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El documento describe un proyecto para crear un hotel ecológico en Puerto Jaibo. Explica las etapas generales del proyecto, incluyendo la investigación inicial, diseño básico, construcción y supervisión. También describe los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, e incluye conclusiones sobre la importancia de seguir un plan estructurado para cualquier proyecto.
El documento describe un proyecto para crear un hotel ecológico en Puerto Jaibo. Explica las etapas generales del proyecto, incluyendo la investigación inicial, diseño básico, construcción y supervisión. También describe los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, e incluye conclusiones sobre la importancia de seguir un plan estructurado para cualquier proyecto.
El documento describe un proyecto para crear un hotel ecológico en Puerto Jaibo. Explica las etapas generales del proyecto, incluyendo la investigación inicial, diseño básico, construcción y supervisión. También describe los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, e incluye conclusiones sobre la importancia de seguir un plan estructurado para cualquier proyecto.
Bates Cortez Salvador Adrián Montiel Perales Marily Guadalupe Pérez Lince Cinthya Mariana Omar Barragán Cristian La Playa Miramar es una de las principales playas de nuestro país, llegando a contar con un total de 35 mil 228 visitantes, así como siete mil 427 vehículos y 43 chárteres ocupados tan solo durante el primer día de la semana santa, teniendo que reservar sus habitaciones desde un par de meses de anticipación llegando a ocupar hasta un 20% mas de empleados para poder abastecerse con el personal suficiente para esa temporada.
Teniendo en cuenta lo antes mencionado nuestro
proyecto se basa en la creación de un hotel, pero este no seria cualquier hotel, si no un hotel de tipo Ecológico, haciendo este un poco mas atractivo para sus usuarios y dándonos una ventaja competitiva ante el resto de los hoteles de la zona. GENERALIDADES Investigación inicial en el sitio de la construcción: Nuestras actividades inician con la investigación del subsuelo, los análisis y las recomendaciones en base a los resultados principalmente por ser una zona húmeda y arenosa donde se hará la construcción.
Etapa de diseños básicos de un proyecto: Una
vez teniendo los resultados se empiezan a fijar cosas como fases iniciales de su ciclo de vida donde se planifican ideas, procesos, recursos y entregables.
Etapa de construcción y supervisión técnica:
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y finalización. GRUPOS DE PROCESOS DE INICIO
Acta de constitución del proyecto: autoriza formalmente un
proyecto o una fase del mismo y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
Identificar interesados: Es el proceso de identificación de
todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. GRUPOS DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Plan para la dirección del proyecto: Es un documento que puede presentarse en forma resumida o detallada
Planificar la gestión del alcance: Crear una estructura del
proyecto mediante la documentación de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.
Recopilar requisitos: identificar las necesidades exactas de
nuestro proyecto de principio a fin.
Definir el alcance: Es el trabajo determinado que se debe
realizar para entregar el resultado final. Planificar la gestión de los costos: Establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Planificar la gestión de la calidad: Identificar y documentar
los estándares y métricas para que el proyecto demuestre el cumplimiento con los mismos.
Planificar la gestión de las comunicaciones: Se trata del
proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto.
Planificar gestión de riesgos: Proceso que define cómo
realizar la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos.
Planificar gestión de adquisiciones: Documentar las
decisiones de compra del proyecto, especificando lo que se adquirirá y enumerando los posibles proveedores.
Planificar el involucramiento de los interesados: Proceso de
desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
Gestionar el conocimiento del trabajo: Se define ampliamente
como un conjunto de actividades y procesos que fortalecen el intercambio de información.
Gestionar la calidad: Actividad intencionada de los directivos y
empleados de una empresa para influir en el proceso de producción con el fin de mejorar continuamente la calidad del producto.
Adquirir recursos: Proceso de obtención de los miembros del
equipo, las instalaciones, el equipo, los materiales, los suministros y otros recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Gestionar las comunicaciones: Proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
Implementar la respuesta de los riesgos: Consiste en
desarrollar procedimientos y técnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir las amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto.
Efectuar las adquisiciones: proceso de obtener respuestas de
los proveedores, seleccionar un proveedor y adjudicarle un contrato.
Gestionar la participación de los interesados: es el proceso
de comunicarse y trabajar con ellos para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación. GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Proceso para dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto respecto a los objetivos de desempeño definidos.
Realizar el control integrado de cambios: Consiste en
revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables.
Validar el alcance: Proceso que consiste en formalizar la
aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el alcance: Proceso por el que se monitorea el
estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance o en nuestro caso al alcance contractual. Controlar la calidad: consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas y/o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus productos, servicios y productividad.
Monitorear las comunicaciones: proceso de crear, recopilar,
distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
Monitorear los riesgos: es un paso en el proceso de gestión
de riesgo en el que las compañías deben medir el éxito de sus estrategias y mejorarlas.
Controlar las adquisiciones: administrar las relaciones y el
desempeño de los proveedores. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE Acta de cierre de proyecto: Documento en el que se deja registro de que la fase o el proyecto en sí se completó y tuvo como resultado la aprobación por los involucrados. Por lo tanto, esta acta debe ser revisada y firmada por los sponsors. CONCLUSIONES Como podemos observar a lo largo de este tiempo la realización de un proyecto es más que una buena idea y realizarlo sin pensar bien en seguir un plan, nos damos cuenta de que hasta el más mínimo detalle está dentro de un proyecto que fue estructurado de cierta manera y todo tiene un por qué.
Con esta actividad pudimos darnos
cuenta de lo complicado que puede llegar a ser estructurar una de estas planificaciones, pero como ingenieros en gestión empresarial debemos saber hacerlo.