ADMINISTRACIÓN

LA ORGANIZACIÓN

Licda. Virginia Peña

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CONCEPTO y CARACTERÍSTICAS:
• una estructura de funciones o puestos intencional y
formalizada
• La identificación y clasificación de las actividades
requeridas
• La agrupación de las actividades necesarias para el
cumplimiento de los objetivos
• La asignación de cada grupo de actividades a un
administrador dotado de la autoridad (delegación)
necesaria para supervisarlo y
• La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo
o similar nivel organizacional) y vertical (entre las
oficinas generales, una división y un departamento, por
ejemplo) en la estructura organizacional.
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ORGANIZACION

FORMAS

FORMAL INFORMAL
estructura intencional de conjunto de
funciones en una empresa actividades
formalmente organizada. personales sin un
debe ser flexible, dar lugar propósito común
a la discrecionalidad, la consciente, aunque
ventajosa utilización del favorable a
talento creativo y el resultados común..
reconocimiento de los
gustos y capacidades.
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EL DEPARTAMENTO
 área, división o sucursal en particular de una
organización sobre la cual un administrador
posee autoridad respecto del desempeño de
actividades específicas.
NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMO DE
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ADMINISTRACIÓN

• El propósito de la organización es volver eficaz la

cooperación humana, la razón de que existan
niveles organizacionales estriba en las
limitaciones del tramo de administración.
• Si hay niveles organizacionales es porque existe
un límite para el número de personas que un
administrador puede supervisar efectivamente,
límite que, sin embargo, varía de acuerdo con
cada situación.
• Un tramo de administración amplio se asocia con
un número reducido de niveles organizacionales;
un tramo estrecho, con muchos niveles.
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PIRÁMIDE ORGANIZACIONAL
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Innovación y Espíritu Emprendedor

La verdadera innovación no es

cuestión de suerte, requiere de un
trabajo sistemático y racional,
además de bien organizado y
dirigido a la obtención de
resultados.
REINGENIERIA DE LA LOGO
ORGANIZACIÓN
se define como “el
replanteamiento fundamental y
rediseño radical de los procesos
empresariales para obtener
drásticas mejoras en las medidas
críticas y contemporáneas de
desempeño, como costos, calidad,
servicio y rapidez”.
 Lógica de la Organización
Establecimiento de los objetivos de la empresa
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo
Identificación, análisis y clasificación de las actividades
necesarias para cumplir esos objetivos.
Agrupación de esas actividades de acuerdo con los
recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor
manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad
necesaria para el desempeño de las actividades.
Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por
medio de relaciones de autoridad y flujos de información.
 ORGANIZACIÓN CON TRAMOS LOGO
ESTRECHOS

VENTAJAS DESVENTAJAS
 LOS SUPERIORES TIENDEN
A INVOLUCRARSE EN EXCESO EN
 ESTRECHA SUPERVISIÓN EL TRABAJO DE LOS
SUBORDINADOS
 ESTRICTO CONTROL
 MUCHOS NIVELES
ADMINISTRATIVOS
 RÁPIDA COMUNICACIÓN
ENTRE SUBORDINADOS  ALTOS COSTOS A CAUSA DE LOS
NUMEROSOS NIVELES

 EXCESIVA DISTANCIA ENTRE EL

NIVEL MAS BAJO Y EL MAS ALTO
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS LOGO
AMPLIOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
 LOS SUPERIORES SE VEN OBLIGADOS A DELEGAR
 TENDENCIA DE LOS
SUPERIORES SOBRECARGADOS
 SE DEBEN ESTABLECER POLÍTICAS
DECLARAS
TRABAJO A CONVERTIRSE
EN CUELLOS DE BOTELLA EN
 LOS SUBORDINADOS DEBEN SER LAS DECISIONES
CUIDADOSAMENTE
SELECCIONADOS.
 RIESGO DE PÉRDIDA DE
CONTROL PARA EL SUPERIOR

 SE REQUIERE DE
ADMINISTRADORES DE
CALIDAD EXCEPCIONAL.
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CONCEPTO

La limitación del número de

subordinados a los que es
posible supervisar directamente
restringiría el tamaño de las
empresas de no ser el recurso
de la departamentalización,
permite que, al menos en la
teoría, las organizaciones crezcan
en un grado indeterminado.