Disposiciones Generales DIRECTIVA DEL VOLUNTARIADO Actividades del Programa de Voluntariado
a) Apoyar en el desarrollo de todas las actividades
preventivo promocionales en la lucha contra la violencia hacia la mujer e integrantes del grupo familiar, así como en acciones orientadas al empoderamiento de las mujeres, y en las diversas campañas comunicacionales que realice el Programa Nacional AURORA, contando con el apoyo de las redes comunales y la sociedad civil en general. b) Apoyar en el desarrollo de las acciones de capacitación y promoción de los servicios a la población en general. Actividades del Programa de Voluntariado c) Apoyar en la recolección de datos en los servicios de atención y prevención y de otra índole mediante instrumentos elaborados y aprobados por la Subunidad de Información, Seguimiento, Evaluación y Gestión del Conocimiento. d) Apoyar en la organización de la biblioteca virtual y física de documentos. e) Colaboración para la difusión de resultados sobre la información de los registros de los servicios del Programa Nacional AURORA. Naturaleza Jurídica del Voluntariado No existe vínculo contractual laboral ni civil alguno, ni relación de dependencia entre MIMP, Programa Nacional AURORA y el/la voluntario/a; encontrándose sujeto/a exclusivamente a la normatividad específica vigente. Monitoreo El monitoreo de los/as voluntarios/as es asumido por los/as coordinadores/as de las dependencias beneficiarias que cuentan con el apoyo de voluntarios/as y asumen las siguientes actividades según corresponda: – Monitorear a los/las voluntarios/as asignados/as a su dependencia. – Monitorear la organización y administración de la documentación del Programa de Voluntariado a nivel de su instancia. – Evaluar e informar a la Unidad de Gestión del Talento Humano, cuando corresponda, acerca de los avances realizados de las acciones de apoyo y /o colaboración realizada por las/los voluntarias/os para la promoción, prevención, atención y generación del conocimiento de la violencia contra la mujer e integrantes del grupo familiar. – Facilitar a los/as voluntarios/as el acceso a los recursos materiales y de conocimiento necesario para el desarrollo de sus actividades.
La Unidad de Gestión del Talento Humano remita anualmente un
informe respecto al monitoreo realizado el cual se eleva a la Dirección de Voluntariado del MIMP para su conocimiento. Tipos de voluntariado Las actividades del voluntariado pueden realizarse de dos tipos: presencial y virtual, conforme a la forma a desarrollar. Jornada de asistencia mínima El/la voluntario/a coordina los horarios con la dependencia beneficiaria de acuerdo con su disponibilidad, la que debe ser de tres (03) horas dentro de un día calendario, considerándolo como una jornada. Aspectos de confidencialidad Cada voluntario/a conforme lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 28238, Ley General del Voluntariado, debe guardar confidencialidad de la información recibida y conocida en el desarrollo del voluntariado, en los casos que corresponda en observancia del marco normativo vigente sobre la materia. Fotocheck del voluntariado Cada voluntario/a debe contar con un fotocheck de identificación sellado y firmado y proporcionado por la Unidad de Gestión del Talento Humano, el mismo que se utiliza exclusivamente para facilitar la identificación de cada voluntario/a y es entregado al inicio del desarrollo de sus actividades y utilizado únicamente durante el ejercicio de las actividades del voluntariado. Dicho fotocheck debe contener el número del DNI, foto y datos de el/la voluntario/a, conforme al Formato G, y a su culminación debe ser devuelto por la/el Voluntaria/o a la Unidad de Gestión del Talento Humano. Control de la asistencia Las dependencias beneficiarias deben remitir a la Unidad de Gestión del Talento Humano el formato validado y firmado, denominado Control de Asistencia, Formato H, el cual acredita que el/la voluntario ha cumplido con el total de horas requeridas y comprometidas con el Programa de Voluntariado. Disposiciones Específicas De la duración del Programa de Voluntariado Tiene una duración mínima de seis (06) meses de labor activa a doce (12) meses, renovable de forma anual, previa evaluación de la dependencia beneficiaria.
De los deberes de las partes involucradas
Programa Nacional AURORA cumple las siguientes responsabilidades con la/el voluntaria/o: Brindarle información sobre las características de la institución y las posibilidades de realizar el servicio de voluntariado. Capacitar e informar sobre aspectos generales del voluntariado y los aspectos técnicos, para facilitar el cumplimiento de la actividad. Proporcionarle un Fotocheck de identificación que acredite su condición de voluntaria/o, la cual es utilizada durante el servicio donde se realice el voluntariado. Permitir la participación de el/la voluntario/a en las actividades institucionales para motivar el espíritu de solidaridad y la consolidación de los valores de responsabilidad, compromiso social, permanencia y transparencia. Otorgarle la Certificación por Servicio de Voluntariado, al concluir su servicio o cuando la/el voluntaria/o lo requiera, siempre y cuando haya cumplido como mínimo dos (02) jornadas, incluyendo en la misma los datos generales, actividades desarrolladas, capacitación recibida; duración en horas, días y jornadas cumplidas. Verificar, gestionar y coberturar que el/la voluntario/a cuente con un seguro de salud, coordinando con las instancias correspondientes, en el supuesto que el/la voluntario/a no cuente con uno apropiado para la labor a realizar. Dicha labor esta a cargo de la UGTHI Del compromiso de las/os voluntarias/os de apoyo al Programa Nacional AURORA: Desarrollar sus actividades con diligencia, honestidad y puntualidad, cumpliendo el compromiso suscrito en el Acuerdo Común. Respetar las indicaciones o instrucciones de los/las dependencias beneficiarias, así como, a los/as servidores/as de la institución. Guardar confidencialidad y/o reserva de la información recibida y conocida en el desarrollo de su servicio, así como las actividades ejecutadas en el centro de atención. Participar en las actividades de inducción o capacitaciones organizadas por las dependencias beneficiarias o la UGTHI del Programa Nacional AURORA. Rechazar cualquier tipo de contraprestaciones económicas provenientes de los/las beneficiarios/as. Utilizar debidamente la acreditación y distintivos que se le entregue. Preservar y cuidar los bienes proporcionados por el Programa Nacional AURORA para cumplir el servicio. Cumplir con la normatividad general sobre el voluntariado, lo dispuesto en la directiva del voluntariado institucional y la regulación interna donde presta servicio. Informar a la persona designada como coordinador/a de su servicio o el/la director/a, sobre hechos o riesgos en contra de la integridad física o moral de los beneficiarios, voluntarios o el personal del Programa Nacional AURORA. Emitir opinión escrita o virtual sobre el desarrollo del servicio, incluyendo recomendaciones. De las prohibiciones del/la voluntario/a Las/os voluntarias/os de apoyo al Programa Nacional AURORA, tienen como prohibiciones, las siguientes: Irrogarse la representación del Programa Nacional AURORA, en los lugares donde presente el apoyo. Realizar el apoyo, si su salud física y/o emocional no es óptima o su condición pueda debilitarse a causa del servicio. Utilizar la identificación o acreditación fuera de las horas del servicio voluntario o para actividades ajenas al servicio. Ejercer violencia física o psicológica entre las/os beneficiarias/os, otras/os voluntarias/os o personal del Programa Nacional AURORA. Requerir servicios especiales (movilidades y otros) o cosas (dinero, objetos y otros) a las/los beneficiarias/os o de terceras personas, favoreciéndose de su posición como voluntario/a. Fumar, ingerir licor, portar armas, consumir drogas en los ambientes del servicio, presentarse en estado de ebriedad o bajo influencia de drogas o durante la prestación del servicio. Cometer actos ilícitos o faltas, discordantes con los principios éticos y morales. Hacer o promover proselitismo político y activismo específico durante el desarrollo de las actividades de voluntariado. Exponer temas concernientes a la institución con personas ajenas a la misma. Tratar con las/os beneficiarias/os aspectos no autorizados o que vayan en contra su integridad física, moral o ética. Realizar prácticas de violencia sexual como el hostigamiento sexual y otros. De la culminación del servicio
Término del periodo pactado para el
servicio. Retiro voluntario Fallecimiento Incumplimiento de los compromisos establecidos en el numeral 6.4.2. de la presente directiva. Realizar alguno de los supuestos establecidos en el numeral 6.5. de la presente directiva. Disposiciones Complementarias Las dependencias beneficiarias coordinan con la Unidad de Gestión del Talento Humano la difusión de las acciones de voluntariado ejecutadas en el Programa Nacional AURORA, previa comunicación a la Dirección Ejecutiva. Cuando en el desarrollo de las actividades de voluntariado sea necesaria la ejecución de gastos como movilidad local, recargas para llamadas telefónicas, entre otros; el Programa Nacional AURORA, a través de las dependencias beneficiarias, acuerda con los/las voluntarios/as la cobertura de dichos gastos, los cuales serán asumidos con cargo a la meta presupuestal de sus unidades funcionales. Las dependencias beneficiarias mantienen actualizado el diagnóstico de las necesidades de las/os voluntarias/os, considerando las actividades que permitan contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales. Las dependencias beneficiarias emiten un reporte final del servicio (Formato I).
Al momento de concluir su servicio, el/la
voluntario/a, puede emitir una observación o recomendación sobre sus experiencias en el voluntariado cumplido; para tal fin utiliza el Formato J que es remitido a la dependencia beneficiaria, junto con el reporte final del servicio.