Tecnologías de la

Información (ERP)
Escuela de Administración y Negocios

Técnico en Administración de Recursos

Humanos

I 2020
 Formulas de formato
Al obtener datos de distintas fuentes podemos encontrarnos que esta información presenta
un formato poco vistoso o no adecuado para fines de presentación o de mantención de estos
datos. Para ello revisaremos algunas fórmulas que nos permitirán homologar formatos del
contenido de las celdas con las que trabajaremos.

Por ejemplo nos podremos encontrar con información con el siguiente formato:

Si quisiéramos utilizar estos datos así

como están para escribir un contrato tal
vez no sería lo más adecuado
Seleccionar todos los datos que están contiguos:

1. Posicionarse en la casilla desde la cuál necesita los datos

2. Con las teclas ctrl+shift+ flecha de posición se

seleccionarán todos los datos siempre y cuando no exista
espacio entre ellos
Concatenar datos Reunirá los datos de dos o mas casillas en una sola Fórmula

Resultado
Precaución al concatenar
Al concatenar, al igual que al ejecutar cualquier fórmula, si seleccionamos la celda para
copiarla en otro lugar de la planilla lo que pegaremos será la fórmula y no los resultados;
para dar solución a ello recordemos la opción de “pegado especial” seleccionando
posteriormente pegar “valores”
 Separar columnas

En ocasiones tendremos que trabajar con datos que están organizados en grupos mayores de información,
pero solo necesitaremos una fracción de esos datos. El ejemplo clásico de esta situación es cuando debemos
separar nombres o apellidos en una table
Separar columnas

1. Ir a la sección de “datos”
3. Seleccionar los datos que se necesitan
separar

2. En datos buscar “”texto en columnas”

Datos “delimitados”
¿Cómo están separados sus datos?
¿Dónde quiere que comiencen a ubicarse los datos?

Resultado
 Fórmulas para cambiar a mayúsculas o minúsculas

1. Cambiar a mayúsculas “mayusc()”

2. Cambiar a minúsculas “minusc()
3. Primera letra mayúscula “nompropio()”
Validación de datos o listas desplegables

Para obligar al usuario a llenar la casilla solo

con datos que están previamente establecidos

La lista de
posibles datos
debe estar
previamente
escrita
En la última ventana emergente se
preguntará dónde se encuentran los datos
con los que se puede llenar la celda
 Formulas de uso frecuente

1. suma()
2. Promedio()
3. Contar() Solo cuenta las casillas que contienen número
4. Contar.si(rango;”criterio”) el rango serán las casillas donde se encuentran los datos, y el criterio será la
característica que debe cumplir para ser contado
5. Sumar.si(rango;criterio)
6. Contar.si.conjunto(rango;”criterio1;criterio2,…) cuenta las casillas que cumplen con los criterios
7. contara() cuenta todas casillas que contienen algún dato, no solo números

Mas sobre contar

https://www.youtube.com/watch?v=3idEGy6n7jg