Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante emergencia

LIVALCA

REALIZADO POR:
Alejandra Toro Alvarán, Valentina Arango Rodas, Juliana Ospina Largo, Carol
Dahiana Ocampo Giraldo

MANIZALES - CALDAS
26/04/2023
 1. PRESENTACIÓN
La legislación colombiana vigente y los lineamientos, conforme a las necesidades
empresariales, las condiciones ambientales y sociales hoy determinan la obligación y
necesidad, de estar conscientes y preparados para afrontar con éxito los eventuales
desastres que se pueden presentar en la organización LIVALCA.
El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y las actividades de los grupos de
apoyo, no está dado solamente por el nivel de capacidad técnica y profesional de los
trabajadores o quienes están involucrados, sino además por el desarrollo humano y la
concepción de trabajo en equipo que dispone el personal de la organización. Lo anterior
requiere que todas las personas involucradas en el diseño, administración, ejecución y
control de los planes, adquieran nuevos valores y niveles de conciencia; que les permitan
una participación más activa.
Con el Plan de Emergencia, se propone el desarrollo de actividades que integren
simultáneamente conceptos técnicos, administrativos, operativos, educativos y de
desarrollo humano; a los objetivos generales de la organización. También se pretende,
mitigar la frecuencia y severidad de los eventos, que pudiesen suceder en las instalaciones.

2. OBJETIVO GENERAL
Establecer y generar habilidades, condiciones y procedimientos a los trabajadores y
visitantes de la organización, que les permitan, prevenir y protegerse en caso de desastres
o amenazas, que pongan en peligro su integridad, su vida o la del medio ambiente,
mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, con el propósito de evitar las pérdidas
de vidas humanas, planta, equipos y medio ambiente.
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a. Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, en caso de emergencia.
b. Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
c. Elaborar el inventario de recursos físicos, técnicos y financieros, tanto internos como
externos, con los que la organización LIVALCA atienda sus propios eventos de emergencia y
el estado de ocupación de la empresa.
d. Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a
éstas.
e. Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los trabajadores y
clientes de las instalaciones de LIVALCA.
f. Generar en los funcionarios condiciones de seguridad y sensibilización, para lograr su
participación en las acciones de prevención de emergencias.
g. Desarrollar en los trabajadores, habilidades para tanto colectiva como individualmente,
puedan responder en caso de emergencia y ponerse a salvo.
3 CONCEPTOS BÁSICOS
Plan de Emergencia: Es la planificación y organización para la utilización óptima de los
recursos técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias
sobre seres, pérdidas bienes generales y el ambiente, que pudieran derivarse de la
situación.
El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores. El plan de emergencias es aquel documento de la
organización en el cual se prevén una serie de respuestas ante diferentes situaciones de
emergencia. Estas se encuentran clasificadas para su control, de manera que queden
garantizadas la alarma, la evacuación y el socorro.
Alarma: Es la señal o aviso que advierte sobre la proximidad de un peligro. El aviso de
alarma informa a la comunidad en general o a una entidad específica (como ser los
bomberos o la policía) que deben seguir ciertas instrucciones de emergencia dado que se
ha presentado una amenaza.
Señal que emiten autoridades o instituciones competentes para que se sigan instrucciones
específicas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso, esta se transmite
a través de medios físicos; Sirenas, campanas, megáfono, radio etc.

Alerta: Es un estado declarado por autoridades e instituciones competentes, con el fin de

tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento
adverso. También es el "comunicado" que hacen las empresas en conjunto con las
autoridades, tras la detección de una falla o problema de seguridad. En ellas se describe el
defecto, el riesgo asociado, las instrucciones que deben seguir los consumidores y puntos
de contacto de la empresa.
Es el sistema de vigilancia y monitoreo de amenazas probables frente a las condiciones de
vulnerabilidades existentes, anteriores a la ocurrencia de desastres y/o emergencias, con la
finalidad de proporcionar información sobre el nivel o escenario de riesgos, para activar
protocolos de prevención y preparación de transmisión rápida. Las alertas son medidas de
pronóstico y preparación, relacionadas con dos aspectos: la información previa que existe
sobre la evolución de un fenómeno, y las acciones y disposiciones que deben ser asumidas
por los Comités para la Prevención y Atención de Desastres para enfrentar la situación que
se prevé.

Amenaza: Es un fenómeno o proceso natural o causado por el ser humano que puede
poner en peligro a un grupo de personas, sus cosas y su ambiente, cuando no son
precavidos. La amenaza como un peligro latente de que un evento físico de origen natural,
o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así
como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.

Riesgo:  Es la probabilidad de que se materialice el peligro; es decir, que genere daño a las
personas, bienes o al entorno. También es la combinación de que ocurra una o varias
exposiciones o situaciones peligrosas junto con la severidad del daño provocado por las
mismas.

Se entiende como los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a los
eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural tecnológico, biosanitario o
humano no intencional, en un período de tiempo específico y que son determinados por la
vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente, el riesgo de desastres se
deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad

Ruta de evacuación: Es el camino o ruta diseñada específicamente para que trabajadores,

empleados y público en general evacuen las instalaciones en el menor tiempo posible y con
las máximas garantías de seguridad.
Es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la vida y la integridad
de las personas que se encuentren en una situación de peligro, llevándolas a un lugar de
menor riesgo.
En un ambiente de emergencia es preciso que todas los individuos de la empresa,
incluyendo los visitantes, conozcan cómo actuar y por dónde salir en caso de ser necesario.
Es primordial que usted conozca las rutas de evacuación de su área de trabajo y de su
empresa.

Vulnerabilidad: Corresponde a la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres

humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales,
económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos físicos peligrosos. La
vulnerabilidad laboral se ha reflejado a lo largo de la historia como el incumplimiento de los
derechos de los trabajadores; así mismo, se ha expresado como una manifestación de la
precariedad de las condiciones del empleo a las que se enfrentan los individuos en sus
respectivos mercados de trabajo.

Brigada de Emergencia: Se denomina brigada de emergencia al grupo de servidores

públicos y contratistas que se encuentran debidamente organizados, entrenados y dotados,
con la capacidad de identificar las condiciones de riesgo en el entorno laboral y como
consecuencia de ello, actúan para prevenir, controlar y reaccionar en una situación o
emergencia
Es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para
actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución. A los cuales se les
denomina brigadistas que se desempeñan como promotores del área preventiva y actúan
en caso de una emergencia.

Coordinador de Evacuación: Son los encargados de organizar las labores de evacuación,

organizando la salida de los ocupantes de las instalaciones. Son facilitadores del plan, y su
función está limitada a colaborar en su desarrollo. La acción del coordinador no debe crear
dependencia de los ocupantes hacia él, Un buen plan de evacuación debe ser capaz de
funcionar aún sin la presencia del coordinador. También debe planificar la prevención,
buscando un conjunto coherente que integre en ella la técnica, la organización del trabajo,
las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores ambientales
en el trabajo.

Comité de Emergencia: El Comité de Emergencias es el órgano coordinador del sistema de

emergencias y desastres. Son personas con el propósito de desarrollar las acciones de
prevención y control ante situaciones de emergencia, estos equipos y grupos están
conformados por personas que aportan su trabajo en función de la seguridad y bienestar
de toda la comunidad en el área de influencia de la Institución y serán asesores del Comité
de Emergencias.
Es una organización compuesta por personas debidamente Motivadas, entrenadas y
Capacitadas quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la
ejecución de Procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir y
controlar una crisis.

Extintor: Aparatos de accionamiento manual que permiten proyectar y dirigir un agente

extintor sobre un fuego. Se diferencian unos de otros en atención de una serie de
características como agente extintor contenido, sistemas de funcionamiento, eficacia,
tiempo de descarga y alcance. Son recipientes metálicos que contienen sustancias para
cada clase de fuego. Todos traen una etiqueta donde se especifica el tipo de fuego que
pueden combatir.

Punto de Encuentro: El propósito del Punto de Encuentro, y del correspondiente Recorrido

de Evacuación, es proveer una vía: de evacuación segura y eficiente. un lugar seguro donde
poder comprobar si se ha evacuado a todo el personal, alumnado y el estado en que se
encuentra el mismo. El punto de encuentro es un área establecida dentro del Plan de
Emergencia. Considerada también como un área segura elegida por parte de la brigada de
emergencia, y a la cual, en caso de una situación de evacuación por riesgo, todas las
personas o trabajadores deben dirigirse allí.

Salida de Emergencia: Se conoce como salida de emergencia a la estructura que funciona

como una salida especial en casos de accidentes, incendios y desastres naturales, por
ejemplo, un sismo, temblor. Se trata de una opción alternativa a la habitual que puedes
encontrar en edificios públicos, empresas, centros escolares, empresas y medios de
transporte. Las construcciones deben contar con ellas para garantizar la integridad física de
los usuarios de éstas.

Plano de Evacuación: Los Planos de Evacuación proporcionan una información primordial

en cuanto a los comportamientos y procedimientos de actuación en caso de siniestro,
accidente o emergencia, indicando la ruta óptima, las salidas existentes e informando de la
ubicación de los medios de protección contra incendios. Es aquel que engloba todo un
conjunto de acciones necesarias para estar preparados ante una emergencia. Reúne tanto
la planificación como la organización humana para utilizar de forma eficiente los medios
técnicos dispuestos para minimizar el peligro ante un acontecimiento de riesgo

Primer Auxilio: Los principios básicos de primeros auxilios se resumen en tres letras,
PAS: proteger, avisar y socorrer. Consisten en la asistencia inmediata a los trabajadores y en
minimizar los daños ante un accidente o emergencia en el trabajo, antes de que se
produzca la asistencia médica especializada. En una empresa siempre debe haber un
profesional encargado y capacitado totalmente para ejecutar los primeros auxilios de
manera eficaz, que actúe con serenidad y empatía en momentos estresantes. Los objetivos
de los primeros auxilios son conservar la vida, ayudar a estabilizar los signos vitales, evitar
complicaciones físicas o psicológicas y asegurar la atención especializada.
Control del Fuego: Es el conjunto de medidas que se deben adoptar, con el propósito de
evitar la ocurrencia de incendios, y su control oportuno, y sus lamentables
consecuencias que afectan tanto a las personas como por sus cuantiosas pérdidas
materiales. Conjunto de medidas diseñadas, dentro del plan de seguridad de cualquier
edificio, para minimizar los efectos del fuego en caso de incendio con relación a la
protección de las personas ocupantes del edificio y de la propiedad o el inmueble.
FECHA: 26/04/2023 VERSIÓN 01

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