lo tanto, deberá agregarse dicho excedente en caja. Si por el contrario la sección de
activos es mayor que la de pasivos y capital, la conclusión es que falta una fuente y, por lo mismo, existe un
faltante de efectivo. La determinación de un faltante o sobrante de efectivo tiene mucha importancia; aun
así, conviene presentar el presupuesto de efectivo formalmente y antes se aclara que los datos se obtuvieron
mediante la comparación de los dos balances generales, en forma similar a la determinación de un estado de
flujo de efectivo. Es conveniente incluso mostrar las fuentes de ingresos de efectivo y sus aplicaciones.
7-19 ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados proyectado que debe
considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Las partidas que no están incluidas en el estado de resultados y que afectan el estado de efectivo son
principalmente las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los préstamos
que se espera obtener, las aportaciones de capital, etcétera.
7-20 ¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o presupuestados?
Servir de guía durante el periodo considerado. De lo anterior se infiere la importancia de elaborar con
cuidado los estados financieros proyectados, porque serán el punto de referencia de toda la organización
7-21 Explique por qué es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el crecimiento de la empresa.
Porque permite una administración óptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella. La
insolvencia podría ocasionar la quiebra y la intervención de los acreedores, sobre todo en una época en la
que el recurso más escaso y caro es el efectivo
7-22 ¿Cuál fue la fuente principal de flujo de efectivo en la década de 1990?
Diseñar el presupuesto maestro, el cual se resume a través de los estados financieros presupuestados, se
requiere que dichos reportes se elaboren de acuerdo con los lineamientos del Boletín B-10, porque no se
puede permanecer ajeno al fenómeno inflacionario del país durante la elaboración de los presupuestos.
7-
23 Comente esta afirmación: “La liquidez de una empresa depende de la administración del capital de
trabajo.”
Ya que una buena administración del capital de trabajo permite balancear los ingresos y egresos de efectivo
de una empresa para seguir invirtiendo en activos y a su vez financiar sus deudas a corto plazo
7-24 ¿En qué difiere el boletín B-12 del FASB-95?
En que el de la Fasb-95 secciona las entradas y salidas de efectivo en tres rubros: operación, financiamiento e
inversión, lo cual permite tener un panorama claro de los movimientos de efectivo en cada actividad, logra
una mejor administración y evaluación o del efectivo, y elimina las partidas virtuales, que en muchas
ocasiones confunden la administración del efectivo.
7-25 Cuál es la filosofía del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE)
Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas las áreas de la empresa. Es
una técnica que permite detectar áreas de oportunidad para mejorar el flujo del efectivo. Estriba analizar
críticamente las actividades de cada área de la empresa, como se lleva a cabo, como se podría mejorar el
flujo de efectivo, quien es el responsable, y cada cuando se evalúan los resultados.
7-26- Enumere las seis actividades en las que se centra PIFE y mencione cinco acciones que se llevan a cabo
en cada actividad
A.
B.
Pedir al proveedor que almacene su mercancía lo más cerca posible de la planta para reducir el periodo de
reorden y envío.
d.
C.
D.
Almacenar los productos cerca de los clientes que compren grandes volúmenes. c.
7-30. ¿Explique la metodología para aplicar presupuesto base cero en una empresa?
a.
Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeación.
Consiste en que la empresa dicte las normas o pautas en que se apoyara la planeación durante este periodo
como restricción de recursos humanos, económicos, etc., y además comprenda que es parte de un sistema
macroeconómico en el cual, debe considerar el crecimiento de la industria a la cual pertenece, la inflación
que se espera en el país, etcétera. b.
Determinar las unidades o paquetes de decisión. Para cumplir esta etapa es necesario entender que es un
paquete o unidad de decisión. Un paquete de decisión es un conjunto de actividades que dependen de la
administración y que pueden estar sujetas al análisis costo-beneficio. Ejemplos: la auditoría interna, el
reclutamiento y selección del personal, presupuestos, mantenimiento, publicidad, etc. En cada una de las
unidades o paquetes, el grupo de actividades desarrolladas pueden ser modificadas o alteradas de acuerdo
con los intereses de la empresa. c.
Analizar las unidades de decisión. Esta fase es la más importante de La secuencia ya que de ella depende, en
gran parte el éxito o el fracaso de la implantación del presupuesto base cero. Esta etapa incluye las siguientes
actividades:
Describir la forma en que actualmente desarrolla sus actividades e indicar los recursos nuevos con que se
cuenta: ¿quién efectúa las diferentes actividades? ¿Quiénes son los usuarios de los servicios que genera?
¿Para qué los usan actualmente?, etc.
Efectuar un análisis de sensibilidad de las diferentes opciones que pudieran servir de base para que la unidad
de decisión realice su labor. Por ejemplo, contratar consultores externos e indicar las ventajas y desventajas
de cada opción.
Determinar el nivel mínimo de servicio que debe prestar la unidad de decisión de acuerdo con la opción
seleccionada, así como su costo. Indicar también como, pueden aumentarse los servicios que genere la
unidad de decisión, así como los costos increméntales que habrán de producirse en ese nivel de actividades.
d.
Jerarquizar dichas unidades de decisión. Una vez que se han determinado los diferentes paquetes o unidades
de decisión, se inicia el proceso de seleccionar o jerarquizar (en función de los criterios más adecuados a las
circunstancias de la empresa), las prioridades y actividades cuyo beneficio sea mayor que su costo. Estos
criterios pueden ser la rentabilidad, el riesgo o su repercusión en la liquidez de la compañía. También puede
construirse un comité que escoja otro criterio, que puede ser la urgencia o necesidad de dicha actividad. Lo
más seguro es que algunas unidades de decisión no se lleven a la práctica porque no puedan cubrirse con el
presupuesto asignado. La mecánica de la jerarquización permite que al ir seleccionando unidades de decisión,
estas provengan de cualquier área, siempre que cumplan con el criterio establecido. La principal ventaja de
esta fase es que se logra una reasignación de recursos económicos y
humanos para su empleo óptimo donde sean más útiles, logrando también mayor comunicación y
participación de toda la empresa. e.
Elaborar e integrar junto con el presupuesto maestro Una vez efectuada la jerarquización, debe elaborarse el
presupuesto definitivo para cada unidad de decisión. Dicho presupuesto debe ser elaborado de acuerdo con
el nivel de actividades al que se pretende trabajar. Una vez concluida la tarea de todos los paquetes o
unidades de decisión que fueron seleccionados, se integran al presupuesto maestro que incluye las
actividades directas e indirectas al producto. f.
Controlar administrativamente los resultados La última fase puede ser denominada de seguimiento. De nada
serviría haber efectuado todas las fases de la metodología si una vez iniciado el presupuesto no se controla
que cada unidad de decisión cumpla con sus actividades programadas, de tal forma que si no lo hace, se
apliquen oportunamente las acciones correctivas.
7-31. Explique de qué forma el análisis de variaciones ayuda a la mejora continua
El análisis de las variaciones que existen entre los datos reales y los estándares puede llevar al administrador
a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser
cumplido. Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la disparidad entre los datos presupuestados y
los reales, se deberá realizar un informe donde se detallen los porqués de tales variaciones, si existe en
realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que no pueden ser controlados.
7-32. Explique de qué manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los presupuestos anuales
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se verifica si se utilizaron
estimaciones de tiempo y costos razonables y que se consideraron todas las actividades más significativas,
entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas. Se apoya en las principales herramientas para lograr una mejora continua son:
Identificar las funciones de cada departamento dentro de la organización y las actividades que realiza.
8-1 Exponga cada uno de los pasos de la metodología para tomar decisiones.
8-2 ¿Qué tipo de herramienta es el análisis marginal para la toma de decisiones a corto plazo?
8-3 ¿En qué circunstancias es válido afirmar que a una compañía le conviene aceptar un pedido especial a un
precio inferior al
de mercado?
8-4 ¿Por qué es importante que ventas y producción se comuniquen para fijar la composición óptima de
líneas que deben
venderse?
8-5 ¿Cuándo y por qué la empresa debe eliminar una línea?
8-6 ¿Qué métodos existen para fijar precios y cuáles son sus mecanismos?
8-7 ¿Cuáles son las ventajas de fijar el precio con base en el costo total?
8-8 ¿Cuál es el fundamento para fijar precios con base en el rendimiento sobre la inversión?
8-9 ¿Por qué es normal encontrar empresas nacionales para las que es más barato mandar fabricar
externamente los productos
que fabricarlos ellas mismas?
8-10 Explique por qué la falta de calidad no ha permitido a las empresas mexicanas ser competitivas.
8-11 ¿Cómo se logra maximizar el flujo de efectivo de una empresa ante un problema de liquidez?
8-12 ¿Por qué es relevante el costeo por actividades en el proceso de toma de decisiones?
8-13 ¿Cómo ayuda el costeo por actividades a analizar cuáles líneas son rentables y cuáles no?
8-14 ¿Es correcto fijar permanentemente los precios con base en el costeo variable?
8-15 ¿Por qué en la actualidad el valor económico agregado (EVA) se considera importante para fijar el precio
de los productos
o servicios?
Capitulo 10
1. ¿Qué es el control administrativo?
El control administrativo es aquel sistema que no sólo trata de diagnosticar, sino también de evaluar y corregir
las distintas áreas de una empresa, todo esto para que ésta tenga la capacidad de cumplir su misión corporativa,
haciendo uso de sus recursos.
6. ¿Por qué es importante considerar la estructura organizacional para implantar la contabilidad por áreas de
responsabilidad?
Porque para implementar este sistema de contabilidad, se debe dividir a la empresa en centros de
responsabilidad, para que entonces el encargado de cada área conozca muy bien sus funciones,
responsabilidades y ese departamento tenga un buen funcionamiento.
7. Explique la importancia que tiene la separación de partidas controlables y no controlables cuando se utiliza
la contabilidad por áreas de responsabilidad.
Las partidas controlables son importantes porque sirven para evaluar las acciones de los ejecutivos, porque es
la persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre lo que ocurra. Es relevante separar las partidas
controlables y no controlables porque el sistema de áreas de responsabilidad evalúa los centros de
responsabilidad financiera, no sus funciones. También se debe establecer de manera objetiva cuáles son los
conceptos que controlan los centros (partidas controlables), además de mostrar en el reporte de actuación las
partidas no controlables.
8. Explique los diferentes sistemas que se utilizan en contabilidad administrativa para ejercer el control de los
centros de responsabilidad financiera.
Los principales sistemas son:
-Control guía y direccional: como aquí los resultados se pueden predecir, entonces las acciones correctiva se
deben hacer antes de completar la operación.
-Control selectivo: se verifican las muestras de operación específico para ver si cumple con los objetivos y
permitir que continúe.
-Control después de la acción: al terminar la acción, se califican y miden los resultados, además de que se
comparan con un estándar creado anteriormente.
9. Exponga los diferentes centros de responsabilidad financiera que pueden utilizarse al implantar contabilidad
por áreas de responsabilidad.
Los diferentes centros son los de:
-Centro de costos, donde se realiza un proceso productivo, pero que no presenta ingreso, y que son necesarios
para la operación del negocio.
-Centro de ingreso: obtener ingresos por venta de producto o servicio.
-Centro de utilidades: manejo de costos y de la obtención de ingresos, presentar márgenes de utilidad.
-Centro de inversión: áre responsable de utilidades, decisiones de inversión, financiamiento y eficiencia de uso
de recursos.
10. ¿Cuáles son los indicadores para evaluar el desempeño de un centro de costos?
Los indicadores son los estándares vs. Reales, y presupuesto vs. Real.
11. ¿Cuáles son las diferencias entre un centro de utilidades y un centro de ingresos?
Que en el centro de utilidades se encarga del manejo de costos, pero también del de los ingresos, es decir, da
cuenta de los recursos que se utilizaron para recibir los ingresos. Mientras que un centro de ingresos se dedica
más a obtener ingresos por la venta de productos o servicios, y los costos son mínimos a comparación de los
beneficios.
13. ¿Es posible tener más de un centro de responsabilidad dentro de un departamento? De ser afirmativa su
respuesta, mencione un ejemplo.
Los centros de responsabilidad dependen de la estructura de la empresa, y sí, porque habrán tantas áreas de
responsabilidad como como sean necesarias, para así mantener un buen sistema administrativo. Por ejemplo,
una empresa que tenga área de alimentos, también tiene subdivisiones en genrencia de administración, de
ventas y de producción, y estas a su ves tienen subgerencias de finanzas, recursos huanos y de servicios, o de
mantenimiento, procesos productivos o de informática, etc.
14. ¿Qué características deben reunir los informes que requiere la contabilidad por áreas de responsabilidad?
Se deben contestar 3 preguntas: ¿a quén se va informar?¿cuándo? y ¿cómo?. También los informes deben ser
relevantes (que ayuden a ejercer un control administrativo) y oportunas (que se emitan a tiempo para hacer
correcciones).
16. ¿Qué opina usted de la siguiente afirmación: “Todo sistema que no se controla tiende a degenerarse”?
Qué es correcto, pues al perder el control sobre los sitemas de una empresa, entonces los recursos no son
aprovechados y estos pierden valor. Además, poner el sistema en marcha de nuevo tiene mayor costo, por lo
que es más fácil que deje de funcionar.
17. ¿Cuál es la mecánica del método de asignación recíproca de los costos de departamentos de servicios?
No se considera tanto el efecto que se tiene sobre el costo asignado en las áreas productivas. Este consiste en
tomar en cuenta de manera simultánea los costos invertidos por las áreas de servicio en otras áreas, y se ofrece
una asignación más justa de los constos. Se necesita presentar no solo los costos de las áreas de servicio en
forma de ecuación, sino también costo de otras áreas de servicio.
18. ¿Aplicar el método de asignación recíproca a los costos de departamentos de servicios sustituye la
implementación del CBA?
No, de hecho el método de asignación recíproca se debe aplicar una vez que se haya aplicado el sistema de CBA
para asegurarse de que los costos distribuidos son realmente aquellos que no tienen ninguna conección alguna
con el generador de costos específicos.
19. ¿En qué consiste el método de asignación directa de los costos de departamentos de servicios?
El método directo se basa en distribuir los costos de las áreas de servicio entre las áreas productivas, usando
como base la proporción del servicio prestado sólo en áreas prodcutivas.
20. Explique en qué forma el control administrativo colabora para llevar a cabo una buena planeación.
El control administrativo sirve demasiado ya que para crear un buen sistema, este se tiene que basar en los
objetivos y metas de mas empresas, por lo que el cumplimiento del sistema provocará que se lleven a cabo los
objetivos estratégicos. Además, este no sólo establece objetivos y metas, sino que también determina los
indicadores y monitorea y reporta los resultados y la retroalimentación, se debe coordinar las diferentes partes
de la organización, se debe motivar a las personas, etc. Es decir, el control administrativo no se concentra en una
sola área, sino en todas, y para llevarla a cabo se necesita una buena planeación de todo el sistema de la empresa,
para que este funcione adecuadamente.
11-1 ¿Qué es descentralizar? Dé dos razones de la importancia que tiene llevar a cabo dicho proceso.
11-2 Mencione cuatro ventajas de la descentralización.
11-3 ¿Cuál es el fundamento sobre el que descansa una verdadera descentralización?
11-4 ¿Qué herramienta genera la contabilidad administrativa para evaluar la actuación de los ejecutivos?
11-5 ¿Cuáles son las dos variables principales que determinan el tipo de centros de responsabilidad financiera
que habrán de
implantarse?
11-6 ¿Qué herramientas contables se aplican a cada centro de responsabilidad financiera para evaluar la
actuación de los responsables?
11-7 ¿Cuál de los cuatro criterios que debe incluirse en la inversión para evaluar a un ejecutivo es mejor y por
qué?
11-8 ¿Qué diferencia hay entre la evaluación del ejecutivo y la de la división?
11-9 ¿Cómo se prefiere valuar los activos o la inversión: a valor en libros o a valor de reemplazo?
11-10 Explique las cuatro perspectivas que el balanced scorecard evalúa.
11-11 Explique los cuatro procesos del sistema estratégico del balanced scorecard.
11-12 Explique las tres dimensiones que implican retos para las organizaciones.
11-13 Explique las tres categorías en que pueden clasificarse las empresas de acuerdo con su respuesta a
nuevas oportunidades.
11-14 Explique en qué consiste la herramienta denominada mapa estratégico.
11-15 Comente diez ventajas que brinda para una empresa llevar a cabo el balanced scorecard.
11-16 Señale dos diferencias entre la tasa de rendimiento sobre la inversión y el valor económico agregado.
11-17 Mencione cinco factores cualitativos que también deben ser tomados en consideración para evaluar la
actuación de los
ejecutivos en las empresas.
11-18 ¿ Cuál es el rendimiento justo sobre la inversión para una empresa?
11-19 ¿Cuál es el rendimiento justo sobre capital, en términos de indicadores internacionales?
11-20 Para determinar una base correcta en la evaluación ¿se deben reexpresar los activos de acuerdo con el
índice general de
precios o usando valores específicos?
11-21 ¿Hasta qué punto un ejecutivo debe sacrificar la rentabilidad en aras de obtener una buena liquidez?
11-22 ¿Es conveniente que la TRI sea el único instrumento para evaluar la actuación de los ejecutivos? ¿Qué
otros sugiere?
11-23 Mencione algunas estrategias concretas para mejorar el EVA.
11-24 Mencione cuatro ventajas que el EVA brinda a las empresas.
11-25 ¿Por qué es necesario fijar precios de transferencia? ¿Qué métodos existen para la determinación de
precios de transferencia?