Sistema Nacional de Tesorería

Habilitación de Fondo
Encargo Interno
(normatividad y procedimientos)
 OBJETIVO

Al finalizar la presentación, los participantes conocerán

los procedimientos, lineamientos y el registro SIAF-SP,
para el otorgamiento y rendición de encargos internos
 IMPORTANCIA

Uniformizar los procedimientos, lineamientos y el

registro SIAF-SP, para el otorgamiento y rendición
de encargos internos, de las Entidades del Sector
Público, en marco a las normativas establecidos por
la DGTP
 BASE LEGAL

 D.L. 1441 Del Sistema Nacional de Tesoreria

 Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15
 R. D. N° 004-2009-EF/77.15
 R. D. N° 036-2010-EF/77.15
 R. D. N° 040-2011-EF/52.03
 R. D. N° 050-2012-EF/52.03
 R. D. N° 063-2012-EF/52.03
 R. D. N° 002-2020-EF/52.03
 Encargos Internos

Definición

Uso excepcional de la el pago de las

entrega de dinero mediante
“OPE” a personal de la
institución expresamente
designado
obligaciones que haya
Para necesidad de realizar de
ciertas tareas y trabajos
indispensables

Para el cumplimiento de sus objetivos

institucionales
Los Encargos Internos no pueden ser efectuados de manera directa por la OGA

Art. 1, R.D. Nº 004‐2009‐EF‐77.15 modifica el

art. 40 de la Directiva 01-2007-EF/77.15
 Encargos Internos
¿Cómo se Regula?
(Autorización)

ESTABLECIENDOSE :
Mediante
Resolución del
 Nombres y apellidos de la persona encargada
DGA o quien  Descripción del objeto del encargo
haga sus veces  Conceptos del gasto
 Los montos a encargar
 Las condiciones en las que deben sujetarse las
adquisiciones
 El tiempo que tomara el desarrollo de las mismas.
 El plazo la rendición de cuentas debidamente
documentada
 Utilización de los Encargos Internos

Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de

a) gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida
anticipación

R.D. N° 004-2009-EF/77.15, Art. 1°; que modifica el Art. 40. de la Directiva de Tesorería N° 001-2007-
EF/77.15. (40.1, inciso a)
 Utilización de los Encargos Internos

b) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia

declaradas por Ley

Inundaciones Terremotos
 Utilización de los Encargos Internos

Servicios básicos y alquileres de dependencias que por razones

c) de ubicación geográfica ponen en riesgo su cumplimiento dentro
de los plazos establecidos
 Utilización de los Encargos Internos

Adquisición de Bs y Ss, ante restricciones justificadas en cuanto

d) a oferta local, previo informe del órgano de abastecimiento, y
para la preparación de alimentos del personal policial y militar
 Utilización de los Encargos Internos

Para la ejecución de actividades de inteligencia calificadas de

acuerdo a Ley como de carácter “Reservado”, a cargo de:
e)  Ministerio del Interior
 Dirección Nacional de Inteligencia y,
 Ministerio de Defensa

Directiva aprobada en
aplicación de la Ley Nº
La rendiciones se sujetan 28664, Ley del
de cuentas Sistema de Inteligencia
Nacional‐SINA

RD. Nº 001‐2011‐EF/77.15 Art. 11°

 Monto máximo por cada encargo

49,5
0 0.oo
No debe exceder a 10
Unidades Impositivas
Tributarias - UIT

R.D.040-2011-EF/52.03, Art. 1°; R.D. N° 036-2010-EF-77.15, Art. 4.1°

 ¿Puede exceder el monto máximo por cada encargo de 10 uit?

Si con excepción de los destinados

La compra de alimentos para personas y animales
a)

b) Pago de jornales o propinas

c) Acciones a que se contrae el inciso e) del numeral

40.1 Directiva de Tesorería Nº 01-2007-EF/77.15,
modificado por la R.D. Nº 004-2009-EF/77.15

RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°
 Con excepción de los destinados

Operativos que en el marco de sus

d)
competencias realice la SUNAT

Remesas al exterior que para el

e) cumplimiento de sus funciones realicen las
UEs. del Ministerio de Defensa y Ministerio
de Relaciones Exteriores

RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°
 Registro de los encargos:

El registro del Compromiso, Devengado y

Girado se realiza hasta el 31 de Diciembre de
cada año fiscal
Los saldos no utilizados
EJEMPL se devuelven dentro de
O: COMPROMISO S/. 1000.00 la primera quincena de
enero del Año
DEVENGADO S/. 1000.00 siguiente, y se registra
en el SIAF-SP de la Fte
GIRADO S/. 1000.00
Fto

RENDICION S/. 900.00 Saldo S/. 100.00

Por Devolver
RD N° 040-2011-EF/52.03, Art.7.1°
Rendición de Cuentas de
los Encargos Internos de
personal
 RENDICIÓN DE ENCARGOS INTERNOS

Plazo:

3 días hábiles de concluida la

actividad materia del encargo

Salvo cuando se trate de actividades

desarrolladas en el exterior del país,
hasta 15 días calendario

R.D. N° 004-2009-EF/77.15, Art. 1°

 USO EXCEPCIONAL DE DECLARACIÓN JURADA

En actividades que se realizan en la

modalidad de Encargos a Personal
de la Institución
Art. 10° R.D. N° 050-2012-EF/52.03)

Monto Límite
10% UIT = S/. 495.00

Directiva de Tesorería N°
001-2007-EF/77.15, Art. 71° Uso
excepcional de D. J. para sustentar
gastos únicamente cuando se trate de casos,
lugares o conceptos por los que no sea
posible obtener comprobantes de pago
reconocidos por la SUNAT
CONSIDERACIONES PARA EL REGISTRO EN EL SIAF-SP

“A”
Tipo de
HABILITACIÓN Operación
Encargo Interno

1. Registro
Ingresar a la 2. Rendiciones y Reasignaciones
RENDICIÓN 3. Solicitud de Rendición
opción:
 RECOMENDACIONES

No procede la entrega de nuevos “Encargos” a personas que

tienen pendientes la rendición de cuentas o devolución de
montos no utilizados, bajo Responsabilidad del Administrador
o quien haga sus veces

Implementar una directiva interna, para una adecuada

administración de los fondos por encargos

Informe de habilitaciones pendientes de rendición en forma

periódica, en coordinación con las áreas involucradas
(Contabilidad y Tesorería)
 Conclusiones

El cumplimiento de
La habitación y rendición manera eficiente,
de los fondos por efectiva y
Encargos Internos, es de Conlleva transparentemente
acuerdo a los en la ejecución de
lineamientos establecidos los fondos públicos
por la DGTP en las entidades
públicas
 JUAN ILDEFONSO CUEVA FLORES
Especialistas en Endeudamiento y Tesoro Público
Ministerio de Economía y Finanzas
jcueva@mef.gob.pe / Cel: 969338101