EL ESTADO DE

GANANCIAS Y PERDIDAS
CONTABILIDAD III
CPC Angélica Urquizo Solís
 EL ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
El estado de Ganancias y Pérdidas es un estado
financiero que presenta, para un período
determinado, la situación de la rentabilidad de
una empresa.
Es un estado financiero que muestra, para un
período determinado, los ingresos obtenidos, los
gastos incurridos, así como la diferencia entre
ellos llamada utilidad (o pérdida)
A diferencia del Balance General, este estado
financiero informa sobre la rentabilidad de la
empresa para períodos discretos de tiempo.
PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

 Principio de Realización
Cuando se produce realmente una
operación o una actividad dentro de la
empresa, a fin de proceder a su registro
contable
 PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS
Principio de Realización
Por ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo debería
registrarse la operación?
1. El cliente acepta telefónicamente la cotización recibida por
fax, o
2. El cliente envía una orden de compra por fax confirmando el
pedido, o
3. El vendedor despacha la mercadería al cliente, o
4. El cliente recibe la mercadería, confirme su buen estado y la
acepta, o
5. El cliente paga la factura correspondiente.
 PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS
Principio de Acumulación
Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en
el momento en que se devengan,
independientemente de que se reciba o se
desembolse efectivo o no.
Ingreso Toda operación que signifique un aumento en
la participación de los propietarios
Gasto Toda operación que signifique una disminución
en la participación de los propietarios
Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que la
empresa acumula y distribuye
 PERIODO CONTABLE Y REALIZACION
INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO

TRANSACCION INGRESO ENTRADA DE EFECTIVO

Venta al contado de
mercadería en el período SI SI

Venta al crédito de mercadería

en el período SI NO

Cobranza de venta efectuada

en el período anterior NO SI

Canje de factura por letra por

venta de mercadería en el NO NO
período anterior
 PERIODO CONTABLE Y REALIZACION
GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO

TRANSACCION GASTOS SALIDA DE EFECTIVO

Consumo de energía eléctrica

del período pagado en el SI SI
período
Salarios por pagar al personal
que trabajo en el período SI NO

Compra de mercadería al
contado en el período NO SI

Compra de mercadería al crédito

durante el período NO NO

Se reconoce gasto de
depreciación del período SI NO
 ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION
POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS 3270000.00

/DESC. CONC -120000.00
VENTAS NETAS 3150000.00

/ COSTO VENTAS -2135000.00

UTILIDAD BRUTA 1015000.00

/ GASTOS OPERATIVOS
G. ADMINISTRATIVOS -195380
G. VENTAS -781520 -976900.00
UTILIDAD OPERATIVA 38100.00
OTROS ING/EGRESOS
INGRESOS DIVERSOS 73000
ING FINANCIEROS 85600
GASTOS FINANCIERAS -77450
PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS -68970 12180.00
RESULTADO A PART E IMPUESTO 50280.00
PARTICIPACION -4022.40
IMPUESTO A LA RENTA -34568.28
UTILIDAD ARESERVA 11689.32
RESERVA LEGAL -1168.93
UTILIDAD EJERCICIO 10520.39
 ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA
POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS 3270000.00

/DESC. CONC -120000.00
VENTAS NETAS 3150000.00
/Compras 1965000.00
Variación existencias 170000.00 -2135000.00
MARGEN COMERCIAL 1015000.00
/ Gastos prestados Terceros -267800.00
VALOR AGREGADO 747200.00
/ Gastos de personal -345600.00
Gastos de tributos -57800.00 -403400.00
EXC. BRUTO EXPLOT. 343800.00
Ingresos diversos de gestión 73000.00
/ otros gastos de gestión -167800.00

Perdida en medición de activos -68970.00

Valuación y deterioro activos -137900.00 -301670.00
ESULTADO DE EXPLOTACIÓN 42130.00
Ingresos Financieros 85600.00
/ Gastos Financieros -77450.00 8150.00
UTILIDAD A PART E IMP. 50280.00
/PARTICIPACION -4022.40
IMP RENTA -34568.28
RES. A RESERVA 11689.32
RESERVA LEGAL -1168.93
UTILIDAD EJERCICIO 10520.39
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Ventas Brutas
Monto total de la facturación de todos los
productos vendidos ( o servicios
prestados) durante el período. (Principio
de realización)
Normalmente no incluyen sobre las ventas
(IGV) pues tales impuestos no son un
ingreso para la empresa, ya que
representan cobros por cuenta del estado.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros ingresos operacionales
Son los ingresos obtenidos por actividades
complementarias o no al giro principal del
negocio, que por su frecuencia y magnitud se
registran en forma separada.
Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos por la
venta de repuestos y servicios técnicos
efectuados por una empresa, cuya actividad
principal es la venta de electrodomésticos.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Devoluciones y Rebajas sobre ventas
Representan el precio de venta de productos
devueltos por el comprador o bonificaciones
otorgadas por diferencias en las especificaciones
o por cualquier otra razón.
Descuentos sobre ventas
Son los importes de los descuentos que se
conceden a los clientes:
– descuentos por volumen
– descuentos promocionales
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de Ventas
Incluye el costo de las unidades
compradas que fueron vendidas, el costo
de la materia prima y de la mano de obra
directa, así como los gastos de fabricación
en que se hubiere incurrido para producir
los bienes vendidos, o los costos en que
se hubiere incurrido para proporcionar el
servicio que genera el ingreso.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de Ventas
Costo de las unidades compradas + (gastos de

Empresa Comercial transporte, embalaje, seguros)

Materiales
Empresa Manufacturera + Mano de obra

+Gastos de fabricación

Empresa de Servicios Gastos incurridos para la prestación del servicio

 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de Ventas
Para Empresas Comerciales
El costo de ventas se determina como una
variación del inventario.
Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario Final

CV = II + Compras - IF
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Bruta

Son las ventas netas menos el costo de ventas

 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos de Ventas
Incluye los gastos directamente vinculados con las
operaciones de venta. Es decir todos los gastos
asociados con la colocación de los productos y/o
servicios en el mercado. Comprende:
 Gastos de comercialización y distribución
 Gastos de publicidad
 Sueldos de vendedores
 Comisiones por ventas, etc.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos Administrativos
Incluye todos los gastos directamente
vinculados con la gestión administrativa de
la empresa. Comprende:
 Sueldos del personal
 Servicios prestados por terceros
 Seguros
 Alquileres, etc.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Operativa
Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y
gastos derivados de las operaciones
propias con el giro del negocio. La utilidad
operativa viene a ser la utilidad bruta
menos los gastos administrativos y de
venta.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros gastos
Incluye gastos no relacionados con la actividad principal
de la empresa tales como:
Gastos financieros
– Intereses por Préstamos
– Pérdida por diferencia de cambio
– Gastos por compra de valores
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros Ingresos
Incluye ingresos no relacionados con la actividad
principal de la empresa tales como:
Ingresos financieros
– Intereses sobre préstamos otorgados
– Ganancia por diferencia de cambio
– Dividendos percibidos
– Descuentos obtenidos por pronto pago
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad antes de impuestos
Es la utilidad de operación menos los otros
ingresos y gastos
Impuesto a la Renta
Es un porcentaje sobre las utilidades
generadas en el ejercicio, cuyo cálculo
debe hacerse de acuerdo a las
disposiciones tributarias vigentes.
 LAS CUENTAS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Neta
Es la utilidad antes de impuestos menos el
impuesto a la renta y las participaciones y
deducciones ( si las hubiera)
Dividendos
Representa una parte de las utilidades pagadas a
los accionistas como un rendimiento sobre su
inversión.
Utilidad retenida del ejercicio
Es el resultado económico del período contable
que se traslada al Balance General.
 Otras formas de presentación
Además de las formas legales establecidas para la preparación de los
Estados Financieros, la empresa puede preparar el Estado de
Ganancias y Pérdidas de la manera que le resulte más útil para
medir la rentabilidad del negocio. 
En tal sentido es común preparar los llamados Estados de
Rendimiento, que pueden reflejar:
 Rendimientos por zona geográfica
 Rendimientos por producto o línea de producción
 Rendimiento departamental
 
Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es la que se
muestra a continuación.
 Estructura del Ingreso
Muestra las diferentes fuentes de ingreso que
tiene la empresa en un período específico de
tiempo.
Permite apreciar si existen ingresos significativos
no provenientes del giro principal del negocio, a
través de los otros ingresos operacionales,
financieros y otros.

No es un estado financiero oficial.

 Empresa...XYZ SA
Estructura del Ingreso
Para el año terminado el 31 de diciembre
del 200X

En soles En porcentaje
Concepto 2008 2007 2008 2007

Ventas

Otros Ingresos Operacionales

Otros Ingresos

Ingresos excepcionales

TOTAL INGRESOS 100% 100%

 Distribución del Ingreso

Muestra la forma como se han gastado los

ingresos obtenidos por la empresa en un
período específico de tiempo.
Permite apreciar cuáles han sido los gastos
más significativos de la empresa.
 Empresa ..XYZ SA
Distribución del Ingreso
Para el año terminado el 31 de diciembre del .200X

En soles En porcentaje
Concepto 2008 2007 2008 2007

Costo de Ventas        

Gastos Administrativos        

Gastos de Venta        

Otros Gastos        

Participaciones y deducciones        

Impuesto a la Renta        

Gastos excepcionales        

Utilidad del ejercicio        

TOTAL GASTOS     100% 100%