INDUCCIÓN

Costos en la construcción.
Administración de Empresas
Profesor: Lic. Enrique Aránda.
Alumno: Ivanna Jiménez
 ¿Qué es?
• Es un conjunto de procedimientos e iniciativas que una
empresa lleva a cabo para que un nuevo empleado que
acaba de llegar se inserte de forma rápida y orgánica en la
estructura de la organización, es decir, para que aprenda los
métodos y las técnicas de trabajo, conozca cómo funcionan
los equipos y se familiarice con sus compañeros.

• Este proceso, que se lleva a cabo durante las primeras

semanas del trabajador en la empresa, es esencial no solo para
asegurarse de que la nueva persona de la organización
funciona y se compenetra con los demás trabajadores, sino
también para que el empleado se sienta respaldado y
motivado, asuma un compromiso con la empresa, aprenda a
desenvolverse por sí mismo y comience a dar lo mejor de sí
desde el primer momento. Por lo tanto, la inducción debe
planificarse tanto en organizaciones grandes como en las
pequeñas.

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 PASOS DE UN PROCESO DE INDUCCIÓN:

A pesar de que los procesos de inducción

pueden variar, por norma general todo ellos
deberían incluir al menos los siguientes
procedimientos:

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 • Antes de la incorporación: 

Carta de bienvenida: una vez se ha decidido contratar a un nuevo trabajador es una buena idea que la empresa, un par de días antes de su
incorporación, le envíe un correo electrónico para darle la bienvenida al equipo. Además se puede añadir información como medios de
transporte con los que llegar al puesto de trabajo o sitios para aparcar, personal con el que pueda contactar si tiene problemas… Así como una
agenda que incluya su plan de formación, las actividades que tiene programadas en primer día y las horas de descanso.

• El día de la incorporación:

• Bienvenida en persona y charla personal: el día de la incorporación del nuevo fichaje, los responsables de la empresa
deberían recibirlo en su despacho para solventar las formalidades burocráticas, entregarle las credenciales y el material de trabajo,
resolver posibles dudas, dar las últimas pinceladas a la información general y, por supuesto, darle la bienvenida en persona. 

• Tour por las instalaciones y presentaciones: a continuación, el responsable debería guiar al nuevo trabajador por las instalaciones,
explicando para qué sirve cada sala, quién trabaja dónde y cómo llegar de un sitio a otro (sin olvidarse de los baños y la máquina del
café). En este punto también es importante ir presentándole a sus compañeros y compañeras de trabajo. 

• Asignación de un responsable: lo normal es que los nuevos empleados necesiten de la guía de un empleado más antiguo para aprender
todo lo necesario acerca de su nuevo puesto y de sus responsabilidades. Por lo tanto el primer día también habría que asignarle un
responsable o tutor para las primeras semanas, capaz de resolver dudas y ayudarle. Este responsable debe haber sido elegido con
antelación y contar con buenas habilidades sociales y de comunicación. 

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 • Las semanas posteriores a la incorporación

• Plan de formación: es posible que un nuevo trabajador necesite una pequeña formación para poder
entender y acoplarse a su trabajo. Por lo tanto, si los conocimientos que necesita adquirir son
amplios, lo mejor es crear un plan de formación específico, sobre todo si se asumen varios
empleados nuevos a la vez. Este plan se llevará a cabo durante las semanas posteriores a la
incorporación.

• Objetivos SMART: ¿qué es lo que más estresa o desanima a los nuevos empleados? Normalmente, no
saber qué es lo que deben hacer las primeras semanas de trabajo. Por eso, lo mejor es acordar con ellos
una serie de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y acotados en el tiempo)
para que el trabajador sepa qué debe conseguir y también para supervisar su desarrollo dentro de la
empresa. 

• Reuniones informales: siempre es positivo que los responsables de la empresa o el sector donde se ha

incorporado al trabajador desayunen con él, o le acompañen en las pausas del café, o incluso que le
hagan alguna visita a su puesto de trabajo para saber cómo están. Esto reforzará las relaciones entre
empleados y hará que el nuevo fichaje no se sienta abandonado.  

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 Ventajas de llevar a cabo un proceso de inducción:

El proceso de inducción personal es largo y complejo, y por eso hay que planificarlo bien y no dejar nada al
azar. Todo este trabajo de la empresa se verá recompensado con creces, ya que estos procedimientos ayudan a
aumentar la motivación y productividad de los empleados, aumentan la velocidad con la que se integran con
sus compañeros y equipos, y hacen que el empleado se forme una idea positiva de la empresa, con lo cual será
más fácil retener el talento.

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Graciaaaaaas!
Ivanna Jiménez