Tecnología 1

Ejercicio Teórico 1

1. Cual es la extensión generada en Microsoft Access para los archivos de base de datos?

accdb

2. ¿Para qué sirven las llaves o campos claves en las tablas?

La clave principal sirve para identificar y hacer (como su nombre lo indica) única una
tupla (fila o registro). Además por medio de la clave principal se hacen consultas mucho
más eficientes.

3. ¿Para que se utilizan los índices en Access?

Buscar y ordenar registros con mayor rapidez. Un índice almacena la ubicación

de los registros basándose en el campo o campos que se decidan indizar. Una vez que
Access ha obtenido la ubicación en el índice, puede recuperar los datos al ir
directamente a la ubicación correcta. De esta forma, utilizar un índice puede ser
mucho más rápido que buscar en todos los registros para encontrar los datos

4. En Access la única relación valida es de uno a muchos. Verdadero o Falso.

FALSO

5. ¿para qué le sirven las relaciones entre las tablas?

Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de
forma rápida y eficaz, es necesario que las tablas no se encuentren aisladas unas de
otras. Las tablas tienen que estar relacionadas con otras formando estructuras
relacionales. La relación es una asociación establecida entre campos comunes
(columnas) en dos tablas. Los campos que entran en relación pueden llamarse de
distinta manera, pero tienen que ser del mismo tipo de datos.

6. ¿Cuándo es necesario crear una llave compuesta?

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Cuando el campo no cumple con la característica de ser único, y ya los campos son
llaves primarias en otras tablas.

7. ¿Cuál es el procedimiento correcto para definir una relación?

a. Arrastrar la llave primaria de la entidad fuerte hacia la llave foránea en la entidad débil.

b. Arrastrar la llave foránea hacia la llave primaria

8. ¿Se puede modificar un campo llave si ya existe relación?

SI XX NO ______

9. ¿para que selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?

La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayoría de las bases

de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son válidos y
que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de
integridad.

10. ¿Los datos deben ingresarse después de crear las relaciones?

SI XX No ____ ¿Por qué?

Si, porque asi pueden visualizarse, cuando se crean los cuadros combinados en donde sea
necesario.

Ejercicio Teórico 2

1. ¿Cuál es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de datos?

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Es que las tablas son en donde se almacena la información de la base de datos y

las consultas son para consultar los datos almacenados en las tablas.

2. ¿Para qué se utiliza la sección de propiedades al momento de definir los campos en una
tabla?

Para colocar Reglas de Validación, valores predeterminados, máscaras, etc.

3. ¿Para qué se utiliza la regla de validación?

Validar o Restringir el ingreso de datos

4. Escriba 3 ejemplos de reglas de validación.

-El código del empleado debe ser mayor a 1 y menor a 10

-La fecha de ingreso no puede ser mayor a la fecha del sistema

-El sexo debe ser “F” y “M”

5. Escriba 3 reglas para crear los nombres de los campos en las tablas.

-Cada campo debe tener un máximo de 64 caracteres en el nombre.

-No pueden existir dos campos con el mismo nombre en la misma tabla.

-No se debe utilizar guion menor ni dejar espacios en blanco

6. ¿Puede comparar un campo contra otro campo de la misma tabla o de otra tabla en la
regla de validación?

Si____ No__X__

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7. Suponga que en su empresa los empleados tienen un sueldo inicial de Q. 3000, con
excepción de algunos. Para ello se define una regla de validación o un valor
predeterminado?

Regla de Validación

8. ¿Para qué se utilizan los siguientes botones en Access?

Vista en vista de diseño, o en Hoja de datos.

Cerrar todo

Relaciones

Cuadro Combinado

Ejercicio Teórico 3

1. ¿Cuál es la función principal de un formulario?

Ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla

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2. ¿Cuál es la diferencia entre ingresar datos a través de los formularios o ingresarlos a

través de tablas?

La vista más práctica que dan los formularios, únicamente.

3. ¿Para qué se utilizan estos botones en los formularios?

Permite organizar mejor su contenido y facilitar su uso, especialmente si

contiene muchos controles

Muestran datos de un origen de registros.

4. ¿Cuál es el uso principal de los botones de cuadro combinado y donde se pueden

crear?

El uso principal es la selección entre varios datos ingresados en otros

formularios, y se pueden aplicar en formularios que lleven entidades débiles.

Ejercicio Teórico 4

1. Para realizar una consulta no es necesario tener relacionadas las tablas

Verdadero Falso

2. Los parámetros se usan entre corchetes

Verdadero Falso

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3. La siguiente formula es utilizada en un criterio para calcular el campo temporal del

IGSS.

Igss= SueldoBase*0.045

4. Para agrupar datos en las consultas no es necesario identificar un campo que

permita agrupamiento.

Es necesario buscar un campo que permita agrupar los datos.

5. Las consultas de selección almacenan los datos en las tablas?

Verdadero

6. Las consultas de actualización permiten cambiar valores en las tablas y No permiten

cambiar los valores de los campos índices?

Verdadero

7. Cuando en una consulta se utiliza la conjunción “y” para establecer criterios

deberán cumplirse ambas condiciones para desplegar los datos?

Verdadero

8. El siguiente criterio se utiliza para desplegar los datos de los empleados cuyo
nombre inicia con una letra cualquiera?

Falso

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